Użytkownicy pakietu Microsoft 365 Enterprise zostaną automatycznie przeniesieni do nowego programu Outlook w kwietniu 2026 r.

Firma Microsoft niedawno dodała wiele nowych funkcji do nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows, w tym funkcje związane z poprawą użyteczności w trybie offline, w czym klasyczna wersja Outlooka radzi sobie znacznie lepiej. Zasadniczo udoskonalenie aplikacji New Outlook jest obecnie najwyższym priorytetem giganta z Redmond, ponieważ firma ma nadzieję, że uda się jak najszybciej przenieść wszystkich użytkowników na nową platformę aplikacji.

W połowie lipca firma Microsoft ogłosiła, że ​​nowa aplikacja poczty e-mail Outlook dla systemu Windows będzie dostępna dla użytkowników komercyjnych od 1 sierpnia. Ten termin właśnie nadszedł, a wraz z nim firma Microsoft ogłosiła, że ​​nowa aplikacja Outlook dla systemu Windows osiągnęła poziom ogólnej dostępności (GA) dla firm.

Dzisiaj, ponad 4 miesiące po tym, jak nowy Outlook dla systemu Windows osiągnął status ogólnej dostępności, firma Microsoft oficjalnie ogłosiła harmonogram automatycznej (obowiązkowej) migracji użytkowników komercyjnych platformy Microsoft 365 Enterprise z klasycznej wersji Outlook do nowej wersji Outlook dla systemu Windows. Firma twierdzi, że przedsiębiorstwa, które przeniosą się na nową aplikację Outlook dla systemu Windows, będą mogły liczyć na pełniejsze wsparcie ze strony firmy Microsoft, a także oczywiście na lepszą wydajność i wygodę użytkowania.

Firma Microsoft szczegółowo opisała proces wdrażania i stwierdziła, że ​​użytkownicy nadal będą mieli możliwość powrotu do starego środowiska Outlook Classic:

„Od kwietnia 2026 r. użytkownicy usługi Microsoft 365 dla przedsiębiorstw zostaną przeniesieni z klasycznego programu Outlook dla systemu Windows do nowego programu Outlook dla systemu Windows z możliwością powrotu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Ta zmiana ma na celu poprawę środowiska użytkownika dzięki nowoczesnym funkcjom. Organizacje są powiadamiane o konieczności przygotowania się, a automatyczne wdrożenie nie wymaga żadnych działań administracyjnych, ale umożliwia skorzystanie z opcji rezygnacji.

Microsoft zamierza powiadomić klientów z ponad 12-miesięcznym wyprzedzeniem, aby pomóc im się przygotować. Od kwietnia 2026 r. użytkownicy posiadający licencje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw będą przechodzić z klasycznej wersji Outlook dla systemu Windows do nowej wersji Outlook dla systemu Windows. Podczas wdrażania użytkownicy zostaną przeniesieni do nowej synchronizacji programu Outlook, ale oczywiście nadal będzie istniała możliwość powrotu do klasycznego środowiska programu Outlook.

Nowa aplikacja One Outlook dla systemu Windows zapewni lepszą integrację z usługą Microsoft Teams, a także szereg udoskonaleń w widżetach Kalendarza, a także możliwość automatycznego przypinania ważnych wiadomości e-mail u góry interfejsu itp. Zgodnie z planem firmy Microsoft, nowa aplikacja Outlook całkowicie zastąpi obecną aplikację Outlook.

Wyniki ankiety przeprowadzonej wśród klientów przez niezależną organizację Forrester Consulting pokazały, że użytkownicy nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows spodziewają się zmniejszonej o 65% liczby zgłoszeń do pomocy technicznej w porównaniu do użytkowników „klasycznej” aplikacji Outlook dla systemu Windows. Badanie wykazało również, że klienci spodziewają się obniżenia kosztów energii i magazynowania o 27% korzystając z nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows.

Administratorzy systemu będą stopniowo otrzymywać wiadomości e-mail dotyczące propozycji konwersji.