Jak udostępniać pliki z Dysku Google

Łącza urządzeń

• Chromebook
• Prochowiec
• Okna
• Brak urządzenia?

Google Drive to usługa, która pozwala użytkownikom przechowywać do 15 GB danych za darmo. Oznacza to, że idealnie nadaje się do przechowywania plików służbowych lub osobistych i uzyskiwania do nich dostępu z dowolnego komputera, telefonu lub tabletu z połączeniem internetowym. Najlepsza część? Może być używany jako narzędzie do współpracy, w którym wiele osób może jednocześnie edytować ten sam dokument – ​​koniec z wysyłaniem e-maili tam iz powrotem!

Dysk Google to doskonały sposób na udostępnianie plików zespołowi. Jest szybki, łatwy i intuicyjny. Umożliwia wielu użytkownikom edycję tego samego dokumentu w czasie rzeczywistym bez przesyłania plików tam iz powrotem za pośrednictwem innych mediów, takich jak e-mail. Możesz także używać Dysku Google jako systemu tworzenia kopii zapasowych lub udostępniać duże pliki klientom lub współpracownikom przy projektach.

Jak udostępniać pliki na Dysku Google na komputerze

Omówmy teraz ogólne kroki udostępniania plików lub folderów na Dysku Google:

1. Otwórz Dysk Google na swoim komputerze.
2. Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz udostępnić.
3. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Udostępnij” z rozwijanej listy.
   
4. W wyskakującym okienku wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik. Jeśli ta osoba znajduje się już na Twojej liście kontaktów, możesz szybko znaleźć jej adres, wpisując kilka pierwszych liter jej nazwiska, a adres pojawi się na ekranie. Jeśli nie ma ich na Twojej liście kontaktów, musisz wpisać ich adres e-mail w odpowiednim polu.
   
5. Po wprowadzeniu adresów e-mail otworzy się nowe okno, w którym możesz wybrać poziom dostępu, jaki chcesz przyznać:
   
   • Przeglądający — osoba może przeglądać plik, ale nie może udostępniać go innym ani wprowadzać zmian.
   • Komentator – osoba może komentować lub sugerować modyfikacje, ale nie może udostępniać pliku innym osobom.
   • Redaktor – osoba posiada pełne prawa do pliku. Mogą wprowadzać zmiany, akceptować lub odrzucać modyfikacje, a nawet udostępniać plik innym osobom.
6. Kliknij „Gotowe”.
   

Gotowe! Właśnie udostępniłeś plik swoim kontaktom. Otrzymają powiadomienie e-mail z prośbą o zaakceptowanie lub odrzucenie zaproszenia. Po zaakceptowaniu mogą uzyskać dostęp do pliku na swoim koncie Dysku Google.

Jak udostępnić pojedynczy plik na Dysku Google

Dzięki Dyskowi Google możesz uzyskiwać dostęp do swoich plików z dowolnego miejsca, o ile masz połączenie z internetem. Chociaż możliwe jest udostępnienie folderu, a nawet całego Dysku, zapewnienie takiego dostępu może narazić wszelkie prywatne lub poufne pliki na koncie na niepowołane osoby. Na szczęście Dysk Google ma opcję udostępniania określonych plików. Twoje kontakty będą miały dostęp tylko do udostępnionego dokumentu. Nie będą mogli wyświetlać, edytować ani komentować żadnego innego dokumentu na Twoim koncie.

Oto jak możesz udostępnić pojedynczy plik na Dysku Google:

1. Otwórz Dysk Google na swoim komputerze.
2. Przejdź do pliku lub folderu, który chcesz udostępnić.
3. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Udostępnij” z rozwijanej listy.
   
4. W wyskakującym okienku wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić plik.
   
5. W wyskakującym okienku wybierz rodzaj dostępu, jaki chcesz przyznać swoim kontaktom. Możesz udostępnić dokument wyłącznie do przeglądania lub umożliwić swoim kontaktom wprowadzanie zmian i dodawanie komentarzy.
   
6. Kliknij „Gotowe”.
   

Możesz także udostępnić plik po jego otwarciu. Aby to zrobić,

1. Kliknij „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
   
2. Wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić plik.
   
3. Z wyświetlonego menu wybierz rodzaj dostępu, jaki chcesz przyznać.
   
4. Kliknij „Gotowe”. Następnie Google udostępni plik za pośrednictwem linku wysłanego na adres e-mail kontaktu.
   

Jak udostępniać wiele plików na Dysku Google

Jeśli musisz udostępnić wiele plików, z przyjemnością dowiesz się, że możesz to zrobić za jednym zamachem. Jedną z opcji jest utworzenie nowego folderu, dodanie wszystkich plików, które chcesz udostępnić, a następnie udostępnienie folderu swoim kontaktom. Ale może to być dość czasochłonne, zwłaszcza jeśli masz dziesiątki lub setki plików do udostępnienia. Na szczęście jest na to prostszy sposób:

1. Otwórz Dysk Google na swoim komputerze.
2. Przejdź do plików, które chcesz udostępnić.
   
3. Jeśli używasz komputera PC, naciśnij klawisz Shift i przejdź do zaznaczenia wszystkich plików, które chcesz udostępnić. Na komputerze Mac przytrzymaj klawisz Command, a następnie kliknij pliki, które udostępniasz.
4. W następnym oknie wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić plik.
   
