Zatrzymaj niechciane drukowanie i pobieranie w ONLYOFFICE

Aby ograniczyć drukowanie i pobieranie w ONLYOFFICE, zastosuj ograniczenie, do którego dostęp jest przyznawany: włącz ograniczenie udostępniania w Workspace, włącz ochronę linków w DocSpace lub ustaw opcję „ i document.permissions.print” w konfiguracji edytora API Dokumentów. Sama rola „Tylko do odczytu” nie jest wystarczająca w każdej konfiguracji; dokładna kontrola zależy od tego, czy korzystasz z Workspace, DocSpace, czy aplikacji zintegrowanej z ONLYOFFICE Docs.document.permissions.downloadfalse

Te ustawienia ograniczają działania dostępne za pośrednictwem obsługiwanego interfejsu udostępniania lub edytora. Nie blokują one jednak wszystkich możliwych kopii: odbiorca może sfotografować ekran lub skorzystać z narzędzi spoza aplikacji. W przypadku dokumentów poufnych należy połączyć ograniczenie z wąsko przypisanym dostępem i odpowiednią kontrolą nad tym, kto może otwierać plik.

Najpierw zidentyfikuj miejsce, w którym plik jest udostępniany

ONLYOFFICE oferuje kilka produktów i wzorców integracji, a ich elementy sterujące nie są zamienne. W Workspace zaawansowane ustawienia udostępniania dotyczą użytkowników z uprawnieniami „Tylko do odczytu” i „Komentowanie”. W DocSpace ograniczenie można przypisać do konkretnego udostępnionego linku lub skonfigurować dla linku do pokoju i osób zaproszonych za jego pośrednictwem. W przypadku integracji z Docs, aplikacja hosta nadaje uprawnienia w konfiguracji edytora.

Zanim cokolwiek zmienisz, otwórz panel udostępniania pliku i zanotuj, kto potrzebuje dostępu, jak dociera do pliku oraz czy są to użytkownicy wewnętrzni, odbiorcy linku, czy członkowie pokoju. Ten spis pomoże Ci wybrać odpowiednią kontrolę i później przetestować tę samą ścieżkę dostępu.

Ogranicz użytkownikom obszaru roboczego dostęp tylko do odczytu lub komentarzy

1. Otwórz Ustawienia udostępniania pliku. Możesz uzyskać do nich dostęp za pomocą przycisku Udostępnij w edytorze, na karcie Współpraca lub w Plik > Prawa dostępu.
2. W oknie Ustawienia udostępniania otwórz Ustawienia zaawansowane , korzystając z elementu sterującego ustawieniami znajdującego się w prawym dolnym rogu.
3. Zaznacz opcję Nie można drukować, pobierać ani kopiować plików (tylko do odczytu i komentowania) , a następnie zapisz zmiany w udostępnianiu.
4. Sprawdź, czy osoby, których to dotyczy, mają dostęp tylko do odczytu lub możliwość komentowania. Ograniczenie dotyczy tych grup uprawnień; nie zakładaj, że zmienia to uprawnienia użytkownika z pełnym dostępem.

Oficjalny przewodnik udostępniania ONLYOFFICE Workspace opisuje tę opcję zarówno dla udostępniania wewnętrznego, jak i publicznego. W tym samym przewodniku wyjaśniono, że uprawnienia „Tylko do odczytu” i „Komentowanie” zazwyczaj obejmują czynności drukowania i pobierania, dlatego samo przypisanie uprawnień „Tylko do odczytu” nie rozwiązuje tego problemu. Jeśli chcesz ograniczyć użytkownikom pełnego dostępu możliwość zmiany ustawień udostępniania, jest to osobna opcja zaawansowana; nie zastępuje ona ograniczeń drukowania, pobierania i kopiowania.

Ograniczanie udostępniania pliku DocSpace za pomocą łącza

1. Otwórz panel Informacje > Udostępnij pliku lub skorzystaj z menu kontekstowego pliku, aby zarządzać łączami.
2. Utwórz link lub otwórz ustawienia istniejącego linku, który chcesz zmienić.
3. Wybierz rolę dostępu, jakiej potrzebuje odbiorca, np. Tylko do odczytu, i włącz opcję Ogranicz kopiowanie zawartości plików, pobieranie plików i drukowanie .
4. Zapisz ustawienia linków. Jeśli plik zawiera kilka linków, sprawdź każdy z nich: ustawienie jednego linku nie oznacza automatycznie, że inne linki są ograniczone.

