Instrukcje dotyczące tworzenia profesjonalnego podpisu w Gmailu

Podpis w Gmailu to ważna i niezbędna treść umieszczana na końcu każdej wiadomości e-mail. Dzięki niemu obie strony mogą łatwo wymieniać się informacjami i komunikować się ze sobą wygodniej. Treść podpisu w Gmailu jest zazwyczaj wstawiana razem z numerami telefonów, stronami internetowymi, obrazkami w Gmailu itp. lub dowolną treścią kontaktową.

Aby utworzyć podpis w Gmailu, możesz skorzystać z generatora podpisów dostępnego w Gmailu lub skorzystać z dodatkowych, zewnętrznych narzędzi do tworzenia podpisów. Po utworzeniu treść podpisu jest automatycznie wyświetlana na dole treści wiadomości e-mail w momencie jej wysyłania. Poniższy artykuł pokaże czytelnikom, jak utworzyć podpis w Gmailu.

• Instrukcje dotyczące konwersji podpisów w Gmailu
• Jak zalogować się do Gmaila, logować się do wielu kont Gmail jednocześnie
• Instrukcje usuwania, zmiany i dodawania numerów telefonów w Gmailu
• 14 przydatnych narzędzi dla Gmaila, których nie możesz przegapić

1. Utwórz ręczny podpis w Gmailu

Krok 1 :

Użytkownicy uzyskują dostęp do swojego konta Gmail, klikają ikonę koła zębatego i wybierają Ustawienia .

Krok 2:

W grupie ustawień ogólnych przeciągamy zawartość do sekcji Podpis i zaznaczamy sekcję Użyj podpisu.

Krok 3 :

Następnie w białym polu poniżej użytkownicy mają możliwość wyboru projektów podpisów w Gmailu. Każda ikona ma inną funkcję.

• Czcionka: wybierz różne style czcionki dla podpisu.
• Rozmiar czcionki: mały, standardowy, duży i bardzo duży.
• Formatowanie: Stosowane są trzy podstawowe formaty: pogrubienie (B), kursywa (I) i podkreślenie (U).
• Kolor tekstu: zmień kolor znaków w podpisie.
• Link: służy do wstawiania linków do podpisu
• Wstaw obrazek: umożliwia dodanie obrazu do podpisu.
• Wyrównaj podpis do lewej, środkowej lub prawej strony
• Listy: twórz w swoim podpisie listy wypunktowane lub numerowane.
• Zwiększ, Wcięcie: dostosuj marginesy dla linii podpisu.
• Cytat: utwórz linię cytatu dla podpisu.
• Wyczyść formatowanie: zakreskowane T powoduje wyczyszczenie formatowania ustawionego dla znaków w podpisie.

Krok 3:

Użytkownik wprowadza treść podpisu, która ma być wyświetlana w treści wiadomości e-mail. Zazwyczaj podpis będzie zawierał numer telefonu, inny adres e-mail (jeśli jest dostępny), adres strony internetowej, Facebooka lub Twittera (jeśli jest dostępny). Jeśli chcesz wstawić odnośnik do strony internetowej, aby się z Tobą skontaktować, wstaw go w formie obrazka, a następnie przypisz odnośnik, aby skrócić podpis i uzyskać bardziej profesjonalny i estetyczny wygląd.

Kliknij ikonę obrazu , aby wstawić ikonę kontaktów, takich jak Facebook, Gmail,…

Krok 4:

Wyświetla pole umożliwiające wstawienie adresu URL obrazu . Gmail automatycznie wykrywa obrazy na podstawie ich adresów URL. Aby wyświetlić obraz poprzez adres URL, naciśnij przycisk Wybierz poniżej.

Po wyświetleniu obrazu w sekcji podpisu możemy zmienić jego rozmiar . Jeśli obraz jest duży, należy go zmniejszyć, aby pasował do ramki treści.

Krok 5:

Aby wstawić link do kontaktu do obrazu , zaznacz obraz i kliknij ikonę linku .

Następnie obraz zostaje tymczasowo dołączony do adresu URL /, kliknij Zmień , aby ponownie edytować link.

W polu Edytuj link wprowadź adres URL witryny , aby po kliknięciu obrazu odbiorca wiadomości e-mail został przekierowany bezpośrednio do witryny. Jeśli używasz adresu e-mail przypisanego do ikony e-mail, zaznacz Adres e-mail. Kliknij OK, aby zapisać. Kontynuujemy wykonywanie podobnych operacji z linkami wstawionymi do pozostałych obrazów.

Następnie należy edytować treść podpisu, aby utworzyć bardziej profesjonalny podpis.

Krok 6:

Na koniec kliknij przycisk Zapisz zmiany poniżej, aby zapisać podpis dla usługi Gmail.

