Jak tworzyć podstawowe zadania za pomocą Harmonogramu zadań, w 5 krokach

Za pomocą Harmonogramu zadań możesz tworzyć wszelkiego rodzaju zautomatyzowane zadania uruchamiane przez system Windows. Na przykład możesz zaplanować uruchamianie niektórych aplikacji w określonych odstępach czasu lub wyświetlić komunikat na pulpicie, gdy coś się wydarzy. Niestety niewiele osób wie o tym narzędziu, ponieważ Windows nie reklamuje go tak bardzo, jak na to zasługuje. Aby ułatwić rozpoczęcie pracy z nim, stworzyliśmy ten przewodnik dotyczący korzystania z podstawowego kreatora zadań oferowanego przez Harmonogram zadań . Oto jak to działa:

Zawartość

1. Jak uzyskać dostęp do Harmonogramu zadań w systemie Windows
2. Krok 1. Uruchom kreatora „Utwórz zadanie podstawowe”
3. Krok 2. Nazwij zadanie i nadaj mu opis
4. Krok 3. Wybierz, kiedy wykonać nowe zadanie
5. Krok 4. Ustaw akcję, którą chcesz wykonać
6. Krok 5. Sprawdź szczegóły nowego zadania i zapisz je
7. Jak używać Harmonogramu zadań do tworzenia zadań, które wysyłają wiadomości e-mail lub wyświetlają wiadomości (tylko w systemie Windows 7)
8. Wniosek

Jak uzyskać dostęp do Harmonogramu zadań w systemie Windows

Jeśli chcesz korzystać z Harmonogramu zadań , musisz najpierw wiedzieć, jak go otworzyć. Jeśli nie wiesz jak, opublikowaliśmy osobny poradnik na ten temat: 9 sposobów na uruchomienie Harmonogramu zadań w systemie Windows (wszystkie wersje) .

Jeśli nie masz czasu potrzebnego na przeczytanie tego samouczka, szybkim sposobem otwarcia Harmonogramu zadań w dowolnej nowoczesnej wersji systemu Windows jest skorzystanie z wyszukiwania. Wpisz terminarz słów w polu wyszukiwania Cortany na pasku zadań w systemie Windows 10, na ekranie Start z systemu Windows 8.1 lub w polu wyszukiwania w menu Start w systemie Windows 7. Następnie kliknij lub naciśnij wynik wyszukiwania Harmonogramu zadań .

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Zanim przejdziesz dalej, pamiętaj, że Harmonogram zadań wygląda i działa tak samo w Windows 10, Windows 7 i Windows 8.1. Z tego powodu, a także dla uproszczenia, wykorzystamy zrzuty ekranu wykonane głównie w systemie Windows 10.

Krok 1. Uruchom kreatora „Utwórz zadanie podstawowe”

W oknie Harmonogram zadań przejdź do kolumny Akcje po prawej stronie. Tam kliknij lub naciśnij link „Utwórz zadanie podstawowe” , aby otworzyć kreatora o tej samej nazwie.

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Kreator umożliwia każdemu tworzenie podstawowych zadań wykonywanych przez system Windows w określonym czasie lub po spełnieniu określonego warunku. Aby zilustrować cały proces, załóżmy, że chcesz utworzyć zadanie, które okresowo uruchamia narzędzie Oczyszczanie dysku .

Krok 2. Nazwij zadanie i nadaj mu opis

W pierwszym kroku kreatora wprowadź nazwę i opis nowego zadania. Następnie kliknij lub naciśnij przycisk Dalej .

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Krok 3. Wybierz, kiedy wykonać nowe zadanie

Musisz zdecydować, kiedy rozpocznie się zadanie. Istnieje wiele opcji wyboru czasu uruchamiania zadania: codziennie, co tydzień, co miesiąc, tylko raz, przy każdym uruchomieniu komputera, za każdym razem, gdy się logujesz lub kiedy ma miejsce określone zdarzenie. Ta część procesu nazywana jest wyzwalaczem zadania i, innymi słowy, jest to to, co musi się wydarzyć, aby zadanie zostało uruchomione. Wybierz żądaną opcję i naciśnij Dalej .

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Musisz podać więcej szczegółów na temat czasu, w którym zadanie powinno zostać uruchomione, w zależności od opcji, którą wybrałeś wcześniej.

Na przykład, jeśli chcesz, aby nowe zadanie było wykonywane w każdą środę o 22:00, należy wybrać Tygodniowo , a następnie dokonać następującej konfiguracji:

1. Ustaw datę i godzinę rozpoczęcia w następną środę o 22:00;
2. W polu „Recur every” wpisz 1, co oznacza, że ​​zadanie będzie uruchamiane co tydzień;
3. Wybierz dzień tygodnia jako środę.

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Jeśli zdecydujesz się na wykonanie zadania Co miesiąc , oprócz daty i godziny rozpoczęcia musisz również wybrać miesiąc, w którym zadanie jest wykonywane. Kliknij lub dotknij menu rozwijanego Miesiące , aby zadanie było uruchamiane w kilku określonych miesiącach, we wszystkich miesiącach roku lub w ciągu jednego miesiąca.

