Jak scalić pliki programu PowerPoint w jeden plik

Prezentacje programu PowerPoint są powszechne w wielu branżach i często zachodzi potrzeba łączenia slajdów i plików. Jeśli chcesz użyć slajdów z dwóch lub więcej prezentacji programu PowerPoint do zadania szkolnego lub prezentacji biurowej, możesz to zrobić na kilka sposobów. Możesz wstawiać pojedyncze slajdy, importować całe prezentacje lub po prostu scalać dwie prezentacje.

W tym artykule omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o scalaniu plików programu PowerPoint.

Ponownie wykorzystaj slajdy programu PowerPoint

Ponowne używanie slajdów to najłatwiejszy sposób dołączania slajdów z jednej prezentacji do innej. Dzięki tej metodzie możesz kontrolować dodawane slajdy i wybierać miejsce ich wstawiania. Oto jak działa metoda ponownego wykorzystania slajdów.

1. Uruchom program PowerPoint na komputerze, a następnie otwórz dokument, do którego chcesz dodać slajdy.
   
2. Znajdź miejsce, w którym chcesz dodać slajd lub slajdy. Następnie kliknij między dwoma istniejącymi slajdami.
   
3. Kliknij kartę Wstaw w menu głównym.
   
4. Następnie kliknij ikonę Nowy slajd po lewej stronie menu.
   
5. Następnie kliknij Użyj ponownie slajdów .
   
6. Otworzy się okno dialogowe Ponownie użyj slajdów ; kliknij przycisk Przeglądaj. Jeśli zaznaczysz pole wyboru Zachowaj formatowanie źródłowe, nowo wstawione slajdy pozostaną niezmienione w oryginalnej prezentacji. Jeśli odznaczysz to pole, ich formatowanie zostanie dostosowane do tego w głównej prezentacji.
   
7. Wstaw swój slajd. Przeglądaj prezentacje i kliknij tę, z której chcesz dodać slajdy, a następnie kliknij opcję Otwórz .
   
8. Zobaczysz miniatury dostępnych slajdów. Przeglądaj i wybierz te, które chcesz wstawić do głównego dokumentu. Możesz kliknąć Wstaw wszystkie slajdy, aby zaimportować wszystkie slajdy z prezentacji zewnętrznej.
   
9. Jeśli chcesz odrzucić motyw głównej prezentacji na rzecz motywu z prezentacji zewnętrznej, wybierz opcję Zastosuj motyw do wszystkich slajdów podczas wybierania slajdów, które chcesz wstawić.

Ta metoda jest świetna, jeśli chcesz dodać slajd lub dwa do głównej prezentacji. Ponadto, jeśli chcesz dodać fragmenty różnych prezentacji do swojej głównej prezentacji, jest to właściwy sposób. Chociaż za pomocą tej metody można wstawić wszystkie slajdy z prezentacji zewnętrznej, lepiej jest skorzystać z trasy Wstaw obiekt .

Użyj opcji Wstaw obiekt, aby scalić pliki programu PowerPoint

Metoda wstawiania obiektów jest najlepszą opcją, jeśli chcesz wstawić wszystkie slajdy z prezentacji zewnętrznej i zachować animacje i przejścia między nimi.

Pamiętaj, że po wstawieniu slajdów do nowej prezentacji nie będą one połączone z oryginalnym plikiem. W związku z tym wszelkie zmiany wprowadzone w oryginalnym pliku nie wpłyną na slajdy wstawione do głównej prezentacji. I odwrotnie, jeśli edytujesz slajdy w prezentacji głównej, plik zewnętrzny, z którego skopiowałeś te slajdy, pozostanie niezmieniony.

Mając to na uboczu, zobaczmy, jak działa metoda wstawiania obiektu.

1. Uruchom program PowerPoint i otwórz główną prezentację.
   
2. Wstaw nowy slajd. Usuń pola tekstowe, ponieważ powinny być całkowicie puste.
   
3. Kliknij kartę Wstaw w menu głównym.
   
4. Kliknij ikonę Obiekt .
   
5. Zobaczysz okno dialogowe Wstaw obiekt . Tam powinieneś wybrać opcję Utwórz z pliku . Możesz wpisać adres dokumentu w polu tekstowym i nacisnąć Enter lub kliknąć przycisk Przeglądaj .
   
6. Wyszukaj zewnętrzną prezentację, którą chcesz wstawić do głównej, i kliknij ją dwukrotnie.
   
7. Następnie zobaczysz tylko pierwszy slajd importowanej prezentacji. Chociaż w tej chwili nie możesz ich zobaczyć, pozostałe slajdy znajdują się poniżej.
   
8. Rozciągnij wstawiony obiekt, aby dopasować go do rozmiaru slajdu głównej prezentacji, aby uniknąć zmian rozmiaru slajdów po odtworzeniu prezentacji.

 Po pomyślnym wstawieniu całego obiektu do głównej prezentacji możesz go dostosować i dostosować, aby działał płynnie.

Połącz dokumenty programu PowerPoint

Na koniec możesz zdecydować się na całkowite połączenie dwóch prezentacji PowerPoint w jedną. Oto jak działa ta metoda:

1. Otwórz PowerPoint i otwórz główną prezentację.
   
2. Kliknij sekcję recenzji w menu głównym.
   
3. Kliknij przycisk Porównaj ; znajdziesz go w dziale Porównaj.
   
4. Wyszukaj prezentację, którą chcesz scalić z prezentacją główną, i wybierz ją, klikając ją dwukrotnie.
   
5. Po zakończeniu scalania zobaczysz okienko Wersje po prawej stronie scalonych prezentacji.
6. W części Zmiany prezentacji zobaczysz różnice między prezentacjami i wybierzesz, które zmiany chcesz zachować, a które odrzucić.
7. Część Zmiany slajdów wyświetla różnice między poszczególnymi slajdami dwóch prezentacji. Wybierz ustawienia, które chcesz zachować w ostatecznej wersji.

Przeciągnij i upuść slajdy programu PowerPoint

Jednym z prostszych sposobów łączenia dwóch prezentacji jest użycie metody „przeciągnij i upuść”. Jeśli masz dwie osobne prezentacje i chcesz je połączyć w jedną lub pracujesz nad projektem grupowym, możesz je połączyć za pomocą tej funkcji.

1. Otwórz obie prezentacje na komputerze PC lub Mac i upewnij się, że program PowerPoint został zminimalizowany, aby móc wyświetlać obie prezentacje jednocześnie.
2. Za pomocą myszy naciśnij i przytrzymaj slajd, który chcesz przesunąć, i upuść slajd we właściwym miejscu. Być może będziesz musiał to zrobić dla każdego slajdu; na szczęście możesz także kliknąć pierwszy slajd, który chcesz, przytrzymać klawisz Shift , a następnie kliknąć ostatni slajd, aby zaznaczyć je wszystkie i odpowiednio się poruszać.
3. Lokalizacja slajdu zostanie podświetlona czerwoną linią.

Aby jeszcze bardziej uprościć sprawę, ostateczna prezentacja zostanie automatycznie zaktualizowana do projektu dokumentu odbierającego. Oczywiście zawsze możesz zaktualizować projekt całego dokumentu, korzystając z funkcji Projekt u góry prezentacji.

Końcowe przemyślenia

Metody opisane w tym artykule pomogą Ci przenieść umiejętności programu PowerPoint na wyższy poziom. Będziesz mógł łączyć i łączyć swoje prezentacje jak profesjonalista w zaledwie kilka minut. Teraz, gdy znasz te sztuczki w programie PowerPoint, możesz lepiej spędzić czas gdzie indziej.