Jak sprawdzić historię drukowania dokumentu w systemie Windows

Niezależnie od tego, czy chcesz sprawdzić historię drukowania w celach informacyjnych, czy też zobaczyć, co inni drukują z Twojego komputera, w systemie Windows możesz łatwo znaleźć listę wcześniej wydrukowanych plików. Oto kilka sposobów, aby to zrobić.

Przeglądaj historię wydrukowanych dokumentów za pomocą Podglądu zdarzeń

Chociaż Podgląd zdarzeń jest powszechnie używany do rozwiązywania różnych problemów systemowych, można go używać również do monitorowania drukowanych dokumentów w systemie Windows.

Jednak domyślnie Podgląd zdarzeń nie przechowuje profilu drukowanych dokumentów. Aby włączyć tę funkcję, należy skonfigurować ręczne rejestrowanie czynności związanych z drukowaniem.

Najpierw naciśnij klawisze Win + R, aby otworzyć okno dialogowe Uruchom , a następnie wpisz eventvwr w polu tekstowym i naciśnij klawisz Enter . Spowoduje to otwarcie okna Podglądu zdarzeń .

Używając lewego panelu, przejdź do pozycji Dzienniki aplikacji i usług > Microsoft > Windows i znajdź folder PrintService w folderze Windows. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy Dziennik operacyjny w środkowym panelu i wybierz Właściwości .

Jak sprawdzić historię drukowania dokumentu w systemie Windows
Rejestruj PrintService w Podglądzie zdarzeń

W oknie Właściwości dziennika przejdź do karty Ogólne i zaznacz pole wyboru Włącz rejestrowanie . Należy również określić, co system Windows ma zrobić, gdy osiągnięty zostanie maksymalny rozmiar dziennika zdarzeń.

Kliknij Zastosuj > OK , aby zapisać zmiany.

Jak sprawdzić historię drukowania dokumentu w systemie Windows
Włącz rejestrowanie w systemie Windows 11

System Windows będzie teraz zapisywał plik dziennika wszystkich dokumentów drukowanych z komputera. Dostęp do pliku dziennika można uzyskać w dowolnym momencie za pomocą Podglądu zdarzeń.

Aby wyświetlić dziennik drukowania, otwórz Podgląd zdarzeń za pomocą menu wyszukiwania. Użyj lewego panelu, aby przejść do pozycji Dzienniki aplikacji i usług > Microsoft > Windows > PrintService, a następnie kliknij dwukrotnie pozycję Dziennik operacyjny , aby wyświetlić historię drukowania.

W środkowym panelu wyświetlane są wpisy dotyczące różnych zdarzeń drukarki. Wpisy te można sortować według daty i godziny lub kategorii zadania . Wybierz wpis, aby zobaczyć dokładną datę i godzinę zadania drukowania oraz użytą drukarkę. Ścieżkę pliku drukowanego dokumentu znajdziesz również w zakładce Ogólne.

Jak sprawdzić historię drukowania dokumentu w systemie Windows
Wyświetl historię drukowania w systemie Windows 11

Jeśli chcesz wyczyścić historię drukowania w systemie Windows, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy plik dziennika operacyjnego w folderze PrintService i wybierz opcję Wyczyść dziennik z menu kontekstowego.

Przeglądaj historię drukowania dokumentów za pomocą PaperCut Print Logger

Chociaż istnieje możliwość sprawdzenia historii drukowania dokumentu za pomocą Podglądu zdarzeń, nie jest to najłatwiejsza metoda.

Na szczęście historię drukarki w systemie Windows można sprawdzić również za pomocą aplikacji innej firmy, np. ParperCut Print Logger. Najpierw pobierz i zainstaluj narzędzie PaperCut Print Logger na swoim komputerze.

Po zainstalowaniu PaperCut Print Logger będzie automatycznie monitorować i rejestrować wszystkie zadania drukowania w systemie. Narzędzie to rejestruje podstawowe szczegóły, takie jak czas drukowania, nazwę użytkownika, który zainicjował zadanie drukowania, całkowitą liczbę stron i inne atrybuty, np. rozmiar papieru, tryb koloru itp.

Aby wyświetlić historię drukowania zapisaną przez PaperCut Print Logger:

  1. Otwórz Eksplorator plików i przejdź do C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger .
  2. Kliknij dwukrotnie skrót ViewLogs.
  3. W raporcie zobaczysz historię wydruków uporządkowaną według daty.
  4. Kliknij przycisk Widok w kolumnie HTML , aby zobaczyć listę dokumentów wydrukowanych danego dnia wraz ze szczegółami.
  5. Kliknij opcję CSV/Excel , aby zapisać raport jako plik Excel w celu dalszej analizy lub prowadzenia dokumentacji.
Jak sprawdzić historię drukowania dokumentu w systemie Windows
Strona PaperCut Print Logger w przeglądarce

Wiedza o tym, jak uzyskać dostęp do historii wydrukowanych dokumentów w systemie Windows, może być przydatna w pewnych sytuacjach. Za jego pomocą możesz śledzić konkretny dokument, a nawet sprawdzić, czy ktoś inny korzysta z Twojej drukarki bez pozwolenia. Na szczęście jest to dość proste, niezależnie od wybranej metody.

