Jak dodać spis treści do dokumentu Google

Łącza urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Brak urządzenia?

Dodanie spisu treści to przydatny sposób na uporządkowanie tematów lub rozdziałów w dokumencie Google, dzięki czemu czytelnicy mogą szybko przeglądać i znajdować dokładnie to, czego szukają. Dodaje też całości profesjonalizmu.

Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, którego firma wymaga korzystania z Dokumentów Google w dokumentacji biznesowej, autorem powieści, czy studentem piszącym długi esej lub rozprawę, istnieje duże prawdopodobieństwo, że będziesz potrzebować spisu treści. 

Na szczęście Dokumenty Google udostępniają funkcję tworzenia spisu treści, który generuje linki do każdej sekcji oznaczonej nagłówkiem. Technicznie rzecz biorąc, możesz po prostu utworzyć spis treści ręcznie, ale utworzenie wszystkich łączy dla każdej sekcji może okazać się poważnym problemem. Aby więc uniknąć niepotrzebnych przeszkód, które pojawiłyby się podczas próby zrobienia tego wszystkiego samodzielnie, w poniższej sekcji przedstawię kroki dodawania ToC za pomocą wbudowanej opcji Google.

Tworzenie spisu treści w Dokumentach Google

Przeprowadzając Cię przez proces dodawania ToC do Dokumentu Google, wiedz, że można to zrobić za pomocą dowolnej przeglądarki, chociaż oczywiście preferowanym wyborem byłaby przeglądarka Google Chrome. Nie będziesz też potrzebować żadnych rozszerzeń ani aplikacji innych firm, aby to zrobić.

Nagłówki będą bardzo ważne dla twojego dokumentu. Tym bardziej, jeśli planujesz dodać do niego ToC. Musisz upewnić się, że nagłówki są spójne i że używasz właściwych nagłówków do właściwych rzeczy. 

Nagłówek 1 powinien być używany jako główna nazwa sekcji lub rozdziału. Jeśli musisz podzielić sekcję na mniejsze tematy w oparciu o jej przeznaczenie, możesz użyć nagłówka o następnym rozmiarze. Ale nadal powrócisz do nagłówka 1, gdy rozpocznie się następna sekcja.

Upewnienie się, że dokument jest odpowiednio sformatowany, sprawi, że cały proces przebiegnie o wiele płynniej. Jeśli chcesz wrócić i zmienić rozmiary nagłówków:

• Przewiń dokument i znajdź pierwszy tytuł, zaznacz go, a następnie wybierz Nagłówek 1 z listy rozwijanej  Style .

Będziesz chciał to zrobić z każdym tytułem lub sekcją. Wszystko, co jest w stylu akapitu , nie zostanie uwzględnione w spisie treści. Po zakończeniu formatowania możesz teraz dodać spis treści.

Dodawanie spisu treści za pomocą wbudowanej funkcji Google Doc

Ważne jest, aby umieścić kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić spis treści. Możesz umieścić punkt wstawiania w dowolnym miejscu, w którym chcesz umieścić spis treści w dokumencie. Możesz chcieć go umieścić na początku dokumentu lub na końcu, ponieważ zazwyczaj jest to miejsce, w którym znajdziesz spis treści. W bardziej profesjonalnym obszarze spis treści pojawi się po początkowym tytule, ale przed wstępem lub treścią dokumentu.

Gdy wybierzesz miejsce dla swojego ToC, kliknij obszar lewym przyciskiem myszy. Kontynuuj, klikając kartę Wstaw i podświetlając Spis treści w menu. Zostaną wyświetlone dwie opcje do wyboru.

• Opcja 1 – To zwykły spis treści z liczbami po prawej stronie. 
• Opcja 2 — Ta opcja nie używa numerów stron, ale zamiast tego wstawia hiperłącza, które przechodzą do zaznaczonej sekcji. 

Twój wybór powinien zależeć od rodzaju dokumentu. Ten z numerami przeznaczony jest na dokumenty, które zamierzasz wydrukować. Opcja z linkami jest przeznaczona do przeglądania online. Jeśli dokument jest zadaniem, które musisz oddać, pierwsza opcja jest najlepsza. Planujesz opublikowanie dokumentu na żywo w Internecie? Wybierz drugą opcję. Po kliknięciu opcji Dokumenty Google automatycznie wygenerują Spis treści i umieści go w wybranym przez Ciebie miejscu.

Druga opcja polega na umiejętności używania właściwych nagłówków dla rozdziałów, tematów lub sekcji umieszczonych w dokumencie. Ten punkt był już poruszany wcześniej, ale czuję, że konieczne jest powtórzenie go jeszcze raz. Jeśli zamierzasz wygenerować spis treści zawierający łącza do określonych sekcji dokumentu, musisz sformatować każdy rozdział — lub tytuł — przy użyciu odpowiednich stylów nagłówków. Dzięki temu Dokumenty wiedzą, jak wypełnić tabelę, dodając klikalne linki.

Każdy styl nagłówka jest traktowany nieco inaczej w spisie treści. Styl Nagłówek 1 oznacza pozycję najwyższego poziomu w spisie treści. Nagłówki używające stylu Nagłówek 2 są uważane za podsekcje i pojawiają się w tabeli pod poprzedzającym je stylem Nagłówek 1 . Nagłówek 3 jest podsekcją Nagłówka 2 i tak dalej.

Jeśli musisz zmienić nagłówki w jakikolwiek sposób (lub jakiekolwiek zmiany, które mają wpływ na ToC), możesz zaktualizować swój spis treści, aby odzwierciedlić te zmiany. Wystarczy kliknąć spis treści w treści dokumentu, a następnie kliknąć przycisk Aktualizuj spis treści .

Aby usunąć spis treści z dokumentu, wystarczy kliknąć go prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Usuń spis treści .

Tworzenie spisu treści na Androidzie

Niestety Dokumenty Google obecnie nie oferują tej funkcji w systemie Android, musisz użyć komputera lub urządzenia z systemem iOS.

Tworzenie spisu treści na iPhonie lub iPadzie

1. Otwórz dokument, do którego chcesz dodać spis treści, w Dokumentach Google.
2. Teraz dotknij Edytuj u dołu ekranu.
3. Następnie dotknij miejsca, w którym chcesz umieścić spis treści, i wybierz opcję Wstaw w prawym górnym rogu ekranu.
4. Następnie wybierz Spis treści .
5. Stąd wybierz wygląd spisu treści.

Korzystanie z Dokumentów Google

Dokumenty Google mają mnóstwo wbudowanych przydatnych funkcji. Fakt, że jest darmowy, czyni go jeszcze bardziej idealnym. Wykonując powyższe kroki, nawigacja po dokumentach może być tak prosta, jak kliknięcie myszką.