Wynik wysyłania wiadomości e-mail zawsze wyświetla treść utworzonego podpisu, jak pokazano poniżej. Treść podpisu można usunąć lub edytować bezpośrednio w tworzonej wiadomości e-mail.

2. Utwórz podpis Gmail na stronie pomocy technicznej

Obecnie dostępnych jest wiele narzędzi wspomagających tworzenie podpisów w Gmailu lub innych usługach e-mail. Narzędzia te zapewniają więcej opcji dodawania informacji niż ręczny generator podpisów w Gmailu.

2.1. Hubspot

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

Generator podpisów e-mail HubSpot pomaga tworzyć skuteczne podpisy e-mail, zwiększając tym samym liczbę odpowiedzi na kampanie e-mailowe HubSpot. Utwórz podpis e-mail dla swojego konta HubSpot w ciągu kilku minut, korzystając z profesjonalnych projektów i nieograniczonej personalizacji.

Zalety tego generatora podpisów e-mail obejmują:

• Spójne podpisy we wszystkich zespołach : Utwórz dowolną liczbę podpisów w oparciu o projekt Twojej firmy, bez konieczności kopiowania każdego podpisu osobno. Użyj spójnego szablonu podpisu e-mail z różnymi banerami promocyjnymi i wezwaniami do działania dla wszystkich zespołów marketingu, sprzedaży i obsługi klienta w Twojej firmie.
• Zaawansowana personalizacja szablonów : Dostosuj wszystkie szablony do swojej marki. Możesz przyciąć wszystkie obrazy, wybrać własne kolory i rozmiary czcionek, zmienić kolejność pól lub dodać nowe pola dla dodatkowych adresów e-mail. Ulepsz swój podpis w wiadomościach e-mail HubSpot, korzystając z różnych aplikacji, takich jak przyciski mediów społecznościowych, wezwania do działania i inne.
• Analiza podpisów e-mail : Mierz skuteczność kampanii banerowych i podpisów e-mail przy użyciu narzędzia analitycznego Newoldstamp. Śledź liczbę wyświetleń i kliknięć wszystkich linków, banerów i przycisków wezwania do działania, aby udoskonalić strategię marketingu e-mailowego swojej firmy.
• Pełna zgodność : wszystkie szablony wiadomości e-mail są testowane, aby zagwarantować prawidłowe wyświetlanie we wszystkich głównych klientach poczty e-mail, takich jak Gmail, Outlook, Apple Mail i inne. Co więcej, Twój podpis e-mail HubSpot będzie doskonale działał na każdym urządzeniu mobilnym.

Krok 1:

Użytkownicy muszą wejść na powyższą stronę internetową i kliknąć przycisk Utwórz bezpłatny podpis e-mail .

Krok 2:

Użytkownicy mogą przejść do sekcji Twoje informacje , aby wprowadzić informacje potrzebne do podpisu. Sekcja Główna zawiera podstawowe dane kontaktowe. Można ją wyświetlić, klikając w sekcję Podgląd podpisu po prawej stronie.

Kliknij zakładkę Społecznościowe , aby wstawić linki do serwisów społecznościowych.

Karta Styl służy do formatowania różnych stylów podpisu. Jeśli obraz został wstawiony na karcie Główne, w sekcji Motyw podpisu wybierz pozycję, w której chcesz wstawić obraz do podpisu. Następnie dostosuj czcionkę, kolor,...

Krok 3:

Po zakończeniu edycji kliknij przycisk Utwórz podpis , aby utworzyć podpis.

Krok 4:

Aby pobrać utworzony podpis, wprowadź jego treść w kroku 2 , a następnie kliknij Krok 3: Pobierz bezpłatny podpis .

Następnie wyświetl sekcję kopii podpisu i kliknij opcję Wybierz podpis , aby bezpośrednio skopiować podpis, lub opcję Pobierz kod źródłowy, aby skopiować kod HTML właśnie utworzonego podpisu.

Krok 5:

Po skopiowaniu wystarczy wkleić podpis do sekcji podpisu w Gmailu, żeby go wykorzystać.

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig to kolejny świetnie zaprojektowany generator podpisów e-mail w formacie HTML. Mimo że narzędzie jest przeznaczone do jednorazowego użytku, najlepiej sprawdza się w przypadku wdrożeń zespołowych w średnich i dużych organizacjach.

Narzędzie zawiera wbudowaną aplikację, która pomaga przejść przez system nawigacji, najpierw przetwarzając surowe dane i logo, a następnie dodając informacje o mediach społecznościowych na następnej karcie. Po zakończeniu importowania danych możesz zdecydować się na śledzenie aktualności dla deweloperów, jeśli chcesz, i utworzyć własny plik sygnatury.

