Instrukcje dotyczące oddzielania imienia i nazwiska w programie Microsoft Excel

Dla tych, którzy studiowali Microsoft Excel, przekonasz się, że jest on niezwykle „magiczny”, ponieważ zawiera setki wzorów obliczeniowych do wykonywania wszystkich prostych procedur tekstowych, takich jak oddzielanie kolumny nazwy, obliczanie liczby dni, itd. do złożonej jako funkcja ładunku elektrycznego . Sam Excel może zastąpić każde oprogramowanie księgowe, jeśli wiesz, jak go właściwie używać, robi nawet więcej niż myślisz, a Excel jest również jednym z doskonałych narzędzi do zarządzania danymi.

Narzędzie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Excel stopniowo przestało być popularne w świecie biurowym, szczególnie w zakresie rachunkowości, ale bez Excela jest wiele rzeczy, których nie można zrobić. Mogą to być bardzo proste funkcje, ale jeśli je przestudiujesz, będą bardzo opłacalne dla twojej obecnej pracy, bez względu na branżę. Poniżej poprowadzimy Cię, jak bardzo łatwo oddzielić imię i nazwisko w programie Excel.

Instrukcje dotyczące oddzielania imienia i nazwiska w programie Excel

Metoda 1: Użyj zastąpienia

Krok 1:

Jeśli postępujesz zgodnie z naszymi instrukcjami, utwórz arkusz kalkulacyjny z 3 kolumnami, w tym pierwszą i ostatnią, pierwszą i ostatnią . Następnie wprowadź imię i nazwisko. Jeśli masz już plik z pełnym imieniem i nazwiskiem, otwórz go, aby przejść do drugiego kroku poniżej.

Krok 2:

Skopiuj całe imię i nazwisko z kolumny z nazwiskiem i nowo utworzoną nazwę do nazwy kolumny. Tutaj możesz podświetlić lub wybrać całą utworzoną nazwę, a następnie naciśnij Ctrl + H, aby otworzyć okno Zamień .

Krok 3:

W oknie Zamień wprowadź następujące informacje: W polu Znajdź wpisz * znak, a spacja oznacza wprowadzenie spacji: * [spacja]. Spójrz pod zdjęciem, aby zobaczyć szczegóły. Po zakończeniu importowania kliknij przycisk Zamień wszystko.

W następnym oknie z pytaniem, czy na pewno chcesz zamienić liczbę znaków powyżej, czy nie, kliknij OK .

W tej chwili nazwa kolumny wyświetla tylko poprawną nazwę wprowadzonej listy imienia i nazwiska. Zasada działania tej formuły polega na tym, aby wziąć tylko ostatnią literę, aby była całkowicie dokładna i nie można uzyskać drugiego imienia, jeśli masz 2 słowa, takie jak: Hoang Anh, Quynh Hoa itp.

Nadal oddzielamy pierwszą część, co oznacza, że ​​reszta nie zawiera imienia i nazwiska w następujący sposób:

Krok 1:

W pierwszej komórce ich kolumny użyj funkcji LEWEJ.

Wprowadź wzór: = LEWY (A2, LEN (A2) -LEN (C2)).

Wyjaśnij:

• Funkcja lewej strony (tekst do wycięcia od lewej do lewej, liczba znaków do wycięcia).
• Funkcja Len (słowo): funkcja przyjmuje długość tekstu.

Ta formuła dotyczy naszego utworzonego arkusza kalkulacyjnego, dzięki czemu możesz przejrzeć adres arkusza kalkulacyjnego, aby zastąpić adres zgodnie z prawidłową formułą. Po zakończeniu pisania wpisz pożądane wyniki.

Krok 2:

Kliknij myszką w rogu komórki, do której pojawia się wynik, dodając czarny znak plus do całej kolumny.

Metoda 2: Użyj funkcji PRAWO

Krok 1: Aby oddzielić nazwę od pierwszej i ostatniej kolumny, wykonaj następujące czynności:

W komórce C2 wprowadź następującą formułę: = PRAWO ( A2 , LEN ( A2 ) -FIND („@”, SUBSTITUTE ( A2 , „”, „@”, LEN ( A2 ) -LEN (SUBSTITUTE ( A2 , „”, „ „)))))

Uwaga: Zastąp niebieskie komórki odpowiednimi polami „Imię” w pliku Excel.

Krok 2: W przypadku pozostałych komórek w kolumnie C po prostu skopiuj formułę, przeciągając w dół z komórki C2. Więc zakończyłeś separację nazw w Excelu:

Krok 3: Użyj narzędzia Tekst do kolumn, aby połączyć funkcję PRZESUNIĘCIE

Krok 1: Skopiuj oryginalną listę imion i nazwisk do innej kolumny, przypuśćmy, że skopiuj do kolumny F, a następnie wybierz całe imię i nazwisko kolumny F. Przejdź do karty danych programu Excel, wybierz Tekst do kolumn.

Krok 2: Pojawi się okno Kreatora konwersji tekstu na kolumny , wybierz Dalej.

Krok 3: Następnie odznacz pole w Tab i zaznacz pole Spacja , a następnie kliknij Dalej . Pozostaw domyślne parametry i kliknij przycisk Zakończ.

Krok 4: Widzisz więc wszystkie słowa w pierwszym nazwisku, a imię zostanie rozdzielone na każdą kolumnę (każde słowo wejdzie w kolumnę). Będą w tej samej kolumnie, ale Nazwy będą w różnych kolumnach. Więc masz Nazwisko, część Nazwa musi użyć PRZESUNIĘCIA, aby uzyskać:

Skopiuj dane z kolumny F do ostatniej kolumny. W kolumnach D i C wprowadza się kolejno następującą formułę:

• Podzielona nazwa: = PRZESUNIĘCIE (F2,0, LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, „”, „”)))

• Split Middle Name: = TRIM (MID (A2, LEN (B2) + 2, LEN (A2) -LEN (B2) -LEN (D2) -1)))

Krok 5: W przypadku pozostałych komórek w kolumnach C i D po prostu skopiuj formułę, przeciągając z komórek C2 i D2 w dół. Masz więc oddzielne imię, drugie imię i nazwisko.

Samouczek wideo na temat oddzielania imienia i nazwiska w programie Excel

Powyżej poprowadziliśmy cię, jak po prostu oddzielić kolumnę imienia i nazwiska, mam nadzieję, że powyższy przewodnik pomoże ci szybko ukończyć pracę, a także mieć jeszcze jedną sztuczkę w programie Excel do publicznego zastosowania. praca

Życzę udanej realizacji.