Wskazówki dotyczące tworzenia kopii podczas udostępniania dokumentów na Dysku Google

Wygląda na to, że tytuł nie jest do końca jasny, ale daj szansę temu napiwkowi. Po użyciu zobaczysz natychmiastowe korzyści ze współpracy z innymi osobami na Dysku Google .

Pobierz Dysk Google na iOS

Pobierz Dysk Google na Androida

Łatwo jest wykonać kopię dowolnego dokumentu na koncie Dysku Google. Ale co, jeśli chcesz, aby Twoi współpracownicy automatycznie tworzyli kopie po otrzymaniu linku udostępniania? Ta wskazówka może być przydatna, gdy chcesz zabezpieczyć oryginalny dokument lub szablon, jednocześnie pozwalając innym na samodzielną edycję kopii dokumentu.

Daj użytkownikom kopię dokumentu

Typowym przypadkiem jest dokument Google Doc, który należy wypełnić indywidualnie. Współpracownicy mogą wprowadzać szczegóły do ​​kopii dokumentów bez uszkadzania oryginałów.

Nie będziesz musiał prosić ich o ręczne wykonanie kopii, po prostu wykonaj poniższe czynności, a kopia zostanie utworzona automatycznie dla każdego odbiorcy. Ta wskazówka działa dobrze dla wszystkich narzędzi Dysku Google: Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji .

Krok 1 : Otwórz dokument Dysku Google, który chcesz udostępnić. Kliknij niebieski przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu dokumentu.

Wskazówki dotyczące tworzenia kopii podczas udostępniania dokumentów na Dysku Google

Krok 2 : W oknie dialogowym Udostępnij innym kliknij ikonę Pobierz link do udostępniania . Ustaw ustawienia udostępniania na Edytuj, aby zaktualizować link. Skopiuj link na swój e-mail lub inny sposób wymiany.

Wskazówki dotyczące tworzenia kopii podczas udostępniania dokumentów na Dysku Google

Krok 3 : Alternatywnie kliknij Zaawansowane . Odznacz pole Powiadom osoby . Nie chcesz, aby otrzymywali powiadomienia e-mail dotyczące udostępnionych plików. Chcesz wysłać linki do dokumentów, które można udostępniać osobno. Kliknij OK, aby zapisać zmiany.

Wskazówki dotyczące tworzenia kopii podczas udostępniania dokumentów na Dysku Google

Krok 4 : Skopiuj i wklej udostępniony link w wiadomości e-mail. Teraz usuń wszystko po ukośniku w łączu i wstaw kopię .

  • Link główny:

Wskazówki dotyczące tworzenia kopii podczas udostępniania dokumentów na Dysku Google

  • Edytuj następujący link:

Wskazówki dotyczące tworzenia kopii podczas udostępniania dokumentów na Dysku Google

E-mail i praca wykonana. Odbiorcy, którzy klikną link, zostaną przeniesieni do ekranu Dysku Google z monitem o wykonanie kopii dokumentu.

Wskazówki dotyczące tworzenia kopii podczas udostępniania dokumentów na Dysku Google

Po kliknięciu Utwórz kopię lokalna kopia dokumentu zostaje zapisana na Dysku Google. Oryginał nadal istnieje nietknięty na Twoim koncie.

Zostaw komentarz

Całkowite usunięcie serwera dokumentów ONLYOFFICE z systemu Linux

Całkowite usunięcie serwera dokumentów ONLYOFFICE z systemu Linux

Sprawdź, czy Document Server używa pakietu Linux czy Dockera, usuń tylko jego komponenty i sprawdź pozostałe dane, nie usuwając przez pomyłkę usług współdzielonych.

Zatrzymaj opóźnienia we współedycji ONLYOFFICE, znajdując wąskie gardło

Zatrzymaj opóźnienia we współedycji ONLYOFFICE, znajdując wąskie gardło

Powiąż powolną edycję zespołową z obciążeniem zasobów Dockera, połączeniami proxy lub obciążeniem dokumentu, a następnie wybierz rozwiązanie odpowiadające Twoim pomiarom.

Konfigurowanie protokołu HTTPS dla dokumentów ONLYOFFICE w Dockerze

Konfigurowanie protokołu HTTPS dla dokumentów ONLYOFFICE w Dockerze

Wybierz miejsce, w którym protokół TLS ma zostać zakończony, bezpiecznie zamontuj zaufany certyfikat i klucz prywatny oraz zweryfikuj dostęp HTTPS do serwera ONLYOFFICE Docs w środowisku Docker.

Połącz aplikację PHP z dokumentami ONLYOFFICE i zapisz zmiany

Połącz aplikację PHP z dokumentami ONLYOFFICE i zapisz zmiany

Osadź edytor ONLYOFFICE w swojej aplikacji PHP, podpisz jego konfigurację za pomocą JWT i zapisz edytowane pliki za pomocą bezpiecznego wywołania zwrotnego.

Zachowaj ONLYOFFICE Spell Check w wybranym języku

Zachowaj ONLYOFFICE Spell Check w wybranym języku

Ustaw język sprawdzania poprawności całego dokumentu lub zaznaczonego tekstu, sprawdź, czy sprawdzanie pisowni jest aktywne i rozpoznaj, kiedy brakuje słownika serwera.

Śledź zmiany po ponownym otwarciu dokumentu

Śledź zmiany po ponownym otwarciu dokumentu

Włącz funkcję stałego śledzenia zmian dla wszystkich w dokumencie ONLYOFFICE, sprawdź, czy zmiany są rejestrowane, i zrozum ograniczenia tego ustawienia.

Śledź przepływ, aby wyczyścić Nginx 502 ONLYOFFICE

Śledź przepływ, aby wyczyścić Nginx 502 ONLYOFFICE

Sprawdź, czy usługa Nginx, sieć Docker lub wewnętrzna usługa ONLYOFFICE zwraca błąd 502, a następnie zweryfikuj poprawiony kod źródłowy i kontrolę kondycji.

Śledź wywołanie zwrotne zapisu, gdy ONLYOFFICE nie zapisuje w NextCloud

Śledź wywołanie zwrotne zapisu, gdy ONLYOFFICE nie zapisuje w NextCloud

Zdiagnozuj nieudane zapisy ONLYOFFICE, sprawdzając trasę wywołania zwrotnego Nextcloud, przekierowania proxy i dzienniki pamięci masowej, a następnie sprawdź, czy edytowany plik zostanie zachowany.

Zapobiegnij wyczerpaniu się pamięci VPS na serwerze dokumentów ONLYOFFICE

Zapobiegnij wyczerpaniu się pamięci VPS na serwerze dokumentów ONLYOFFICE

Znajdź przyczynę awarii pamięci ONLYOFFICE, sprawdź limity Dockera, prawidłowo dostosuj rozmiar pamięci RAM VPS, bezpiecznie dodaj wymianę i zweryfikuj otwieranie i zapisywanie dokumentów.

Śledź nieudany eksport pliku PDF ONLYOFFICE do źródła

Śledź nieudany eksport pliku PDF ONLYOFFICE do źródła

Oddziel problemy z pobieraniem przez przeglądarkę od błędów konwersji po stronie serwera i użyj odpowiedniego dziennika lub kontroli dostępu, aby eksportowanie plików PDF przebiegło pomyślnie.