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Następnie możesz wybrać dzień lub dni miesiąca, zaznaczając Dni i wpisując dni lub wybierając je z listy.

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Możesz także ustawić uruchamianie zadania w określony dzień w określonym tygodniu. Aby to zrobić, kliknij lub dotknij opcji Włącz . Następnie z pierwszej listy rozwijanej wybierz numer tygodnia, a z drugiej listy wybierz dzień tygodnia.

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Po zakończeniu ustawiania, kiedy zadanie ma zostać wykonane, kliknij lub naciśnij Dalej .

Krok 4. Ustaw akcję, którą chcesz wykonać

W następnym kroku musisz powiedzieć Harmonogramowi zadań , jaką akcję ma wykonać: „Uruchom program”, „Wyślij wiadomość e-mail” lub „Wyświetl wiadomość”.

Tutaj istnieje zasadnicza różnica między Windows 10 i Windows 8.1 z jednej strony, a Windows 7 z drugiej strony. Te trzy opcje są dostępne we wszystkich tych wersjach systemu Windows, ale dwie ostatnie są wyróżnione jako przestarzałe w systemach Windows 10 i Windows 8.1, co oznacza, że ​​nie działają w tych systemach operacyjnych.

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Nawet jeśli możesz podążać za kreatorem i utworzyć zadanie, które wysyła wiadomość e-mail lub wyświetla wiadomość, tuż przed zapisaniem zadania, otrzymasz komunikat o błędzie podobny do poniższego, który stwierdza, że ​​„Definicja zadania używa przestarzałej funkcji ”.

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Dlatego w systemach Windows 10 i Windows 8.1 nie można tworzyć zadań, które wysyłają wiadomości e-mail lub wyświetlają wiadomości, nawet jeśli kreator wyświetla te opcje. Możesz tworzyć takie zadania tylko w systemie Windows 7. Jeśli chcesz zobaczyć, jak działają, przeczytaj ostatnią sekcję tego przewodnika.

Kontynuujmy jednak samouczek i zobaczmy, jak ustawić akcję, która ma być wykonana przez zadanie:

Jeśli chcesz uruchomić program taki jak Oczyszczanie dysku, wybierz „Uruchom program”, a następnie kliknij lub naciśnij Dalej .

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Kliknij lub naciśnij Przeglądaj , wybierz program lub skrypt, który chcesz uruchomić, a następnie naciśnij Otwórz . Alternatywnie możesz również wpisać lokalizację do pliku wykonywalnego tego programu. Jeśli chcesz lub potrzebujesz, możesz dodać argumenty i ustawić folder, w którym uruchamia się program/skrypt. Gdy skończysz, naciśnij Dalej .

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Krok 5. Sprawdź szczegóły nowego zadania i zapisz je

Na koniec możesz zobaczyć podsumowanie zadania i wprowadzone ustawienia. Kliknij lub naciśnij przycisk Wstecz , jeśli chcesz coś zmienić. W przeciwnym razie naciśnij przycisk Zakończ . Ta akcja zapisuje zadanie i umożliwia jego uruchomienie po zaplanowaniu.

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Jak używać Harmonogramu zadań do tworzenia zadań, które wysyłają wiadomości e-mail lub wyświetlają wiadomości (tylko w systemie Windows 7)

Jeśli korzystasz z systemu Windows 7, zobaczmy, jak ustawić akcję „Wyślij wiadomość e-mail” :

Po wybraniu tej akcji i naciśnięciu przycisku Dalej musisz wprowadzić szczegóły wiadomości: nadawca, odbiorca, temat wiadomości e-mail i treść tekstu. Jeśli chcesz, możesz również dołączyć plik. Ostatnim i najważniejszym krokiem jest podanie adresu serwera SMTP, który wysyła wiadomość e-mail. Powinieneś użyć serwera SMTP adresu e-mail określonego w polu Od . Problem polega jednak na tym, że większość serwerów SMTP wymaga uwierzytelnienia przed wysłaniem czegokolwiek, aby zapobiec nadużyciom i problemom. „ Utwórz zadanie podstawowe”kreator nie ma pól do podania niezbędnych danych uwierzytelniających. Dlatego wysłanie wiadomości e-mail najprawdopodobniej się nie powiedzie. Może działać, ale tylko wtedy, gdy serwer SMTP nie wymaga uwierzytelniania do wysyłania wiadomości e-mail.

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Inną akcją, która działa tylko w systemie Windows 7, jest ta o nazwie „Wyświetl wiadomość” : jeśli wybierzesz tę akcję zadania, wystarczy wpisać tytuł wiadomości i tekst, który chcesz wyświetlić.

Harmonogram zadań, podstawowy kreator zadań

Po zakończeniu kliknij lub naciśnij Dalej , a następnie Zakończ .

Wniosek

Jak widać, tworzenie podstawowych zaplanowanych zadań w Harmonogramie zadań jest łatwe . Kreator pozwala wybrać wiele ustawień dotyczących tego, co ma uruchamiać zadanie i jakie akcje należy wykonać, gdy to nastąpi. Jeśli masz jakieś sugestie, pytania lub problemy, zostaw nam komentarz poniżej i porozmawiajmy.