Jak kopiować bez ukrytych wierszy w Arkuszach Google

Arkusze Google to internetowy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych podobny do programu Microsoft Excel, który ma wiele wspólnych funkcji. W przypadku pierwszego z nich prawdopodobnie skopiujesz niektóre komórki, ale po wklejeniu zauważysz, że pojawiły się ukryte wiersze lub kolumny. Są one wizualnie nieprzyjemne i będziesz musiał je usunąć ręcznie.

Jeśli często korzystasz z Arkuszy Google i zastanawiasz się, czy można je usunąć, to dobrze trafiłeś. Istnieją sposoby na pozbycie się tych ukrytych obiektów oraz na kopiowanie i wklejanie bez ich tworzenia. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.

Jak kopiować bez ukrytych wierszy w Arkuszach Google na komputerze

Każdy, kto ma konto Google i przeglądarkę, może bezpłatnie korzystać z Arkuszy Google, podobnie jak z wielu innych programów Google. Przewagą Arkuszy Google nad Microsoft Excel jest to, że pozwala innym współpracować nad projektami w czasie rzeczywistym. Możesz także udostępniać dokumenty współpracownikom za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Podczas kopiowania tabel czasami możesz skopiować ukryte wiersze lub kolumny. Mogą one wprowadzać w błąd, zwłaszcza jeśli korzystasz z Arkuszy Google do obliczania sum zebranych danych.

Innym razem będziesz chciał skopiować tylko widoczne wiersze i pozostawić ukryte. Powody takiego postępowania różnią się w zależności od projektu. Jednak standardowe metody kopiowania i wklejania wciąż je przenoszą.

Możesz skopiować i wkleić wszystko, a później usunąć ukryte wiersze, ale jest to czasochłonne i możesz przypadkowo przegapić jeden. Twoje wyniki mogą być wypaczone, dopóki nie znajdziesz winowajcy.

Na szczęście istnieje rozwiązanie, które pozwala kopiować obiekty bez ingerencji w ukryte wiersze. Proces obejmuje kopiowanie tylko widocznych wierszy. Oto jak to się robi:

1. Uruchom Arkusze Google w przeglądarce.
   
2. Przejdź do swojego projektu.
   
3. Przytrzymaj klawisz Ctrl.
   
4. Kliknij wszystkie widoczne komórki, które chcesz skopiować.
   
5. Po wybraniu ich wszystkich skopiuj je za pomocą Ctrl + C lub klikając prawym przyciskiem myszy.
   
6. Wklej wiersze w innym miejscu lub innym pliku.
   
7. Powtórzyć w razie potrzeby.

Kiedyś istniało inne rozwiązanie, które polegało na wklejaniu specjalnych wartości, ale stało się przestarzałe dzięki aktualizacjom Arkuszy Google.

Użytkownicy próbowali skopiować i wkleić wszystkie wiersze do programu Excel, a następnie przenieść wartości z programu Excel z powrotem do Arkuszy Google. Jednak ta inna metoda nie działa, ponieważ ukryte wiersze nadal będą kopiowane.

Niektórzy sugerują trzecią poprawkę: wkleić nową kartę i wkleić z powrotem. Ale to też jest nieskuteczne. Obecnie jedynym sposobem kopiowania i wklejania bez wyświetlania ukrytych wartości jest zaznaczanie pojedynczych wierszy, jak pokazano powyżej.

Jak kopiować bez ukrytych wierszy w Arkuszach Google na iPadzie

Użytkownicy iPada napotkają również problem kopiowania ukrytych wierszy podczas kopiowania i wklejania wszystkiego. Użytkownicy komputerów PC i urządzeń mobilnych mogą współpracować nad tym samym dokumentem, chociaż użytkownicy iPadów nie będą mieli tego samego interfejsu użytkownika. Niemniej jednak nadal można kopiować i wklejać bez duplikowania ukrytych wierszy.

