Jak powstrzymać program Microsoft Word przed zmianą języka sprawdzania pisowni

Programy Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 i 365 oferują funkcję sprawdzania pisowni w kilku językach. Czasami możesz napotkać dokument, który sprawdza pisownię w innym języku niż angielski (Stany Zjednoczone). Jak to się dzieje? Jak możesz to zmienić? Jeśli źródło było w języku angielskim w Wielkiej Brytanii lub nawet czymś w rodzaju hiszpańskiego, może zachować ten profil językowy po otwarciu pliku. Istnieją również skróty klawiszowe, które można przypadkowo aktywować, aby przełączać języki lub włączać i wyłączać sprawdzanie pisowni. Oto niektóre z najczęstszych powodów, dla których program Word sprawdza pisownię w innym języku, a także kilka rozwiązań, dzięki którym moduł sprawdzania pisowni działa tak, jak chcesz.

Dlaczego sprawdzanie pisowni w programie Microsoft Word jest w innym języku?

Ogólnie rzecz biorąc, program Microsoft Word bierze swój domyślny język z lokalnych ustawień komputera w Panelu sterowania. Działanie to polega jednak na otwarciu pustego, nowego dokumentu. Ponadto program Word automatycznie wykrywa język na podstawie wpisywanego tekstu.

Niezależnie od tego, kontrola użytkownika umożliwia również nadpisywanie domyślnych opcji niezależnie od tego, czy masz nowy plik, czy istniejący. Dlatego najczęstszą przyczyną nieprawidłowego sprawdzania języka jest otwieranie dokumentu utworzonego w innym języku.

W rzeczywistości tekst wybiórczy można również przyzwyczaić do zmiany sekcji na inny język sprawdzania pisowni. Kopiowanie i wklejanie może również zepsuć dokument.

Czasami Twój plik może zawierać części z włączonym sprawdzaniem pisowni i części z wyłączonym. Innym razem jeden akapit może dotyczyć sprawdzania pisowni w języku hiszpańskim, a reszta w amerykańskim angielskim. Potem oczywiście cały dokument jest sprawdzany pod kątem pisowni w innym języku. 

Jak naprawić język sprawdzania pisowni dla całego dokumentu Microsoft Word

Aby zmienić język sprawdzania pisowni w całym dokumencie, spróbuj wykonać następujące czynności.

1. Wybierz cały dokument. Naciśnij „ctrl” + „A” , aby podświetlić całą zawartość, lub przejdź do zakładki „Strona główna” po prawej stronie i kliknij „Wybierz -> Zaznacz wszystko”.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj”.
   
3. Otwórz nowy, pusty dokument, klikając „Plik -> Nowy -> Pusty dokument”.
   
4. Kliknij stronę prawym przyciskiem myszy i wybierz „Zachowaj tylko tekst (T)”, aby wkleić niesformatowany tekst.
   
5. Wklejanie „Tylko tekst” resetuje wszelkie znaki specjalne, ustawienia niestandardowe i formatowanie. Stosuje również istniejące ustawienia do wklejonej treści, takie jak pisownia i gramatyka języka angielskiego (Stany Zjednoczone). Potwierdź, że zmiany są prawidłowe.
   

Dobrym pomysłem może być również wybranie całego dokumentu i zmiana języka, a następnie przełączenie go z powrotem na angielski. Korzystając z tej metody, musisz także odznaczyć pole wyboru „Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki” . Pamiętaj, że pole wyboru ma trzy stany: niezaznaczone (sprawdza błędy ortograficzne), zaznaczone (nie sprawdza) i pełne (niektóre obszary są sprawdzane, a inne nie).

Jak naprawić język sprawdzania pisowni dla sekcji dokumentu programu Word

Innym problemem związanym z modułem sprawdzania pisowni Microsft Word jest to, że opcja „Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki” może zostać zastosowana do określonego stylu (znaku, akapitu lub połączonego stylu), który użytkownik mógł przypadkowo aktywować. Dlatego akapit lub sekcja w innym języku pozostanie niewykryta przez moduł sprawdzania pisowni, podobnie jak gramatyka i pisownia.

Opcje pisowni i gramatyki oparte na sekcjach można łatwo aktywować, jeśli ręcznie zastosujesz opcję „Nie sprawdzaj pisowni i gramatyki” do jakiegoś tekstu, a następnie użyjesz polecenia „Aktualizuj styl, aby dopasować zaznaczenie” . Nadal będzie ignorować drugi język.

Scenariusz występuje również, jeśli skopiowałeś zawartość z jednego okna (dowolnego typu) i „wkleiłeś format” do programu Word. Wyłączenie ustawienia „Nie sprawdzaj pisowni i gramatyki” w całym dokumencie (zgodnie z instrukcją w poprzedniej sekcji) powinno zastąpić wszelkie ustawienia językowe w stylach. Jeśli jednak te style są złożone, na przykład sposób, w jaki są ze sobą połączone (jeden styl oparty na innym, który jest oparty na jeszcze innym), może to nie działać poprawnie. W każdym razie będziesz chciał zresetować style, gramatykę i pisownię dla tej konkretnej sekcji, a następnie ustawić wszystko tak, jak chcesz.

Oto, jak wyczyścić wszystkie style pisowni, gramatyki i języka w określonej sekcji dokumentu i ustawić je na angielski amerykański lub inny potrzebny język.

1. Zaznacz żądany akapit lub sekcję dokumentu.
   
2. Wybierz zakładkę „Recenzja” , a następnie kliknij „Język -> Ustaw język sprawdzania”.
   
3. Umieść znacznik wyboru w polu „Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki”, a następnie kliknij „OK”.
   
4. Wybrana sekcja zostanie zresetowana, aby ignorować wszystkie style pisowni, gramatyki i języka. Aby zmienić język na amerykański, wróć do menu „Język” i zaznacz „Angielski (USA)”. NIE klikaj jeszcze „OK”.
   
5. Odznacz zarówno „Nie sprawdzaj pisowni ani gramatyki”, jak i „Wykryj język automatycznie”. Teraz możesz kliknąć „OK” , aby zapisać zmiany.
   
6. Potwierdź zmiany. Każda treść w innym języku będzie wyświetlana pod czerwonym, falistym podkreśleniem, ponieważ nie jest to język angielski (Stany Zjednoczone).
   
7. Możesz użyć aplikacji do tłumaczenia lub dodatku do przeglądarki, aby przekonwertować go na angielski, a następnie wstawić do treści.
   

Te sugestie dotyczą każdego, kto ma zainstalowanych wiele języków na swoim komputerze, nawet jeśli są to tylko warianty tego samego języka, takie jak angielski (USA) i angielski (Wielka Brytania). Jeśli w rzeczywistości nie używasz innego języka, usuń go z komputera za pomocą Panelu sterowania — może to znacznie ułatwić życie.