Wrike kontra Porównanie Jira: które narzędzie do zarządzania projektami jest dla Ciebie odpowiednie?

Projekty mają wiele kształtów i rozmiarów. Dlatego istotne jest znalezienie odpowiednich narzędzi do skutecznego zarządzania zespołami. Oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Wrike i Jira, może pomóc organizacjom śledzić szczegóły zadań.

Jeśli szukasz skutecznego programu do zarządzania projektami dla swojej firmy, wybór między Wrike a Jira może być trudny. W tym przewodniku znajdziesz wszystkie potrzebne informacje na temat obu modeli, porównasz ich funkcje i ceny, a także omówisz ich zalety i wady, co pomoże Ci podjąć świadomą decyzję.

Przegląd Wrike'a

Założone w 2006 roku Wrike to oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomaga firmom poprawiać wydajność i skuteczność. Z tego programu współpracy korzysta ponad 20 000 organizacji, takich jak L'Oréal, Mars i Tiffany & Co., w celu poprawy swojej produktywności i zmniejszenia ryzyka błędów.

Platforma umożliwia zespołom zwiększanie wydajności niezależnie od lokalizacji poprzez śledzenie zadań i zarządzanie nimi od początku do końca.

Przegląd Jiry

Od momentu powstania w 2002 roku narzędzie do śledzenia projektów Jira stało się popularnym wyborem zespołów tworzących oprogramowanie. Zaczęło się od oprogramowania do śledzenia błędów, ale stało się niezawodnym i łatwym w obsłudze programem do zarządzania różnymi projektami. Jira ma ponad 65 000 klientów na całym świecie, w tym Airbnb, Spotify i Cisco.

Wrike kontra Jira: funkcje

Obie platformy zapewniają różne formy zarządzania projektami. Śledzą, zarządzają i pomagają tworzyć raporty, poprawiając efektywność zespołu.

Zagłębmy się w poszczególne elementy.

Pierwsze kroki

Wrike i Jira udostępnili wskakiwanie na swoje platformy, a ich procesy wdrażania są proste.

Wrike posiada narzędzie do szybkiego uruchamiania, które umożliwia utworzenie nowego projektu i rozpoczęcie interakcji z zespołem. Po wprowadzeniu swoich danych zostaniesz przeniesiony do głównego pulpitu nawigacyjnego. Tam możesz dowiedzieć się, jak wykonywać różne funkcje za pomocą Wrike Bota.

Oprócz głównego pulpitu nawigacyjnego Wrike ma wiele innych narzędzi i zasobów, które pomogą Ci zacząć. Jednym z nich jest Przewodnik wdrażania Wrike, który zawiera podstawy platformy.

Proces uruchamiania Jira jest prosty i zajmuje tylko kilka minut. Jednym z jego głównych punktów sprzedaży jest dokładny proces konfiguracji. Prowadzi Cię przez różne typy projektów, którymi możesz zarządzać, oferując opcje w zależności od Twojego stylu zarządzania.

Po skonfigurowaniu projektu możesz także znaleźć samouczki wyjaśniające różne aspekty zwinnego zarządzania projektami i tablice Kanban. Te przewodniki pomogą Ci w pełni wykorzystać platformę.

Jeśli już korzystasz z Jira, sprawdź nasze porównanie Asana vs. Jira, aby sprawdzić, czy ta pierwsza może pomóc Ci w lepszym zarządzaniu projektami. 

Łatwość użycia

Łatwość obsługi jest ważną cechą przy wyborze oprogramowania do zarządzania projektami. Im szybciej zespoły nauczą się poruszać po platformie, tym wydajniej będą pracować. Przyjrzyjmy się porównaniu obu programów w tej kategorii.

Wrike to potężne narzędzie, które pomaga zespołom zarządzać złożonymi wymaganiami. Intuicyjny ekran powitalny pozwala użytkownikom szybko dołączyć do platformy. Mnóstwo szablonów pomoże Ci szybko rozpocząć pracę. Chociaż mnogość funkcji może przytłaczać, każdy przycisk i ikona działają płynnie i zgodnie z oczekiwaniami, ułatwiając nowym użytkownikom przyzwyczajenie się do systemu.

Menu główne oraz pasek nawigacyjny lewego paska bocznego sprawiają, że poruszanie się po systemie jest niezwykle łatwe. Wszystkie projekty są zorganizowane logicznie i istnieje dedykowana sekcja dla każdego zespołu i funkcji.

Chociaż nie jest rewolucyjny, Jira jest nadal dobrym oprogramowaniem do zarządzania projektami. Jego łatwa w użyciu konstrukcja sprawia, że ​​jest to idealny wybór dla małych i średnich firm.

Oprogramowanie pomaga użytkownikom stworzyć system, który będzie działał bezproblemowo dla tych firm. Zawiera wszystkie niezbędne instrukcje do zakładania zespołów i zarządzania nimi.

Nawet bez tych instrukcji nawigacja po platformie jest niezwykle prosta. Za pomocą kilku kliknięć możesz tworzyć różne raporty i dostosowywać żądane opcje. Jest prosty w użyciu, nawet jeśli nie masz umiejętności technicznych.

