9 integracji Notion w celu zwiększenia produktywności

Notion jest elastyczny, ale nie może zrobić wszystkiego — przynajmniej nie samodzielnie. Dzięki odpowiednim integracjom możesz automatyzować przepływy pracy, synchronizować dane na różnych platformach i zwiększać produktywność, nie opuszczając Notion.

Spis treści

• 9. Luz
• 8.Gmail
• 7. Kalendarz pojęć
• 6. Asana
• 5. Dysk Google
• 4. Figma
• 3. Wykres Lucidchart
• 2. Powiększenie
• 1. Zapier

9. Luz

Integracja Notion ze Slackiem to jeden z najlepszych sposobów, by na bieżąco informować siebie i swój zespół o ważnych zmianach w bazie danych. Wystarczy kilka kliknięć, aby utworzyć automatyzacje Slack w Notion w swojej bazie danych. Następnie za każdym razem, gdy ktoś podejmie działanie, np. edytuje nieruchomość lub dodaje stronę, Notion wysyła powiadomienie do odpowiedniego kanału Slack.

Ponadto integracja ta umożliwia tworzenie zadań Notion bezpośrednio w Slacku. Dowolną wiadomość wysłaną na kanale Slack możesz z łatwością przekształcić w zadanie Notion za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

8.Gmail​

Jeśli do zarządzania zadaniami używasz Notion, integracja z Gmailem umożliwia tworzenie automatyzacji podobnych do tych w Slacku. Możesz skonfigurować ją tak, aby za każdym razem, gdy ktoś wprowadzi zmianę w bazie danych Notion, system wyśle ​​wiadomość e-mail do wielu osób, aby powiadomić je o zmianie.

Uwaga : do utworzenia automatyzacji w usłudze Gmail wymagana jest subskrypcja Notion Plus. Jedyną aplikacją innej firmy, którą możesz zautomatyzować w bezpłatnej wersji, jest Slack.

Użytkownicy najbardziej cenią sobie integrację z Gmailem za to, że można używać zmiennych, aby dostosowywać wiadomości za pomocą zaledwie kilku kliknięć, dokładnie wyjaśniając, co się wydarzyło. Na przykład, jeśli ktoś doda stronę do bazy danych, wiadomość może zawierać nazwę strony, osobę, która ją dodała, oraz bazę danych, do której ją dodała.

7. Kalendarz pojęć

Integracja Notion Calendar umożliwia synchronizację bazy danych z kalendarzem, dzięki czemu wszystkie terminy i wydarzenia są widoczne na pierwszy rzut oka. Za pomocą Notion Calendar możesz także dodawać nowe wpisy do swojej bazy danych i edytować istniejące.

Ponadto jeśli używasz Kalendarza Google, możesz połączyć go z Kalendarzem Notion. Tam możesz także tworzyć i zarządzać wydarzeniami w Kalendarzu Google.

Po połączeniu Notion Calendar ze swoją bazą danych i Kalendarzem Google możesz przeglądać wszystkie nadchodzące wydarzenia w sekcji Strona główna Notion.

6. Asana

Integracja Notion z Asaną zsynchronizuje Twoje projekty i zadania Asana w Notion. Będą one wstawiane jako regularnie aktualizowana baza danych, odzwierciedlając zmiany wprowadzane w Asanie na stronach Notion.

Choć nie można nimi zarządzać ani tworzyć dla nich zautomatyzowanych działań, to jest to dobry sposób na ich aktualizowanie i uwzględnianie w przepływie pracy Notion (na przykład tworzenie widoków i używanie relacji w celu łączenia ich z innymi bazami danych).

5. Dysk Google

Integracja z Dyskiem Google w Notion umożliwia osadzanie i podgląd obrazów i dokumentów zapisanych na Dysku Google. Oznacza to, że możesz przeglądać pliki z Dysku Google, nie opuszczając Notion. Na przykład, jeśli osadzisz dokument Google Docs, będziesz mógł go przeczytać z poziomu Notion bez konieczności otwierania okna przeglądarki — nie będziesz jednak mógł go edytować.

4. Figma

Dzięki integracji z Figmą możesz przeglądać pliki projektowe, prototypy i makiety w Notion. Ta integracja jest szczególnie przydatna, jeśli jesteś częścią zespołu projektowego i chcesz umożliwić jego członkom podgląd plików Figma.

3. Wykres Lucidchart

Dzięki integracji Lucidchart z Notion możesz przeglądać diagramy, diagramy przepływu pracy i inne dokumenty wizualne w Notion. Wystarczy wkleić link do Notion, a zostanie wygenerowany wysoce interaktywny podgląd dla osób, które nie mają bezpośredniego dostępu do Lucidchart. Jest bardzo przyjazny dla użytkownika, pozwala na łatwe przewijanie, przełączanie się między stronami, powiększanie i pomniejszanie.

2. Powiększenie

Niektóre grupy zachowają swoje wytyczne grupowe w Notion. Wiele z nich będzie uczestniczyć w regularnych spotkaniach, które będą odbywać się na początku miesiąca.

Generowany podgląd Zoom obejmuje także identyfikator sali i hasło, dzięki czemu nie musisz już przekopywać się przez zaproszenia w kalendarzu czy dawno ukryte wiadomości e-mail.

1. Zapier

Zapier to popularne narzędzie do automatyzacji przepływów pracy. Umożliwia połączenie Notion z wieloma aplikacjami, narzędziami i usługami, które nie znajdują się na liście integracji Notion.

Doskonałym przykładem jest użycie Zapiera do połączenia Microsoft To Do z Notion. W Zapier możesz skonfigurować zautomatyzowany przepływ pracy (nazywany Zap), aby utworzyć nowy element bazy danych w Notion za każdym razem, gdy tworzysz zadanie w Microsoft To Do. Najlepsze jest to, że możesz użyć Copilota, asystenta AI Zapiera, który ułatwi Ci tworzenie Zapów.

Jeśli spojrzysz na pełną listę integracji Notion, zobaczysz, że można ją połączyć z dziesiątkami aplikacji i usług – od komunikacji, przez zarządzanie zadaniami, po projektowanie i współpracę. A dzięki Zapierowi ta lista staje się jeszcze dłuższa.