Wykres w programie Excel może pokazywać więcej informacji niż słów. Trudność w przetwarzaniu danych i wykresów polega na tym, że często będziesz musiał regularnie zmieniać dane, a także aktualizować wykres w oparciu o nowe dane.
Uzyskaj dostęp do Microsoft Excel Online
Pobierz Microsoft Excel na iOS
Pobierz Microsoft Excel na Androida
W tym artykule Download.com.vn pomoże Ci wyeliminować ten problem, tworząc automatycznie aktualizowane wykresy . Wszystko, co musisz zrobić, to dodać dane do arkusza kalkulacyjnego, a wykres automatycznie zaktualizuje się o nowo dodane dane. Zaczynajmy.
1. Skonfiguruj arkusz kalkulacyjny
Aby utworzyć wykres automatycznej aktualizacji, musisz najpierw skonfigurować arkusz roboczy, w którym można zastosować żądane dane. Format tego dokumentu jest ważny, ponieważ będziesz musiał móc na bieżąco dodawać więcej danych.
Utwórz arkusz kalkulacyjny z informacjami i upewnij się, że każda kolumna ma tytuł. Na przykład poniższy artykuł śledzi zużycie każdego tomu opowieści o Harrym Potterze w sklepie.

Typ wykresu, który tworzymy, działa najlepiej, jeśli możesz rozszerzyć nowe wpisy do nowych wierszy poniżej. W tym przykładzie zostały zarejestrowane nowe dane dotyczące zużycia, które zostaną dodane do arkusza z wiersza 11.
![Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016 Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016]()
2. Utwórz tabelę
W pakiecie Office 2016 tabele zostały ulepszone. Zamiast po prostu uporządkować dane, pomagają grupować informacje razem. Ostatecznym celem tutaj jest stworzenie tabeli, która zawiera dane dla wykresu. Połączenie tych dwóch elementów pozwala wykresowi sprawdzić nowo dodane dane w tabeli.
Aby utworzyć tabelę, wybierz wszystkie dane, które chcesz przekształcić w wykres. Następnie kliknij na zakładce Wstawianie i wybierz tabelę , można też użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + T .
![Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016 Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016]()
W oknie dialogowym Utwórz tabelę możesz zawęzić komórki zawarte w tabeli. Zaznacz pole oznaczone Moja tabela ma nagłówki i kliknij OK .
![Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016 Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016]()
Twoje dane zostaną poddane następującym zmianom wyglądu:
![Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016 Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016]()
3. Utwórz wykres i dodaj dane
Wybierz całą tabelę i wybierz Wstaw> Wykres, aby wybrać typ wykresu, którego chcesz użyć. Dokładny wykres będzie zależeć od rodzaju danych, nad którymi pracujesz. W tym przykładzie użyto wykresu liniowego. Umożliwia to porównywanie wielu różnych kolumn z wartościami danych na wykresie i działa bardzo dobrze z automatycznymi aktualizacjami.
![Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016 Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016]()
Teraz jest dobry czas na wprowadzenie jakichkolwiek zmian formatu lub ulepszenie interfejsu. Po zakończeniu możesz sprawdzić nowe dane dodane do wykresu. Następnie musisz sprawdzić, czy wykres automatycznej aktualizacji rzeczywiście działa.
Aby dodać więcej danych, po prostu dodaj kolejny wiersz poniżej istniejącego wykresu. Ponieważ kolumna Data określa wartości na osi X wykresu, zaczniemy od tego. Formatowanie dat (Data) może być dość mylące, więc przeciągnij prawy dolny róg komórki w dół, aby automatycznie przenieść komórkę.
![Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016 Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016]()
Prawdopodobnie zobaczysz okno dialogowe z ostrzeżeniem, które wstawia wiersz do arkusza, co jest w porządku. Twój wykres zostanie zaktualizowany, aby uwzględnić nowe wpisy na osi X. Zakładając, że to prawda, możesz bezpiecznie dodawać nowe dane do tabeli.
![Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016 Utwórz wykresy, które automatycznie aktualizują dane w programie Excel 2016]()
Powyżej widać, że sprzedaż z ostatniego dnia dla każdej historii wynosi 10, a wykres został zaktualizowany zgodnie z tymi danymi. Możesz teraz używać wykresów w nieskończoność, po prostu dodając wiele wierszy do tabeli. Może być jednak konieczne dostosowanie rozmiaru i formatu, aby wyświetlać wszystkie dane poprawnie, w zależności od kwoty, którą planujesz dodać.