Okres wsparcia technicznego dla pakietów Microsoft Office 2016 i Office 2019 zbliża się do końca. Jeśli nadal używasz którejś z aplikacji z tych planów, być może nadszedł czas na uaktualnienie do nowszego planu pakietu Office, subskrypcję usługi Microsoft 365 lub przejście na alternatywę, taką jak LibreOffice.
Firma Microsoft opublikowała dziś oficjalny wpis na blogu, przypominając, że wsparcie dla pakietów Office 2016 i Office 2019 zakończy się 14 października 2025 r., czyli dokładnie za 6 miesięcy. Wersje programów Word, Excel, PowerPoint i innych aplikacji w tych pakietach nie będą już otrzymywać poprawek zabezpieczeń, poprawek błędów ani wsparcia technicznego.
Po 14 października 2025 r. firma Microsoft nie będzie już udostępniać poprawek zabezpieczeń, łatek ani pomocy technicznej dla pakietów Office 2016 i Office 2019. Dalsze korzystanie z produktów, których wsparcie techniczne dobiegło końca, może narazić Twoją organizację na potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa, obniżoną produktywność i szereg problemów ze zgodnością systemów.

Firma Microsoft podała także listę konkretnych aplikacji z pakietu Office 2016 i 2019 oraz produktów serwerowych, na które wpłynie ta decyzja. Są to m.in.:
- Dostęp 2016
- Dostęp 2019
- Excel 2016
- Excel 2019
- Notatka 2016
- Perspektywy 2016
- Perspektywy 2019
- PowerPoint 2016
- PowerPoint 2019
- Projekt 2016
- Projekt 2019
- Wydawca 2016
- Wydawca 2019
- Skype dla firm 2016
- Skype dla firm 2019
- Wizja 2016
- Wizja 2019
- Słowo 2016
- Słowo 2019
- Serwer Exchange 2016
- Serwer Exchange 2019
- Serwer Skype dla firm 2015
- Serwer Skype dla firm 2019
Pakiety Office 2016 i Office 2019 będą nadal działać po upływie powyższej daty, jednak przyszłe aktualizacje systemów macOS i Windows mogą powodować problemy ze zgodnością. Jednak ryzyko to wydaje się niewielkie w przypadku systemu Windows – nawet pakiet Office 2003 nadal działa w systemie Windows 11.
Opcje aktualizacji Microsoft
Jeśli nadal korzystasz ze starszych aplikacji pakietu Office, masz kilka możliwości przejścia na nowsze wersje. Jeśli nie przeszkadza Ci przechowywanie wszystkich dokumentów w chmurze, możesz bezpłatnie korzystać z usługi OneDrive w przypadku internetowych wersji programów Word, Excel i PowerPoint. Otrzymujesz bezpłatnie 5 GB przestrzeni dyskowej, a plan Microsoft 365 Basic za 2 USD miesięcznie (lub 20 USD rocznie) można rozbudować do 100 GB przestrzeni dyskowej.
Dla większości osób najlepszym rozwiązaniem jest pakiet Microsoft 365, który obejmuje natywne aplikacje pakietu Office dla systemów Windows i Mac, aplikacje internetowe w chmurze, aplikacje mobilne pakietu Office oraz 1 TB pamięci masowej w chmurze. Dopóki Twoja subskrypcja jest aktywna, masz dostęp do nowych funkcji i poprawek błędów, ale jeśli przestaniesz płacić, utracisz dostęp do aplikacji. Koszt wynosi 100 dolarów rocznie dla jednej osoby lub 130 dolarów rocznie dla rodziny składającej się z maksymalnie sześciu osób.
Jeśli potrzebujesz tylko aplikacji desktopowych, bez pamięci masowej w chmurze lub odnawialnej subskrypcji, możesz też wybrać pakiet Microsoft Office 2024. Działa tak samo jak wersje pakietu Office 2016 i 2019, chociaż z czasem zmieniły się zawarte w nim aplikacje. Standardowa edycja „Home” zawiera tylko programy Word, PowerPoint i Excel, natomiast edycja „Home & Business” zawiera dodatkowo programy Outlook i OneNote.
Aplikacje Microsoft Publisher i Microsoft Access nie są zawarte w żadnej z edycji pakietu Office 2024. Jeśli nadal potrzebujesz tych aplikacji, musisz zainstalować ich starsze wersje.
Alternatywy innych firm
Warto wypróbować LibreOffice jako alternatywę dla Microsoft Office. LibreOffice ma własny format dokumentów, który zapewnia najlepszą zgodność, jednak otwieranie plików pakietu Office może w nim przebiegać z ograniczoną skutecznością — niektóre formaty Worda lub funkcje Excela mogą być niedostępne. Domyślny interfejs jest bardzo podobny do interfejsu pakietu Office 2003, ale można przełączyć się na interfejs z kartami, który bardziej przypomina projekt wstążki w nowszych wersjach pakietu Office. LibreOffice przeszedł długą drogę od OpenOffice.
Jeśli używasz komputera Mac, aplikacje Pages, Keynote i Numbers firmy Apple stanowią całkiem dobrą alternatywę. Dostępny jest także WPS Office, który także jest kompatybilny z plikami Microsoft Office i ma znajomy interfejs. Aplikacje Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google również świetnie sprawdzają się w większości przypadków, jednak opierają się na przechowywaniu wszystkich dokumentów w chmurze, podobnie jak edycja plików pakietu Office w usłudze OneDrive oraz w przeglądarce internetowej.