5. W wyskakującym okienku wybierz rodzaj dostępu, jaki chcesz przyznać swoim kontaktom.
   
6. Kliknij „Gotowe”.
   

Jak ograniczyć uprawnienia do udostępnionego pliku

Gdy udostępnisz plik i zezwolisz innym na edytowanie dokumentu, osoby te automatycznie będą mogły udostępnić plik dowolnej osobie na swojej liście kontaktów i odmówić niektórym osobom dostępu do pliku. Ponadto mogą kopiować, drukować lub pobierać plik. Jednak dzięki tym wszystkim przywilejom bardzo łatwo jest, aby Twoje pliki trafiły w niepowołane ręce. W najgorszym przypadku możesz stracić wszystkie swoje dane.

Dobrą wiadomością jest to, że Google umożliwia ograniczenie tego, co inni mogą zrobić z Twoim plikiem przed wysłaniem linku z zaproszeniem. Jeśli nie chcesz, aby redaktorzy zmieniali uprawnienia lub udostępniali dokument innym osobom.

1. Otwórz ekran główny Dysku Google.
2. Wybierz pliki, które chcesz udostępnić.
3. Kliknij „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
   
4.  W wyskakującym oknie kliknij „Ustawienia”.
   
5. Odznacz „Edytorzy mogą zmieniać uprawnienia i udostępniać”.
   

Google automatycznie zaktualizuje Twoje ustawienia, aby żaden z redaktorów dokumentu nie mógł zmieniać uprawnień ani udostępniać dokumentu. Tylko ty możesz zrobić którąkolwiek z tych rzeczy.

Jeśli chcesz uniemożliwić przeglądającym i komentującym kopiowanie, drukowanie lub pobieranie pliku.

1. Otwórz ekran główny Dysku Google.
2. Wybierz pliki, które chcesz udostępnić.
3. Kliknij „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
   
4.  W wyskakującym oknie kliknij „Ustawienia”.
   
5. Odznacz „Przeglądający i komentujący mogą zobaczyć opcję pobierania, drukowania i kopiowania”.
   

Jak dać komuś uprawnienia do pliku na ograniczony czas?

Co zrobić, jeśli chcesz, aby inne osoby miały dostęp do pliku przez ograniczony czas? Na przykład możesz pracować nad prezentacją ze swoim współpracownikiem, ale nie chcesz, aby wprowadzał jakiekolwiek zmiany w ostatnich godzinach przed prezentacją.

Z przyjemnością odkryjesz, że Dysk Google umożliwia nadanie komuś uprawnień na ograniczony czas. Może to być wszystko, od kilku godzin, dni do kilku tygodni lub miesięcy. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz ekran główny Dysku Google.
2. Wybierz pliki, które chcesz udostępnić.
3. Kliknij „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
4. Wprowadź adres e-mail i kliknij „Gotowe”.
5. Kliknij ponownie „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
6. Kliknij strzałkę w dół obok nazwiska osoby.
7. Wybierz „Daj tymczasowy dostęp”.
8. Ustaw datę ważności.
9. Kliknij „Zapisz”.

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak zmienić właściciela pliku na Dysku Google?

Jeśli chcesz przekazać własność pliku innej osobie:

1. Otwórz ekran główny Dysku Google.

2. Wybierz pliki, które chcesz udostępnić.

3. Kliknij „Udostępnij” w prawym górnym rogu.

4. Wprowadź adres e-mail i kliknij „Gotowe”.

5. Ponownie kliknij „Udostępnij” w prawym górnym rogu.

6. Kliknij strzałkę w dół obok nazwiska osoby.

7. Kliknij „Utwórz właściciela”.

8. Kliknij „Gotowe”, aby zakończyć transfer.

Po przeniesieniu własności nadal będziesz mieć uprawnienia do edytowania i komentowania pliku, chyba że nowy właściciel zdecyduje się zmienić Twoje prawa dostępu.

Dzielenie się jest dbaniem o innych

Dysk Google został zaprojektowany, aby ułatwić pracownikom i zespołom współpracę nad projektami, od dużych prezentacji po małe zadania biurowe. Jedną z funkcji, która to umożliwia, jest udostępnianie plików. Łatwo jest udostępniać pliki innym osobom i śledzić zmiany wprowadzane przez członków zespołu w różnych wersjach każdego pliku w Twojej bibliotece. Jeśli jeszcze nie próbowałeś korzystać z tego przydatnego narzędzia, w tym artykule opisano wszystkie niezbędne kroki.

Czy próbowałeś udostępnić plik na Dysku Google? Jak poszło? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.