Jak drukować bez komentarzy w programie Microsoft Word

Możliwość pozostawiania komentarzy w dokumencie programu Microsoft Word z pewnością jest przydatna. Jednak obecność komentarzy może być irytująca, gdy nadchodzi czas drukowania dokumentu. Na szczęście istnieje sposób na pozbycie się ich przed wydrukowaniem.

W tym artykule pokażemy, jak to zrobić w każdej wersji programu Word. Najpierw jednak szybko wyjaśnijmy, czym są komentarze i omówimy bardziej podstawowe funkcje komentowania.

Czym są komentarze i jak je wstawiać?

Z definicji komentarz to notatka lub adnotacja, którą autor lub recenzent może dodać do dokumentu. W Microsoft Word są one najczęściej używane przez redaktorów w celu wyjaśnienia pewnych decyzji lub żądania dodatkowych wyjaśnień od autora. Przyjrzyjmy się, jak wstawić komentarz w dokumencie programu Word.

Komentowanie w programach Word 2007 i Word 2010

1. Aby dodać komentarz, zaznacz fragment tekstu, do którego odnosi się komentarz, i kliknij przycisk Nowy komentarz . Znajduje się na karcie Recenzja w grupie Komentarze . Obok wybranego tekstu pojawi się dymek. Jeśli nie zaznaczyłeś żadnego tekstu, słowo obok migającego kursora zostanie wybrane automatycznie.
2. Kliknij wewnątrz balonu i wpisz swój komentarz. Po zakończeniu komentowania kliknij dowolne miejsce poza dymkiem.

Uwaga: Word 2010, 2013 i 2016 są dość podobne, więc najprawdopodobniej nie będziesz mieć żadnych problemów, jeśli używasz niektórych nowszych wydań.

Komentowanie w programach Word 2002 i Word 2003

1. Najpierw wybierz słowo/akapit lub po prostu kliknij miejsce, w którym chcesz skomentować.
2. Teraz kliknij menu Wstaw , a następnie wybierz opcję Komentarz , dymek komentarza pojawi się ponownie, gotowy do wyświetlenia wszystkiego, co chcesz skomentować.

Uwaga: nie można wstawić komentarza w nagłówku ani stopce dokumentu.

Zmiana i usuwanie komentarzy

Zmiana komentarzy jest bardzo prosta, ponieważ prawdopodobnie będziesz w stanie zobaczyć komentarze (chyba że je ukryłeś).

1. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć balon, a następnie zmienić jego tekst.
2. Innym sposobem na to jest kliknięcie okienka recenzji znajdującego się na karcie Recenzja i znalezienie komentarza, który chcesz zmienić.

1. Najłatwiejszym sposobem usunięcia komentarza jest kliknięcie dymku prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji Usuń komentarz .
2. Ponadto możesz zrobić to samo w okienku recenzji .

Okienko recenzji

Okienko recenzji ma na celu ułatwienie czytania długich komentarzy, a także zapewnienie przeglądu wszystkich komentarzy w jednym miejscu.

1. Aby wyświetlić okienko w wersjach Word 2007 i 2010, musisz je włączyć na karcie Recenzja , która znajduje się w grupie Śledzenie. Możesz wybrać, czy wolisz wersję poziomą, czy pionową.

1. W starszych wersjach programu Word (2002 i 2003) należy znaleźć pasek narzędzi Recenzja , a następnie kliknąć opcję Okienko recenzji . Pasek narzędzi Recenzja powinien się teraz pojawić, ale jeśli tak się nie stanie, przejdź do menu Widok , znajdź tam Paski narzędzi i kliknij Recenzowanie .

Druk bez komentarzy

Worda 2010 i 2016

Istnieją dwa sposoby przygotowania dokumentu do druku bez komentarzy zarówno w programie Word 2010, jak i 2016.

1. Przejdź do zakładki Recenzja .
2. Teraz znajdź grupę Funkcje śledzenia i stamtąd otwórz menu Pokaż znaczniki .
3. Jeśli jest zaznaczone, wyczyść pole wyboru Komentarze .

1. Drugi sposób polega na przejściu do głównej zakładki Plik .
2. Stamtąd wybierz Drukuj , aby otworzyć okno ustawień. Na samej górze znajduje się rozwijane menu, w którym możesz wybrać strony do wydrukowania.
3. Po kliknięciu zauważysz, że istnieje przełącznik Drukuj znaczniki . Wyłącz to.

Słowo 2007

Word 2007 posiada również dwie metody przygotowania pliku do druku bez żadnych komentarzy, z których pierwsza jest taka sama jak w nowszych wersjach Worda. Podsumowując, musisz znaleźć kartę Recenzja, a następnie stamtąd grupę Śledzenie. Istnieje menu rozwijane z napisem Pokaż znaczniki i pole wyboru Komentarze, które należy wyłączyć.

Jeśli wolisz zajmować się komentarzami z menu głównego, kliknij przycisk pakietu Office znajdujący się w lewym górnym rogu. Stamtąd przejdź do Drukuj, co przeniesie Cię do okna dialogowego Drukuj. Podobnie jak w przypadku innych wersji programu Word, dostępna jest opcja z pytaniem, co chcesz wydrukować („Wydrukuj co”). Domyślnie wybrana jest opcja „Dokument pokazujący znaczniki”. Musisz kliknąć menu rozwijane i zamiast tego wybrać „Dokument”.

Worda 2002 i Worda 2003

Ponownie, istnieją dwie metody, obie podobne do tych z innych wersji Worda. Pierwszym z nich jest kliknięcie opcji Oznaczenia w menu Widok w celu ukrycia dymków w dokumencie.

Drugi to kliknięcie opcji Drukuj w menu Plik. Podobnie jak w programie Word 2007, chcesz ustawić opcję „Drukuj co” na „Dokument”.

Podsumować

Chociaż komentarze są bardzo przydatną funkcją, większość użytkowników chce, aby ich dokumenty Word były drukowane bez komentarzy. Wystarczy postępować zgodnie z procesem opisanym w tym artykule i możesz to zrobić samodzielnie.

Czy korzystasz z funkcji komentarzy w programie Word? Jeśli tak, do czego najczęściej go używasz? Czy znasz inny sposób drukowania dokumentów programu Word bez komentarzy? Daj nam znać w komentarzach poniżej!