Strona główna
» Wiki
»
Mieszanie tekstu w celu utworzenia zaproszenia na spotkanie za pomocą WPS Writer
Mieszanie tekstu w celu utworzenia zaproszenia na spotkanie za pomocą WPS Writer
WPS Office to bezpłatny pakiet biurowy z wieloma atrakcyjnymi funkcjami, oferujący użytkownikom 3 programy, takie jak pakiet Microsoft Office : Writer, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. W szczególności WPS Writer to edytor tekstu, który obsługuje większość najlepszych obecnie dostępnych funkcji edycji tekstu.
Mieszanie tekstu jest przydatną funkcją programu Word, ale w tym artykule Download.com.vn chciałby przedstawić czytelnikom, jak mieszać tekst w WPS Writer, oszczędzając czas podczas pisania dokumentów. format listy, taki jak zaproszenia na spotkania, certyfikaty zasług, zaproszenia ...
Aby wykonać scalanie tekstu, musisz najpierw utworzyć plik danych:
Oryginalny plik tekstowy: tekst zawierający szablony dokumentów (format * .doc)
Plik listy: Treść tworzona jest jako lista (zwykle tworzą pliki * .xls)
W tym artykule autor poprowadzi Cię do pomieszania tekstu z oryginalnym dokumentem „Zaproszenia dla rodziców”, będziemy musieli utworzyć następujące 2 pliki:
Krok 2: Następnie kliknij kartę Odwołanie, wybierz Scalanie poczty.
Wybierz korespondencję seryjną
Krok 3: Natychmiast otwórz kartę Mailing , kliknij opcję Open Data Source.
Kliknij opcję Otwórz źródło danych, aby otworzyć plik
Krok 4: Pojawi się okno Wybierz źródło danych , otwórz plik zawierający listę spotkań (List-list-hop.xls), a następnie kliknij Otwórz.
Wybierz plik zaproszenia na spotkanie
Krok 5: Umieść kursor w polu, w którym chcesz wstawić informacje, a następnie kliknij Wstaw pole korespondencji seryjnej w zakładce Mailing . Kiedy pojawi się okno dialogowe, kliknij dwukrotnie pole informacyjne, które chcesz wstawić (tutaj wybieramy pole Nazwa rodzica ), a następnie kliknij Wstaw> Zamknij . Powtórz ten proces dla następnych szkół, takich jak Parents, School.
Wstaw dane z pliku Excel Lista zaproszeń na spotkanie
Krok 4: Po zakończeniu wstawiania kliknij ikonę Wyświetl scalone dane, aby sprawdzić wstawione dane. Możesz użyć przycisków Pierwszy rekord, Poprzedni rekord na pasku narzędzi, aby przeglądać scalone dane jeden po drugim.
Przeglądaj dane po wymieszaniu
Krok 5: Chcesz również wyodrębnić dane, możesz wybrać przyciski funkcyjne na pasku narzędzi na karcie Mailing w następujący sposób:
Scal z innym nowym dokumentem: Wyodrębnij każdy rekord do osobnego pliku.
Scal z drukarką: wypakuj każdy rekord do drukarki.
Scal z nowym dokumentem: Wyodrębnij wszystkie rekordy do tego samego pliku.
Scal z e-mailem: wyodrębnij rekordy wysłane e-mailem.
Wybierz formę ekstrakcji danych
Samouczek wideo na temat mieszania zaproszeń na spotkania w WPS Writer