Strona główna
» Porady PC
»
Zapisuj dokumenty LibreOffice bezpośrednio w NextCloud za pomocą WebDAV
Zapisuj dokumenty LibreOffice bezpośrednio w NextCloud za pomocą WebDAV
LibreOffice może zapisywać dokumenty bezpośrednio w NextCloud za pośrednictwem połączenia WebDAV, ale nie przesyła ich w sposób ciągły po każdym naciśnięciu klawisza. Otwórz plik z poziomu usługi zdalnego dostępu do plików LibreOffice i naciśnij Ctrl+S (lub wybierz Plik > Zapisz ), aby wysłać zapisaną wersję do NextCloud. Ustawienie automatycznego odzyskiwania w LibreOffice z opóźnieniem służy do odzyskiwania po awarii; nie jest to timer automatycznego zapisywania w chmurze.
Jeśli chcesz, aby każda zapisana lokalnie zmiana dotarła do NextCloud w tle, skorzystaj z oficjalnego klienta synchronizacji NextCloud z lokalnym folderem synchronizowanym. Właściwy wybór zależy od tego, czy chcesz edytować kopię na serwerze bezpośrednio, czy pracować offline i synchronizować pliki lokalne.
Wybierz potrzebne zachowanie zapisu
Bezpośrednia edycja WebDAV: LibreOffice otwiera plik zdalny i zapisuje go z powrotem w NextCloud podczas zapisywania. Dzięki temu dokument roboczy pozostaje na serwerze, ale zapisanie jest nadal czynnością jawną.
Folder lokalny i synchronizacja z NextCloud: LibreOffice zapisuje plik w zwykłym folderze na komputerze. Klient NextCloud przesyła następnie zmieniony plik i raportuje status synchronizacji. Obsługuje to pracę w trybie offline, ale przesyłanie może zająć trochę czasu i mogą wystąpić konflikty synchronizacji.
W przypadku poniższej metody bezpośredniej należy użyć usługi Plik > Otwórz zdalne w LibreOffice i skonfigurować Nextcloud jako WebDAV. Nazwy tych menu mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji LibreOffice lub interfejsu. Aktualna Pomoc LibreOffice opisuje usługi zdalne, w tym WebDAV; Nextcloud dokumentuje swój adres WebDAV w ustawieniach plików konta. Zobacz przewodnik po plikach zdalnych w LibreOffice oraz dokumentację WebDAV w Nextcloud .
Połącz LibreOffice ze swoim kontem Nextcloud
1. Uzyskaj adres WebDAV konta
Zaloguj się do NextCloud w przeglądarce i otwórz ustawienia plików na swoim koncie . Znajdź wyświetlony tam adres WebDAV i użyj go jako źródła informacji, zwłaszcza jeśli Twój serwer jest zainstalowany w podkatalogu lub korzysta z domeny niestandardowej. Typowy adres ma następującą postać:
Zastąp przykładową nazwę hosta i USERNAMEwartościami swojego serwera. Jeśli NextCloud jest zainstalowany w ścieżce takiej jak /nextcloud, zachowaj tę ścieżkę w adresie URL. Adres wyświetlany przez NextCloud jest bezpieczniejszy niż zgadywanie ścieżki.
Ilustratywne menu LibreOffice pokazujące, gdzie rozpocząć połączenie ze zdalnym plikiem: Plik > Otwórz zdalne.
2. Dodaj usługę WebDAV w LibreOffice
W programie Writer, Calc lub innym module LibreOffice wybierz Plik > Otwórz zdalny . W oknie dialogowym Pliki zdalne wybierz Zarządzaj usługami , aby otworzyć ustawienia usług plików. Dodaj usługę z następującymi wartościami:
Typ: WebDAV
Host: nazwa hosta serwera Nextcloud, np.cloud.example.com
Bezpieczne połączenie: włączone dla protokołu HTTPS
Port: port HTTPS używany przez Twój serwer, zwykle 443
Etykieta: rozpoznawalna nazwa, np.Nextcloud
Root: część ścieżki adresu URL WebDAV, na przykład /remote.php/dav/files/USERNAME/; uwzględnij podkatalog instalacyjny, jeśli adres URL go zawiera
Pomoc dotycząca konfiguracji LibreOffice określa typ WebDAV, hosta, bezpieczne połączenie HTTPS, etykietę i ścieżkę główną. W zależności od okna dialogowego i wersji LibreOffice, nazwa serwera, port i ścieżka główna są wprowadzane w osobnych polach. Nie wklejaj całego adresu URL do pola, które wymaga podania tylko nazwy hosta. Zapisz usługę i połącz się.
Przykładowe ustawienia usługi WebDAV. Użyj własnego hosta i ścieżki głównej z adresu WebDAV swojego konta Nextcloud.
3. Uwierzytelnij się za pomocą hasła aplikacji
Po wyświetleniu monitu wprowadź nazwę użytkownika Nextcloud i hasło aplikacji. Nextcloud zaleca hasło aplikacji dla zewnętrznych klientów WebDAV; można je również unieważnić niezależnie od hasła do konta głównego. W Nextcloud otwórz menu awatara, wybierz Ustawienia osobiste > Bezpieczeństwo i utwórz hasło aplikacji. Przechowuj je w menedżerze haseł, a nie w notatce lub dokumencie.
Jeśli Twoje konto korzysta z uwierzytelniania dwuskładnikowego, użyj hasła aplikacji, zamiast próbować wpisywać jednorazowy kod w podstawowym oknie hasła WebDAV. Nigdy nie wyłączaj protokołu HTTPS, aby obejść problem z certyfikatem lub logowaniem. Zamiast tego rozwiąż problem z certyfikatem serwera lub adresem URL, kontaktując się z administratorem NextCloud.
Przykładowy monit o zalogowanie; wprowadź nazwę użytkownika Nextcloud i hasło aplikacji, nie ujawniając hasła.
Otwórz kopię serwera i zapisz zmiany
Po pomyślnym nawiązaniu połączenia wybierz usługę Nextcloud z listy plików zdalnych, przejdź do folderu, zaznacz dokument i kliknij Otwórz . Możesz również użyć opcji Plik > Zapisz zdalnie w przypadku nowego dokumentu, który nie został jeszcze zapisany zdalnie. Wybierz usługę Nextcloud, wybierz format pliku, wprowadź nazwę pliku i zapisz go. LibreOffice dokumentuje przepływ zdalnego otwierania i zapisywania w podręczniku użytkownika plików zdalnych .
Po otwarciu dokumentu zdalnego użyj kombinacji klawiszy Ctrl+S , aby zatwierdzić bieżące zmiany. Poczekaj na zakończenie operacji zapisu przed zamknięciem LibreOffice lub rozłączeniem się. Jest to bezpośredni zapis zdalny; nie oznacza to, że każde naciśnięcie klawisza jest zapisywane w NextCloud podczas pisania. Ponadto połączenia WebDAV nie zapewniają kontroli nad pobieraniem/odbieraniem plików za pomocą CMIS LibreOffice, więc koordynuj zmiany, jeśli inna osoba może jednocześnie edytować ten sam plik.
Dokument programu Illustrative Writer z widocznym przyciskiem Zapisz. Naciśnij Ctrl+S i poczekaj na zakończenie zapisywania przed zamknięciem.
Co robi AutoRecovery i jak sprawdzić wynik
Informacje o automatycznym odzyskiwaniu danych w LibreOffice znajdują się w menu Narzędzia > Opcje > Wczytaj/Zapisz > Ogólne (w systemie macOS należy użyć opcji LibreOffice > Preferencje ). Funkcja ta okresowo zapisuje informacje mające na celu przywrócenie otwartych dokumentów po awarii. Nie jest to ustawienie, które w tym czasie przesyła otwarty dokument do NextCloud. Osobna opcja „Zawsze twórz kopię zapasową” zachowuje poprzednią wersję podczas zapisywania; nie jest to synchronizacja z chmurą. Strona pomocy dotycząca automatycznego odzyskiwania danych w LibreOffice opisuje te opcje.
Aby sprawdzić zapis bezpośredni, naciśnij Ctrl+S i poczekaj na zamknięcie okna dialogowego lub wskaźnika postępu. Następnie otwórz NextCloud w przeglądarce, upewnij się, że dokument pojawia się w oczekiwanym folderze i sprawdź, czy czas modyfikacji został zaktualizowany. Dla lepszej weryfikacji zamknij dokument, otwórz go ponownie z Plik > Otwórz zdalnie i upewnij się, że ostatnia zmiana jest obecna. Unikaj testowania poprzez edycję tego samego pliku w przeglądarce lub na innym komputerze, gdy jest on nadal otwarty w LibreOffice; późniejszy zapis może nadpisać nowsze zmiany.
Kiedy przełączyć się na klienta synchronizacji pulpitu
Użyj klienta synchronizacji pulpitu NextCloud, gdy potrzebujesz dostępu offline, znanej lokalnej ścieżki dostępu do plików lub automatycznego przesyłania w tle po standardowych zapisach lokalnych. Wybierz folder, który klient ma synchronizować, zapisz w nim dokument i sprawdź status lub dziennik aktywności klienta, aby potwierdzić zakończenie przesyłania. Klient synchronizuje zapisane zmiany w plikach; nie powoduje to, że LibreOffice zapisuje niezapisane zmiany.
Jeśli połączenie WebDAV się nie powiedzie, najpierw porównaj nazwę hosta i ścieżkę główną z adresem URL wyświetlanym w Nextcloud, sprawdź, czy serwer jest dostępny przez HTTPS i spróbuj użyć nowo wygenerowanego hasła aplikacji. Jeśli zdalne okno dialogowe wyświetla serwer, ale zapisywanie się nie powiedzie, sprawdź dostępność sieci, uprawnienia do zapisu na koncie oraz to, czy inny użytkownik edytuje plik. W przypadku częstej edycji jednoczesnej, skorzystaj z przepływu pracy przeznaczonego do edycji współbieżnej, zamiast polegać na zapisach WebDAV, które nie zapewniają blokady wyewidencjonowania. Niezawodnym sygnałem powodzenia jest ukończony zapis, a następnie ten sam zaktualizowany dokument widoczny w Nextcloud.