10 wskazówek, jak chronić swoje konto Microsoft i pocztę e-mail programu Outlook

Bezpieczeństwo kont i danych osobowych jest zawsze bardzo ważne dla użytkowników komputerów. Jednak wiele osób jest często subiektywnych lub nie wie, jak to zrobić poprawnie. Jeśli postępujesz zgodnie z instrukcjami w poniższym artykule, Twoje konta e-mail i konta Microsoft Outlook mogą być znacznie lepiej zabezpieczone.

1. Ustaw silne hasło

Jest to warunek konieczny, a także najważniejszy dla każdego rodzaju konta, z którego korzystamy. Niektóre z czynników, które powinieneś podsumować w swoim haśle to:

• Istnieje od 8-12 znaków.
• Istnieją zarówno wielkie, jak i małe litery.
• Istnieją zarówno litery, jak i cyfry.

Nie ustawiaj hasła zgodnie z nawykiem, łatwych do odgadnięcia haseł, takich jak imię i nazwisko, data urodzenia ... choć długie, ale nie będzie wystarczająco silne, aby cię chronić.

Możesz zmienić hasło do konta e - mail programu Outlook i konta Microsoft:

Zaloguj się do konta, którego używasz, a następnie kliknij lewym przyciskiem myszy awatar konta, wybierz Wyświetl konto - Wyświetl konto.

Wybierz Zmień hasło - Zmień hasło i utwórz nowe hasło zgodnie z powyższymi sugestiami.

2. Aktywuj dwuwarstwowe zabezpieczenia kont Microsoft i Outlook

Jest to niezwykle skuteczna funkcja ochrony. Oprócz wprowadzenia hasła użytkownik będzie musiał dodatkowo przesłać kod weryfikacyjny na telefon lub e-mail. Oznacza to, że po aktywacji, nawet jeśli hasło zostanie ujawnione, inni nie będą mogli zalogować się na Twoje konto.

Jak to zrobić:

• Zaloguj się do swojego konta i wybierz Bezpieczeństwo. Pojawi się interfejs podstawowych zabezpieczeń , kliknij więcej opcji zabezpieczeń u dołu.
• W weryfikacji dwuetapowej - weryfikacji dwuetapowej , kliknij przycisk Włącz weryfikację dwuetapową - Włącz weryfikację dwuetapową i kliknij przycisk Dalej , aby kontynuować.
• Wybierz metodę, dla której chcesz otrzymać kod bezpieczeństwa. Każda opcja ma swoje zalety i wady, ale zdaniem ekspertów powinieneś wybrać aplikację (za pośrednictwem aplikacji), ponieważ jest najbezpieczniejsza.

Microsoft naturalnie będzie chciał, abyś użył ich aplikacji uwierzytelniającej, jednak możemy również użyć innych alternatyw. Ale po zainstalowaniu go w telefonie wybierz system operacyjny z poniższej listy, zeskanuj kod QR i zapisz kod odzyskiwania przed kliknięciem przycisku Zakończ, aby zakończyć.

3. Nie udostępniaj swojego konta innym osobom

Są chwile, kiedy będziesz musiał pozwolić innym na dostęp do twojego konta lub przypadkowo zapisać hasło na twoim komputerze i zapomnieć o wylogowaniu. To oczywiście da złym ludziom okazję do ciekawości i kradzieży informacji.

Najlepiej nie zezwalać nikomu na dostęp do twojego konta, a jeśli tak, to natychmiast zmień inne hasło.

4. Użyj kodu PIN, aby zalogować się do systemu Windows

Faktem jest, że im krótsze hasło, tym łatwiej jest używać i logować się, tym dłuższe i bardziej złożone jest odwrotnie. System operacyjny Windows pozwala użytkownikom zalogować się na konto Microsoft, więc jeśli złoczyńca może zalogować się na twoim komputerze, może również znać Twój adres e-mail.

Idealnym rozwiązaniem tego problemu jest system Windows, który polega na użyciu kodu PIN , a nawet odcisku palca (jeśli jest obsługiwany przez urządzenie).

Jak to zrobić:

W Ustawienia / Konta / logowania w opcji i kliknij przycisk Dodaj , aby dodać metodę, który chcesz tutaj.

5. Przejrzyj najnowsze działania

Możemy w każdej chwili z łatwością przejrzeć historię dostępu do naszego konta Outlook, aby sprawdzić, kiedy jesteśmy nieobecni lub nieużywani, czy ktoś się zalogował i z nich korzystał?

Test jest bardzo prosty, wystarczy odwiedzić stronę bezpieczeństwa Microsoft i wybrać Przejrzyj aktywność, aby przejrzeć działania na koncie. Możesz kliknąć każdy element, aby wyświetlić szczegółowe informacje o każdej aktywności (czas, lokalizacja, system operacyjny ...).

6. Sprawdź listę zaufanych urządzeń, które mają dostęp do konta

Konta Microsoft mogą logować się na wszystkich urządzeniach, a także w różnych systemach operacyjnych. Konieczne jest sprawdzenie listy urządzeń, których użyłeś do zalogowania się na swoje konto. Ponieważ czasami nawet odrobina zapomnienia może przynieść poważne konsekwencje.