Zarządzanie zadaniami

Interfejs użytkownika Wrike jest intuicyjny. Oferuje łatwy układ „przeciągnij i upuść”, idealny do tworzenia zadań masowych. Oferuje również szczegółowe opcje przydziału, w tym terminy, współwłasność i priorytety.

Będziesz także cieszyć się solidnym systemem ustawiania zależności. Umożliwia to tworzenie mniejszych zadań w ramach szerszego zadania, zwanych podzadaniami zagnieżdżonymi, przy jednoczesnym zachowaniu jasnego kontekstu zadania.

Wrike zapewnia także wizualne ustalanie priorytetów dzięki rozbudowanemu systemowi kodowania i znakowania kolorami. Możesz śledzić postęp w czasie rzeczywistym i przeglądać procenty ukończenia zadań.

Z drugiej strony Jira oferuje prosty interfejs tworzenia zadań oparty na formularzach i chociaż ma szeroki zakres funkcji przydziałów, opcje w Wrike będą bardziej elastyczne.

Świetnie radzi sobie także z obsługą zależności i podzadań. Zespoły zwinne często korzystają z Jira do zarządzania projektami i innych zadań związanych z tworzeniem oprogramowania. Posiada wbudowane narzędzia takie jak tablice Scrum i Kanban , które pomagają współpracownikom pracować szybciej i wydajniej.

Jira oferuje opcje zarządzania projektami, takie jak wykresy Gantta i listy zadań. Funkcje te pomagają użytkownikom tworzyć niestandardowe wykresy i zarządzać nimi dla różnych typów projektów.

Poniżej znajduje się podsumowanie ich funkcji zarządzania zadaniami:

Funkcja	Wrike	Jira
Przydział i tworzenie zadań	Wykorzystuje intuicyjne opcje przeciągania i upuszczania, tworzenia zbiorczego i szczegółowych opcji przypisywania	Oparte na formularzach, ale szczegółowe funkcje przypisywania
Podzadania i zależności	Rozbudowany system zależności i zagnieżdżonych podzadań	Wykorzystuje zależności oparte na tablicach Kanban i oferuje podzadania w ramach problemów
Śledzenie i ustalanie priorytetów	Wizualne ustalanie priorytetów, w tym kodowanie kolorami i tagowanie oraz śledzenie postępów w czasie rzeczywistym	Oferuje ustalanie priorytetów poprzez porządkowanie ścieżek i zaległości oraz śledzenie za pomocą pasków postępu i aktualizacji statusu
Automatyzacja	Zawiera reguły przepływu pracy umożliwiające automatyzację powtarzalnych zadań	Rozbudowana automatyzacja przy użyciu Jira Automation for Advanced Workflows (wymaga wiedzy technicznej)
Dostosowywanie przepływu pracy	Szerokie możliwości dostosowywania za pomocą niestandardowych folderów, szablonów i statusów	Bardzo konfigurowalny, głównie za pomocą wtyczek i dodatków

Integracja

Zespoły na całym świecie muszą dziś łączyć się z wieloma aplikacjami i usługami, aby zarządzać projektami. Brak integracji utrudniłby współpracę między współpracownikami.

Wrike i Jira oferują rozbudowany zestaw integracji, chociaż Jira ma przewagę w integracji z narzędziami programistycznymi i związanymi z IT.

Wrike integruje się z innymi narzędziami do zarządzania projektami, chociaż wymagana jest dodatkowa konfiguracja. Jira natomiast ma ograniczone możliwości integracji z innymi przepływami pracy.

Poniżej znajduje się podsumowanie funkcji integracji, których możesz się spodziewać:

Funkcja	Wrike	Jira
Integracje stron trzecich	Szeroka gama obejmująca Slack, Dysk Google i platformy projektowe	Szeroka oferta z dużym naciskiem na narzędzia programistyczne i związane z IT, takie jak GitHub i Bitbucket
Liczba integracji	400+	100+
Wsparcie API	Solidne API do niestandardowych integracji	Solidna obsługa API dla niestandardowych integracji
Integracja z innymi narzędziami PM	Ograniczone i będą wymagać dodatkowej konfiguracji	Ograniczone i nie będą płynnie integrować się z istniejącymi przepływami pracy
Udostępnianie danych	Płynny przepływ danych pomiędzy zintegrowanymi narzędziami	Może wymagać dodatków

Prywatność i ochrona

Większość firm przywiązuje dużą wagę do bezpieczeństwa swoich dokumentów. Pliki te często zawierają wrażliwe informacje, które nigdy nie powinny dostać się w niepowołane ręce.

Wrike szczegółowo omawia bezpieczeństwo sieci i systemu, zgodność z przepisami i prywatność. Ciągłe tworzenie kopii zapasowych odbywa się na wielu serwerach w odległych częściach globu.

Funkcje bezpieczeństwa Wrike są regularnie aktualizowane i utrzymywane zgodnie z najnowszymi standardami bezpieczeństwa. Plan dla przedsiębiorstw obejmuje ulepszenia zabezpieczeń, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, zasady haseł, kontrola dostępu do sieci i raporty z audytu.

