Różnica między synchronizacją danych a kopią zapasową, którą musisz znać

Synchronizacja plików i tworzenie kopii zapasowych mogą wydawać się podobne, ale służą zupełnie innym celom, a nierozróżnianie ich może prowadzić do utraty danych.

Spis treści

Co tak naprawdę oznacza synchronizacja danych?

Synchronizując pliki, w zasadzie aktualizujesz je na wszystkich swoich urządzeniach. Gdy utworzysz dokument na komputerze stacjonarnym, zostanie on zsynchronizowany z usługą OneDrive i będzie dostępny na Twoim laptopie, tablecie lub smartfonie.

Jeśli edytujesz dokument w Dokumentach Google na swoim komputerze, synchronizacja gwarantuje, że zmiany zostaną natychmiast uwzględnione także na Twoim laptopie. Możesz nawet synchronizować dane przeglądarki, takie jak otwarte karty, zakładki, zapisane hasła itp.

Różnica między synchronizacją danych a kopią zapasową, którą musisz znać
Konfigurowanie synchronizacji iCloud na komputerze Mac

Większość usług, takich jak OneDrive, Google Drive i Dropbox, ułatwia to zadanie, przechowując pliki w chmurze. Pliki te pojawią się na wszystkich podłączonych urządzeniach w czasie rzeczywistym lub natychmiast po nawiązaniu połączenia internetowego.

Synchronizacja jest niezwykle użyteczna dla osób, które potrzebują stałego dostępu do swoich plików, niezależnie od używanego urządzenia.

W szczególności system Windows ściśle integruje usługę OneDrive z systemem, umożliwiając przechowywanie dokumentów, zdjęć i elementów pulpitu w chmurze. Dzięki temu korzystanie z urządzenia jest bardzo płynne. Jeśli zalogujesz się na innym komputerze z systemem Windows, Twoje pliki będą tam, pod warunkiem, że zalogujesz się na tym samym koncie Microsoft. Ponadto istnieje mnóstwo innych świetnych usług przechowywania danych w chmurze, z którymi możesz synchronizować swoje pliki.

Jednak synchronizacja ma poważną lukę w zabezpieczeniach. Jeśli przypadkowo usuniesz plik z jednego urządzenia, zazwyczaj zostanie on usunięty również z pozostałych urządzeń. A jeśli plik ulegnie uszkodzeniu lub zostanie zainfekowany złośliwym oprogramowaniem, szkody te będą widoczne we wszystkich zsynchronizowanych wersjach.

Synchronizacja, choć wygodna, nie gwarantuje bezpieczeństwa.

Jak działa kopia zapasowa? Czym się to różni od synchronizacji danych?

Kopia zapasowa to osobna, zazwyczaj offline'owa kopia danych przechowywana w stanie, w jakim ją zapisałeś. Tak więc bez względu na to, jak bardzo edytujesz inne wersje pliku, kopia zapasowa pozostanie niezmieniona, chyba że zdecydujesz się zrobić to konkretnie dla tego pliku.

W przeciwieństwie do synchronizacji kopie zapasowe nie aktualizują się automatycznie przy każdej zmianie. To dobrze, bo jeśli coś stanie się z oryginalnym plikiem, kopia zapasowa pozostanie nienaruszona.

Najprostszym sposobem zrozumienia kopii zapasowych jest wyobrażenie sobie ich jako ubezpieczenia danych. Chronią dane przed usunięciem, uszkodzeniem, atakiem ransomware , nieudanymi aktualizacjami, a nawet awarią sprzętu. Jeśli coś pójdzie nie tak, zawsze możesz przywrócić poprzednią kopię danych, a nawet przywrócić cały system.

Istnieją również różne rodzaje kopii zapasowych. Kopie zapasowe na poziomie plików zapisują poszczególne pliki i foldery, natomiast kopie zapasowe obrazu systemu zapisują cały dysk, w tym ustawienia systemu Windows, aplikacje i pliki.

Następnie mamy kopię przyrostową, która zapisuje tylko zmiany wprowadzone od ostatniej kopii zapasowej. To dobry sposób na zaoszczędzenie miejsca i czasu, jeśli nie potrzebujesz ciągłego tworzenia kopii zapasowych swoich danych.

Dlaczego nie polegać wyłącznie na synchronizacji?

Synchronizacja może dać ci fałszywe poczucie bezpieczeństwa. Jasne, czujesz, że Twoje dane są bezpieczne, bo są „w chmurze”. Jeśli jednak nie tworzysz kopii zapasowych, wystarczy jeden wypadek, aby utracić wszystkie ważne dane.

