Jak udostępniać dźwięk w Google Meet

Praca w zaciszu własnego domu ma wiele zalet, zwłaszcza gdy możesz korzystać z niesamowitych aplikacji konferencyjnych, takich jak Google Meet. Jednak podczas udostępniania ekranu zauważysz, że może brakować funkcji audio.

Na razie Google Meet nie oferuje idealnego rozwiązania, ale istnieje kilka obejść, które możesz wypróbować. W tym artykule dowiesz się wszystkiego o różnych dostępnych opcjach. Następnym razem, gdy rozpoczniesz spotkanie klipem z YouTube, wszyscy będą mogli go usłyszeć.

Prezentacje Google z dźwiękiem PC

Przygotowanie do spotkania w pracy online różni się nieco od przygotowania w biurze, głównie dlatego, że należy spełnić wszystkie wymagania techniczne. Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, możesz upewnić się, że przygotowany przez Ciebie film instruktażowy zawiera dźwięk lub udostępniać inne filmy, animacje, gify, muzykę i inne elementy podczas spotkań .

Obecnie masz trzy opcje. Możesz zmienić ustawienia mikrofonu w Windows 10 i Google Meets lub użyć opcji „Present” w Google Meets w Chrome. Funkcja „Present a Chrome tab” została „w pełni” wydana w maju 2021 r . Oto twoje opcje.

Opcja 1: dostosuj ustawienia mikrofonu, aby udostępniać dźwięk w Google Meet

Oto jak dostosować ustawienia mikrofonu w systemie Windows 10.

1. Przejdź do menu „Start” systemu Windows 10 .
   
2. Następnie otwórz „Ustawienia”.
   
3. Następnie przejdź do „System -> Dźwięk”.
   
4. Teraz kliknij „Zarządzaj urządzeniami dźwiękowymi”.
   
5. W sekcji „Urządzenia wejściowe” upewnij się, że włączyłeś opcję „Stereo Mix” .
   
6. Upewnij się także, że włączyłeś funkcję mikrofonu, która znajduje się tuż pod „Opcją miksowania stereo”.
   
7. Gdy przedstawisz prezentację wszystkim za pomocą Google Meets, kliknij „Ustawienia” (trzy pionowe kropki w prawym dolnym rogu).
   
8. Na karcie „Audio” zmień domyślny mikrofon na „Stereo Mix”.
   
9. Przejdź do klipu, który chcesz zaprezentować, i naciśnij „Odtwórz”.
   

Po wykonaniu powyższych czynności uczestnicy spotkania nie będą słyszeć Twojego głosu, ponieważ ustawiłeś studio na dźwięki PC. Dlatego upewnij się, że wszyscy wiedzą, że to się stanie, zanim wprowadzisz zmiany. W przeciwnym razie scenariusz może wywołać zamieszanie.

Po odtworzeniu żądanego dźwięku możesz wrócić i zmienić ustawienie na domyślny mikrofon. Przechodzenie z jednego ustawienia mikrofonu do drugiego może nie być idealnym rozwiązaniem, ale w tej chwili jest to jedyne dostępne rozwiązanie.

Opcja 2: Użyj karty „Present a Chrome”, aby udostępnić dźwięk w Google Meet

Oficjalny kanał od zespołu Google Workspace pokazuje, że opcja „Present…” jest dostępna dla użytkowników G Suite, ale potwierdziliśmy, że działa ona również na ogólnych kontach Google. Ta funkcja wyświetla tylko aktualnie wybraną kartę. Jednak po przełączeniu na nową kartę pojawia się powiadomienie z pytaniem, czy chcesz przejść do bieżącej karty. Oto jak korzystać z funkcji „Wyświetl kartę Chrome”.

1. Kliknij ikonę „Ludzie” w prawym górnym rogu, aby otworzyć więcej opcji.
   
2. Wybierz „Zaprezentuj teraz”, a następnie wybierz „Karta” z wyświetlonych opcji.
   
3. Kliknij kartę, którą chcesz zaprezentować, z listy wyświetlanej na ekranie, a następnie kliknij „Udostępnij”.
   
4. Zostanie wyświetlone powiadomienie z informacją, że aktualnie udostępniasz kartę.
   
5. W razie potrzeby przełącz się na nową kartę. U góry zostanie wyświetlony monit z pytaniem, czy zamiast tego chcesz udostępnić tę kartę, czy zatrzymać. Wybierz „Zatrzymaj” , aby zakończyć prezentację, lub „Udostępnij tę kartę”, aby przełączyć. Możesz także kliknąć aktualnie prezentowaną kartę (pokazuje niebieski prostokąt), aby zignorować monit, jeśli chcesz, aby ta sama karta była uruchomiona.
   
6. Aby zamknąć prezentację, kliknij „Zatrzymaj prezentację” w oknie głównym, powiadomieniu o prezentacji systemu Windows lub „Trwasz prezentację -> Zatrzymaj prezentację” w prawym dolnym rogu okna głównego.
   