ONLYOFFICE dokumentuje to jako ustawienie łącza, które uniemożliwia kopiowanie zawartości pliku, pobieranie i drukowanie użytkownikom otwierającym plik za pośrednictwem tego łącza. Podręcznik udostępniania plików w DocSpace opisuje również, kto może uzyskać dostęp do łącza i jak zmienić jego rolę. Jeśli użytkownicy uzyskują dostęp do tego samego pliku za pośrednictwem pokoju lub innego bezpośredniego uprawnienia, należy przetestować te ścieżki osobno, zamiast zakładać, że ustawienie łącza do pliku ich obejmuje.

Ustaw osobno ograniczenia dotyczące łączenia pomieszczeń w DocSpace

W przypadku pokoi publicznych lub niestandardowych administratorzy mogą ograniczyć kopiowanie treści, pobieranie plików i drukowanie osobom korzystającym ze wspólnego łącza do pokoju. Ustawienia pokoju pozwalają również administratorom na ustalanie ograniczeń dla osób zaproszonych za pośrednictwem łącza, niezależnie od ogólnych ustawień łącza do pokoju.

1. Otwórz informacje o pokoju lub ustawienia łącza udostępnianego i edytuj łącze do pokoju.
2. Włącz opcję Ogranicz kopiowanie zawartości plików, pobieranie plików i drukowanie dla łącza pokoju.
3. Jeśli zaproszeni użytkownicy wymagają innego traktowania, otwórz ustawienia ograniczeń zaproszeń za pośrednictwem linku i skonfiguruj tę grupę odbiorców osobno.
4. Zapisz, a następnie przetestuj, korzystając z łącza do pokoju i konta zaproszonego użytkownika jako osobnych przypadków.

Te elementy sterujące dotyczące udostępniania pokoi są opisane w podręczniku zarządzania pokojami w aplikacji ONLYOFFICE DocSpace . Dostępne nazwy ról i elementy sterujące mogą się różnić w zależności od typu pokoju i wersji produktu, dlatego należy korzystać z etykiet wyświetlanych w bieżącym interfejsie i skonsultować się z administratorem w przypadku braku któregoś z ustawień.

W celu integracji ONLYOFFICE Docs API

Jeśli Twoja aplikacja osadza ONLYOFFICE Docs, aplikacja otwierająca edytor musi przekazać wartości uprawnień w konfiguracji dokumentu. Na przykład:

const config = {
  document: {
    permissions: {
      print: false,
      download: false,
    },
  },
};

Ustaw printi downloadna falsedla odpowiedniej sesji edytora, a następnie zainicjuj edytor z tą konfiguracją. W FAQ dotyczącym udostępniania interfejsu API Dokumentów ONLYOFFICE wyjaśniono, że te wartości usuwają opcje drukowania i pobierania edytora. Interfejs API Dokumentów nie definiuje pełnej autoryzacji ani polityki przechowywania plików w aplikacji: integrator kontroluje udostępnianie i dostarczanie. Jeśli Twój system udostępnia plik źródłowy za pośrednictwem oddzielnego adresu URL lub punktu końcowego, chroń również tę ścieżkę. Samo ukrycie polecenia edytora nie zabezpiecza oddzielnie dostępnego pliku oryginalnego.

Sprawdź ograniczenie z punktu widzenia odbiorcy

1. Użyj konta testowego z tą samą rolą co docelowy odbiorca lub otwórz dokładny link w czystej sesji przeglądarki prywatnej.
2. Otwórz plik i sprawdź menu Plik oraz pasek narzędzi. Polecenia drukowania i pobierania powinny być niedostępne dla ograniczonej ścieżki dostępu.
3. Wypróbuj dozwolony przepływ pracy, taki jak czytanie lub komentowanie, aby upewnić się, że ograniczenie nie spowodowało utraty niezbędnego dostępu.
4. Powtórz te czynności dla każdej odrębnej używanej trasy: udostępniania wewnętrznego, łącza publicznego lub łącza do pliku, łącza do pokoju, zaproszonego członka pokoju i dowolnego alternatywnego adresu URL integracji.
5. Jeśli polecenie pozostaje dostępne, sprawdź, czy zapisane ustawienie należy do tego użytkownika, pliku, łącza lub pokoju, a także sprawdź, czy odbiorca nie używa innej ścieżki uprawnień.

Pomyślne sprawdzenie potwierdza, że ​​odpowiedni interfejs ONLYOFFICE wymusza ustawienie dla testowanej ścieżki dostępu. Nie dowodzi to jednak, że każda metoda kopiowania jest niemożliwa. Jeśli nie możesz znaleźć tego ustawienia, Twoja edycja, wersja, rola lub integracja produktu mogą różnić się od udokumentowanego interfejsu. Sprawdź aktualną dokumentację produktu lub skontaktuj się z administratorem portalu przed wprowadzeniem ograniczenia.