Jak porównać kolumny w Arkuszach Google

Arkusze Google to zaawansowana i łatwa do opanowania aplikacja arkuszy kalkulacyjnych Google oparta na chmurze. Arkusze konkurują z Microsoft Excel na rynku arkuszy kalkulacyjnych, nie mają takiego samego zakresu ani głębi funkcji.

Arkusze Google, Dokumenty Google i Prezentacje Google są częścią internetowego pakietu biurowego oferowanego przez Google za darmo. Te aplikacje integrują się z Dyskiem Google, magazynem plików i usługą synchronizacji Google.

Jednym z tych rutynowych zadań arkusza kalkulacyjnego jest porównywanie informacji w różnych kolumnach. Arkusze są więcej niż zdolne do wykonywania tego rodzaju porównań.

W tym artykule instruktażowym pokażę, jak porównywać dane między kolumnami w Arkuszach Google, a także opiszę jedno podejście do robienia tego samego w programie Microsoft Excel. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Excel, który rozważa zmianę i obawia się posiadania porównywalnych funkcji, ten artykuł powinien złagodzić Twoje obawy. Możesz to zrobić za pomocą Arkuszy!

Arkusze Google porównują kolumny

Porównaj dwie kolumny w Arkuszach Google

Jednym z prostych sposobów porównywania kolumn w Arkuszach jest użycie formuły. Załóżmy, że mamy dwie kolumny danych, kolumnę A i kolumnę B. Jeśli chcemy porównać kolumny i zanotować różnice, możemy użyć formuły.

Formuła JEŻELI to potężne narzędzie w Arkuszach (a także w programie Excel). Instrukcja IF zawiera trzy argumenty.

Pierwszy argument to test, który należy wykonać, drugi argument to wynik, który należy zwrócić, jeśli test nie jest prawdziwy, a trzeci argument to wynik, który należy zwrócić, jeśli test jest prawdziwy. Jest to dość łatwe do zrozumienia, ale trudne do odczytania w formule, więc przejdźmy przez to krok po kroku.

1. Otwórz arkusz na stronie, którą chcesz porównać.
   
2. Mając dane w kolumnach A i B, zaznacz komórkę C1.
   
3. Wklej =if(A1=B1,"","Mismatch")do komórki C1. Logika jest następująca: jeśli A1 i B1 są takie same (tj. A1=B1), formuła zwraca pusty ciąg, a jeśli nie są takie same (A1 nie równa się B1), formuła zwraca „Niezgodność ” .
   
4. Kliknij lewym przyciskiem myszy prawy dolny róg komórki C1 i przeciągnij w dół. Spowoduje to skopiowanie formuły z komórki C1 do wszystkich komórek w kolumnie C.
   

Teraz dla każdego wiersza, w którym A i B nie są identyczne, kolumna C będzie zawierała słowo „Niezgodność”. Jeśli zobaczysz pustą komórkę, oznacza to, że formuła nie zwróciła nic, co wskazuje, że kolumny są zgodne.

Porównywanie danych wielokolumnowych

Porównywanie danych między dwiema kolumnami jest dobre i przydatne… ale co zrobić, jeśli masz wiele kolumn danych i musisz przeprowadzić porównania? Cóż, Arkusze również sobie z tym poradzą, używając funkcji o nazwie ARRAYFORMULA. Jest to dość zaawansowana formuła i nie zamierzam zagłębiać się w jej działanie, ale pozwoli nam to na porównanie danych z wielu kolumn.

W Arkuszach i innych arkuszach kalkulacyjnych możesz użyć formuły tablicowej do obliczenia kolumny lub wiersza sum częściowych, umieszczając je w wierszu komórek, lub możesz obliczyć pojedynczą wartość w pojedynczej komórce.

Załóżmy, że mamy dwa zestawy danych. Każdy zestaw danych ma wartość indeksu – może to być numer części lub numer seryjny. Istnieje również kilka kolumn danych powiązanych z każdą wartością indeksu – na przykład kolory produktów lub ilość w kasie. Oto jak może wyglądać jeden z tych zestawów danych.

Więc mamy dane Jane. Ale potem Bob przesyła swoje liczby w celu uzyskania tego samego zestawu informacji i podejrzewamy, że mogą istnieć pewne różnice między tymi dwoma zestawami danych. (W tym przykładzie możesz łatwo wizualnie zidentyfikować różnice, ale załóżmy, że mamy do czynienia z arkuszem kalkulacyjnym z tysiącami wpisów). Poniżej przedstawiono rysunki Jane i Boba obok siebie.

