W jaki sposób rozszerzenia Gemini pomagają wydajniej pracować w Google Workspace

Za pomocą rozszerzenia Gemini możesz połączyć różne aplikacje Google, aby uzyskać bardziej spersonalizowane informacje zwrotne i usprawnić swój przepływ pracy. Dowiedz się, jak połączyć Google Workspace z Gemini i jak może Ci to pomóc zwiększyć produktywność w codziennej pracy.

Jak włączyć rozszerzenie Google Workspace w Gemini

Rozszerzenie Gemini umożliwia podłączenie różnych usług do Twojego konta, dzięki czemu możesz otrzymywać bardziej przydatne i spersonalizowane odpowiedzi na swoje zapytania. Umożliwiają one również wykorzystanie możliwości sztucznej inteligencji Gemini do automatyzacji zadań, takich jak

• Odpowiedź na e-mail.
• Eksportuj dane z Gmaila do Arkuszy Google.
• Podsumuj tekst z Dokumentów Google.
• Znajdź konkretny dokument w Dysku Google.

Bezpłatne rozszerzenie Gemini. Jednak Google nadal wdraża tę funkcję w niektórych regionach, więc może ona nie być dostępna dla wszystkich użytkowników. Oto jak włączyć rozszerzenie Google Workspace Gemini:

• Uruchom przeglądarkę i przejdź do aplikacji internetowej Gemini.

https://gemini.google.com/

• Zaloguj się przy użyciu danych logowania do konta Google. Upewnij się, że używasz tego samego konta Google w Gemini i Google Workspace.
• Przejdź do Ustawień i wybierz Rozszerzenia .
• Znajdziesz kilka narzędzi, w tym Google Flights, Google Hotels i Google Maps. Jednak w tym przewodniku skupimy się na rozszerzeniach Google Workspace (do których należą Gmail, Dokumenty i Dysk) oraz YouTube.
• Przełącz przełączniki, aby włączyć rozszerzenia Google Workspace i YouTube, a następnie kliknij Połącz w oknie podręcznym.

Ostrzeżenie : Należy pamiętać, że włączenie tych rozszerzeń spowoduje, że aplikacja Gemini uzyska dostęp do potencjalnie poufnych danych z aplikacji Google. Można jednak w każdej chwili wyłączyć te rozszerzenia, aby ograniczyć obawy dotyczące prywatności i ryzyko związane ze sztuczną inteligencją.

Gemini, podobnie jak inne narzędzia AI, może tworzyć iluzoryczne odpowiedzi i dostarczać niedokładne informacje. Możesz zmniejszyć to ryzyko, sprawdzając linki źródłowe po odpowiedzi Gemini.

Jak korzystać z rozszerzenia Gemini w celu zwiększenia produktywności

Dostęp do skrzynki odbiorczej Gmail w Gemini

Zarządzanie pełną skrzynką odbiorczą Gmaila może być trudne i frustrujące. Dzięki Gemini możesz jednak szybko zobaczyć nieprzeczytane wiadomości e-mail, znaleźć konkretne wiadomości, podsumować je i wyeksportować dane do Arkuszy lub Dokumentów. Rozszerzenie Workspace zapewnia aplikacji Gemini dostęp do skrzynki odbiorczej, ułatwiając korzystanie z Gmaila.

Korzystanie z rozszerzenia Workspace jest bardzo proste. Zasadniczo należy pamiętać o określeniu rodzaju aplikacji i jej zawartości oraz używać słów kluczowych, aby odwoływać się do konkretnych informacji.

• Wpisz symbol @ w polu tekstowym, aby wyświetlić listę rozszerzeń i wybierz Gmail .
• Wyświetl w aplikacji Gemini podsumowanie wszystkich wiadomości e-mail, które otrzymałeś w określonym przedziale czasowym, na przykład:

@Gmail give me a summary of all the emails I received yesterday

• Przeglądaj podsumowania wiadomości e-mail bez konieczności otwierania skrzynki odbiorczej lub klikania łącza źródłowego znajdującego się pod podsumowaniem wiadomości e-mail w celu otwarcia konkretnej wiadomości.

Współdziałaj z Dyskiem Google w Gemini

Dysk Google to wygodne rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze, które umożliwia przechowywanie plików, dokumentów i zdjęć w jednym centralnym miejscu. Jednak w miarę jak Dysk zapełnia się coraz większą ilością plików, szybkie odnalezienie konkretnych elementów może stawać się coraz trudniejsze. Na szczęście rozszerzenie Gemini Workspace może w tym pomóc.

Oto kilka sposobów wykorzystania rozszerzenia Gemini Workspace do efektywnego zarządzania Dyskiem Google:

• @Google Drive zawiera listę wszystkich plików PDF związanych z programowaniem.
• @Google Drive daj mi podsumowanie [Słowo kluczowe] np.

@Google Drive give me a summary of Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook

• Możesz automatycznie wyeksportować to podsumowanie do Dokumentów Google, klikając ikonę Udostępnij pod odpowiedzią i wybierając opcję Eksportuj do Dokumentów .

Korzystanie z Dokumentów Google w Gemini

Jeśli regularnie korzystasz z Dokumentów Google w pracy, szkole lub w projektach prywatnych, możesz uzyskać dostęp do swoich dokumentów również za pośrednictwem rozszerzenia Gemini Workspace. Polecenie @Google Docs to przydatny sposób bezpośredniej interakcji z plikami Google Docs w aplikacji Gemini. Oto kilka przykładów:

Uzyskaj dostęp do YouTube w Gemini

• @Dokumenty Google podsumowują dokument [Wstaw tytuł] np.

@Google Docs summarize the document SEO On-Page Checklist

• @Google Docs proponuje inne wprowadzenie do dokumentu [Wstaw tytuł]
• @Google Docs porównaj ustalenia w [Wstaw tytuł 1] i [Wstaw tytuł 2]
• @Google Docs, jakie są główne tematy poruszane w moich notatkach ze spotkania?
• @Google Docs sprawdź mój dokument [Wstaw tytuł] i zasugeruj wszelkie ulepszenia

Oglądanie długiego filmu na YouTube tylko po to, aby znaleźć konkretną informację, może być zadaniem zabierającym dużo czasu. Na szczęście rozszerzenie Gemini do YouTube’a oferuje wiele możliwości użycia, w tym wyszukiwanie filmów na określony temat, streszczanie długich filmów, a także oglądanie filmów z YouTube’a w Gemini. Na przykład:

• @YouTube znajdź filmy o najlepszych narzędziach do generatywnej sztucznej inteligencji
• Gemini wyświetli listę powiązanych filmów. Kliknij link, aby otworzyć film w serwisie YouTube lub obejrzeć go bezpośrednio w aplikacji Gemini.
• Możesz również poprosić Gemini o podsumowanie filmu za pomocą polecenia: @YouTube podsumowuje film [Wstaw tytuł filmu]

Dzięki innowacyjnemu wykorzystaniu rozszerzenia Gemini @YouTube możesz zaoszczędzić czas i zwiększyć swoją produktywność podczas oglądania treści na platformie.

Ogólnie rzecz biorąc, włączenie rozszerzenia Gemini może zapewnić bardziej wydajną i sprawniejszą pracę podczas korzystania z popularnych narzędzi Google, takich jak Dokumenty Google, Dysk Google, Gmail i YouTube. Jednak im bardziej szczegółowe będzie pytanie, tym dokładniejsza będzie odpowiedź. Wypróbuj więc różne sformułowania pytań, aby w pełni wykorzystać te rozszerzenia.