Twórz listy kontrolne z polami wyboru i jak je edytować w programie Microsoft Word

Czy musisz utworzyć dokument Word z listami kontrolnymi, które ludzie mają wypełnić na papierze? Chcesz utworzyć dokument używany cyfrowo i poprosić ludzi o zaznaczenie pól na liście kontrolnej w programie Microsoft Word? Tworzenie list kontrolnych w programie Microsoft Word jest dość proste w przypadku dokumentów drukowanych i nieco bardziej skomplikowane w przypadku formularzy, które można sprawdzić na komputerze. Zobacz, jak to zrobić, aby być gotowym na listę następnych zadań lub formularz online z polami wyboru:

Zawartość

1. Jak stworzyć listę kontrolną w Microsoft Word do drukowania
2. Jak stworzyć listę kontrolną formularza do wypełnienia w programie Word, a nie na papierze?
3. Jak modyfikować symbole używane do zaznaczania listy kontrolnej w formularzu w Microsoft Word?
4. Jak zablokować listę kontrolną zmian tekstu w formularzu z Microsoft Word
5. Czy drukujesz listy kontrolne, czy używasz ich w dokumentach Microsoft Word, które wypełniasz na swoim komputerze?

UWAGA : Ten samouczek dotyczy komputerowych wersji programu Microsoft Word, które można znaleźć w Microsoft Office i Office 365. Nie dotyczy mobilnych wersji programu Word, takich jak te, które można znaleźć za darmo, na tabletach z systemem Windows 10 lub na urządzeniach z systemem Android i iOS.

Jak stworzyć listę kontrolną w Microsoft Word do drukowania

Lista kontrolna do drukowania oznacza wydrukowanie powstałego dokumentu i zaznaczenie pozycji na papierze. Najłatwiejszym sposobem zbudowania takiej listy jest utworzenie specjalnego rodzaju listy punktowanej. Wybierz wiersze, które chcesz przekształcić w listę kontrolną (możesz również zacząć od pustego wiersza, a następnie napisać elementy listy kontrolnej). W programie Word przejdź do karty Strona główna na wstążce i poszukaj sekcji Akapit .

Sekcja Akapit na karcie Strona główna w programie Microsoft Word

Kliknij lub naciśnij strzałkę na przycisku listy punktowanej. W menu, które się otworzy, wybierz „Zdefiniuj nowy punkt…”.

Menu listy punktowanej w Microsoft Word

W wyskakującym oknie o nazwie Zdefiniuj nowy punktor kliknij lub naciśnij Symbol .

Zdefiniuj nowy punktor w Microsoft Word

W oknie Symbol upewnij się, że wybrana czcionka to Wingdings .

Okno Symbol z Microsoft Word

Wybierz prostokątne pole z listy znaków lub wpisz kod znaku 111 . Masz również możliwość wyboru pól 3D (kody znaków 113 i 114 ).

Wybierz znak używany jako symbol listy punktowanej w programie Microsoft Word

Po zakończeniu wybierania postaci z listy kontrolnej naciśnij OK w oknie Symbol i ponownie w Zdefiniuj nowy punktor . Lista jest teraz wyświetlana z polami wyboru, które można wydrukować i zaznaczyć na papierze.

Jeśli chcesz rozwinąć swoją listę, umieść kursor na końcu wiersza na liście i naciśnij ENTER . Nowa linia automatycznie zaczyna się od znaku pola wyboru.

Lista kontrolna w Microsoft Word

Jak stworzyć listę kontrolną formularza do wypełnienia w programie Word, a nie na papierze?

Jeśli chcesz utworzyć listę kontrolną, którą można oznaczyć jako zaznaczoną, w programie Microsoft Word musisz użyć innej funkcji o nazwie Kontrola zawartości pola wyboru . Dostęp do tej funkcji można uzyskać za pośrednictwem karty na wstążce o nazwie Deweloper , która nie jest domyślnie wyświetlana w programie Microsoft Word. Naszym pierwszym krokiem jest zatem wyświetlenie tej zakładki na wstążce. Kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij i przytrzymaj dowolne miejsce na wstążce. W wyświetlonym menu kontekstowym wybierz „Dostosuj wstążkę…”.

Dostosuj wstążkę w Microsoft Word

Otworzy się okno z opcjami programu Word , a po lewej stronie zostanie wybrana opcja Dostosuj wstążkę . W drugiej kolumnie zaznacz pole Deweloper i naciśnij OK .

Włącz kartę Deweloper na wstążce Microsoft Word

Teraz możemy wreszcie dodać checkboxy w dokumentach Microsoft Word. Aby to zrobić, kliknij lub naciśnij nowo wyświetloną kartę Deweloper . Kliknij lub naciśnij przycisk zaznaczonego pola wyboru w sekcji Sterowanie , aby wstawić nowy element pola wyboru.

Wstaw kontrolkę zawartości pola wyboru w programie Microsoft Word

Po wstawieniu kontrolki zawartości pola wyboru kursor pozostaje wewnątrz elementu kontrolnego.

Możesz przetestować zaznaczanie i odznaczanie kontrolki, naciskając spację lub klikając ją dwukrotnie. Aby wyjść z kontroli i kontynuować edycję listy kontrolnej, naciśnij kilka razy klawisz strzałki w prawo.

