Pokonaj odkładanie spraw na później dzięki tej wskazówce dotyczącej prowadzenia dziennika głosowego na iPhonie!

iPhone może sprzyjać odkładaniu spraw na później lub pomóc w jej przezwyciężeniu. Ponieważ odkładanie spraw na później najlepiej sprawdza się w ciszy, spróbuj przezwyciężyć tę przypadłość, korzystając z aplikacji Notatki na swoim iPhonie i prowadząc dziennik głosowy, w którym będziesz zapisywać swoje (złe) nawyki. Możesz wypróbować to samodzielnie — konfiguracja zajmie Ci tylko minutę.

Dlaczego prowadzenie dziennika głosowego jest skuteczne w walce z odkładaniem spraw na później?

Często odkładasz na później pisanie pamiętnika. Ale rozmawianie jest wygodne. Możesz to zrobić wszędzie. Oznacza to, że możesz rejestrować momenty, w których odkładasz obowiązki na później, w czasie rzeczywistym.

Prowadzenie dziennika głosowego pozwala ominąć barierę mentalną związaną z nadmiernym myśleniem przed pisaniem, pozwalając na zapisanie surowych myśli, zanim zaczniesz je podważać. Ton głosu (np. frustracja lub niepokój) jest przydatnym wskaźnikiem emocji, których słowa nie są w stanie oddać.

Funkcja automatycznego generowania transkryptów w aplikacji Apple Notes w systemie iOS 16 i nowszych zapewnia ogromną zaletę: możliwość przeszukiwania danych tekstowych w celu wykrywania wzorców.

Wskazówki, jak opóźnić 3 przypomnienia

Autor przetestował szereg pytań, ale ostatecznie wybrał trzy proste. Jeśli zrobisz to krótko, wyeliminujesz opór i będzie to łatwe do wykonania.

1. Co powinieneś zrobić? Na przykład: „Uzupełnij mój zeznanie podatkowe do godziny 15:00”. Dzięki temu możesz pozostać wierny pierwotnemu celowi.
2. Co zrobiłeś zamiast tego? Na przykład: „Oglądaj YouTube nieprzerwanie przez 40 minut”. To wymusza odpowiedzialność bez wstydu.
3. Jak się teraz czujesz, po tym jak odkładałeś sprawy na później? Na przykład: „Martwię się o terminy podatkowe, ale żałuję, że uniknę kolejnego trudnego i nudnego zadania”. Łączy działanie z emocjami i tworzy samoświadomość. Czy czujesz ulgę, poczucie winy, niepokój?

Wskazówka : Nagrywaj od razu po odłożeniu czegoś na później. Odkładanie spraw na później może osłabić twoje emocje i pozwolić na wkradnięcie się samousprawiedliwień („byłem zmęczony”). Odpowiadaj krótko.

Zmień Apple Notes w narzędzie do śledzenia prokrastynacji

Dzięki prostemu systemowi obsługi aplikacji Apple Notes można ją łatwo przekształcić w dziennik. To prosty system, który każdy może stosować i dostosowywać do własnych potrzeb.

1. Utwórz folder „Dzienniki prokrastynacji” w Notatkach, aby przechowywać poszczególne notatki według daty.
2. Dodatkowo możesz użyć pojedynczej notatki dla zapisów tygodniowych lub dla wszystkich zapisów.
3. Otwórz nową notatkę i skonfiguruj szablon z opóźnionymi przypomnieniami (oczywiście możesz utworzyć własne przypomnienia). Przypnij ten element na górze, aby uzyskać szybszy dostęp.
4. Otwórz nową notatkę na dany dzień i kliknij poniżej pierwszego pytania.
5. Wybierz Załącznik > Nagraj dźwięk .
6. Naciśnij przycisk Nagrywaj i wypowiedz swoje myśli na głos.
7. Aplikacja Apple Notes dołącza pliki audio i automatycznie tworzy transkrypcję.
8. Dodaj hashtagi pod każdym wpisem, aby odkryć wzorce (na przykład: #instagram lub #afternoonslump).

Wskazówka : Zawsze utrzymuj porządek w swoich Notatkach Apple. Możesz również ustawić widżet na ekranie głównym, który będzie otwierał folder Dziennika Prokrastynacji.

Użyj dzienników głosowych, aby zidentyfikować wzorce i rozwiązania

Po zebraniu tygodniowych wpisów do dziennika, w niedzielę usiądź i przeanalizuj je. Chodzi o to, aby rozpoznać powtarzające się wzorce i znaleźć rozwiązania zanim staną się złymi nawykami. Przeglądaj swoje notatki, korzystając z paska wyszukiwania notatek (lub konkretnych tagów) i poszukaj trzech określonych wzorców:

1. Przeszukaj swój dziennik pod kątem typowych rozpraszaczy (np. Instagram, Netflix i powiadomienia).
2. Podkreśl emocjonalne słowa kluczowe („strach”, „relaks”)
3. Sortuj notatki według pory dnia/dnia, aby wychwycić „strefy zagrożenia” (wstawanie późno o 9 rano powoduje prokrastynację).

Następnie należy opracować plan rozwiązania zakłóceń lub znaleźć obejścia. Przykładowo poniżej przedstawiono kilka przykładowych rozwiązań powyższych problemów.

• W przypadku rozproszenia uwagi, np. na Instagramie : użyj limitów czasu spędzanego przed ekranem na swoim iPhonie lub specjalnej aplikacji do limitowania czasu spędzanego przed ekranem, np. Opal.
• W przypadku opóźnień emocjonalnych : Jeśli „strach” lub „przytłoczenie” wydają się zbyt ogólne, przeanalizuj je. Przeciążony? Podziel duże zadania na mniejsze kroki.
• W przypadku odwlekania zadań z powodu czasu : To najtrudniejsze, ponieważ wszyscy mamy trudności ze zmianą nawyków. Jeśli jednak nie możesz wstać wcześnie, zastanów się, dlaczego poprzedniej nocy siedziałeś tak długo.

Prokrastynacja zawsze czai się za rogiem. Ale ta metoda pozwala przynajmniej od czasu do czasu przeprowadzić interwencję - i zajmuje to tylko 2 minuty.