Wprowadzić
Word , PowerPoint i Excel – co można z nimi zrobić? Zależy to od tego, gdzie i jak je zdobędziesz. W ramach pakietu Office 2016, Office 365 i Office Online dostępne są różne pakiety aplikacji, usług, a nawet funkcji.
W tym artykule przyjrzymy się bliżej „niuansom” tych różnych wersji pakietu Office, a także przedstawimy najważniejsze różnice między tymi usługami. Jeśli więc masz wątpliwości co do definicji tych produktów przez firmę Microsoft, przeczytaj ten artykuł.
Biuro 2016
Office 2016 to nowa wersja pakietu Office dla komputerów stacjonarnych (Windows i MacOS ); Jest to pierwszy raz, kiedy doszło do synchronizacji tych dwóch platform. Możesz kupić pakiet Office 2016 jednorazowo, aby uzyskać licencję, z której możesz korzystać tak długo, jak chcesz, w systemie Windows lub Mac, ale gdy ukaże się kolejna wersja pakietu Office, będziesz musiał ponownie zapłacić za jego posiadanie i nie będziesz mieć dostępu do nowych funkcji z innych aplikacji pakietu Office przed udostępnieniem kolejnej wersji w formie aktualizacji zabezpieczeń.

Pakiet Office 2016 dla komputerów Mac obejmuje aplikacje Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Jeśli chcesz używać programu Outlook, potrzebujesz subskrypcji pakietu Office 365 (która obejmuje również wersje programów Publisher i Access 2016 dla systemu Windows).
W systemie Windows można wybierać między pakietem Office Home and Student 2016 , który zawiera programy Word, Excel, PowerPoint i OneNote, a pakietem Office Home and Business 2016 , który zawiera także program Outlook. Oto, czego potrzebujesz, jeśli chcesz legalnie korzystać z pakietu Office w pracy.
Jeśli chcesz korzystać z dodatkowych funkcji biznesowych w programach Outlook i Excel, takich jak importowanie danych z szerszej gamy baz danych, musisz kupić pakiet Office Professional 2016 , który obejmuje aplikacje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access.
Visio i Project są częścią „rodziny” Office. Istnieją wersje Office 2016 obu tych aplikacji, ale trzeba je kupić osobno. Jeśli masz wersję pakietu Office 2013, nie możesz dalej jej używać, ponieważ te dwie aplikacje nie będą działać po zainstalowaniu pakietu Office 2016. Możesz jednak skontaktować się z firmą Microsoft w celu uzyskania bezpłatnej aktualizacji. Ponadto użytkownicy mogą również uzyskać bezpłatne uaktualnienia programów Outlook, Publisher lub Access 2013, jeśli korzystają z ich samodzielnych wersji, a Ty kupiłeś pakiet Office 2016, ale nie uaktualniłeś tych aplikacji.
Zobacz także:
Biuro 365
Początkowo Office 365 był usługą online firmy Microsoft dla firm, umożliwiającą obsługę poczty e-mail, czatów i udostępnianie plików w chmurze , obejmującą również licencje na oprogramowanie Office. Obecnie obejmuje on wszystkie usługi pakietu Office firmy Microsoft zarówno dla użytkowników indywidualnych, jak i dla firm.