Jeśli nie planujesz używać myszy i klawiatury z iPadem, utkniesz z elementami sterującymi na ekranie dotykowym. Są one więcej niż wystarczające do pracy, oczywiście. Oto jak kopiować i wklejać bez większych problemów:

1. Na iPadzie dotknij i uruchom aplikację Arkusze Google.
   
2. Załaduj swój projekt.
   
3. Stuknij i zaznacz wszystkie wiersze, które chcesz skopiować.
   
4. Wklej wartości na nową stronę lub plik.
   
5. Powinny być wklejone bez ukrytych wierszy iw razie potrzeby możesz powtórzyć proces.
   

„Poprawki”, o których wspominaliśmy wcześniej, nie działają, więc jest to jedyna metoda, której możesz obecnie użyć. Wklejanie specjalnych wartości, wklejanie ich w inne miejsce, ponowne wklejanie i kopiowanie ich z nowej strony są albo przestarzałe, albo nieskuteczne. Dotyczy to niezależnie od tego, czy używasz elementów sterujących na ekranie dotykowym, czy myszy i klawiatury.

Usuwanie przefiltrowanych wierszy

Powodem, dla którego niektóre wiersze w Twoim arkuszu kalkulacyjnym są ukryte, jest aktywacja filtra. Filtry te sprawiają, że użytkownik widzi tylko wartości należące do określonej grupy. Dlatego wszystko, co nie pasuje, zostaje ukryte przed wzrokiem.

Nie oznacza to jednak, że wartości zniknęły. Jeśli używasz tych wartości w równaniu lub formule, są one nadal uwzględniane, nawet jeśli je widzisz.

Jeśli z jakiegoś powodu chcesz je usunąć, możesz to zrobić, wybierając odpowiednie opcje w Arkuszach Google. Oto kroki:

1. Uruchom Arkusze Google.
2. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
   
3. Kliknij przycisk filtru w wierszu, z którego chcesz skopiować.
   
4. Usuń zaznaczenie kryterium lub kryteriów, które chcesz zachować.
   
5. Upewnij się, że zaznaczone są tylko te wiersze, które chcesz usunąć.
6. Wybierz wszystkie filtrowane wiersze.
   
7. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce w obszarze.
   
8. Kliknij „Usuń wybrane wiersze”.
   
9. Odkryj ukryte wiersze, sprawdzając je ponownie lub klikając „Wybierz wszystko”.
   
10. Kliknij „OK”, aby potwierdzić
    

Instrukcje dla iPada lub innych urządzeń mobilnych są podobne:

1. Na iPadzie lub innym urządzeniu przenośnym uruchom aplikację Arkusze Google.
   
2. Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz zmodyfikować.
   
3. Stuknij przycisk filtra na kolumnach z filtrowanymi wierszami.
   
4. Odznacz wszystko, co chcesz zachować przed usunięciem.
   
5. Zaznacz tylko te kryteria, które chcesz usunąć.
   
6. Zaznacz palcami wszystkie przefiltrowane wiersze.
   
7. Dotknij obszaru.
8. Wybierz „Usuń wiersze”.
   
9. Ponownie otwórz menu filtrów i odkryj wszystkie ukryte wiersze.
   
10. Potwierdź swój wybór.

Jeśli przeszkadzają Ci jakieś ukryte wiersze, możesz je trwale usunąć przed skopiowaniem i wklejeniem danych. W ten sposób nie ma ryzyka kopiowania ukrytych wierszy, ponieważ już nie istnieją.

Żadne dodatkowe numery nie są potrzebne

Gdy Arkusze Google otrzymują aktualizacje, starsze poprawki dotyczące problemu z kopiowaniem ukrytych wierszy stały się bezużyteczne. Dziś masz tylko jeden sposób, aby zapobiec ich kopiowaniu.

Jak myślisz, jak Google może skutecznie rozwiązać ten problem? Myślisz, że będą słuchać opinii użytkowników? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.