I w takich sytuacjach synchronizacja naprawdę nie działa. Nie uchroni cię przed niebezpiecznymi sytuacjami. Załóżmy, że przypadkowo nadpisałeś coś ważnego w arkuszu kalkulacyjnym zapisanym w Arkuszach Google. Ponieważ jest zsynchronizowana, uszkodzona wersja zostanie zaktualizowana na każdym urządzeniu – natychmiast.

Na szczęście Google ma historię wersji. Nie daje to jednak gwarancji, że problem zostanie zauważony od razu lub że wersja, do której musisz powrócić, będzie dostępna.

Następnie pojawia się problem, którego zazwyczaj nie da się rozwiązać. Załóżmy, że Twoje pliki uległy uszkodzeniu lub zostały zainfekowane złośliwym oprogramowaniem lub oprogramowaniem wymuszającym okup. Synchronizacja może spowodować rozprzestrzenienie się zainfekowanych lub zaszyfrowanych plików na wszystkie Twoje urządzenia i do pamięci masowej w chmurze, co utrudni ich odzyskanie.

Choć niektóre usługi w chmurze oferują ograniczone okna odzyskiwania danych, nie powinny być one Twoją pierwszą ani jedyną linią obrony.

Funkcja Sync nie chroni również komponentów innych niż pliki, takich jak zainstalowane aplikacje lub ustawienia systemowe. Jeśli dysk twardy w komputerze z systemem Windows lub Mac ulegnie awarii, synchronizacja nie pomoże przywrócić wszystkich danych do pierwotnego stanu. Aby to zrobić, musisz wykonać odpowiednią kopię zapasową.

Dlaczego najlepszym rozwiązaniem jest połączenie synchronizacji danych i tworzenia kopii zapasowej?

Aby zapewnić pełną ochronę danych, należy połączyć narzędzia do synchronizacji z odpowiednimi narzędziami do tworzenia kopii zapasowych. Synchronizacja to narzędzie, które pozwala zachować produktywność i elastyczność, a kopia zapasowa to sieć bezpieczeństwa, która zapobiega awariom.

Użyj programu takiego jak OnlyOffice, który umożliwia synchronizację dokumentów i łatwe przenoszenie ich pomiędzy różnymi urządzeniami. Wiele osób używa OnlyOffice zamiast Google Docs (który ma dłuższą historię wersji), ponieważ wolą pisać w dokumentach na komputerze stacjonarnym. Można jednak wykorzystać dowolny pakiet dokumentów, np. Google lub Microsoft.

Następnie możesz skonfigurować system tworzenia kopii zapasowych za pomocą wbudowanej aplikacji, takiej jak Time Machine na komputerze Mac lub Windows Backup na komputerze z systemem Microsoft. Dzięki temu możesz wykonać kopię zapasową ważnych danych i ustawień oraz synchronizować pliki. Ponadto utworzenie kopii zapasowej nie nastręcza żadnych trudności. Możesz łatwo skonfigurować kopię zapasową najważniejszych danych w mniej niż 10 minut.

Oczywiście, jeśli pracujesz na urządzeniu mobilnym, takim jak iPhone lub urządzenie z systemem Android, istnieją inne opcje tworzenia kopii zapasowych i synchronizowania plików. Apple udostępnia świetny sposób synchronizowania danych z iCloud, dzięki czemu możesz wykonać kopię zapasową swojego iPhone'a na komputerze Mac lub PC z systemem Windows za pomocą iTunes.

Z drugiej strony urządzenia z systemem Android można synchronizować za pomocą konta Google. Kopię zapasową ustawień urządzenia możesz wykonać również za pośrednictwem oprogramowania Google lub producenta — Samsung oferuje prosty sposób na utworzenie kopii zapasowej Bezpiecznego Folderu na urządzeniach Galaxy.

Najbardziej korzystnym podejściem jest wykorzystanie kombinacji synchronizacji i kopii zapasowej. Synchronizacja pozwala na aktualizowanie plików, a tworzenie kopii zapasowych daje pewność, że jeden błąd nie spowoduje utraty wszystkich danych.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Najlepsze laptopy dla studentów w 2025 roku

Najlepsze laptopy dla studentów w 2025 roku

Studenci potrzebują konkretnego typu laptopa do nauki. Powinien być nie tylko wystarczająco wydajny, aby dobrze sprawdzać się na wybranym kierunku, ale także kompaktowy i lekki, aby można go było nosić przy sobie przez cały dzień.