Następnie zostaniesz przeniesiony na stronę pobierania, na której otrzymasz instrukcje dotyczące instalowania podpisu w różnych klientach poczty e-mail, takich jak Apple Mail, Outlook, Gmail i Thunderbird. Będziesz mieć możliwość pobrania pliku sygnatury lub skopiowania jego kodu źródłowego.

Proste funkcje HTMLSig zapewniają jego kompatybilność z większością popularnych klientów poczty e-mail.

Jeśli założysz konto podstawowe, uzyskasz dostęp do pulpitu nawigacyjnego, w którym możesz utworzyć do 50 podpisów, skonfigurować użytkowników podpisów e-mail i przeglądać statystyki skuteczności kliknięć.

Aktualizacja do planu Pro doskonale sprawdzi się w dużych działach marketingu, ponieważ umożliwia wysłanie członkom zespołu łącza umożliwiającego wypełnienie przypisanych im pól danych bez konieczności wprowadzania zmian w układzie lub projekcie. To świetny sposób na wprowadzenie podpisów do grupy bez konieczności aktualizowania ich wszystkich osobno.

Ponadto wersja Pro umożliwia działowi marketingu wdrażanie nowych podpisów i zarządzanie wdrożeniami z poziomu pulpitu nawigacyjnego. Wszystkie złożone podpisy można zobaczyć na pulpicie zarządzania, a także podpisy, których działanie nie zostało jeszcze zakończone.

Krok 1:

W głównym interfejsie witryny klikamy na opcję „ Lub wypróbuj bezpłatny podpis” , aby korzystać z niego bezpłatnie bez konieczności rejestracji konta. Jednakże, aby móc korzystać z większej liczby ustawień, powinieneś założyć konto.

Krok 2:

Można również przejść do interfejsu Twoje dane , w którym użytkownicy mogą wprowadzić wszystkie niezbędne dane kontaktowe. Interfejs jest podobny do opisanego powyżej Hubspota.

Krok 3:

Po utworzeniu kliknij opcję Utwórz podpis , aby rozpocząć tworzenie podpisu.

Na koniec wstaw treść podpisu do Gmaila, aby móc z niego skorzystać.

2.3. Nowystaryznaczek

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp to platforma do zarządzania podpisami e-mail i marketingu, idealna dla zespołów i małych firm. Szybka i prosta konfiguracja podpisów dla wszystkich pracowników firmy, bez konieczności wsparcia ze strony zespołu technicznego lub projektowego. Bezproblemowa integracja z głównymi aplikacjami pocztowymi i urządzeniami, w tym smartfonami. Uprościć i ujednolicić podpisy marki we wszystkich firmowych wiadomościach e-mail.

Dzięki Newoldstamp możesz:

• Twórz interaktywne podpisy e-mail, które spełniają wymagania dotyczące budowania marki
• Zarządzaj wszystkimi podpisami e-mail swojego zespołu w jednym miejscu
• Uruchom kampanie z banerami podpisów e-mail
• Śledź wydajność podpisu e-mail
• Dostosuj istniejące szablony podpisów
• Utwórz różne szablony podpisów e-mail dla każdego działu

Najważniejsze cechy Newoldstamp obejmują:

• Zaawansowany kreator i edytor podpisów e-mail
• Centralne zarządzanie podpisami
• Integracja z G Suite, Exchange i Microsoft 365
• Zarządzaj banerami podpisów
• Analiza sygnatur
• Zgodność z głównymi aplikacjami pocztowymi
• Przyjazny dla urządzeń mobilnych

Główne korzyści ze stosowania Newoldstamp

• Łatwy w użyciu generator podpisów e-mail umożliwiający tworzenie wyjątkowych projektów zawierających dane kontaktowe i promocje firmy.
• Popraw rozpoznawalność marki dzięki narzędziu do marketingu w postaci podpisu e-mail firmy NEWOLDSTAMP.
• Profesjonalne szablony podpisów e-mail dla Gmaila, Apple Mail, Outlook, iOS i innych popularnych klientów poczty e-mail.
• NEWOLDSTAMP umożliwia scentralizowane zarządzanie wszystkimi podpisami firmowymi i użytkownikami.
• Pomoc i instrukcje dotyczące instalacji podpisu.
• Popraw interakcję klientów z pocztą e-mail, łącząc strony społecznościowe z pakietami ikon mediów społecznościowych.

Krok 1:

W interfejsie witryny internetowej wprowadzamy informacje potrzebne do utworzenia podpisu.

W sekcji Czcionki i kolory poniżej przejdziemy do zmiany czcionki w sekcji podpisu. Zdjęcie lub logo, a następnie kliknij Wybierz plik, aby przesłać obraz do witryny.

Użytkownicy mogą zmienić rozmiar logo, aby dopasować je do ramki podpisu. Niektóre części z ikoną kłódki wymagają płatnej aktualizacji.