Z kolei Jira jest członkiem Cloud Security Alliance, które promuje najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania w chmurze. Platforma została certyfikowana jako zgodna z różnymi międzynarodowymi standardami. Szyfrowanie danych jest stosowane zarówno do przechowywanych, jak i pobieranych danych.

Jako administrator możesz także zarządzać uprawnieniami administracyjnymi użytkowników, w tym konfigurować i wymuszać uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

Poniżej znajduje się podsumowanie ich funkcji bezpieczeństwa:

Funkcja	Wrike	Jira
Ochrona danych	Certyfikat SOC 2 Type II i ISO 27001, szyfrowanie AES-256 w stanie spoczynku i podczas transportu	Certyfikat SOC 2 Type II i ISO 27018, szyfrowanie AES-256 w stanie spoczynku i podczas transportu
Prywatność danych	Zgodność z RODO i CCPA, jasne opcje przechowywania danych	Zgodność z RODO i CCPA, mniej szczegółowe opcje przechowywania danych
Dostęp	Szczegółowe poziomy uprawnień dla dostępu zespołu i ról użytkowników, dostępne 2FA	Szczegółowe poziomy uprawnień dla dostępu zespołu i ról użytkowników, dostępne 2FA
Dzienniki aktywności użytkownika	Szczegółowe logi audytu dostępne dla administratorów	Dzienniki inspekcji są dostępne, ale do zarządzania mogą być wymagane dodatkowe aplikacje lub konfiguracje
Przejrzystość i komunikacja	Regularne aktualizacje zabezpieczeń i raporty o lukach w zabezpieczeniach	Rzadziej aktualizacje zabezpieczeń i raporty o lukach w zabezpieczeniach

Wsparcie

Posiadanie niezbędnych narzędzi wsparcia w oprogramowaniu do zarządzania projektami zapewnia użytkownikom doskonałe doświadczenia. Posiadanie wielu narzędzi wsparcia może ułatwić życie.

Wrike i Jira oferują różne funkcje wsparcia, które pomagają diagnozować i rozwiązywać problemy związane z programami. Dostępne są również narzędzia, które pomogą Ci nauczyć się korzystać z odpowiednich platform.

Centrum pomocy Wrike to wszechstronna platforma z interaktywnymi filmami szkoleniowymi, społecznością i kilkoma artykułami.

Zawiera także bezpłatny plan wsparcia obejmujący opcję wsparcia premium, dostępnego każdego dnia w roku. Platforma posiada również narzędzia pomagające użytkownikom rozwiązywać ich problemy, takie jak dedykowana linia telefoniczna, poczta e-mail i czat.

Jira oferuje swoim użytkownikom wsparcie za pośrednictwem dedykowanej witryny . W tej witrynie możesz przeglądać dokumentację platformy, forum społeczności, sugestie i raporty o błędach. Jira ma trzy poziomy wsparcia: bezpłatny, standardowy i premium.

Plan Standard dostępny jest w normalnych godzinach pracy, natomiast plan Premium oferuje wsparcie całodobowe.

Ceny Wrike'a i Jiry

Uzyskanie najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami jest ważne, zwłaszcza że programy te nie są tanie. Oto przegląd opcji cenowych Wrike i Jira.

Wrike

Wrike oferuje następujące opcje cenowe:

• Darmowy plan.
• Plan zespołowy (3-25 użytkowników) – 9,80 USD na użytkownika miesięcznie.
• Biznes (5-200 użytkowników) – 24,80 USD na użytkownika miesięcznie.
• Enterprise (od 5 do nieograniczonej liczby użytkowników – dla dużych zespołów) – Zarezerwujesz połączenie w tej cenie.
• Pinnacle (od 5 do nieograniczonej liczby użytkowników – dla zespołów o złożonych potrzebach roboczych) – Zarezerwujesz rozmowę w cenie.

Dla wszystkich płatnych planów dostępny jest bezpłatny 14-dniowy okres próbny.

Jira

Jira oferuje następujące opcje cenowe:

• Darmowy plan – do 10 użytkowników.
• Plan standardowy – dostępny dla maksymalnie 35 000 użytkowników, 8,15 USD za użytkownika miesięcznie.
• Plan premium – dostępny dla maksymalnie 35 000 użytkowników, 16 USD za użytkownika miesięcznie.
• Plan Enterprise – dostępny dla maksymalnie 35 000 użytkowników, możesz zarezerwować połączenie w tej cenie.

Dla wszystkich płatnych planów dostępny jest bezpłatny 7-dniowy okres próbny.

Możesz także sprawdzić inne oprogramowanie do zarządzania projektami dla małych firm, aby poznać bardziej przyjazne dla budżetu opcje.

Konkluzja

Wrike ma solidne zabezpieczenia i wiele funkcji, w tym pakiet do zarządzania finansami. Jira jest jednak bardziej elastyczna, konfigurowalna i dostosowana do potrzeb zespołów programistycznych.

Obydwa narzędzia mają różne opcje integracji i są na tyle elastyczne, że mogą współpracować z różnymi aplikacjami. Wybór odpowiedniej platformy dla Twojego zespołu zależy od preferencji.