Zaznaczony element pola w Microsoft Word

Jeśli chcesz dodać kontrolę zawartości pola wyboru do innych linii, umieść kursor na początku każdego wiersza i kliknij lub naciśnij przycisk Kontrola zawartości pola wyboru lub skopiuj i wklej istniejącą kontrolkę.

UWAGA : Kontrola zawartości pola wyboru zachowuje się jak znak specjalny wstawiany do tekstu. Nie jest to formatowanie istniejącego tekstu, ale raczej osobny fragment treści. Jeśli zaznaczysz tekst przed kliknięciem lub dotknięciem przycisku Kontrola zawartości pola wyboru, usuwa on zaznaczony tekst i zastępuje go Kontrolką zawartości pola wyboru . Inną konsekwencją jest to, że musisz skopiować i wkleić kontrolkę na początku każdego wiersza, który jest częścią listy kontrolnej (kontrolki nie pojawiają się automatycznie po dodaniu nowych elementów do listy).

Jak modyfikować symbole używane do zaznaczania listy kontrolnej w formularzu w Microsoft Word?

Możesz zdecydować się na modyfikację znaków użytych w twojej liście kontrolnej utworzonej za pomocą Kontroli zawartości pola wyboru . Załóżmy, że chcemy zastąpić domyślne przecięcie pola wyboru znakiem X z symbolem znacznika wyboru. Możesz użyć dowolnej postaci. Oto jak to zrobić:

Najpierw kliknij wewnątrz kontrolki zawartości pola wyboru , którą chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij pozycję Właściwości w sekcji Formanty na karcie Deweloper .

Wybierz Właściwości dla Kontroli zawartości pola wyboru

W oknie Właściwości kontroli treści naciśnij przycisk „Zmień…” obok symbolu zaznaczonego lub symbolu niezaznaczonego , w zależności od tego, który chcesz zmienić. W naszym przykładzie zmieniamy symbol Checked .

Zmień zaznaczony lub niezaznaczony symbol Kontroli zawartości pola wyboru

Poszukiwany znak jest częścią czcionki Wingdings 2 , dlatego wybieramy „Windings 2” z listy rozwijanej dla Czcionki .

Wybierz czcionkę zaznaczonego lub niezaznaczonego symbolu

Wybierz żądany znak z listy. Nasza postać ma kod 80 . Naciśnij OK po zakończeniu w oknie Symbol , a następnie ponownie we Właściwościach kontroli zawartości .

Wybierz zaznaczony lub niezaznaczony symbol dla Kontroli zawartości pola wyboru

Po naciśnięciu klawisza spacji lub dwukrotnym kliknięciu kontrolki znak widoczny po zaznaczeniu jest tym, który został wybrany w poprzednim kroku.

Nowy oznaczony symbol na naszej liście kontrolnej

Pamiętaj, że musisz skopiować i wkleić zmodyfikowaną kontrolkę, aby zachować to samo zachowanie dla nowych elementów na liście kontrolnej. Po naciśnięciu Kontrolki zawartości pola wyboru na wstążce program Word wstawia standardową domyślną kontrolkę zawartości pola wyboru .

Jak zablokować listę kontrolną zmian tekstu w formularzu z Microsoft Word

Gdy lista zbudowana za pomocą Kontroli zawartości pola wyboru jest gotowa do użycia w programie Microsoft Word, możesz się martwić, że podczas sprawdzania listy Ty lub inne osoby możecie nieumyślnie zmienić tekst skojarzony z każdym elementem. Microsoft Word oferuje funkcję, która rozwiązuje ten problem za Ciebie. Pola wyboru można zaznaczyć lub odznaczyć, ale tekst z listy jest chroniony.

Najpierw wybierz listę kontrolną, którą chcesz zabezpieczyć przed zmianami. Przejdź do zakładki Deweloper w Microsoft Word. W sekcji Kontrolki kliknij opcję Grupa i z listy rozwijanej wybierz opcję Grupa .

Pogrupuj listę kontrolną zbudowaną przy użyciu Kontroli zawartości pola wyboru

Lista kontrolna jest zabezpieczona. Jeśli ktoś spróbuje zmodyfikować listę kontrolną, otrzyma ostrzeżenie: „ Nie możesz wprowadzić tej zmiany, ponieważ wybór jest zablokowany”. Ostrzeżenie jest wyświetlane na pasku stanu programu Microsoft Word, a próby zmian są ignorowane.

Komunikat ostrzegawczy dotyczący zablokowanej listy kontrolnej w programie Microsoft Word

UWAGA : Uwaga jest taka, że ​​program Word nie pozwala na umieszczenie kontrolki zawartości pola wyboru jako pierwszego lub ostatniego elementu w zaznaczeniu. Musisz wstawić i wybrać dodatkową spację lub nową linię, aby upewnić się, że pola wyboru znajdują się całkowicie wewnątrz zaznaczenia.

Czy drukujesz listy kontrolne, czy używasz ich w dokumentach Microsoft Word, które wypełniasz na swoim komputerze?

Jakie są Twoje preferencje dotyczące list kontrolnych w programie Microsoft Word? Czy je drukujesz, czy zaznaczasz je w dokumentach Microsoft Word? Żyjemy w epoce cyfrowej, a jednak skromny papier nadal jest używany wbrew wyrafinowanym urządzeniom, które nas otaczają. Poinformuj nas o swoich preferencjach w zarządzaniu listami kontrolnymi, zostawiając komentarz poniżej.