Zostaw komentarz

Uruchom w tle funkcję przesyłania zdjęć na iPhone'a za pomocą NextCloud

Uruchom w tle funkcję przesyłania zdjęć na iPhone'a za pomocą NextCloud

Przywróć wykrywanie zdjęć w tle, sprawdzając ustawienia przesyłania Nextcloud, uprawnienia iOS, tryb baterii i ograniczenia harmonogramu działania iPhone'a w tle.

Wyraźniejszy tekst w aplikacji ONLYOFFICE Desktop: dostosuj podpowiedzi dotyczące czcionek w systemie Linux

Wyraźniejszy tekst w aplikacji ONLYOFFICE Desktop: dostosuj podpowiedzi dotyczące czcionek w systemie Linux

Porównaj tryby podpowiedzi czcionek ONLYOFFICE, sprawdź powiększenie i dostępność czcionek w systemie Linux oraz zweryfikuj, czy rozmycie jest ograniczone do edytora, czy też ma wpływ na cały pulpit.

Przekształć plik PDF w edytowalny plik DOCX w aplikacji ONLYOFFICE Desktop

Przekształć plik PDF w edytowalny plik DOCX w aplikacji ONLYOFFICE Desktop

Konwertuj plik PDF lokalnie w edytorach ONLYOFFICE Desktop Editors, a następnie sprawdź plik DOCX pod kątem zmian układu, zeskanowanych stron i tekstu wymagającego korekty.

Połącz edytory pulpitu ONLYOFFICE z plikami ownCloud

Dodaj swoje konto ownCloud do ONLYOFFICE Desktop Editors, dowiedz się, co umożliwia to połączenie, i wybierz pomiędzy dostępem bezpośrednim, synchronizacją i edycją w przeglądarce.

Napraw przekroczenia limitu czasu aplikacji mobilnej ONLYOFFICE, sprawdzając adres URL serwera

Napraw przekroczenia limitu czasu aplikacji mobilnej ONLYOFFICE, sprawdzając adres URL serwera

Użyj właściwego portalu lub adresu WebDAV, przetestuj dostępność protokołu HTTPS z telefonu i rozróżnij problemy związane z siecią prywatną, protokołem TLS i logowaniem.

Włącz tworzenie i debugowanie wtyczek pulpitu ONLYOFFICE

Włącz tworzenie i debugowanie wtyczek pulpitu ONLYOFFICE

Zbuduj i przetestuj niestandardową wtyczkę ONLYOFFICE Desktop Editors, zainstaluj jej archiwum .plugin i aktywuj narzędzia programistyczne do debugowania.

Uruchamianie Pythona w programie Calc za pomocą systemu makr pakietu LibreOffice

Uruchamianie Pythona w programie Calc za pomocą systemu makr pakietu LibreOffice

Udostępnij funkcję Pythona w programie Calc, uruchom ją w otwartym arkuszu kalkulacyjnym i rozwiąż problemy z brakującymi makrami lub importami, nie mieszając LibreOffice i systemowego Pythona.

Zabezpiecz wybrany tekst autora hasłem sekcji

Zabezpiecz wybrany tekst autora hasłem sekcji

Zablokuj konkretny fragment, uniemożliwiając jego edycję, jednocześnie zachowując użyteczność reszty dokumentu programu Writer, i dowiedz się, kiedy szyfrowanie plików jest lepszym wyborem.

Uczyń tekst arkusza kalkulacyjnego czytelnym w trybie ciemnym LibreOffice Calc

Uczyń tekst arkusza kalkulacyjnego czytelnym w trybie ciemnym LibreOffice Calc

Napraw trudno widoczny tekst w arkuszu kalkulacyjnym, sprawdzając motyw, kolor czcionki komórek, wypełnienia i formatowanie warunkowe w programie Calc.

LibreOffice Calc wyświetla formuły jako tekst? Przywróć wyniki

LibreOffice Calc wyświetla formuły jako tekst? Przywróć wyniki

Dowiedz się, dlaczego Calc wyświetla tekst formuły zamiast obliczonych wartości, i napraw tryb wyświetlania, komórki w formacie tekstowym, apostrofy i nieaktualne wyniki.