Krok 2:

Ikony społecznościowe umożliwiające wstawienie informacji o sposobie nawiązania kontaktu z serwisami społecznościowymi. Jeśli posiadasz konto, po kliknięciu Pokaż więcej zobaczysz więcej ikon.

Krok 4:

Aby wybrać szablony wyświetlania podpisu, przejdź do kolumny Szablony .

Krok 3:

Po zakończeniu edycji kliknij przycisk Zapisz i zainstaluj w sekcji Podgląd powyżej.

Newoldstamp wyświetli podgląd podpisu w interfejsie Gmaila. Jeśli użytkownik jest zadowolony, należy kliknąć Kopiuj i kontynuować .

Wklej wynik do sekcji ustawień podpisu w Gmailu, aby go wykorzystać.

2.4. Mój podpis

Podpisy e-mailowe są ważnym elementem wizerunku Twojej firmy. Dlatego powinno ono odzwierciedlać Twoją markę i pasować do głosu Twojej firmy. Próba samodzielnego stworzenia podpisu e-mail zabiera cenny czas, który mógłbyś poświęcić na ważniejsze zadania.

MySignature to internetowy generator podpisów e-mail, który pomaga tworzyć profesjonalne, firmowe podpisy e-mail dla usług Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird i Office 365.

Główne cechy MySignature obejmują:

• Twórz podpisy e-mail z dowolnego urządzenia : Twórz podpisy e-mail przy użyciu dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu, niezależnie czy jest to smartfon czy tablet. Zoptymalizowana pod kątem urządzeń mobilnych aplikacja MySignature oszczędza czas, umożliwiając jednocześnie tworzenie wielu podpisów e-mail, nawet w podróży.
• Wybierz spośród różnorodnych szablonów : W serwisie MySignature dostępnych jest wiele profesjonalnie zaprojektowanych, bezpłatnych szablonów podpisów e-mail. Wybierz szablon, który pasuje do tożsamości i głosu Twojej marki. Zdecyduj o formatowaniu, organizacji elementów, kolorach i utwórz podpis e-mail, aby rozwinąć swoją firmę.
• Łatwo dostosuj swój podpis w wiadomościach e-mail : pozwól swoim klientom skontaktować się z Tobą za pośrednictwem innych kanałów komunikacji, takich jak Twoja witryna internetowa lub media społecznościowe. Promuj swoją markę osobistą i usługi skuteczniej, dodając klikalne banery e-mail, linki do stron docelowych i interaktywne przyciski CTA.
• Dowiedz się, kto otwiera i klika Twoje wiadomości e-mail : śledź otwarcia wiadomości e-mail i kliknięcia linków dzięki śledzeniu wiadomości e-mail w usłudze Gmail. Zainstaluj rozszerzenie MySignature i uzyskaj wszystkie ważne szczegóły potrzebne do przygotowania idealnej i terminowej odpowiedzi. Łatwo go skonfigurować i używać do codziennej komunikacji e-mailowej.
• Analiza podpisu e-mail : Uzyskaj głębszy wgląd w skuteczność swojego podpisu e-mail. Śledź natychmiast kliknięcia wszystkich swoich linków, banerów, obrazów i przycisków. Sprawdź dzienne i miesięczne raporty dotyczące skuteczności podpisów e-mail na swoim pulpicie.

Oto kroki tworzenia podpisu e-mail za pomocą MySignature:

Krok 1:

Odwiedź stronę MySignature . Następnie kliknij Utwórz podpis .

Krok 2:

Zostanie wyświetlona lista szablonów.

Wybierz szablon, którego chcesz użyć, klikając opcję Użyj szablonu po najechaniu kursorem na odpowiednią opcję.

Krok 3:

Wykonaj poniższe kroki w podanej kolejności:

Wpisz swoje imię.

Wybierz odpowiednią kategorię.

Wprowadź swoją lokalizację i adres strony internetowej (jeśli dotyczy) i kliknij Dalej .

Wybierz obiekt, dla którego chcesz zastosować podpis, a następnie kliknij Dalej .

Wybierz 3 sieci społecznościowe, z których korzystasz, a następnie kliknij Dalej .

Wybierz używanego klienta poczty e-mail i kliknij Rozpocznij .

Krok 4: 

Zaktualizuj informacje widniejące w podpisie w lewej kolumnie. Zaktualizowana treść podpisu po prawej stronie zostanie odpowiednio zmieniona.

Poniżej znajdziesz sposoby na utworzenie profesjonalnego podpisu w Gmailu — ręcznie lub za pomocą witryn generujących podpisy. Jeśli chcesz dodać do podpisu dane kontaktowe, wybierz jedną z powyższych witryn internetowych służących do tworzenia podpisów online.

Powodzenia!