Wskazówki dotyczące aplikacji Teams, które pomogą Ci pracować jak profesjonalista

WebTech360 – Microsoft Teams od czasu swojej premiery pokazał swoją pozycję, wyprzedzając Slacka, stając się najczęściej używanym narzędziem z ponad 13 milionami użytkowników w 2019 roku według statystyk Theverge.

Ponadto MS Teams korzysta z rozbudowanego ekosystemu Office 365 firmy Microsoft, budowanego przez lata. Jeśli Twoja firma lub organizacja ma subskrypcję Office 365, współpraca i praca online za pośrednictwem MS Teams jest niezwykle łatwa i wygodna.

W tym artykule WebTech360 poda kilka wskazówek dotyczących zespołu Microsoft, które pomogą Ci zwiększyć produktywność w pracy i korzystać z niej jak profesjonalista.

1. Skróty w zespołach MS

Biegłe posługiwanie się skrótami klawiaturowymi może zaoszczędzić dużo czasu, zwłaszcza gdy używasz aplikacji Teams w pracy do komunikowania się i współpracy ze współpracownikami. W MS Teams jest wiele skrótów, jeśli nie wiesz, możesz je znaleźć samodzielnie.

W polu Wyszukaj lub wpisz polecenie wpisz:

/ Ukośnik (klawisz ukośnika): Microsoft Teams zasugeruje Ci wiele skrótów, których musisz użyć

/keys: pojawi się lista skrótów klawiaturowych, których można używać w aplikacji Teams. Ponieważ na tej liście jest sporo skrótów, nie będę ich tutaj wymieniać. Możesz zapoznać się z listą skrótów klawiaturowych w MS Teams tutaj

2. Sztuczki zespołowe – przekazywanie wiadomości e-mail

Jest to z pewnością niezwykle interesująca funkcja, której nie mają dzisiejsze narzędzia do współpracy. Dzięki tej funkcji przekazywania wiadomości e-mail możesz przekazać lub wysłać wiadomość e-mail z załącznikami do grupy w Microsoft Teams. Jest to niezwykle wygodne, gdy możemy wspólnie pracować nad tym e-mailem bez konieczności przesyłania dalej e-maili do setek osób, zakładając, że nasza grupa ma 100 członków, wystarczy wykonać jedną operację: prześlij e-mail tutaj, wszystkie są widoczne.

W tym celu wykonujemy następujące czynności:

Krok 1 Wybierz grupę, do której chcesz wysłać e-mail, tutaj wybieram grupę „Kurs dla ekspertów”

Krok 2 : W wybranej grupie wybierasz kanał do przekierowywania e-maili, tutaj wybieram kanał "Technolog" -> następnie wybierasz ikonę Opcje ... i wybieram Uzyskaj adres e-mail

Krok 3: Kliknij kopiuj w oknie dialogowym Uzyskaj adres e-mail , aby skopiować adres e-mail kanału, do którego próbujesz wysłać lub przekazać wiadomość e-mail.

Następnie po prostu wklej ten adres e-mail i pole Do w wiadomości e-mail i prześlij dalej lub wyślij wiadomość e-mail do grupy.

W tym oknie dialogowym możesz również kliknąć Ustawienia zaawansowane, aby skonfigurować -> Następnie kliknij Zapisz, aby zapisać skonfigurowane informacje.

Otrzymasz wiadomość e-mail bezpośrednio w zakładce Post na kanale (jak pokazano poniżej).

Załączniki do wiadomości e-mail można znaleźć w zakładce Pliki na kanale

3. Twórz GIF-y w Teams

Udostępnianie GIF-ów w dyskusjach to świetna zabawa, ale tworzenie ich jest jeszcze przyjemniejsze. Uwielbiam tę funkcję, ponieważ MS Teams umożliwia członkom tworzenie własnych GIF-ów, pozwalając członkom na kreatywność i zmniejszenie stresu, aby zrównoważyć poważne dyskusje.

4. Twórz i zarządzaj kartami

MS Teams ma jeszcze jedną unikalną funkcję, którą ma niewiele narzędzi tego samego typu, a mianowicie Tab. Możesz zarządzać każdą zakładką dla zasobu, niezależnie od tego, czy jest to wideo, strona internetowa czy aplikacja. To zależy od tego, czym chcesz zarządzać w swoim zespole. Myślę, że jest to bardzo przydatne w zarządzaniu narzędziami, z którymi często musisz pracować w swoim zespole.

5. Dodaj do zakładek i zapisz wiadomości

Niezwykle przydatna mała funkcja, sam z niej korzystam bardzo często, ale wiele osób często ją ignoruje, np. Zaznacz wiadomości, Zapisuj wiadomości lub udostępniaj za pośrednictwem wiadomości e-mail. Jeśli otrzymasz ważną wiadomość, ale chcesz wrócić do niej później, możesz po prostu oznaczyć ją jako nieprzeczytaną lub wysłać ją e-mailem , aby ją zapisać.

6. Wskazówki dotyczące zespołów – Przeczytaj tekst.

Jeśli ktoś udostępnił Ci dokument? Zamiast czytać cały dokument, możesz użyć opcji Czytnik immersyjny , aby przeczytać dokument. To ciekawe, prawda?

Możesz także odsłuchać dokument, podświetlając słowa w czasie rzeczywistym. Kolejną fajną funkcją jest tłumaczenie. Możesz wybrać wiadomość i przetłumaczyć ją na ponad 60 języków za pomocą Microsoft Translator.

Microsoft Teams to świetne narzędzie do współpracy, które jest bezpłatne, jeśli pracujesz również nad innymi produktami firmy Microsoft, takimi jak Office 365. Mamy nadzieję, że niektóre wskazówki udostępnione powyżej przez WebTech360 pomogą Ci zachować produktywność i więcej zabawy z Microsoft Teams

Więcej informacji: Przewodnik dotyczący korzystania z Insight do statystyk klas