Jak dodać drukarkę do systemu Windows 10

Jak dodać drukarkę do systemu Windows 10

Dodanie drukarki do systemu Windows 10 jest proste, choć proces ten w przypadku urządzeń przewodowych będzie się różnić od procesu w przypadku urządzeń bezprzewodowych.

Jak sprawdzić pamięć RAM i błędy pamięci RAM na komputerze z najwyższą dokładnością

Jak sprawdzić pamięć RAM i błędy pamięci RAM na komputerze z najwyższą dokładnością

Jak wiadomo, pamięć RAM to bardzo ważny element sprzętowy komputera, który przetwarza dane i jest czynnikiem decydującym o szybkości laptopa lub komputera stacjonarnego. W poniższym artykule WebTech360 przedstawi Ci kilka sposobów sprawdzania błędów pamięci RAM za pomocą oprogramowania w systemie Windows.

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Różnica między zwykłym telewizorem a Smart TV

Telewizory Smart TV naprawdę podbiły świat. Dzięki tak wielu świetnym funkcjom i możliwościom połączenia z Internetem technologia zmieniła sposób, w jaki oglądamy telewizję.

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Dlaczego zamrażarka nie ma światła, a lodówka tak?

Lodówki to powszechnie stosowane urządzenia gospodarstwa domowego. Lodówki zazwyczaj mają dwie komory: komora chłodna jest pojemna i posiada światło, które włącza się automatycznie po każdym otwarciu lodówki, natomiast komora zamrażarki jest wąska i nie posiada światła.

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

2 sposoby na naprawę przeciążenia sieci, które spowalnia sieć Wi-Fi

Na działanie sieci Wi-Fi wpływa wiele czynników poza routerami, przepustowością i zakłóceniami. Istnieje jednak kilka sprytnych sposobów na usprawnienie działania sieci.

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jak obniżyć wersję iOS 17 do iOS 16 bez utraty danych za pomocą Tenorshare Reiboot

Jeśli chcesz powrócić do stabilnej wersji iOS 16 na swoim telefonie, poniżej znajdziesz podstawowy przewodnik, jak odinstalować iOS 17 i obniżyć wersję iOS 17 do 16.

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Co dzieje się z organizmem, gdy codziennie jesz jogurt?

Jogurt jest wspaniałym produktem spożywczym. Czy warto jeść jogurt codziennie? Jak zmieni się Twoje ciało, gdy będziesz jeść jogurt codziennie? Przekonajmy się razem!

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

Który rodzaj ryżu jest najlepszy dla zdrowia?

W tym artykule omówiono najbardziej odżywcze rodzaje ryżu i dowiesz się, jak zmaksymalizować korzyści zdrowotne, jakie daje wybrany przez Ciebie rodzaj ryżu.

Jak obudzić się rano na czas

Jak obudzić się rano na czas

Ustalenie harmonogramu snu i rutyny związanej z kładzeniem się spać, zmiana budzika i dostosowanie diety to niektóre z działań, które mogą pomóc Ci lepiej spać i budzić się rano o odpowiedniej porze.

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Wskazówki dotyczące gry Rent Please! Symulator wynajmującego dla nowicjuszy

Proszę o wynajem! Landlord Sim to mobilna gra symulacyjna dostępna na systemy iOS i Android. Wcielisz się w rolę właściciela kompleksu apartamentowego i wynajmiesz mieszkania, a Twoim celem jest odnowienie wnętrz apartamentów i przygotowanie ich na przyjęcie najemców.

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Najnowsze kody do obrony wieży łazienkowej i jak je wprowadzać

Zdobądź kod do gry Bathroom Tower Defense Roblox i wymień go na atrakcyjne nagrody. Pomogą ci ulepszyć lub odblokować wieże zadające większe obrażenia.

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Budowa, symbole i zasady działania transformatorów

Poznajmy budowę, symbole i zasady działania transformatorów w jak najbardziej dokładny spos��b.

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

4 sposoby, w jakie sztuczna inteligencja ulepsza inteligentne telewizory

Od lepszej jakości obrazu i dźwięku po sterowanie głosowe i wiele więcej — te funkcje oparte na sztucznej inteligencji sprawiają, że inteligentne telewizory stają się o wiele lepsze!

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Dlaczego ChatGPT jest lepszy niż DeepSeek

Początkowo ludzie wiązali duże nadzieje z DeepSeek. Jako chatbot oparty na sztucznej inteligencji, reklamowany jako silny konkurent ChatGPT, obiecuje inteligentne możliwości i doświadczenia związane z czatem.