Sztuczki programu Microsoft Word, które pomogą Ci pokonać blokadę pisarską

Tworzenie czegoś na stronie może być chaotyczne. Niezależnie od tego, czy piszesz trudnego e-maila, czy wymagające wypracowanie na studia, blokada twórcza dotyka każdego z nas. Jeśli paraliżuje Cię migający kursor, skorzystaj z tych sztuczek programu Microsoft Word, które pomogą Ci przełamać blokadę psychiczną.

Spis treści

• 8. Skorzystaj z funkcji pisania głosowego
• 7. Poproś Drugiego Pilota o szkic
• 6. Użyj trybu skupienia
• 5. Przyspiesz działanie, używając symboli zastępczych
• 4. Pisanie swobodne z punktami wypunktowanymi
• 3. Osiągaj kamienie milowe dzięki „odznakom osiągnięć”
• 2. Uzupełnij brakujące luki za pomocą funkcji „Czytaj na głos”
• 1. Udostępniaj, aby czerpać pomysły od społeczności

8. Skorzystaj z funkcji pisania głosowego

Pisanie pierwszego zdania często przypomina brodzenie w błocie. Jeśli Twoje palce odmawiają posłuszeństwa, skorzystaj z zalet pisania głosowego w programie Word, aby zwiększyć produktywność i pozbyć się blokady twórczej. Gdy wczujesz się w sytuację, w której możesz swobodnie wyjaśnić coś wyimaginowanemu przyjacielowi, łatwiej będzie ci ubrać to w słowa.

Aby korzystać z polecenia Dictate, musisz mieć subskrypcję usługi Microsoft 365. Alternatywnie możesz użyć funkcji rozpoznawania mowy systemu Windows, naciskając skrót Win + H.

Aby włączyć pisanie głosowe, przejdź do sekcji Wstążka > Narzędzia główne > Dyktowanie .

Metoda ta jest szczególnie skuteczna podczas burzy mózgów lub gdy zmagamy się ze złożonymi koncepcjami. Przeczytaj najprostszą wersję, jaka przyjdzie Ci do głowy. Wykończenie można wykonać później.

7. Poproś Drugiego Pilota o szkic

Wróć do Microsoft Copilot , gdy utkniesz. Istnieją 3 sposoby aktywacji Copilota:

• Kliknij przycisk Copilot na Wstążce.
• Wybierz ikonę Copilot na stronie Word.
• Naciśnij skrót Alt + I.

Możesz zacząć od polecenia: „Podaj mi trzy różne akapity otwierające na [temat] w swobodnym tonie”.

Na tym etapie nie myśl o stworzeniu idealnego monitu, który pozwoli uzyskać najlepszą odpowiedź.

Wskazówka : Używaj Copilota do pobudzania myśli, a nie do ich zastępowania. Sztuczna inteligencja nie będzie oceniać Twoich podpowiedzi, ale Ty będziesz musiał ocenić jej odpowiedzi.

6. Użyj trybu skupienia

Tryb skupienia zmienia program Microsoft Word w edytor wolny od rozpraszania uwagi. Usuwa bałagan na wstążce.

• Kliknij przycisk Trybu koncentracji w prawym dolnym rogu paska stanu. Możesz też przejść do Wstążki > Widok > Fokus .
• W trybie skupienia najedź kursorem myszy na trzy kropki u góry ekranu, aby wyświetlić wstążkę.
• Wybierz opcję Tło obok przycisku Fokus na Wstążce i wybierz inne tło, jeśli chcesz.

• Naciśnij Esc , aby wyjść z trybu ostrości i powrócić do widoku normalnego.

Wskazówka : Możesz ustawić inny kolor strony, wybierając Wstążka > Projekt > Kolor strony .

5. Przyspiesz działanie, używając symboli zastępczych

Pamiętaj, że to jest niedokończony szkic. Nie musisz zapisywać wszystkiego w dokumencie. Jeśli brak perfekcyjnego sformułowania utrudnia Ci postęp, oznacz trudne fragmenty czymś takim, jak [nawiasy kwadratowe].

Możesz napisać [przykład] lub [url], aby utrzymać dynamikę, zamiast tracić czas na wyszukiwanie hiperłączy. Jeśli nie możesz napisać całej sekcji, wypełnij luki losowym tekstem zastępczym Lorem Ipsum. Wpisz =lorem() i naciśnij Enter .

W ten sposób otrzymasz 5 akapitów, każdy po 3 zdania. Możesz określić liczbę akapitów i zdań, które chcesz utworzyć, używając liczb w nawiasach. Na przykład: (2,3) wstawia dwa akapity, każdy z trzema zdaniami.