Jeśli chcemy sprawdzić, czy ceny jednostkowe podane przez Jane i Boba są takie same, możemy użyć w tym celu formuły ARRAYFORMULA. Chcemy zgłosić wszelkie różnice i wydrukować je zaczynając od komórki I3, więc w komórce I3 wpisujemy następującą formułę:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

Powoduje to porównanie wielu kolumn, które wygląda tak:

Teraz widzimy, że SKU A10305 ma różnicę i możemy dowiedzieć się, kto ma właściwe informacje, a kto ma błąd.

Używanie elektronarzędzi do porównywania kolumn

Innym podejściem jest użycie narzędzia porównującego w jednym z pakietów dodatków do Arkuszy Google. Jedno narzędzie jest znane jako „ Power Tools,  bardzo przydatny zbiór dodatków rozszerzających funkcjonalność Arkuszy Google. Jest to jedno z wielu tego typu narzędzi, które znacznie rozszerzają podstawową funkcjonalność i odciążają wiele pracy związanej z tworzeniem arkuszy kalkulacyjnych.

Kiedyś były bezpłatne przez czas nieokreślony, teraz Power Tools wymaga subskrypcji po zakończeniu bezpłatnego okresu próbnego. Powiedziałbym, że Power Tools jest wart swojej ceny dla zaawansowanych użytkowników arkuszy kalkulacyjnych za 29,95 USD rocznie lub 89,95 USD za dożywotnią subskrypcję.

Power Tools ma wiele potężnych funkcji, ale przyjrzymy się tutaj jego metodzie porównywania kolumn.

1. Po dodaniu Power Tools do Arkuszy Google przejdź do menu rozwijanego Dodatki
   
2. Wybierz elektronarzędzia
   
3. Następnie wybierz Rozpocznij
   
4. Kliknij opcję menu „Deduplikacja i porównanie”, a następnie wybierz opcję „Porównaj dwa arkusze”
   
5. Wprowadź zakresy kolumn, które chcesz porównać. Pamiętaj, że możesz porównywać wiele kolumn jednocześnie, a nawet porównywać różne arkusze!
   
6. Wybierz, czy chcesz znaleźć unikalne wartości, czy zduplikowane wartości.
   
7. Wybierz sposób, w jaki elektronarzędzia mają wskazywać wyniki porównania. Możesz wybrać kolor w zduplikowanych lub unikatowych komórkach, przenieść lub skopiować dane do nowych kolumn i inne opcje.
   

Szybki sposób na porównanie różnic między tekstem a arkuszami kalkulacyjnymi

Jeśli nie chcesz męczyć się z pisaniem formuł lub korzystaniem z dodatku i chcesz po prostu szybko porównać wartości lub tekst między dwoma dokumentami, dostępne jest bezpłatne narzędzie online, które zrobi to za Ciebie. Nazywa się Diffchecker i wydaje się działać dobrze. Jest nawet zalecany do użytku na forum Dokumentów Google.

1. Przejdź do narzędzia Diffchecker .
   
2. Wklej jeden zestaw tekstu lub wartości do lewego okienka, a drugą kolumnę lub tekst do prawego.
   
3. Wybierz Znajdź różnicę!
   
4. Witryna porówna dwa panele i podkreśli wszelkie różnice.
   

Sprawdzanie różnic jest przydatne, jeśli próbujesz rozróżnić kolumny i potrzebujesz tylko wyników.

A jeśli używasz programu Excel, czy możesz porównywać kolumny za pomocą tego narzędzia? Oczywiście, że możesz!

Porównaj dwie kolumny w programie Microsoft Excel

W zależności od tego, co próbuję zrobić, przełączam się między Arkuszami Google a Microsoft Excel. Chociaż Arkusze są bardzo dobre, nie mają tak wielu funkcji jak Excel i dlatego nie spełniają niektórych kluczowych obszarów.

Metoda 1 do porównywania kolumn dla duplikatów w programie Excel:

1. Zaznacz dwie kolumny, które chcesz sprawdzić.
   
2. Wybierz Formatowanie warunkowe ze wstążki Narzędzia główne.
   
3. Wybierz Reguły wyróżnienia komórek i Duplikaty wartości.
   
4. Wybierz format do wyświetlenia i wybierz OK.
   

Metoda 2 do porównywania kolumn pod kątem różnic w programie Excel:

1. Zaznacz komórkę 1 w kolumnie C.
   
2. Wklej =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"No match in A","")do paska formuły.
   
3. Powinieneś zobaczyć „Brak dopasowania w A” w kolumnie C wszędzie tam, gdzie dwie kolumny się różnią.
   

Powinieneś zobaczyć te komórki z różnicami, ponieważ w odpowiednim wierszu powinna znajdować się etykieta z informacją „Brak dopasowania w A”. Możesz oczywiście zmodyfikować to, aby powiedzieć, co chcesz. Możesz także zmienić litery kolumn lub kolejność, w jakiej odpowiednio je porównujesz.