Jak połączyć dane z innej karty w Arkuszach Google

Łącza urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Chromebook
• Prochowiec
• Okna
• Brak urządzenia?

Arkusze kalkulacyjne są doskonałym narzędziem w przypadku dużych ilości danych. Gdy informacje są rozłożone na kilka arkuszy, śledzenie zmian wprowadzanych z karty na kartę może być nieco trudne. Na szczęście Arkusze Google mają możliwość łączenia danych w arkuszach za pomocą odpowiednich funkcji.

Pokażemy Ci, jak połączyć dane z innej karty w Arkuszach Google i jak dynamicznie łączyć informacje w całym projekcie.

Jak połączyć dane z innej karty w Arkuszach Google na komputerze z systemem Windows, Mac lub Chromebook

Jeśli używasz Arkuszy Google na komputerze, możesz połączyć dane między kartami, wykonując następujące czynności:

1. Przejdź do Arkuszy Google i dokumentu, do którego chcesz dodać linki, lub utwórz nowy arkusz.
   
2. Kliknij komórkę, w której chcesz utworzyć łącze, a następnie wpisz znak równości =.
   
3. Wpisz numer arkusza i komórki, którą chcesz połączyć. Na przykład, jeśli chcesz połączyć pierwszą komórkę na drugim arkuszu, zostanie ona zapisana jako Arkusz2!A1. Komórka A2 na arkuszu 3 zostanie zapisana jako Arkusz3!A2. Pamiętaj, że składnia to numer arkusza, po którym następuje wykrzyknik, po którym następuje numer komórki.
   
4. Jeżeli arkuszowi nadano nazwę lub ze spacjami, nazwę arkusza należy wpisać w cudzysłowach. Na przykład, jeśli chcesz połączyć komórkę B2 arkusza o nazwie ARKUSZ DANYCH, wówczas składnia funkcji będzie wyglądać następująco ='ARKUSZ DANYCH'!B2.
   
5. Jeśli chcesz zaimportować wiele komórek, będziesz musiał wpisać zakres w swojej funkcji. Na przykład, jeśli chcesz połączyć dane z arkusza 2 z danymi z komórek od C1 do C10, wówczas funkcja będzie wyglądać następująco =Arkusz2!C1:C10. Pamiętaj, że nie spowoduje to skopiowania wszystkich danych z wielu komórek do jednej komórki. Skopiuje tylko komórki względem pozycji innych połączonych danych. Na przykład, jeśli chcesz użyć funkcji = Arkusz2!C1:C10 i wkleić ją w komórce A2, skopiuje ona tylko wartość komórki w komórce C2 arkusza 2. Jeśli wkleisz tę formułę na A3, będzie ona odzwierciedlać tylko dane na Arkuszu 2 C3 itd.
   
6. Jeśli pojawi się błąd #REF, oznacza to, że adres, do którego prowadzi łącze, nie istnieje lub występuje błąd w składni. Sprawdź, czy poprawnie wpisałeś nazwę arkusza lub komórki.
   

Jeśli chcesz uniknąć błędów pisowni w arkuszu, możesz kliknąć komórkę, którą chcesz połączyć. Aby to zrobić:

1. Kliknij komórkę, w której chcesz utworzyć łącze, a następnie wpisz =.
   
2. Kliknij arkusz, który chcesz połączyć w menu poniżej, a następnie kliknij komórkę, którą chcesz połączyć, i naciśnij klawisz Enter.
   
3. Jeśli zrobiłeś to poprawnie, powinieneś zostać automatycznie przekierowany do arkusza, w którym umieściłeś link.
   
4. Jeśli chcesz skopiować zakres wartości, kliknij i przeciągnij myszą, aż zaznaczysz wszystkie komórki, które chcesz połączyć.
   

Jak połączyć dane z innej karty w Arkuszach Google na iPhonie

Podobną funkcję można wykonać podczas korzystania z Arkuszy Google na telefonie iPhone. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz mobilną aplikację Arkusze Google.
2. Otwórz istniejący arkusz lub utwórz nowy.
3. Przejdź do arkusza, w którym chcesz umieścić link, i wybierz komórkę, w której chcesz umieścić ten link.
4. Wpisz =
5. Wpisz nazwę arkusza, a następnie wykrzyknik. Jeżeli arkuszowi nadano nazwę lub zawiera spacje, należy wpisać nazwę w pojedynczym cudzysłowie. Na przykład, jeśli arkusz nazywa się DATA SHEET, funkcja będzie miała postać ='DATA SHEET'!
6. Wpisz komórkę lub zakres komórek, które chcesz zaimportować. Na przykład, jeśli chcesz zaimportować komórki od B1 do B10 na arkuszu 2, wpiszesz formułę =Arkusz2!B1:B10. Jeśli wprowadzasz arkusz ze spacjami lub nazwami, jak w powyższym przykładzie, składnia będzie wyglądać następująco ='DATA SHEET'!B1:B10.

Jak połączyć dane z innej karty w Arkuszach Google na urządzeniu z Androidem

Proces łączenia danych z jednego arkusza do drugiego w Androidzie jest podobny do procesu, jak na iPhonie. Jeśli chcesz, aby Twoje arkusze były połączone, wykonaj czynności podane powyżej dla iPhone'a.