Wejdź na stronę Urządzenia i sprawdź listę urządzeń kiedykolwiek powiązanych z Twoim kontem. Jeśli kiedykolwiek wcześniej włączałeś dwuwarstwowe zabezpieczenia dla swojego konta, dobrym pomysłem jest usunięcie listy haseł aplikacji używanych przez:

• Dostęp do Zabezpieczeń / więcej opcji bezpieczeństwa .
• W hasłach aplikacji kliknij Usuń istniejące hasła aplikacji i usuń je.

Zapewnia to nie tylko bezpieczeństwo, ale także wylogowuje konta bezpośrednio z urządzeń, które nie obsługują zabezpieczeń dwuwarstwowych. Na koniec kliknij Usuń wszystkie zaufane urządzenia powiązane z moim kontem, aby wymusić stosowanie dwuetapowych zabezpieczeń dla przyszłych urządzeń.

7. Zawsze czujność i poczucie samoobrony

Tylko wiadomość phishingowa lub plik pobrany z nieoficjalnego źródła może spowodować kradzież konta lub poufne informacje na koncie. Zwłaszcza e-maile, listy lub wiadomości z prośbą o potwierdzenie hasła do konta.

Microsoft nigdy nie prosi użytkowników o zrobienie tego, więc wszystkie takie e-maile są fałszywe lub zawierają złośliwy kod.

8. Zawsze miej informacje dotyczące odzyskiwania konta

W przypadku zagubienia, niemożności zalogowania się na konto Outlook, numer telefonu i adres e-mail w informacjach odzyskiwania są zawsze najskuteczniejszym i najszybszym sposobem na rozwiązanie tego problemu. Czy dodałeś te informacje do swojego konta? Jeszcze nie lub nie znasz drogi? Zobacz następujące instrukcje.

Odwiedź stronę Microsoft Security ponownie i wybierz Aktualizuj informacje. Zobaczysz niezbędne informacje związane z Twoim kontem. Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć stare, nieużywane informacje i zamienić na nie nowe informacje.

Jeśli nie dodałeś tych informacji, przejdź do Dodaj informacje o bezpieczeństwie, aby dodać informacje o odzyskiwaniu konta, a następnie Microsoft wyśle ​​Ci kod początkowego potwierdzenia do urządzenia (lub e-maila). Na koniec kliknij Zmień opcje alertów, aby wprowadzić zmiany.

9. Plik PST chroniony hasłem

Komputerowa wersja programu Outlook przechowuje wiadomości e-mail w plikach PST , więc dodanie haseł w celu ochrony informacji w tych plikach jest absolutnie konieczne. Pamiętaj jednak, że te hasła nie będą działać, jeśli zsynchronizowałeś inne konta ( konta Microsoft Exchange ).

Jak to zrobić:

• W interfejsie programu Outlook wybierz Plik / Ustawienia konta / Ustawienia konta .
• W plikach danych kliknij plik PST, który ma być chroniony, i wybierz Ustawienia .
• W polu Zmień hasło wprowadź hasło (maksymalnie 15 znaków), a następnie OK .

10. Użyj „aliasów”, aby chronić swoje prawdziwe konto

Jest to sztuczka programu Outlook , którą osobiście lubię i której używam. Oznacza to, że zamiast bezpośrednio używać oryginalnego konta, możemy utworzyć fałszywy e-mail, aby oszukać spam i spam.

Inne wiadomości e-mail są nadal wysyłane bezpośrednio na Twoją prawdziwą skrzynkę pocztową, choć zarządzanie nimi może być trudne, ale jeśli zrobisz to dobrze, codzienne sprawdzanie poczty będzie znacznie łatwiejsze.

Metoda:

• Odwiedź stronę z danymi osobowymi ( Profile ) na Microsoft i wybierz Zarządzaj swoją logowania w e-mail lub numer telefonu.
• Kliknij Dodaj e - mail i użyj Utwórz nowy adres e-mail i dodaj go jako alias, aby utworzyć kolejny fałszywy e-mail w formie „ abc@outlook.com ”. Możemy również zsynchronizować te dwa e-maile (oryginalny i fałszywy) w jeden.
• Po wykonaniu tej czynności możesz użyć tego nowego e-maila, aby zalogować się, wysłać i odebrać wiadomość e-mail od dowolnej osoby, takiej jak Twoja oryginalna wiadomość e-mail. Jeśli chcesz lepiej nim zarządzać, możesz wybrać opcję Zmień preferencje logowania, aby skonfigurować opcję uniemożliwiania fałszywemu koncie logowania do witryny Microsoft.

Należy jednak zauważyć, że możemy utworzyć i używać maksymalnie 10 kont tego typu na koncie głównym.

Wreszcie, konta Microsoft są bardzo ważne dla użytkowników systemu Windows (szczególnie Windows 10 ), więc oprócz ostrożności należy również zabezpieczyć się powyższymi sugestiami, aby uniknąć niefortunnych rzeczy. może się zdarzyć.