Home
» Porady PC
»
Jak sprawdzić historię drukowania dokumentu w systemie Windows
Jak sprawdzić historię drukowania dokumentu w systemie Windows
Niezależnie od tego, czy chcesz sprawdzić historię drukowania w celach informacyjnych, czy też zobaczyć, co inni drukują z Twojego komputera, w systemie Windows możesz łatwo znaleźć listę wcześniej wydrukowanych plików. Oto kilka sposobów, aby to zrobić.
Przeglądaj historię wydrukowanych dokumentów za pomocą Podglądu zdarzeń
Chociaż Podgląd zdarzeń jest powszechnie używany do rozwiązywania różnych problemów systemowych, można go używać również do monitorowania drukowanych dokumentów w systemie Windows.
Jednak domyślnie Podgląd zdarzeń nie przechowuje profilu drukowanych dokumentów. Aby włączyć tę funkcję, należy skonfigurować ręczne rejestrowanie czynności związanych z drukowaniem.
Używając lewego panelu, przejdź do pozycji Dzienniki aplikacji i usług > Microsoft > Windows i znajdź folder PrintService w folderze Windows. Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy Dziennik operacyjny w środkowym panelu i wybierz Właściwości .
Rejestruj PrintService w Podglądzie zdarzeń
W oknie Właściwości dziennika przejdź do karty Ogólne i zaznacz pole wyboru Włącz rejestrowanie . Należy również określić, co system Windows ma zrobić, gdy osiągnięty zostanie maksymalny rozmiar dziennika zdarzeń.
Kliknij Zastosuj > OK , aby zapisać zmiany.
Włącz rejestrowanie w systemie Windows 11
System Windows będzie teraz zapisywał plik dziennika wszystkich dokumentów drukowanych z komputera. Dostęp do pliku dziennika można uzyskać w dowolnym momencie za pomocą Podglądu zdarzeń.
Aby wyświetlić dziennik drukowania, otwórz Podgląd zdarzeń za pomocą menu wyszukiwania. Użyj lewego panelu, aby przejść do pozycji Dzienniki aplikacji i usług > Microsoft > Windows > PrintService, a następnie kliknij dwukrotnie pozycję Dziennik operacyjny , aby wyświetlić historię drukowania.
W środkowym panelu wyświetlane są wpisy dotyczące różnych zdarzeń drukarki. Wpisy te można sortować według daty i godziny lub kategorii zadania . Wybierz wpis, aby zobaczyć dokładną datę i godzinę zadania drukowania oraz użytą drukarkę. Ścieżkę pliku drukowanego dokumentu znajdziesz również w zakładce Ogólne.
Wyświetl historię drukowania w systemie Windows 11
Jeśli chcesz wyczyścić historię drukowania w systemie Windows, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy plik dziennika operacyjnego w folderze PrintService i wybierz opcję Wyczyść dziennik z menu kontekstowego.
Przeglądaj historię drukowania dokumentów za pomocą PaperCut Print Logger
Chociaż istnieje możliwość sprawdzenia historii drukowania dokumentu za pomocą Podglądu zdarzeń, nie jest to najłatwiejsza metoda.
Na szczęście historię drukarki w systemie Windows można sprawdzić również za pomocą aplikacji innej firmy, np. ParperCut Print Logger. Najpierw pobierz i zainstaluj narzędzie PaperCut Print Logger na swoim komputerze.
Po zainstalowaniu PaperCut Print Logger będzie automatycznie monitorować i rejestrować wszystkie zadania drukowania w systemie. Narzędzie to rejestruje podstawowe szczegóły, takie jak czas drukowania, nazwę użytkownika, który zainicjował zadanie drukowania, całkowitą liczbę stron i inne atrybuty, np. rozmiar papieru, tryb koloru itp.
Aby wyświetlić historię drukowania zapisaną przez PaperCut Print Logger:
W raporcie zobaczysz historię wydruków uporządkowaną według daty.
Kliknij przycisk Widok w kolumnie HTML , aby zobaczyć listę dokumentów wydrukowanych danego dnia wraz ze szczegółami.
Kliknij opcję CSV/Excel , aby zapisać raport jako plik Excel w celu dalszej analizy lub prowadzenia dokumentacji.
Strona PaperCut Print Logger w przeglądarce
Wiedza o tym, jak uzyskać dostęp do historii wydrukowanych dokumentów w systemie Windows, może być przydatna w pewnych sytuacjach. Za jego pomocą możesz śledzić konkretny dokument, a nawet sprawdzić, czy ktoś inny korzysta z Twojej drukarki bez pozwolenia. Na szczęście jest to dość proste, niezależnie od wybranej metody.