Home
» Wiki
»
Powody, dla których warto używać Spark Mail zamiast Gmaila
Powody, dla których warto używać Spark Mail zamiast Gmaila
Ostatnio wielu długoletnich użytkowników poczty Gmail zdecydowało się na krok naprzód i przeszło na aplikację Spark Mail na swoich telefonach z systemem Android. Czy ta aplikacja może uprościć korzystanie z poczty e-mail, nie ograniczając jej funkcjonalności? Ku Twojemu zaskoczeniu ta aplikacja przekroczy Twoje oczekiwania na wiele sposobów.
Nowoczesny interfejs Sparka od razu przykuł uwagę wielu osób. Przejrzysty panel nawigacyjny po lewej stronie umożliwia łatwy dostęp do podstawowych folderów poczty e-mail, takich jak skrzynka odbiorcza, wysłane i kosz.
Rzadko używane foldery są ukryte, aby uniknąć bałaganu. Taka przemyślana organizacja odróżnia aplikację Spark od aplikacji Gmail, która czasami może sprawiać wrażenie zagraconej i przytłaczającej.
Możesz także dodać więcej folderów, takich jak ostatnio wyświetlane wiadomości, wstrzymane wiadomości, udostępnione wersje robocze i przypomnienia, korzystając z opcji Edytuj listę. Dzięki temu możesz dostosować aplikację do swoich indywidualnych potrzeb i preferencji.
Ponadto możesz łatwo uzyskać dostęp do wszystkich notatek ze spotkań utworzonych w aplikacji Spark na komputery stacjonarne z paska bocznego aplikacji mobilnej.
Zarówno oddzielna, jak i ujednolicona skrzynka odbiorcza oferują identyczną funkcjonalność w zakresie porządkowania wiadomości e-mail. Dla każdej skrzynki odbiorczej możesz wybierać pomiędzy trzema widokami: Klasycznym, Inteligentnym i Inteligentnym 2.0.
Widoki te oferują różne poziomy organizacji i kategoryzacji wiadomości e-mail, umożliwiając zarządzanie skrzynką odbiorczą w sposób najlepiej odpowiadający Twojemu przepływowi pracy.
Oparte na gestach działania aplikacji Spark to kolejny powód, dla którego ludzie wybierają tę aplikację zamiast aplikacji Gmail. Przesunięcie wiadomości e-mail w prawo spowoduje oznaczenie jej jako przeczytanej lub nieprzeczytanej, natomiast przesunięcie w lewo umożliwi przypięcie lub usunięcie wiadomości.
Gesty te można dostosować w ustawieniach, natomiast gesty w Gmailu są ograniczone i mniej konfigurowalne.
W systemie Spark ważne wiadomości e-mail, na przykład od klientów i współpracowników, są wyświetlane na pierwszym planie. Mniej ważne wiadomości e-mail zostaną uporządkowane w celu późniejszego przejrzenia. Dzieje się tak, ponieważ inteligentna skrzynka odbiorcza Sparka automatycznie porządkuje przychodzące wiadomości według kategorii.
Widok klasyczny wyświetla wszystkie wiadomości e-mail w jednej skrzynce odbiorczej, uporządkowane chronologicznie. Tymczasem funkcja Smart View inteligentnie kategoryzuje wiadomości e-mail na Osobiste, Powiadomienia, Biuletyny, Przypięte i Zobaczone, dzięki czemu łatwo jest identyfikować i ustalać priorytety ważnych wiadomości.
Smart 2.0 rozwija tę funkcję, umożliwiając personalizację skrzynki odbiorczej poprzez dodawanie lub usuwanie kategorii na podstawie zainteresowań. Podczas gdy Gmail oferuje kategorie takie jak Podstawowe, Społecznościowe i Promocje, opcje inteligentnej skrzynki odbiorczej Spark wydają się bardziej intuicyjne i lepiej dostosowują się do Twoich potrzeb.
W aplikacji Smart 2.0 na górze skrzynki odbiorczej znajduje się funkcja Gatekeeper, która filtruje wiadomości od nowych nadawców i daje możliwość natychmiastowego zablokowania wiadomości, oszczędzając czas i wysiłek, które w przeciwnym razie musiałbyś poświęcić na późniejsze czyszczenie skrzynki odbiorczej.
Spark oferuje również przydatne funkcje, takie jak Grupuj według nadawcy, która umożliwia scalenie wiadomości e-mail od tego samego nadawcy w jeden strumień. A jeśli rozmowa stanie się nieistotna lub zacznie Cię rozpraszać, możesz ją szybko wyciszyć — jest to funkcja, z której korzysta wiele osób, aby utrzymać koncentrację.
Uwaga : Aby korzystać z funkcji Prioritize, należy przejść na płatny plan, którego cena zaczyna się od 4,99 USD/miesiąc w przypadku rozliczeń rocznych.
Rozmowy e-mailowe można łatwo udostępniać jako strony internetowe
Funkcja Spark umożliwiająca udostępnianie całych konwersacji e-mailowych w postaci stron internetowych to funkcja, o której być może nie wiedziałeś, że jej potrzebujesz. Zamiast uciążliwego procesu przesyłania dalej wiadomości e-mail, Spark tworzy pojedynczy link, który pokazuje najnowszą wersję konwersacji.
