Jak szybciej znajdować pliki, korzystając z filtrów wyszukiwania systemu Windows

Wyszukiwanie plików na komputerze z systemem Windows może być uciążliwe. Na szczęście filtry wyszukiwania systemu Windows mogą pomóc Ci odnaleźć ważne pliki znacznie łatwiej.

Spis treści

• Czym jest filtr wyszukiwania?
• Jak korzystać z filtrów wyszukiwania systemu Windows
  • Filtr daty modyfikacji
  • Filtr rodzaju
  • Filtr nazw
  • Filtr tagów
  • Filtr rozmiaru
  • Filtr typu pliku
• Łącz filtry, aby uzyskać wysoką dokładność

Czym jest filtr wyszukiwania?

Filtry wyszukiwania systemu Windows pozwalają zawęzić wyniki wyszukiwania bez konieczności instalowania alternatywnych narzędzi wyszukiwania systemu Windows. Zamiast polegać na aplikacjach innych firm lub przeszukiwać niezliczone dokumenty, możesz zastosować konkretne kryteria — takie jak typ pliku lub data modyfikacji — aby dokładnie określić, czego potrzebujesz.

Zasadniczo filtry wyszukiwania działają jak parametry definiujące to, czego szukasz. Jeśli użyjesz ich poprawnie, znacznie skrócą czas wyszukiwania plików, uściślając wyniki. Wpisując konkretne słowo kluczowe, możesz błyskawicznie znaleźć dokładnie ten plik, którego potrzebujesz.

Jak korzystać z filtrów wyszukiwania systemu Windows

Znajdowanie plików za pomocą filtrów wyszukiwania jest intuicyjne i łatwe. Istnieje wiele sposobów wykorzystania filtrów wyszukiwania Eksploratora plików, aby szybciej znajdować pliki i uniknąć przeszukiwania niekończących się folderów.

Filtr daty modyfikacji

Filtr „data modyfikacji” jest niezwykle użyteczny, gdy pamiętasz, że niedawno pracowałeś nad plikiem, ale nie pamiętasz jego nazwy. Używając tego filtra możesz wyszukiwać pliki na podstawie czasu ich ostatniej modyfikacji.

Na przykład, jeżeli w zeszłym tygodniu pracowałeś nad prezentacją, wpisz datemodified:last week w pasku wyszukiwania. W takim przypadku system Windows będzie wyświetlał tylko te pliki, które zostały zmodyfikowane w podanym przedziale czasowym. Możesz również użyć konkretnej daty lub szerszego zakresu, np. datemodified:this year , aby szybciej zlokalizować pliki.

Filtr rodzaju

Jeśli nie masz pewności co do nazwy pliku lub daty modyfikacji, filtr Rodzaj może okazać się Twoim najlepszym przyjacielem.

Ten filtr umożliwia wyszukiwanie według typu pliku, dzięki czemu łatwiej znajdziesz dokumenty, obrazy, filmy lub inne kategorie. Aby z niego skorzystać, wystarczy wpisać polecenie kind:, a następnie typ poszukiwanego pliku.

Na przykład, jeśli potrzebujesz obrazu, wpisz kind:picture. System Windows wyświetli wszystkie pliki graficzne znajdujące się na komputerze, pomagając Ci uporządkować bałagan.

Filtr nazw

Filtr nazw jest przydatny, gdy pamiętasz tylko część nazwy pliku. Być może zapisałeś arkusz kalkulacyjny z budżetem, ale nie pamiętasz pełnego tytułu. Po wpisaniu name:budget system Windows przeszuka wszystkie pliki zawierające w nazwie słowo „budget”.

Takie podejście skutecznie zawęża zakres opcji, zwłaszcza jeśli włożysz wysiłek w uporządkowanie plików i nadanie im jasnych, opisowych nazw.

Filtr tagów

Używanie tagów sprawia, że ​​wyszukiwanie plików jest o wiele łatwiejsze. Oznaczaj swoje dokumenty tagami na podstawie projektów, ważności lub innych elementów, które ułatwią Ci ich śledzenie.

Możesz na przykład oznaczyć wszystkie pliki związane z pracą jako „praca” lub wszystkie zdjęcia z wakacji jako „wakacje”. Po oznaczeniu plików ich odnalezienie stanie się proste.

Wpisz tagi: po których wpisz nazwę tagu, a system Windows zbierze wszystkie powiązane pliki. To świetny sposób na zachowanie porządku, zwłaszcza gdy pracujesz nad wieloma dokumentami lub projektami. Używanie tagów przyspiesza wyszukiwanie i sprawia, że ​​wszystko pozostaje na swoim miejscu.

Filtr rozmiaru

Jeśli wiesz, że poszukiwany plik jest duży, filtr „rozmiar” pomoże Ci go znaleźć w ciągu kilku sekund.

Pliki można filtrować według kategorii rozmiaru, np. mały, średni, duży lub bardzo duży. Alternatywnie możesz użyć określonego zakresu rozmiarów. Na przykład wpisanie rozmiaru:>50MB spowoduje wyświetlenie tylko plików większych niż 50MB.

Filtr ten jest szczególnie przydatny, gdy trzeba zwolnić miejsce na dysku twardym, wyszukując duże, niepotrzebne pliki.

Filtr typu pliku

Czasami może zaistnieć potrzeba znalezienia plików w określonym formacie, np. plików PDF lub arkuszy kalkulacyjnych Excel. Filtr „typ pliku” ułatwia to zadanie.

Wystarczy wpisać polecenie type:, a następnie rozszerzenie pliku, np. type:.pdf , aby wyświetlić wszystkie pliki PDF na komputerze. Filtr ten jest bardzo przydatny podczas pracy nad projektem wymagającym zebrania wszystkich dokumentów tego samego typu w jednym miejscu.

Łącz filtry, aby uzyskać wysoką dokładność

Jedną z najskuteczniejszych funkcji filtrów wyszukiwania systemu Windows jest możliwość ich łączenia w celu uzyskania dokładniejszych wyników wyszukiwania. Jeśli potrzebujesz raportu zmodyfikowanego w zeszłym miesiącu i wiesz, że jest to plik PDF, możesz połączyć filtry takie jak nazwa:data modyfikacji raportu:typ ostatniego miesiąca:.pdf .

Wyszukiwanie to natychmiast zlokalizuje wymagany plik, zawężając wyniki do wszystkich kryteriów. Łączenie filtrów pozwala zaoszczędzić jeszcze więcej czasu i pozwala skupić się dokładnie na tym, czego szukasz, przy minimalnym wysiłku.

Znajomość filtrów wyszukiwania systemu Windows może mieć duże znaczenie przy wyszukiwaniu i zarządzaniu plikami. Te łatwe w użyciu narzędzia pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu i stanowią jeden z najlepszych sposobów na usprawnienie działania usługi Windows Search.