Jak utworzyć wiele podpisów w Gmailu

Tworzenie wielu podpisów w Gmailu jest teraz podstawową funkcją tej usługi i nie wymaga dodatkowego wsparcia. Funkcja ta nazywa się Wiele podpisów i umożliwia użytkownikom tworzenie wielu różnych stylów podpisów dla różnych celów i wykorzystywanie ich podczas pisania wiadomości e-mail w Gmailu. Każdemu typowi podpisu możemy nadać nazwę, co ułatwi jego rozróżnienie i pozwoli szybko z niego skorzystać, gdy zajdzie taka potrzeba. Na przykład wysyłając maile do krewnych i znajomych, użyjemy prostszego podpisu. Jeśli używasz podpisu w e-mailach wysyłanych do partnerów, musisz mieć formalny styl podpisu i możliwość dodania innych informacji. Poniższy artykuł pokaże czytelnikom, jak utworzyć wiele podpisów w Gmailu i jak korzystać z funkcji wstępnej odpowiedzi w Gmailu.

1. Instrukcje dotyczące tworzenia wielu podpisów w Gmailu

Krok 1:

W interfejsie Gmaila kliknij ikonę koła zębatego i wybierz Ustawienia . W interfejsie Ustawień kliknij Ogólne . Przewiń w dół do sekcji Podpis i kliknij Utwórz nowy .

Użytkownik wprowadza nazwę podpisu i klika Utwórz.

Krok 2:

Wyświetl pole, w którym użytkownik będzie mógł wpisać podpis. Możemy zmienić nasz podpis poprzez zmianę czcionki, zastosowanie kursywy, pogrubienia, wyrównanie tekstu do lewej lub prawej strony, a nawet wstawienie obrazów do podpisu... korzystając z paska narzędzi formatowania znajdującego się poniżej.

Jeśli chcesz edytować nazwę podpisu, kliknij ikonę długopisu. Aby usunąć, kliknij ikonę kosza.

Kontynuuj tworzenie kolejnego podpisu, klikając Utwórz nowy.

Krok 3:

Ponieważ korzystamy z wielu podpisów w Gmailu, możemy ustawić domyślny podpis podczas tworzenia wiadomości e-mail lub przesyłania ich dalej. Aby wybrać domyślny podpis, przewiń w dół do sekcji Domyślny podpis i wybierz styl podpisu dla nowych wiadomości e-mail i wiadomości przesyłanych dalej. Jeśli nie wybierzesz opcji „Brak podpisu”, Gmail nie wstawi automatycznie podpisu podczas tworzenia wiadomości e-mail.

Na koniec kliknij przycisk Zapisz zmiany poniżej.

Krok 4:

Teraz otwieramy wiadomość e-mail i widzimy domyślny podpis dla nowych wiadomości e-mail. Aby zmienić podpis, kliknij ikonę długopisu , a zostanie wyświetlona lista podpisów, jak poniżej.

2. Skonfiguruj szablony odpowiedzi w Gmailu

1. Skonfiguruj szablon odpowiedzi

Krok 1: Najpierw musisz zalogować się na swoim komputerze do osobistego konta Gmail.

Krok 2: W głównym interfejsie kliknij ikonę koła zębatego i wybierz Ustawienia .

Krok 3: Następnie kliknij Zaawansowane na pasku opcji w tym interfejsie.

Krok 4: Przewiń w dół do sekcji Szablonowych odpowiedzi i włącz ją, klikając opcję Włącz w kropce obok niej.

Krok 5: Po zakończeniu konfiguracji pamiętaj o kliknięciu przycisku Zapisz zmiany , aby zapisać wprowadzone dostosowania.

2. Utwórz gotowe odpowiedzi (alternatywne podpisy)

Krok 1: Kliknij Utwórz , aby napisać nowego e-maila. W tym miejscu utworzysz swoją szablonową odpowiedź . Nie będziesz wysyłać tej wiadomości.

Krok 2: Pozostaw pola Do i Temat puste i przejdź bezpośrednio do obszaru tworzenia wiadomości e-mail.

Krok 3: Utwórz podpis, którego chcesz użyć.

