Home
» Wiki
»
Szczegółowe instrukcje dotyczące planowania zadań w TickTick
Szczegółowe instrukcje dotyczące planowania zadań w TickTick
Jeśli słyszałeś już o TickTick, prawdopodobnie istnieje ku temu dobry powód. TickTick to potężna aplikacja do zarządzania zadaniami, wyposażona w zaawansowane możliwości pozwalające na efektywną organizację zadań.
Przyzwyczajenie się do nowego oprogramowania może być trudne. Dlatego tak ważne jest posiadanie specjalnego przewodnika, który pomoże Ci w pełni wykorzystać możliwości TickTick. Nie musisz zaśmiecać biurka karteczkami samoprzylepnymi, aby zachować porządek; Oto jak możesz organizować zadania za pomocą TickTick.
Pasek boczny umożliwia szybki dostęp do najważniejszych funkcji TickTick. Dostęp do niego można uzyskać w każdej chwili, przesuwając palcem w prawo na stronie głównej. Istnieją dwa rodzaje list: listy inteligentne i listy zwykłe. Przykładami list inteligentnych są: Dzisiaj , Jutro i Skrzynka odbiorcza . TickTick automatycznie sortuje nowe zadania na tych listach, oszczędzając Ci wysiłku.
Niektóre listy są domyślnie ukryte. Możesz chcieć je włączyć. Aby dodać listę do paska bocznego, kliknij ikonę ustawień w prawym dolnym rogu. Następnie przesuń palcem do opcji Listy inteligentne. Teraz możesz przełączać listy, które mają być wyświetlane lub ukrywane. Przesuń palcem ponownie, aby przejść do sekcji Tagi . Tutaj możesz zarządzać istniejącymi tagami lub dodawać nowe tagi, dotykając przycisku plus (+).
2. Utwórz listy i foldery
TickTick oferuje przejrzysty sposób strukturyzacji zadań za pomocą list i folderów. Aby dodać nową listę, przejdź do paska bocznego i kliknij Dodaj listę . Nadaj liście nazwę, wybierz kolor i gotowe. Możesz również ustawić ikonę, klikając na trzy linie obok pola Nazwa listy .
Foldery to wyższe poziomy pamięci masowej, których można używać do grupowania podobnych list. Możesz na przykład grupować listy zakupów i obowiązki domowe w folderze „Administrator”. Jeśli chcesz zgrupować wiele list, przytrzymaj i przeciągnij jedną listę na drugą, aby utworzyć folder. Aby zachować porządek na pasku bocznym, możesz zwijać i otwierać foldery, dotykając ich.
3. Dodaj nowe zadanie
Elastyczne podejście TickTick do zarządzania zadaniami sprawia, że jest to jedna z najlepszych aplikacji do tworzenia list zadań na Androida i inne urządzenia. Możesz ustawiać daty wykonania zadań i powtarzające się przypomnienia, dodawać tagi i ustawiać etykiety priorytetów.
Aby dodać zadanie, naciśnij przycisk plus (+) na stronie głównej. Następnie wprowadź nazwę zadania i dodaj opis (jeśli jest to konieczne). Poniżej pola Opis dotknij ikon, aby ustawić termin, dodać tagi i ustawić priorytet.
Aby uzyskać więcej szczegółów, kliknij przycisk pełnego ekranu znajdujący się po prawej stronie pola Nazwa . Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji, takich jak dodawanie lokalizacji, załączanie plików i konwertowanie zadań na notatki. Stąd możesz dodać podzadania, które pomogą Ci utworzyć strukturę podziału pracy.
4. Używaj skrótów klawiaturowych, aby przyspieszyć swój przepływ pracy
Inteligentne rozpoznawanie to jedna z wielu ukrytych sztuczek TickTick, które pomagają zwiększyć produktywność. Funkcja ta rozpoznaje daty, godziny i inne atrybuty w formacie tekstowym. Dzięki wprowadzeniu poniższych skrótów możesz ustawić właściwości zadania w mniej niż sekundę:
Wchodzić "!" aby określić priorytet.
Wpisz „#”, aby dodać tag.
Wpisz „~”, aby przypisać zadanie do listy.
Innym ukrytym trikiem jest naciśnięcie i przytrzymanie przycisku plus, aby wprowadzać zadania za pomocą poleceń głosowych. Funkcja wprowadzania głosowego wykorzystuje również funkcję inteligentnego rozpoznawania, dzięki czemu nie musisz ręcznie konfigurować szczegółów.
5. Organizuj i grupuj zadania
Po pewnym czasie korzystania z TickTick możesz zauważyć, że zadania się kumulują, co utrudnia zarządzanie listą. Na szczęście TickTick oferuje rozwiązanie umożliwiające zarządzanie przepełnionymi listami dzięki zaawansowanym funkcjom grupowania i sortowania.
Aby posortować zadania na liście, dotknij trzech kropek w prawym górnym rogu. Kliknij Sortuj , aby uzyskać dostęp do opcji sortowania i grupowania. Zadania można grupować według terminu, tytułu lub priorytetu. Aby zmienić kolejność zadań w grupie, skorzystaj z opcji pod nagłówkiem Sortuj według .
Aby zachować przejrzystość listy, możesz kliknąć opcję Ukryj ukończone , aby usunąć ukończone zadania z ekranu. Możesz także kontrolować ilość wyświetlanych informacji, dotykając przycisku Pokaż / Ukryj szczegóły , który również znajduje się w menu z trzema kropkami.
Organizacja i ustalenie priorytetów zadań pomoże Ci uzyskać wyraźny obraz tego, co wymaga natychmiastowej uwagi, a co można zrobić później. Pomoże Ci to uniknąć pracy w niewłaściwej kolejności i marnowania czasu.
6. Korzystanie z macierzy Eisenhowera
Wśród wielu skarbów TickTick znajduje się funkcja ustalania priorytetów zadań, wykorzystująca Macierz Eisenhowera. Ta funkcja nie jest domyślnie wyświetlana, dlatego należy ją włączyć ręcznie.
Aby włączyć funkcję Macierzy Eisenhowera, przejdź do Ustawień , a następnie dotknij opcji Pasek kart . Tutaj zobaczysz listę wyłączonych i włączonych funkcji. Kliknij ikonę plusa (+) obok opcji Macierz Eisenhowera, aby dodać ją do paska kart. Teraz możesz uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie, klikając ikonę kwiatka na dolnym panelu strony głównej.
Etykiety priorytetowe TickTick są zsynchronizowane z systemem macierzy Eisenhowera, dzięki czemu nie musisz dodawać zadań ręcznie. Wygląd macierzy można zmienić, dotykając trzech kropek w prawym górnym rogu i wybierając opcję Edytuj .
7. Wykonaj pominięte zadania
Jeżeli nie jesteś robotem, zawsze będą zadania, których od czasu do czasu nie wykonasz. Aby ułatwić Ci realizację tego zadania, TickTick oferuje możliwość ponownego zaplanowania wszystkich zadań w ciągu kilku sekund.
Funkcja Zaplanuj swój dzień pokazuje wszystkie pominięte lub zaległe zadania, które możesz wykonać jedno po drugim. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, przejdź do zakładki Dzisiaj i kliknij małą okrągłą ikonę w prawym górnym rogu.
Dla każdego wyświetlonego zadania masz możliwość oznaczenia go jako ukończonego, przeniesienia na jutro lub przesunięcia na kolejny dzień. Możesz również usunąć zadanie, jeśli nie jest już istotne. Teraz możesz wykonywać swoje zadania w kilku prostych krokach.