Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

WebTech360 – Microsoft Teams od czasu swojej premiery pokazał swoją pozycję, wyprzedzając Slacka, stając się najczęściej używanym narzędziem z ponad 13 milionami użytkowników w 2019 roku według statystyk Theverge.

Ponadto MS Teams korzysta z rozbudowanego ekosystemu Office 365 firmy Microsoft, budowanego przez lata. Jeśli Twoja firma lub organizacja ma subskrypcję Office 365, współpraca i praca online za pośrednictwem MS Teams jest niezwykle łatwa i wygodna.

W tym artykule WebTech360 poda kilka wskazówek dotyczących zespołu Microsoft, które pomogą Ci zwiększyć produktywność w pracy i korzystać z niej jak profesjonalista.

1. Skróty w zespołach MS

Biegłe posługiwanie się skrótami klawiaturowymi może zaoszczędzić dużo czasu, zwłaszcza gdy używasz aplikacji Teams w pracy do komunikowania się i współpracy ze współpracownikami. W MS Teams jest wiele skrótów, jeśli nie wiesz, możesz je znaleźć samodzielnie.

W polu Wyszukaj lub wpisz polecenie wpisz:

/ Ukośnik (klawisz ukośnika): Microsoft Teams zasugeruje Ci wiele skrótów, których musisz użyć

Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

/keys: pojawi się lista skrótów klawiaturowych, których można używać w aplikacji Teams. Ponieważ na tej liście jest sporo skrótów, nie będę ich tutaj wymieniać. Możesz zapoznać się z listą skrótów klawiaturowych w MS Teams tutaj

Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

2. Sztuczki zespołowe – przekazywanie wiadomości e-mail

Jest to z pewnością niezwykle interesująca funkcja, której nie mają dzisiejsze narzędzia do współpracy. Dzięki tej funkcji przekazywania wiadomości e-mail możesz przekazać lub wysłać wiadomość e-mail z załącznikami do grupy w Microsoft Teams. Jest to niezwykle wygodne, gdy możemy wspólnie pracować nad tym e-mailem bez konieczności przesyłania dalej e-maili do setek osób, zakładając, że nasza grupa ma 100 członków, wystarczy wykonać jedną operację: prześlij e-mail tutaj, wszystkie są widoczne.

W tym celu wykonujemy następujące czynności:

Krok 1 Wybierz grupę, do której chcesz wysłać e-mail, tutaj wybieram grupę „Kurs dla ekspertów”

Krok 2 : W wybranej grupie wybierasz kanał do przekierowywania e-maili, tutaj wybieram kanał "Technolog" -> następnie wybierasz ikonę Opcje ... i wybieram Uzyskaj adres e-mail

Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

Krok 3: Kliknij kopiuj w oknie dialogowym Uzyskaj adres e-mail , aby skopiować adres e-mail kanału, do którego próbujesz wysłać lub przekazać wiadomość e-mail.

Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

Następnie po prostu wklej ten adres e-mail i pole Do w wiadomości e-mail i prześlij dalej lub wyślij wiadomość e-mail do grupy.

W tym oknie dialogowym możesz również kliknąć Ustawienia zaawansowane, aby skonfigurować -> Następnie kliknij Zapisz, aby zapisać skonfigurowane informacje.

Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

Otrzymasz wiadomość e-mail bezpośrednio w zakładce Post na kanale (jak pokazano poniżej).

Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

Załączniki do wiadomości e-mail można znaleźć w zakładce Pliki na kanale

Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

3. Twórz GIF-y w Teams

Udostępnianie GIF-ów w dyskusjach to świetna zabawa, ale tworzenie ich jest jeszcze przyjemniejsze. Uwielbiam tę funkcję, ponieważ MS Teams umożliwia członkom tworzenie własnych GIF-ów, pozwalając członkom na kreatywność i zmniejszenie stresu, aby zrównoważyć poważne dyskusje.

Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

4. Twórz i zarządzaj kartami

MS Teams ma jeszcze jedną unikalną funkcję, którą ma niewiele narzędzi tego samego typu, a mianowicie Tab. Możesz zarządzać każdą zakładką dla zasobu, niezależnie od tego, czy jest to wideo, strona internetowa czy aplikacja. To zależy od tego, czym chcesz zarządzać w swoim zespole. Myślę, że jest to bardzo przydatne w zarządzaniu narzędziami, z którymi często musisz pracować w swoim zespole.

Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

5. Dodaj do zakładek i zapisz wiadomości

Niezwykle przydatna mała funkcja, sam z niej korzystam bardzo często, ale wiele osób często ją ignoruje, np. Zaznacz wiadomości, Zapisuj wiadomości lub udostępniaj za pośrednictwem wiadomości e-mail. Jeśli otrzymasz ważną wiadomość, ale chcesz wrócić do niej później, możesz po prostu oznaczyć ją jako nieprzeczytaną lub wysłać ją e-mailem , aby ją zapisać.

Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

6. Wskazówki dotyczące zespołów – Przeczytaj tekst.

Jeśli ktoś udostępnił Ci dokument? Zamiast czytać cały dokument, możesz użyć opcji Czytnik immersyjny , aby przeczytać dokument. To ciekawe, prawda?

Możesz także odsłuchać dokument, podświetlając słowa w czasie rzeczywistym. Kolejną fajną funkcją jest tłumaczenie. Możesz wybrać wiadomość i przetłumaczyć ją na ponad 60 języków za pomocą Microsoft Translator.

Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

Microsoft Teams to świetne narzędzie do współpracy, które jest bezpłatne, jeśli pracujesz również nad innymi produktami firmy Microsoft, takimi jak Office 365. Mamy nadzieję, że niektóre wskazówki udostępnione powyżej przez WebTech360 pomogą Ci zachować produktywność i więcej zabawy z Microsoft Teams

Więcej informacji: Przewodnik dotyczący korzystania z Insight do statystyk klas

Odwrócona klasa — co to jest odwrócona klasa?

Odwrócona klasa — co to jest odwrócona klasa?

Odwrócona klasa to zaawansowany model edukacyjny, który jest stosowany w oparciu o rozwój technologii i nowoczesne metody edukacyjne.

E-mail marketing — instrukcje korzystania z SMTP w Sendy

E-mail marketing — instrukcje korzystania z SMTP w Sendy

Oprogramowanie Email Marketing Sendy umożliwia korzystanie z 2 metod wysyłania wiadomości e-mail: Amazon SES i SMTP. Amazon SES to bardzo dobra usługa e-mail marketingu

Ważne kwestie, o których powinni wiedzieć nauczyciele szkół podstawowych

Ważne kwestie, o których powinni wiedzieć nauczyciele szkół podstawowych

Oprócz spełnienia wszystkich ważnych umiejętności, są to ważne kwestie, które muszą znać nauczyciele szkół podstawowych.

Instrukcje dotyczące wstawiania wykresów do slajdów programu Powerpoint

Instrukcje dotyczące wstawiania wykresów do slajdów programu Powerpoint

W tym artykule poprowadzę Cię do szczegółowego wstawiania wykresów do Slide. Pomóż zwiększyć efektywność prezentacji

Wskazówki PowerPoint — wstawiaj obrazy do tekstu

Wskazówki PowerPoint — wstawiaj obrazy do tekstu

W tym samouczku CloudO3 pokaże Ci, jak wstawiać obrazy do tekstu w slajdach PowerPoint, aby zwiększyć wydajność prezentacji.

Szczegółowa instrukcja obsługi Class Dojo

Szczegółowa instrukcja obsługi Class Dojo

Szczegółowa instrukcja obsługi Class Dojo

Korzystaj z Microsoft Teams, gdy przepustowość jest niska

Korzystaj z Microsoft Teams, gdy przepustowość jest niska

Niska przepustowość może utrudniać połączenie w Microsoft Teams między nauczycielami i uczniami, gdy nauczyciele i uczniowie pracują razem zdalnie.

Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

Znając te wskazówki dotyczące aplikacji Teams, będziesz pracować jak ekspert, pomagając zwiększyć wydajność pracy i komunikować się z ludźmi za pośrednictwem zespołów.

Statystyki aktywności klas w Microsoft Teams z Insights

Statystyki aktywności klas w Microsoft Teams z Insights

Microsoft Teams stał się potężnym narzędziem, które pomaga ludziom pracować, komunikować się i łączyć ze sobą łatwo i wygodnie.

Co to jest tablica Microsoft? Instrukcja obsługi tablicy

Co to jest tablica Microsoft? Instrukcja obsługi tablicy

Microsoft Whiteboard to bezpłatna aplikacja do rysowania na pulpicie, ale zawiera wiele innych funkcji, takich jak robienie notatek, rysowanie, szkicowanie i przechowywanie w chmurze.

Skróty klawiaturowe w programie Powerpoint — musisz wiedzieć

Skróty klawiaturowe w programie Powerpoint — musisz wiedzieć

Twoje biegłe posługiwanie się skrótami Powerpoint pomoże Ci szybko stać się prawdziwym ekspertem Powerpoint w swojej dziedzinie.

Co to jest Nearpod? Instrukcja korzystania z Nearpoda w nauczaniu

Co to jest Nearpod? Instrukcja korzystania z Nearpoda w nauczaniu

Korzystanie z Nearpod pozwala nauczycielom na korzystanie ze wszystkich dostępnych zasobów ze stron internetowych, Powerpoint, filmów...

Twórz interaktywne slajdy Powerpoint z ankietą wszędzie

Twórz interaktywne slajdy Powerpoint z ankietą wszędzie

Poll Everywhere z pewnością nie jest już dziwnym narzędziem dla nauczycieli, zwłaszcza Powerpoint stał się bardzo dobrze znany większości nauczycieli.

Różnica między sztuczną inteligencją, uczeniem maszynowym i głębokim uczeniem

Różnica między sztuczną inteligencją, uczeniem maszynowym i głębokim uczeniem

Terminy takie jak sztuczna inteligencja (AI), uczenie maszynowe i głębokie uczenie stopniowo zyskują na popularności i stają się pojęciami.

Wykorzystanie urządzeń technologicznych (IoT) do monitorowania warunków środowiskowych

Wykorzystanie urządzeń technologicznych (IoT) do monitorowania warunków środowiskowych

Wykorzystanie urządzeń technologicznych (IoT) do monitorowania warunków środowiskowych

Podsumowanie skrótów klawiaturowych Dokumentów Google w celu zwiększenia wydajności pracy —

Podsumowanie skrótów klawiaturowych Dokumentów Google w celu zwiększenia wydajności pracy —

Syntezuj skróty klawiaturowe w Dokumentach Google, aby pracować wydajniej i bardziej profesjonalnie. Zbadajmy z CloudO3.

ChmuraO3

ChmuraO3

Notes zajęć w programie OneNote to wtyczka programu OneNote, aplikacji, która pomaga nauczycielom w konfigurowaniu programu OneNote w klasie

Jak zapobiec byciu RIP nickiem na Facebooku?

Jak zapobiec byciu RIP nickiem na Facebooku?

Dzisiaj CloudO3 poprowadzi Cię, jak zapobiegać RIP nick facebook i jak otworzyć RIP, gdy Rip nick facebook.

Skuteczne metody kształcenia uczniów specjalnych

Skuteczne metody kształcenia uczniów specjalnych

Kształcenie poszczególnych uczniów, każda szkoła, każdy nauczyciel ma swój własny sposób postępowania i kształcenia. Pamiętaj jednak, aby połączyć dyscyplinę i miłość.

Jak naprawić błąd braku otwierania aparatu w systemie Windows 10?

Jak naprawić błąd braku otwierania aparatu w systemie Windows 10?

Nie można otworzyć aparatu w systemie Windows 10 jest dość częstym błędem, aby naprawić ten problem, wypróbujmy następujące sposoby z CloudO3.