Instrukcje dotyczące tworzenia profesjonalnego podpisu w Gmailu można znaleźć tutaj , jedyna różnica polega na tym, że nie utworzymy treści podpisu w Ustawieniach, ale utworzymy ją bezpośrednio w obszarze tworzenia nowego e-maila, zgodnie z instrukcjami.

Krok 4: Na dole okna tworzenia wiadomości dotknij ikony ⁝ , aby otworzyć menu Więcej opcji , i wybierz opcję Szablony odpowiedzi .

Krok 5: W wyświetlonym menu wybierz opcję Zapisz wersję roboczą jako szablon > Zapisz jako nowy szablon.

Krok 6: Wprowadź odpowiednią nazwę dla tego podpisu, na przykład: Podpis 1, Podpis 2, Podpis służbowy, Podpis znajomego...

Krok 7: Kliknij Zapisz , aby zapisać podpis jako gotową odpowiedź.

3. Używaj gotowych odpowiedzi (alternatywnych podpisów) w nowych wiadomościach

Krok 1: Kliknij Utwórz , aby napisać nową wiadomość.

Krok 2: Wypełnij pola Do , Temat i wpisz treść wiadomości e-mail, którą chcesz wysłać, wpisz kilka linijek, aby utworzyć miejsce na wcześniej napisaną odpowiedź, która będzie również alternatywnym podpisem.

Krok 3: Kliknij ikonę ⁝ , aby otworzyć menu Więcej opcji i wybierz opcję Szablony odpowiedzi .

Krok 4: W wyświetlonym menu kliknij podpis zastępczy, który chcesz wstawić. Zostanie on dodany w miejscu, w którym umieściłeś kursor myszy.

Czytając ten niezwykle ciekawy artykuł z poradami, na pewno dowiesz się, że czasami funkcja lub aplikacja może być użyta w zupełnie innym celu niż ten, któremu służy. Nie będzie przesadą stwierdzenie, że jest to idealny „trik” umożliwiający stworzenie własnej „kolekcji charakterystycznych”. Na co czekasz?

3. Jak przełączać się między podpisami w Gmailu

Gdy utworzysz wszystkie potrzebne podpisy w Gmailu, możesz łatwo przełączać się między podpisami za każdym razem, gdy piszesz nową wiadomość e-mail.

Zacznij od napisania nowej wiadomości w Gmailu. Przed wysłaniem wiadomości naciśnij Podpis (ikona długopisu) u dołu ekranu.

Wybierz jeden z wielu podpisów, które utworzyłeś. Wybrana opcja pojawi się w wiadomości e-mail. Jeśli zmienisz podpis na inny niż domyślny, Gmail zastąpi wiersz podpisu wybranym przez Ciebie.

Gdy już przygotujesz całą treść wiadomości e-mail i wybierzesz podpis Gmail, którego chcesz użyć, kliknij Wyślij .

4. Jak zmienić domyślny podpis w Gmailu

Po utworzeniu wielu podpisów w usłudze Gmail może się okazać, że używasz jednego z nich częściej niż pozostałych. W takim przypadku należy ustawić ten preferowany podpis jako opcję domyślną. Dzięki temu będzie on dołączany do wszystkich nowych wiadomości bez konieczności podejmowania dalszych działań.

Zacznij od przejścia do Ustawień > Zobacz wszystkie ustawienia . Z zakładki Ogólne przewiń w dół do sekcji Podpis , tak samo jak zrobiłeś to podczas tworzenia podpisu.

Poszukaj podsekcji zatytułowanej Podpis domyślny . Tutaj wybierzesz najlepszą opcję dla preferowanego przez Ciebie podpisu.

Użyj pól rozwijanych, aby wybrać żądany podpis. Masz możliwość wyboru elementu w opcjach W przypadku nowej wiadomości e-mail użyj i Podczas odpowiadania/przesyłania dalej . Te dwie opcje mogą być takie same lub różne.

Gdy już dokonasz właściwego wyboru, przewiń na dół i kliknij Zapisz zmiany .

Samouczek wideo dotyczący tworzenia wielu podpisów w Gmailu

Powodzenia!

Zobacz także:

• 5 najlepszych generatorów podpisów e-mail na dziś
• 8 wskazówek dotyczących tworzenia profesjonalnego podpisu e-mail
• Instrukcje dotyczące tworzenia podpisu w Gmailu ze zdjęciami