Opcja 3: użyj innego urządzenia do udostępniania dźwięku w Google Meet

Oprócz zmiany ustawień mikrofonu w systemie Windows 10 i Google Meets możliwe jest jednoczesne korzystanie ze smartfona za pomocą funkcji „Użyj telefonu do odtwarzania dźwięku ”. Dlatego możesz rozmawiać w tym samym czasie, co prezentację wideo lub obrazów z komputera. Jednak używanie telefonu do obsługi dźwięku w Meets jest obecnie ograniczone tylko do hostów Google Workspace . Wycisza również dźwięk komputera podczas rozmowy.

Jak wyciszyć uczestników w Google Meet

Jeśli planujesz udostępnić dźwięk podczas prezentacji w Google Meet, prawdopodobnie martwisz się zbyt dużym hałasem lub rozmowami. Byłoby miło, gdyby istniał przycisk „Wycisz wszystko”, który można kliknąć podczas aktywnego udostępniania dźwięku.

Na szczęście Google Meet właśnie zaczął wprowadzać opcję wyciszania wszystkich od maja 2021 r., udostępniając ją gospodarzom Google Meet w domenach Google Workspace for Education Fundamentals i Education Plus. Wszyscy pozostali użytkownicy muszą czekać do odwołania. Dla firm i zwykłych użytkowników nie oznacza to, że wszystko stracone. Możesz spróbować użyć dodatku do przeglądarki innej firmy lub wyciszyć poszczególnych uczestników Google Meet za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Google Meet: Wycisz wszystkich za pomocą indywidualnego wyboru

Najbardziej gwarantowanym sposobem wyciszenia wszystkich podczas prezentacji w Google Meet jest wyciszenie każdego uczestnika pojedynczo, chyba że możesz użyć opcji „Wycisz wszystkich”. Oto jak wyciszyć każdego z osobna.

1. Podczas prezentacji przejdź do ikony „Osoby” w prawym górnym rogu okna Google Meet.
2. Na liście uczestników wybierz nazwę, którą chcesz wyciszyć.
3. Pojawią się trzy ikony, kliknij środkową ( „ikona mikrofonu” ) .
4. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie, czy chcesz wyciszyć tego uczestnika. Naciśnij „Wycisz”.

Teraz mikrofon tej osoby zostanie wyłączony. Możesz powtórzyć ten proces tyle razy, ile potrzebujesz, jeśli chcesz wyciszyć wszystkich .

Google Meet: Wycisz wszystkich za pomocą funkcji „Wycisz wszystkich”.

Gdy korzystasz z Google Meet do celów edukacyjnych, w których bierze udział wielu uczniów, warto wiedzieć, jak wyciszyć niepotrzebny hałas, przede wszystkim dlatego, że nauczyciele często używają klipów audio i wideo na zajęciach. Osoby korzystające z domen Meet for Education Plus lub Google Workspace for Education Fundamentals (jak wspomniano wcześniej) mają szczęście. Możesz wyciszyć wszystkich za jednym zamachem. Tylko nie zapomnij, że nie możesz wyłączyć wyciszenia . Dlatego umieść w swojej prezentacji coś, co pozwoli uczestnikom wiedzieć, że w razie potrzeby mogą wyłączyć wyciszenie mikrofonów! Oto jak wyciszyć wszystkich w Google Meet.

1. Podczas sesji Google Meet kliknij „Ludzie” w menu sesji w prawym górnym rogu.
   
2. Wybierz „Wycisz wszystko”.
   
3. Ikona wyciszenia zmieni kolor z czarnego na kolorowy, aby reprezentować aktywny stan, a tekst zmieni się na „Wszystkie wyciszone”.
   

Google Meet: wycisz, aby słuchać, a następnie wyłącz wyciszenie, aby mówić

Czasami trudno jest nie chcieć wskoczyć z komentarzami, nawet jeśli nie jest to odpowiedni moment. Jeśli to Ty udostępniasz dźwięk, chcesz, aby wszyscy go usłyszeli jako pierwsi. Być może będziesz musiał nawet wyciszyć uczestników, zwłaszcza jeśli masz do czynienia ze studentami.

Po drugie, dopóki Google Meet nie wymyśli lepszego sposobu udostępniania dźwięku, zawsze możesz przełączać się z jednego ustawienia mikrofonu na inne, jak omówiono powyżej, lub użyć smartfona do dostarczenia dźwięku. Nie jest doskonały, ale spełnia swoje zadanie.

Na szczęście Google Meet przeszedł długą drogę w zakresie możliwości audio, ale zdecydowanie jest miejsce na ulepszenia.

Czy udało Ci się dodać dźwięk do Google Meet? Czy znasz inne sposoby udostępniania dźwięku? Podziel się swoimi przemyśleniami ze społecznością w komentarzach poniżej.