Możesz płacić co miesiąc lub co rok, aby otrzymywać nowe funkcje w miarę ich udostępniania oraz kolejne wersje pakietu Office. Jeśli korzystasz z mobilnej wersji pakietu Office na urządzeniu z ekranem o przekątnej większej niż 10,1 cala (np. na komputerze stacjonarnym z systemem Windows 10 lub iPadzie Pro), możesz edytować i przeglądać dokumenty. Możesz również uzyskać dostęp do pamięci masowej w chmurze i innych usług, ale jeśli przestaniesz opłacać subskrypcję, nie będziesz już mógł korzystać z pakietu Office.
Pakiet Office 365 to idealne rozwiązanie, jeśli korzystasz z wielu komputerów w pracy i w domu, lub chcesz przełączać się między systemami Mac i Windows, ponieważ nawet plan osobisty można stosować na wielu maszynach.
Wersje Office 365 Personal i Office 365 Home oferują użytkownikom ten sam pakiet oprogramowania: Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook dla systemów Windows i Mac, a także Publisher i Access dla systemu Windows, a także 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive i 60 minut rozmów przez Skype'a miesięcznie. Różnica między obiema wersjami polega na tym, że w przypadku pakietu Office 365 Personal można zainstalować oprogramowanie na jednym komputerze PC lub Mac oraz na jednym tablecie i telefonie, natomiast pakiet Office 365 Home umożliwia użytkownikom zainstalowanie jednego oprogramowania na 5 komputerach Mac lub PC oraz na 5 tabletach i telefonach. Można z niego korzystać samodzielnie lub udostępniać je rodzinie i znajomym (każda osoba otrzymuje 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze i minuty na rozmowy przez Skype).
Zobacz także: Jak bezpłatnie zarejestrować się w usłudze Office 365 i 21 TB OneDrive od firmy Microsoft
Dostępne są dwa rodzaje planów biznesowych pakietu Office 365, które mogą obsłużyć maksymalnie 300 osób. Można je subskrybować w ratach miesięcznych. Pakiety Office 365 Business i Office 365 Business Premium obejmują pakiet Office 2016 oraz wersje aplikacji Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook i Publisher dla systemów Windows lub Mac. Każda osoba może zainstalować aplikacje pakietu Office na maksymalnie 5 komputerach PC lub Mac oraz na 5 telefonach i tabletach, a także uzyskać 1 TB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive dla Firm. Różnica między pakietem Office 365 Business a pakietem Office 365 Business Premium polega na tym, że pakiet Business Premium obejmuje usługi Exchange, SharePoint i Skype dla firm Online.
Duże przedsiębiorstwa często korzystają z pakietu Office 365 dla firm, ponieważ jest on bezpieczniejszy, oferuje narzędzia do zarządzania informacjami i umożliwia rozliczanie roczne. Ponownie, różnica między Office 365 ProPlus i Enterprise E3 polega na usłudze przechowywania w chmurze, ale oba obejmują Office 2016. Wersja na Windows lub Mac obejmuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher i Access, zainstalowane na maksymalnie 5 komputerach PC lub Mac, a także aplikacje Office dla 5 telefonów i tabletów na użytkownika. Usługa Office 365 ProPlus obejmuje 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive dla Firm na użytkownika; Plan Enterprise E3 ma wszystko, czego potrzebujesz, a także Exchange, SharePoint i Skype for Business Online.
Istnieją również oferty planów biznesowych pakietu Office 365, które obejmują tylko usługi Exchange, SharePoint i Skype dla firm Online, bez pakietu Office 2016. Plany te są przeznaczone dla firm, które już mają licencje pakietu Office lub zamiast tego używają aplikacji internetowych pakietu Office Online . Nazywane są Office 365 Business Essentials i przeznaczone są dla maksymalnie 300 użytkowników, a także Enterprise E1 dla większych firm.
Biuro online
Bezpłatne wersje internetowe programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote nie oferują wszystkich funkcji aplikacji pakietu Office 2016 i nie umożliwiają otwierania niektórych złożonych dokumentów. Oferują jednak wystarczającą liczbę narzędzi do codziennego korzystania z dokumentów, np. ich tworzenia i edytowania. W aplikacji PowerPoint Online niedawno dodano narzędzia do formatowania rysunków.

Nowe narzędzia zwykle pojawiają się najpierw w usłudze Office Online, jak np. funkcja wyszukiwania Powiedz mi , która pomaga znaleźć funkcje potrzebne do wykonania określonego zadania. Teraz jest ona dostępna w pakiecie Office 2016. Wersja internetowa aplikacji Sway jest bardzo podobna do wersji na systemy Windows i iOS . Aplikacje pakietu Office Online automatycznie zapisują dokumenty, dzięki czemu nie stracisz wpisanych danych w przypadku utraty połączenia z Internetem .
Z usługi Office Online może korzystać każda osoba posiadająca konto Microsoft , a dokumenty są zapisywane w usłudze OneDrive (można je synchronizować ze swoim komputerem lub pobierać pojedynczo). Użytkownicy pakietu Office 365 dla firm mają również dostęp do aplikacji Office Online, ale ich dokumenty są zapisywane w usłudze OneDrive dla Firm.
Firmy korzystające z własnych serwerów Office, takich jak Exchange i SharePoint, mogą używać pakietu Office Online Server do uruchamiania własnej wersji pakietu Office Online (przed wprowadzeniem pakietu Office 2016 nosił on nazwę Office Web Apps Server).
Program Outlook Web Access (często błędnie nazywany Outlookiem, ponieważ ma te same funkcje i interfejs co program Outlook) nie jest częścią pakietu Office Online, gdyż w rzeczywistości jest częścią programu Exchange. Można go więc używać, uruchamiając własny serwer Exchange lub korzystając z usługi Exchange Online w planach pakietu Office 365 obejmujących pocztę e-mail.
Po kliknięciu łączy Poczta, Kalendarz i Kontakty w usłudze Office Online zostaniesz przekierowany do usługi Outlook Web Access, jeśli zalogowano się na firmowe konto usługi Office 365, lub do witryny Outlook.com , jeśli zalogowano się na konto Microsoft.
Zobacz także: