Zarządzaj, kto może tworzyć grupy w Office 365

Obecnie wykorzystanie Microsoft Teams do nauczania na całym świecie stale rośnie. Jednak w trakcie korzystania nauczyciele napotkają również wiele irytujących sytuacji pedagogicznych, takich jak np. zakładanie na nim przez uczniów tajnych grup czatowych w celu wykonywania własnej pracy... Ale nauczyciele nie powinni się zbytnio martwić Microsoft udostępnia nam narzędzia, dzięki którym nauczyciele mogą chcieć ułatwić to kontrolowanie.

W tym samouczku skonfigurujemy zezwalanie, kto może tworzyć grupy w Microsoft Teams

Aby to zrobić, nauczyciele muszą najpierw mieć konto administratora systemu Office 365 w swojej szkole lub jednostce

Krok 1: Utwórz grupę zabezpieczeń dla użytkowników, którzy muszą utworzyć grupę Office 365

 Ważny!

W przypadku korzystania z  grupy zabezpieczeń w  celu ograniczenia osób, które mogą tworzyć grupy, należy również wziąć pod uwagę, że nie pozwoli to członkom spoza grupy zabezpieczeń na tworzenie grup w punkcie udostępniania usługi Office 365.

Wykonać

• W centrum administracyjnym Microsoft 365 wybierz Grupy > Grupy.

• Kliknij Dodaj grupę
• Wybierz typ grupy zabezpieczeń -> Dalej

• Nazwij grupę i kliknij Dalej

• Kliknij Utwórz grupę, aby zakończyć konfigurację grupy zabezpieczeń, dodać osoby lub inne grupy zabezpieczeń, które nauczyciele chcą mieć możliwość tworzenia grup w swojej szkole lub jednostce.

Krok 2: Uruchom powyższe polecenie PowerShell

Nauczyciele muszą upewnić się, że Powershell jest zainstalowany na komputerze

Skopiuj poniższy skrypt do Windows PowerShell ISE .

Zastąp  SecurityGroupName >  nazwą utworzonej grupy zabezpieczeń. Na przykład:

$GroupName = "Group Creators"

Zapisz plik jako GroupCreators.ps1

W oknie PowerShell użyj polecenia CD, aby powrócić do folderu, w którym nauczyciel zapisał plik GroupCreators.ps1 (wpisz „CD”). Zakładając, że plik jest zapisany w folderze adminschool na dysku D, nauczyciel wpisze polecenie, jak pokazano

Uruchom skrypt, wpisując:

.\GroupCreators.ps1

Następnie logujesz się na swoje konto administratora w wierszu poleceń Powershell

$GroupName = "" $AllowGroupCreation = "False" Connect-AzureAD $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id if(!$settingsObjectID) { $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"} $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting() New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id } $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID $settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation if($GroupName) { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid } else { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = $GroupName } Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy (Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

Ostatnia linia skryptu pokaże zaktualizowane ustawienia:

Jeśli później chcesz zmienić używaną grupę zabezpieczeń, możesz ponownie uruchomić powyższy skrypt z nazwą nowej grupy zabezpieczeń.

Jeśli chcesz wyłączyć limit tworzenia grup i zezwolić wszystkim użytkownikom na tworzenie grup (w tym studentom, ustaw $GroupName na „” i $AllowgroupCreation na „True” i uruchom powyższy skrypt ponownie.

Krok 3: Sprawdź dokładnie, czy to już działa?

1. Zaloguj się do usługi Office 365 przy użyciu konta użytkownika, które nie jest dozwolone w grupach, aby tworzyć grupy. 
2. Wybierz drużyny
3. W aplikacji Teams spróbuj utworzyć nową grupę
4. Nauczyciele otrzymają powiadomienie o wyłączeniu funkcji tworzenia grup.

Jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy w procesie uruchamiania polecenia w Powershell, utwórz Ticket i wyślij go do pomocy technicznej Microsoft w celu uzyskania szczegółowej pomocy (ponieważ jest to nowo zaktualizowana funkcja, niewiele osób ma w tym doświadczenie) lub wybierz Wsparcie w Centrum administracyjnym Microsoft 365

Powodzenia nauczyciele!