Łącza urządzeń
Jako organizator spotkania w aplikacji Teams możesz dowiedzieć się, którzy uczestnicy wewnętrzni i zewnętrzni uczestniczyli w spotkaniu oraz o której godzinie dołączyli i opuścili spotkanie. Informacja ta jest szczególnie przydatna dla nauczycieli i wykładowców sprawdzających obecność na zajęciach. Jeśli potrzebujesz dostępu do tych informacji, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Oprócz bycia organizatorem spotkania, zanim będzie można pobrać raporty ze spotkania, administrator musi włączyć tę funkcję.
W tym artykule omówimy różne sposoby uzyskiwania dostępu do raportu obecności po spotkaniu z różnych urządzeń.
Jak sprawdzić, kto uczestniczył w poprzednim spotkaniu zespołu na komputerze PC
Możesz uzyskać dostęp do szczegółów obecności z pozycji kalendarza spotkania i czatu spotkania. Aby uzyskać dostęp z wpisu zdarzenia:
- Otwórz „Zespoły”.
- Kliknij „Kalendarz”, a następnie otwórz spotkanie.
- Kliknij zakładkę „Obecność”.
- Wyświetlą się informacje o obecności.
Lub aby pobrać plik .csv z czatu spotkania:
- Kliknij zakładkę „Uczestnicy”.
- „Lista obecności” będzie wyświetlana na czacie spotkania tylko dla organizatora spotkania.
- Kliknij ikonę pobierania. Plik będzie dostępny w folderze „Pobrane” na komputerze.
- Alternatywnie kliknij kartę „Plik” po lewej stronie, a następnie „Pobrane”.
Jak sprawdzić, kto uczestniczył w poprzednim spotkaniu Teams na Androidzie
Dostęp do listy obecności po spotkaniu można uzyskać na dwa sposoby – poprzez wpis w kalendarzu oraz czat spotkania. Aby uzyskać dostęp z pozycji kalendarza na urządzeniu z systemem Android:
- Otwórz aplikację „Zespoły”.
- Stuknij „Kalendarz”, a następnie otwórz spotkanie.
- Stuknij w zakładkę „Obecność”.
- Wyświetlą się informacje o obecności na spotkaniu.
Aby pobrać plik z czatu spotkania, który jest widoczny tylko dla organizatora spotkania:
- Wybierz zakładkę „Czat”.
- Przejdź do „Raportu obecności”, który zostanie wyświetlony na czacie spotkania.
- Stuknij ikonę pobierania. Plik zostanie pobrany do aplikacji „Moje pliki” lub „Menedżer plików” na Twoim urządzeniu.
Jak sprawdzić, kto uczestniczył w poprzednim spotkaniu zespołu na iPhonie
Raport obecności z poprzedniego spotkania możesz otrzymać w dwóch miejscach: poprzez wpis w kalendarzu lub na czacie spotkania. Aby pobrać raport z pozycji kalendarza na swoim iPhonie:
- Otwórz aplikację „Zespoły”.
- Stuknij „Kalendarz”, a następnie otwórz spotkanie.
- Wybierz zakładkę „Obecność”. Wyświetlą się informacje o obecności.
Aby pobrać plik .csv na telefon z czatu spotkania:
- Dotknij zakładki „Czat”.
- Jeśli to Ty zorganizowałeś spotkanie, „Raport obecności” będzie dla Ciebie dostępny tylko na czacie spotkania.
- Stuknij ikonę pobierania. Plik zostanie pobrany do folderu „Pobrane”.
Jak sprawdzić, kto uczestniczył w poprzednim spotkaniu zespołu na iPadzie
Raport obecności na poprzednich spotkaniach można znaleźć we wpisie w kalendarzu lub na czacie spotkania. Aby uzyskać do niego dostęp z kalendarza na iPadzie:
- Otwórz „Zespoły”.
- Dotknij „Kalendarz” i otwórz spotkanie.
- Dotknij zakładki „Obecność”.
- Wyświetlą się szczegóły obecności.
Aby pobrać plik .csv z czatu spotkania:
- Wybierz zakładkę „Czat”.
- Jeśli to Ty zorganizowałeś spotkanie, na czacie wyświetli się „Raport obecności”.
- Stuknij ikonę pobierania. Plik zostanie pobrany do folderu „Pobrane”.
Dodatkowe często zadawane pytania
Jak włączyć raporty obecności dla aplikacji Teams?
Jako administrator usługi Office 365, aby włączyć funkcję raportu obecności dla określonego użytkownika, wykonaj następujące czynności:
1. Uzyskaj dostęp do centrum administracyjnego Teams.
2. Przejdź do sekcji „Spotkania”, a następnie „Zasady dotyczące spotkań”.
3. Ustaw zasady raportów obecności na „Włączone”.
Kto uczestniczył w spotkaniu moich zespołów?
Jako organizator spotkania masz dostęp do listy uczestników spotkania. Po włączeniu tej funkcji raporty można pobierać w dowolnym momencie podczas lub po spotkaniu. Obejmuje czas dołączania, opuszczania i ponownego dołączania. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w edukacji, aby dowiedzieć się, kto opuszczał lub nie opuszczał zajęć.
Możesz uzyskać migawkowy raport aktualnych uczestników za pomocą opcji „Pokaż uczestników” podczas trwania spotkania. Możesz też przesłać szczegóły spotkania z pozycji kalendarza i czatu spotkania. Plik .csv zostanie zapisany w folderze „Pobrane”.
Jakie funkcje aplikacji Teams uważasz za przydatne podczas spotkań wirtualnych? Powiedz nam, co ogólnie myślisz o aplikacji Teams w sekcji komentarzy poniżej.