Łączenie danych z komórek w tym samym arkuszu

Jeśli chcesz połączyć komórki razem na tym samym arkuszu, proces jest bardzo podobny do tych podanych powyżej. Jest to przydatne narzędzie, jeśli chcesz odwoływać się do innych komórek w formule lub jeśli chcesz, aby Twoje dane zmieniały się dynamicznie za każdym razem, gdy zmieniają się wartości poszczególnych komórek. Aby to zrobić na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym, wykonaj następujące czynności:

1. W otwartych Arkuszach Google wybierz komórkę, w której chcesz umieścić odwołanie, a następnie wpisz =.
2. Wpisz komórkę lub zakres komórek, które chcesz połączyć, albo kliknij albo kliknij i przeciągnij komórki.
   
3. Jeśli pojawi się błąd #REF, sprawdź, czy nie popełniłeś błędu ortograficznego lub interpunkcyjnego.
   

Ta sztuczka jest przydatna podczas tworzenia dynamicznych arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ można umieścić wiele wartości w poszczególnych komórkach, a następnie ukryć te komórki. Oznacza to, że każdy, kto korzysta z arkusza kalkulacyjnego, musi zobaczyć tylko odpowiednie dane bez konieczności przeglądania wartości ukrytych komórek. Zmiana wartości określonej komórki będzie miała wpływ na każdą komórkę zawierającą łącze.

Łączenie danych z całkowicie oddzielnego pliku

Arkusze Google nie ograniczają Cię do używania danych z jednego pliku. Istnieje sposób importowania danych z innych plików do arkusza kalkulacyjnego. Oznacza to, że wszelkie zmiany wprowadzone w tym pliku zostaną również odzwierciedlone w połączonym arkuszu kalkulacyjnym. Można to zrobić za pomocą funkcji IMPORTRANGE.

To konkretne polecenie jest jednak dostępne tylko w komputerowej wersji Arkuszy Google. Jeśli korzystasz z danych z telefonu komórkowego, zapisz swoją pracę w chmurze, a następnie otwórz pliki na komputerze. Aby użyć funkcji IMPORTRANGE, wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz Arkusze Google.
2. Otwórz zarówno plik, który chcesz zaimportować, jak i plik, z którym chcesz połączyć dane.
   
3. Zaznacz plik, z którego chcesz skopiować dane. Kliknij pasek adresu powyżej i skopiuj cały adres. Możesz albo kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać Kopiuj, albo użyć skrótu Ctrl + C.
   
4. Zaznacz plik, do którego chcesz skopiować dane. Wybierz komórkę, od której rozpocznie się import danych. Kliknij komórkę, a następnie wpisz =IMPORTRANGE.
   
5. Wpisz otwarty nawias „(”, a następnie wklej skopiowany adres w podwójnym cudzysłowie. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć Wklej lub użyć skrótu Ctrl + V, aby dokładnie skopiować adres.
   
6. Wpisz przecinek „”, a następnie wpisz zakres arkusza i komórek z pliku, który chcesz skopiować. Te wartości również powinny być ujęte w cudzysłowy. Na przykład, jeśli chcesz skopiować komórki arkusza 1 od A1 do A10 z pliku, napiszesz „Arkusz1!A1:A10”. Jeśli nazwa arkusza została zmieniona lub zawiera spacje, nie ma potrzeby wpisywania pojedynczych cudzysłowów w podwójne cudzysłowy. Wpisz zamknięty nawias „)”.
   
7. Naciśnij enter. Jeśli masz poprawną składnię, zobaczysz ładowanie informacji. Jeśli zobaczysz komunikat o błędzie Ładowanie, po prostu odśwież arkusz lub zamknij arkusz, a następnie otwórz go ponownie. Jeśli widzisz błąd #REF, sprawdź pisownię adresu, cudzysłowy lub przecinki. Błędy #REF zwykle oznaczają, że coś jest nie tak ze składnią. Jeśli pojawi się błąd #VALUE, oznacza to, że Arkusze Google nie mogą znaleźć pliku, który łączysz. Sam adres może być błędny lub plik został przypadkowo usunięty.
   

Dodatkowe często zadawane pytania

Poniżej znajduje się jedno z najczęściej zadawanych pytań podczas dyskusji na temat łączenia danych w Arkuszach Google:

Czy można tego użyć do pobrania informacji z zupełnie innego Arkusza Google? A może musi być w tym samym arkuszu kalkulacyjnym?

Jak wspomniano powyżej, dane mogą pochodzić z tego samego arkusza roboczego lub całkowicie z innego pliku. Różnica polega na tym, że będziesz musiał użyć funkcji IMPORTRANGE dla danych z zewnętrznego arkusza, a nie samego znaku równości „=” dla danych w arkuszu.

Pamiętaj jednak, że jeśli używasz pliku zewnętrznego, jeśli plik ten zostanie usunięty, we wszystkich komórkach z funkcją IMPORTRANGE zostanie wyświetlony błąd #REF lub #VALUE, co oznacza, że ​​Arkusze Google nie mogą znaleźć połączonych danych.

Eliminowanie zajętości

Dynamiczne arkusze kalkulacyjne są doskonałym narzędziem dla tych, którzy przetwarzają dużo danych. Automatyczne aktualizowanie wszystkich powiązanych tabel eliminuje całą pracę wymaganą przy zmianie zbędnych informacji. Wiedza o tym, jak połączyć dane z innej karty w Arkuszach Google, zwiększa wydajność i produktywność. Wszystko, co ogranicza niepotrzebną redundancję, jest zawsze plusem.

Czy znasz inne sposoby łączenia danych z różnych kart w Arkuszach Google? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.