Microsoft Edge: jak skonfigurować obszary robocze i korzystać z nich

Microsoft Edge Workspaces to funkcja skupiająca się na współpracy, dostępna w systemach Windows i macOS. Możesz utworzyć obszar roboczy i otwierać wszystkie niezbędne strony internetowe, które chcesz, aby inni członkowie mogli przeglądać w czasie rzeczywistym. Co więcej, możesz się z nimi komunikować za pomocą komentarzy na każdej zakładce.

Zamiast więc zdalnie udostępniać komputer dla kilku kart przeglądarki, możesz udostępnić osobne okno przeglądarki wielu otwartym kartom. Zastanawiasz się, jak tworzyć obszary robocze Microsoft Edge i zarządzać nimi? Zaczynajmy.

Czym są obszary robocze w Microsoft Edge?

Firma Microsoft wprowadziła Edge Workspaces, aby pomóc zespołom efektywniej współpracować. System bezproblemowo umożliwia organizacjom udostępnianie kart, historii przeglądarki i klaczki. Gdy dodasz kartę do swoich obszarów roboczych, wszyscy inni członkowie zespołu będą mieli do niej dostęp.

Co więcej, organizatorzy mogą blokować obszary robocze, aby mieć pewność, że nikt inny nie doda ani nie zamknie kart. Koncepcja jest całkiem genialna. Na przykład, jeśli pracujesz nad projektem i chcesz przekazać aktualizacje swojemu zespołowi, możesz szybko udostępnić swój obszar roboczy zamiast udostępniać wiele elementów.

Jak dołączać do obszarów roboczych i korzystać z nich w Microsoft Edge

Inni współpracownicy również muszą zalogować się do przeglądarki Microsoft Edge, aby móc korzystać z obszaru roboczego. Mogą skorzystać z linku z zaproszeniem otrzymanego e-mailem, aby dołączyć do Workspace. Kliknij przycisk Dołącz do obszaru roboczego , aby otworzyć obszar roboczy w nowym oknie.

Możesz też wkleić link z zaproszeniem na pasku adresu URL i nacisnąć klawisz Enter, aby uzyskać dostęp do obszaru roboczego. Obok przycisku Zaproś pojawi się obraz wszystkich współpracowników w obszarze roboczym . Możesz na nią kliknąć, aby wyświetlić więcej szczegółów lub przejść do zakładki, z której korzysta.

Jako współpracownik możesz korzystać z większości funkcji przeglądarki, takich jak manipulowanie kartami (przypinanie, grupowanie, zamykanie), uzyskiwanie dostępu do historii przeglądarki, zapraszanie innych i korzystanie z paska bocznego Edge.  

Możesz dołączyć do wielu Workspaces jednocześnie i korzystać z nich w czasie rzeczywistym. Edge umożliwia przenoszenie kart pomiędzy wieloma otwartymi obszarami roboczymi i sesjami przeglądania osobistego. Przeciągnij i upuść kartę lub użyj menu kontekstowego wyświetlanego prawym przyciskiem myszy, aby przenieść kartę do innego otwartego obszaru roboczego lub osobistej sesji przeglądania.

Wszystkie zmiany dokonane przez użytkownika w zakładce (otwieranie, zamykanie, przypinanie itp.) są odzwierciedlane w czasie rzeczywistym. Jeśli zamkniesz kartę, wszyscy współpracownicy na tej karcie, łącznie z Tobą, zostaną przeniesieni na inną kartę. Jednak zamknięcie ostatniej otwartej karty spowoduje zamknięcie sesji Workspace dla wszystkich. 

Możesz zablokować karty, aby uniemożliwić innym członkom ich przypadkowe zamknięcie. Właściciel Workspace może jednak odblokować dowolną kartę, a następnie ją zamknąć. Współpracownicy mogą nadal korzystać z obszaru roboczego Edge nawet po opuszczeniu obszaru roboczego przez właściciela obszaru roboczego lub inną osobę. Historia przeglądania Workspace jest dostępna dla każdego współpracownika i pozostaje taka, dopóki twórca nie usunie Workspace.

Pamiętaj, że jeśli wyłączyłeś automatyczne odtwarzanie filmów w przeglądarce Microsoft Edge , będzie to również odzwierciedlone w sesji przeglądania Workspace. 

Jak włączyć komentarze w obszarach roboczych Microsoft Edge

Komentarze są przydatne w komunikacji z innymi współpracownikami na karcie. Możesz poinstruować ich, jak wykonać zadanie lub jak poprawnie wykonać dany krok. Funkcja komentowania nie jest jeszcze dostępna publicznie, ale możesz ją włączyć, modyfikując flagę w przeglądarce Microsoft Edge.

Pamiętaj, że musisz powtórzyć tę metodę na wszystkich urządzeniach połączonych z Workspace, aby wyświetlić ikonę komentarzy. Oto jak to zrobić:

1. Wpisz Edge://flags w pasku adresu i naciśnij Enter.
   
2. Wyszukaj flagę włączania komentarzy w obszarach roboczych .
3. Wybierz opcję Włączone .
   
4. Kliknij przycisk Uruchom ponownie .
5. Na pasku menu pojawi się ikona komentarzy . Kliknij na to.
6. Wybierz opcję Dodaj . Wpisz komentarz i naciśnij klawisz Enter.
   

Gdy inni współpracownicy przejdą na tę kartę, zobaczą dodany przez Ciebie komentarz. Po dodaniu komentarza nie pojawia się wyskakujące okienko powiadomienia ani dźwięk ostrzegawczy.

Jak opuścić lub usunąć obszary robocze w Microsoft Edge

Po zakończeniu pracy możesz opuścić obszar roboczy. Jednak Twoja historia przeglądania i ulubione pozostaną publiczne dla innych uczestników. Dlatego zaleca się usunięcie obszaru roboczego w Edge, gdy już go nie potrzebujesz.

1. Kliknij ikonę Obszary robocze na pasku narzędzi u góry w Edge.
2. Wybierz opcję Opuść obszar roboczy . Jeśli pracujesz z wieloma obszarami roboczymi, wszystkie one pojawią się tutaj. Kliknij menu z trzema kropkami obok tego, które chcesz opuścić.
   
3. Kliknij opcję Opuść .
   

Tylko twórca Workspace może go usunąć. Ta czynność jest trwała i spowoduje usunięcie całej historii przeglądania i ulubionych. Oto jak to zrobić:

1. Kliknij ikonę Obszary robocze .
2. Wybierz przycisk z trzema kropkami obok obszaru roboczego.
3. Wybierz opcję Usuń obszar roboczy .
   
4. Kliknij Usuń .
   

Łatwa współpraca dzięki obszarom roboczym

Konfigurowanie obszarów roboczych w Microsoft Edge jest łatwe. Ułatwia wspólne przeglądanie z członkami zespołu, co może się przydać podczas pracy nad projektem. Kolejną zaletą tego trybu jest to, że Twoje dane osobowe, takie jak dane logowania do konta e-mail, nie są udostępniane.

Jeśli jesteś nowym użytkownikiem Edge, możesz dowiedzieć się, jak ustawić Google jako domyślną wyszukiwarkę w Microsoft Edge .

Często zadawane pytania