Korespondencja seryjna jest jak jeden ze starych znajomych, z którymi nie kontaktowałeś się od lat. Zawsze niedoceniany i ignorowany, aż do dnia, w którym rozpaczliwie go potrzebujesz.
Po prostu nie zdajesz sobie sprawy z jego potencjału, dopóki nie zostaniesz poproszony o kilkaset zaproszeń. Może są to zaproszenia ślubne, a może kilka etykiet adresowych i identyfikatorów. Nie martw się, możesz wysłać dużą liczbę spersonalizowanych wiadomości za pomocą Microsoft Outlook 2016 w ciągu zaledwie kilku minut i za pomocą kilku kliknięć. Poniższy artykuł poprowadzi cię do tego.
Korespondencja seryjna jest używana, gdy chcesz utworzyć wiele dokumentów, które są zasadniczo takie same, ale każdy dokument zawiera własne szczegóły. Wiadomości e-mail mają ten sam format i treść, a także grafikę, jeśli taka istnieje. Na przykład zaproszenia mają tę samą treść, z wyjątkiem nazwisk, adresów ...
W przeciwieństwie do wysyłania poczty do grupy osób, scalanie poczty czyni każdego adresata unikalnym odbiorcą.
Funkcja korespondencji seryjnej składa się z 2 części:
Te dwie części są „połączone”. W programie Outlook jako część pakietu Microsoft Office możesz użyć tej funkcji do wysyłania poczty do wielu osób, z których każda jest spersonalizowana dla osobnego kontaktu.
Microsoft Office pozwala na użycie różnych źródeł danych dla danych adresowych, na przykład możesz użyć arkuszy kalkulacyjnych Excel, a nawet bazy danych Access. Tutaj użyjesz kontaktów programu Outlook do wysyłania wiadomości e-mail.
Po uruchomieniu programu Outlook wykonujesz następujące kroki:
1. Otwórz Kontakty, aby wyświetlić listę kontaktów.
Wybierz kontakty ( Ctrl + kliknięcie ), które chcesz uwzględnić na spersonalizowanej liście e-mail. Aby łatwo zarządzać dużą listą, użyj dostępnej opcji Sortuj (kliknij strzałkę w dół obok pozycji Wszystkie ). można sortować według kategorii ( sortowanie według kategorii ) w tym samym menu rozwijanego.
Uwaga: korespondencja seryjna nie działa z listami dystrybucyjnymi.
2. Na Wstążce wybierz opcję korespondencji seryjnej> doskonalenie> grupa działań .
3. Na ekranie Kontakty korespondencji seryjnej wybierz Tylko wybrane kontakty, jeśli dla wybranego kontaktu zostanie wysłana spersonalizowana wiadomość e-mail. W opcji Scal wybierz następujące parametry:
4. Kliknij OK, a następnie uruchomi się Microsoft Word, aby utworzyć osobistą wiadomość.
Na karcie Mailing na wstążce wybierz linię powitania, aby rozpocząć wiadomość od linii powitania.
Jak widać tutaj, okno dialogowe zostało już wypełnione jako pierwsze. To tylko symbol zastępczy dla nazwy z listy kontaktów. Poniżej możesz sprawdzić podgląd nazwisk z listy. Możesz dostosować elementy za pomocą podanych tutaj opcji.
Pamiętaj, że pole Scal pochodzi z nagłówków kolumn na liście mailingowej. Jeśli więc występuje niezgodność, użyj pól dopasowania, aby upewnić się, że scalanie pozostanie dokładne. Jeśli pole, które chcesz wskazać jako Niezgodne , kliknij listę rozwijaną dla tego pola i wybierz nazwę kolumny pasującą do tej kolumny na liście.
Po kliknięciu OK w dokumencie programu Word zostanie wyświetlone pole zastępcze linii powitania. Możesz wprowadzić dodatkowe informacje dla dokumentu z dodatkowymi polami.
Kliknij Wstaw pole korespondencji seryjnej . Dane te powinny być wyświetlane w oryginalnym źródle danych, którym w tym przypadku są dane kontaktowe w programie Outlook.
Aby sformatować linię powitania tak, jak chcesz, podświetl całe pole, w tym końcowe znaki. Przejdź do karty Strona główna i użyj ustawień czcionek . Również ustawienie odstępu między wierszami , aby upewnić się, że rozstaw linia zgodne z odległości pozostałej części dokumentu.
Otwarcie wiadomości to symbol zastępczy GreetingLine i / lub wszelkie pola, które wstawiłeś za pomocą dodatkowych dodatków. Teraz zaczynasz komponować wiadomość.
Po zakończeniu treści wiadomości kliknij przycisk Zakończ i scal> Wyślij wiadomości e-mail. Kliknij przycisk OK w oknie dialogowym Scal do wiadomości e-mail.
Program Word wysyła następnie poszczególne litery na każdy odpowiedni adres e-mail. Nie możesz CC ani BCC innych adresatów ani dodawać załączników do wiadomości e-mail.
Możesz zapisać dokument użyty do korespondencji seryjnej, ponieważ zapisuje on również link do źródła danych, tj. Kontaktów. Po otwarciu dokumentu korespondencji seryjnej wybierz opcję Tak, gdy program Word wyświetli monit o pozostanie w kontakcie.
Gdy się do tego przyzwyczaisz, cały proces zajmuje tylko kilka minut od początku do końca. Ponadto zamiast spędzać czas na pisaniu wiadomości e-mail dla każdej osoby, możesz teraz zrobić to samo dla grupy, niezależnie od liczby osób w grupie.
Masz dość błędów prywatności w Microsoft Edge lub ostrzeżeń o braku prywatności połączenia? Uzyskaj natychmiastowe, krok po kroku rozwiązania zapewniające bezpieczne przeglądanie. Wyczyść pamięć podręczną, zresetuj ustawienia i wiele więcej – bez umiejętności technicznych!
Masz problem z synchronizacją Bluetooth LE w Microsoft Edge? Poznaj rozwiązania krok po kroku, aby szybko rozwiązać problemy z synchronizacją. Zaktualizuj Edge, zresetuj Bluetooth i przywróć płynną synchronizację już dziś!
Masz dość błędów Microsoft Edge „Kurza twarz!” i zawieszania się stron, które psują Ci przeglądanie? Skorzystaj z naszego eksperckiego przewodnika krok po kroku z najnowszymi rozwiązaniami, aby szybko przywrócić płynność działania przeglądarki – bez konieczności posiadania umiejętności technicznych!
Masz problem z brakiem synchronizacji dźwięku w filmach w przeglądarce Microsoft Edge? Uzyskaj natychmiastowe rozwiązania, aby zapewnić idealną synchronizację dźwięku i obrazu. Przewodnik krok po kroku ze sprawdzonymi metodami rozwiązywania problemów z opóźnieniami, lagami i desynchronizacją w serwisach takich jak YouTube i Netflix.
Masz dość wstrzymanego wyszukiwania w Microsoft Edge, które blokuje wyszukiwanie na kartach? Skorzystaj ze sprawdzonych, krok po kroku napraw indeksowania, aby odbudować indeks, przyspieszyć działanie Edge i wyeliminować błąd na dobre. Działa w najnowszych wersjach!
Masz dość problemów z połączeniem Microsoft Edge DirectAccess? Poznaj rozwiązania krok po kroku, które zapewnią płynną łączność, wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów i strategie zapobiegania, aby szybko rozwiązać problemy. Przywróć działanie swojej przeglądarki już dziś!
Masz problem z odmową dostępu do Microsoft Edge na określonych stronach? Odkryj sprawdzone, krok po kroku rozwiązania błędów odmowy dostępu do Microsoft Edge. Wyczyść pamięć podręczną, dostosuj ustawienia i szybko odzyskaj dostęp – bez umiejętności technicznych!
Masz dość funkcji Microsoft Edge Startup Boost, która powoduje wysokie zużycie dysku? Poznaj rozwiązania krok po kroku, jak ją wyłączyć, przywrócić prędkość komputera i zapobiec przyszłym problemom. Szybko, łatwo i skutecznie!
Masz dość nakładających się ikon na pasku zadań przeglądarki Microsoft Edge, które zaśmiecają ekran? Skorzystaj z naszych sprawdzonych rozwiązań krok po kroku, aby uzyskać czysty pasek zadań. Szybkie rozwiązania, które działają w najnowszych wersjach przeglądarki Edge – nie są wymagane żadne umiejętności techniczne!
Masz dość zawieszania się przeglądarki Microsoft Edge z Wallpaper Engine? Skorzystaj z naszego poradnika krok po kroku, aby szybko rozwiązać konflikt z aplikacją Wallpaper Engine w przeglądarce Microsoft Edge. Sprawdzone metody na płynne przeglądanie i piękne tapety.
