Typowe błędy w codziennym planowaniu

Codzienny plan jest podstawą Twojego sukcesu, ale nawet najlepsze intencje mogą prowadzić do frustracji, jeśli popełnisz poniższe błędy.

Błędy, których należy unikać planując dzień

• Brak klasyfikacji zadań
• Dodawanie zbyt wielu pozycji do listy rzeczy do zrobienia
• Nieelastyczny
• Skup się na zadaniach niepilnych
• Wybór złej metody

Brak klasyfikacji zadań

Kiedy zaczynasz planować swój dzień, błędem jest „wrzucenie” wszystkiego na jedną długą listę, bez kategoryzowania zadań. Na przykład codzienne zadania związane z pisaniem sąsiadują z codziennymi obowiązkami, które z kolei sąsiadują z nauką języka. Nic dziwnego, że ten brak struktury szybko sprawia, że ​​czujesz się przytłoczony.

Kategoryzowanie zadań daje Ci jaśniejszy przegląd tego, co trzeba zrobić w każdej dziedzinie Twojego życia. Kategorie możesz łatwo zapisać jako nagłówki na papierowej liście zadań do wykonania. Niektóre z najlepszych aplikacji do tworzenia list zadań do wykonania, np. Things 3 lub TickTick , oferują kategoryzację .

Dodawanie zbyt wielu pozycji do listy rzeczy do zrobienia

Wiele osób uważa, że ​​bycie produktywnym oznacza próbę zrobienia jak najwięcej w ciągu dnia. Jednak przeładowanie listy zadań do wykonania jedynie zwiększa stres i wyczerpanie, a także narastające poczucie porażki, ponieważ nie udało się wykonać wszystkiego, co zaplanowałeś.

Zbyt wiele zadań na liście rzeczy do zrobienia tworzy błędne koło, ponieważ zawsze znajdzie się coś nowego do zrobienia. Powinieneś więc uprościć sobie zadanie i zacząć od wybrania maksymalnie trzech dużych zadań na dzień. Jeśli później okaże się, że dysponujesz większą pojemnością, zawsze możesz dostosować swój plan.

Nieelastyczny

Sztywne nawyki często powstają w wyniku dobrych intencji, ale rzadko kiedy potrafią przetrwać w prawdziwym życiu. Niespodzianki są częścią życia, dlatego elastyczność jest konieczna, aby ułatwić życie we współczesnym społeczeństwie.

Nawet jeśli coś ważnego Ci nie przeszkadza, nie powinieneś od razu przechodzić od jednego zadania do drugiego; Twój mózg potrzebuje czasu na odpoczynek i regenerację.

Skup się na zadaniach niepilnych

Skupianie się na zadaniach o niskim priorytecie może sprawiać wrażenie produktywnego, ale rzadko kiedy przybliża nas do celu. Powierzchowne czynności, takie jak częste sprawdzanie poczty e-mail lub wykonywanie drobnych zadań administracyjnych, dają złudne poczucie spełnienia, odciągając jednocześnie uwagę od istotnych postępów.

Odhaczanie zadań o niskim priorytecie z listy rzeczy do zrobienia sprawia, że ​​czujesz się produktywny, ale kilka godzin intensywnej pracy znacznie lepiej wpłynie na Twój rozwój. Dlatego planując dzień, najpierw ustal priorytety. Większość aplikacji do obsługi list zadań, w tym Todoist i TickTick, oferuje pewnego rodzaju funkcję priorytetyzacji.

Jeśli poświęcasz zbyt dużo czasu zadaniom administracyjnym, poszukaj rzeczy, które możesz zautomatyzować. Możesz na przykład zainwestować w oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które automatycznie przesuwa karty po ukończeniu zadania.

Wybór złej metody

Brutalna prawda jest taka, że ​​narzędzia zwiększające produktywność nic nie znaczą bez solidnego systemu. Czasami najpowszechniejsze sposoby działania po prostu się nie sprawdzają. Musisz eksperymentować i odkrywać, co działa.

Wypróbuj różne taktyki zwiększania produktywności przez 3–4 tygodnie, aby ocenić ich skuteczność. Gdy już znajdziesz coś, co działa, będziesz mógł tego używać przez długi czas.