Możesz również wpisać =rand(), aby uzyskać losowy tekst zastępczy. Oba typy tekstu zastępczego mogą pomóc Ci zwizualizować, jak będzie wyglądał Twój dokument, gdy zaczniesz pisać.

Wskazówka : Użyj koloru wyróżniającego tekst , aby zaznaczyć słowa i fragmenty, które chcesz później przejrzeć.

4. Pisanie swobodne z punktami wypunktowanymi

Pierwszą ofiarą blokady pisarskiej jest pisanie strukturalne. Punkty wypunktowane w programie Word to mniej stresujący sposób na szybkie zapisanie pomysłów na pustej stronie.

Zamiast przycisków Wstążki możesz używać skrótów w postaci wypunktowanej listy, aby przyspieszyć zapisywanie myśli w dokumencie.

• Skrót klawiaturowy dla listy wypunktowanej to Ctrl + Shift + L.
• Najszybszym sposobem rozpoczęcia listy wypunktowanej jest użycie klawisza gwiazdki: Shift + 8 .
• Aby utworzyć podpunkty, użyj kombinacji klawiszy Alt + Shift + strzałka w prawo .

Gdy już zapiszesz główne punkty, przekształć je w pełne zdania i akapity.

Wskazówka : Oznacz punkty różnymi typami punktorów z Biblioteki punktorów na Wstążce. Możesz nawet zmienić kolor pocisków.

3. Osiągaj kamienie milowe dzięki „odznakom osiągnięć”

Stagnacja pomysłów często wynika z braku motywacji. Zmień więc proces pisania w grę, wyznaczając sobie kamienie milowe i nagradzając się.

W programie Microsoft Word staje się to jeszcze przyjemniejsze dzięki emotikonom, wbudowanym obrazom i symbolom. Umieść małe „odznaki” na punktach kontrolnych. Te małe nagrody wizualne pomagają Ci zachować koncentrację, podobnie jak odblokowywanie poziomów w grze.

• (Rocket) Uzupełnij konspekt eseju
• (Oklaski) 500 napisanych słów
• (Przybicie piątki) Pierwszy szkic ukończony!

Aby je dodać, przejdź do Wstaw > Ikony lub użyj kombinacji klawiszy Windows + . (kropka), aby otworzyć panel emoji.

Wskazówka : Zdobywaj prawdziwe nagrody, zbierając „gwiazdki” jako punkty za każdy kamień milowy.

2. Uzupełnij brakujące luki za pomocą funkcji „Czytaj na głos”

Zazwyczaj ludzie rezerwują możliwość zabierania głosu do przeglądania i edytowania ukończonych dokumentów. Jednakże funkcja czytania na głos w programie Microsoft Word może pomóc wypełnić luki, gdy nic innego nie przykuwa Twojej uwagi.

Przejdź do sekcji Recenzja > Przeczytaj na głos, aby usłyszeć, jak Twój rękopis jest czytany na głos.

Podczas słuchania zwracaj uwagę na brakujące myśli i ewentualne problemy między zdaniami. Czy z punktu widzenia słuchacza treść przekazuje główną myśl?

Wskazówka : Zmień głos funkcji Czytanie na głos ( Ustawienia > Preferencje > Mowa ) na inny głos — ta nowość pomoże Ci zrozumieć swoją pracę bardziej obiektywnie.

1. Udostępniaj, aby czerpać pomysły od społeczności

Funkcja współpracy w czasie rzeczywistym dostępna w programie Microsoft Word umożliwia wymianę myśli ze znajomymi, współpracownikami i redaktorami bez konieczności otwierania innej aplikacji. Klikając przycisk Udostępnij i zapraszając innych, otrzymasz natychmiastową informację zwrotną. Czasami samo zobaczenie komentarzy typu „rozwiń” lub „to jest świetne” wystarcza, aby znów poczuć się zmotywowanym.

Uwaga : funkcja współpracy działa tylko w przypadku dokumentów zapisanych w usługach OneDrive lub SharePoint.

Jeśli nie masz współautora, udostępnij swój dokument znajomemu pisarzowi i poproś o szybką opinię. Świeże spojrzenie może zdziałać cuda w przełamywaniu barier w pisaniu. Świeże spojrzenie może dostrzec luki, zadać pytania lub zasugerować perspektywy, których nie zauważyłeś.

Wskazówka : Wstaw symbole zastępcze w dokumencie i poproś o pomysły.

Gdy program Microsoft Word stanie się częścią Twojego procesu pracy, poniższe wskazówki pozwolą Ci zmienić jego znane funkcje. Kluczem do przezwyciężenia blokady pisarskiej jest sprawienie, by pisanie sprawiało nam więcej przyjemności.