Oznacza to, że wszystkie wiadomości e-mail wysłane lub otrzymane po udostępnieniu linku zostaną automatycznie uwzględnione. Dzięki niej użytkownicy są na bieżąco informowani bez konieczności ciągłego przesyłania wiadomości. To niewielka, ale przydatna funkcja, która ułatwia współpracę, oszczędza czas i zmniejsza bałagan w skrzynce odbiorczej.
Smart 2.0 rozwija tę funkcję, umożliwiając personalizację skrzynki odbiorczej poprzez dodawanie lub usuwanie kategorii na podstawie zainteresowań. Podczas gdy Gmail oferuje kategorie takie jak Podstawowe, Społecznościowe i Promocje, opcje inteligentnej skrzynki odbiorczej Spark wydają się bardziej intuicyjne i lepiej dostosowują się do potrzeb.
W aplikacji Smart 2.0 na górze skrzynki odbiorczej znajduje się funkcja Gatekeeper, która filtruje wiadomości od nowych nadawców i daje możliwość natychmiastowego zablokowania wiadomości, oszczędzając czas i wysiłek, które w przeciwnym razie musiałbyś poświęcić na późniejsze czyszczenie skrzynki odbiorczej.
Spark oferuje również przydatne funkcje, takie jak Grupuj według nadawcy, która umożliwia konsolidację wiadomości e-mail od tego samego nadawcy w jeden strumień. A jeśli rozmowa stanie się nieistotna lub zacznie Cię rozpraszać, możesz ją szybko wyciszyć — to niezawodna funkcja, pozwalająca zachować koncentrację.
Uwaga : Aby korzystać z funkcji Prioritize, należy przejść na płatny plan, którego cena zaczyna się od 4,99 USD/miesiąc w przypadku rozliczeń rocznych.
Spark to centrum wszystkich Twoich wiadomości e-mail
Skrzynka odbiorcza Sparka konsoliduje wiadomości e-mail z wielu kont w jednej skrzynce odbiorczej, dzięki czemu użytkownicy nie muszą już tracić czasu na przełączanie się między kontami. Dzięki temu możesz efektywniej zarządzać swoją pocztą i być na bieżąco z ważnymi konwersacjami.
Smart Inbox przenosi to rozwiązanie na nowy poziom, inteligentnie sortując wiadomości e-mail według ich ważności, aby zapobiec obniżaniu produktywności poprzez wysyłanie wiadomości e-mail.
Inteligentne powiadomienia Sparka odgrywają również kluczową rolę w utrzymaniu koncentracji. Dzięki temu, że otrzymujesz powiadomienia tylko o ważnych wiadomościach, unikniesz ciągłego rozpraszania się nieistotnymi wiadomościami.
Pasek wyszukiwania może nie mieć widocznych filtrów, ale są one zintegrowane z samą funkcją wyszukiwania.
Na przykład, jeśli wpiszesz „PDF” w pasku wyszukiwania, Spark od razu wyświetli tylko wiadomości e-mail z załącznikami w formacie PDF. Wystarczy wpisać „załączniki”, aby wyświetlić wszystkie wiadomości e-mail z załącznikami. Eliminuje to potrzebę ręcznego filtrowania.
Oszczędź czas i wysiłek dzięki funkcjom +AI Spark
Funkcje +AI w Sparku to kolejny powód, dla którego wiele osób decyduje się na wykupienie indywidualnej subskrypcji premium. Dzięki funkcji Compose with +AI możesz tworzyć wiadomości e-mail, które odpowiadają Twojemu stylowi i tonowi.
Jeśli zapiszesz kilka szablonów wiadomości e-mail lub pozwolisz aplikacji Spark skanować wysyłane przez Ciebie wiadomości, aplikacja automatycznie dostosuje się do preferowanego przez Ciebie stylu. Można także ręcznie wybierać pomiędzy tonem przyjaznym, neutralnym i formalnym, a także ustawić długość tekstu (od krótkiej do długiej).
Funkcja +AI Summary to kolejna oszczędność czasu. Jednym kliknięciem możesz utworzyć podsumowanie wiadomości e-mail w swojej skrzynce odbiorczej. Możesz wybrać podsumowanie krótkie, szczegółowe lub skupiające się na punktach działań, zależnie od swoich potrzeb.
+Dzięki sztucznej inteligencji Spark możesz łatwo odpowiadać na wiadomości e-mail. Utwórz szablon wiadomości e-mail, który będzie stanowić punkt wyjścia do ogólnych odpowiedzi. Jeśli wstawisz szablon, aplikacja automatycznie dostosuje go do zawartości przychodzącej wiadomości e-mail.
Jest to wygodne, ponieważ możesz szybko odpowiadać na wiadomości, nie tracąc czasu na ręczne wprowadzanie zmian.
Spark to dobra alternatywa dla aplikacji Gmail dla każdego, kto szuka ujednoliconego podejścia do zarządzania pocztą e-mail. Aplikacja oferuje ujednoliconą skrzynkę odbiorczą, inteligentne sortowanie, ukierunkowane powiadomienia i zaawansowaną funkcjonalność wyszukiwania w telefonie.
Projekt i funkcje aplikacji Spark sprawiają, że jest to najlepszy wybór dla osób, które chcą skutecznie zarządzać skrzynką odbiorczą. Pobierz aplikację Spark i wypróbuj ją już dziś. Możesz pójść o krok dalej i zapoznać się z dodatkowymi funkcjami optymalizującymi wydajność pracy z pocztą e-mail w Spark.