Jak ustawić automatyczną odpowiedź „Poza biurem” w programie Outlook

Linki do urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Prochowiec
• Okna
• Brakuje urządzenia?

Jeśli regularnie wysyłasz i odbierasz e-maile, ale wkrótce planujesz wyjazd na wakacje, ustawienie automatycznych odpowiedzi będzie dla Ciebie ratunkiem. Odpowiedzi automatyczne to wiadomości generowane maszynowo, które aktywują się po otrzymaniu wiadomości e-mail, ale nie można na nią odpowiedzieć. W ten sposób nadawca będzie wiedział, że jesteś poza biurem na wakacjach, a Twoja skrzynka odbiorcza będzie chroniona przed kolejnym bombardowaniem e-mailami.

Jeśli szukasz łatwego sposobu skonfigurowania odpowiedzi „poza biurem” w Outlooku, ten przewodnik jest dla Ciebie. W poniższym artykule omówiono konfigurowanie odpowiedzi „poza biurem” w programie Outlook na różnych platformach.

Jak skonfigurować opcję Poza biurem w programie Outlook na komputerze PC

Jeśli do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail używasz internetowej wersji programu Outlook na komputerze PC, ustawienie odpowiedzi „poza biurem” można szybko wykonać w kilku krokach. Wszystko, co musisz zrobić, to:

1. Zaloguj się do swojego konta Outlook w przeglądarce.
2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.
   
3. Kliknij opcję Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook .
   
4. Wybierz kartę Poczta .
   
5. Włącz opcję Automatyczne odpowiedzi włączone .
   
6. Wpisz odpowiedź „poza biurem” w polu tekstowym.
   
7. Kliknij Zapisz , a okno zostanie zamknięte.
   

W kroku 5 poniżej „Odpowiedzi automatyczne włączone” znajdziesz inną opcję o nazwie Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym przedziale czasu . Ta opcja jest idealna, jeśli chcesz wysyłać odpowiedzi „poza biurem” tylko przez ograniczony czas, na przykład na początek i koniec wakacji.

Włączenie tej opcji pozwala również uniknąć konieczności ponownego uruchamiania programu Outlook w przypadku chęci wyłączenia odpowiedzi automatycznych.

Jak skonfigurować opcję Poza biurem w programie Outlook w aplikacji na iPhone'a

Outlook ma fantastyczną wersję mobilną dostępną w App Store. Jeśli zarządzasz e-mailami z poziomu iPhone'a, skonfigurowanie odpowiedzi „Poza biurem” jest dość proste.

Oto kroki, jak rozpocząć:

1. Uruchom aplikację Outlook na swoim iPhonie.
2. Kliknij Strona główna .
   
3. Kliknij ikonę Ustawienia .
   
4. Wybierz swoje konto Outlook.
   
5. Stuknij opcję Odpowiedzi automatyczne .
   
6. Stuknij przełącznik Odpowiedzi automatyczne , aby włączyć odpowiedzi „poza biurem”.
   
7. Wpisz odpowiedź „poza biurem” w polu tekstowym pod przełącznikiem Odpowiedzi automatyczne .
   

Po powrocie do biura po prostu wróć do konta Outlook w aplikacji Outlook i wykonaj te same czynności aż do kroku 6. Stuknij przełącznik Odpowiedzi automatyczne , aby wyłączyć odpowiedzi „poza biurem”.

Jak skonfigurować opcję Poza biurem w programie Outlook na urządzeniu z Androidem

Praca w aplikacji Outlook na Androida to świetna zabawa, ale włączenie odpowiedzi „poza biurem” przed wyjazdem na wakacje jest jeszcze prostsze. Zanim opuścisz miasto, włącz opcję „poza biurem”, wykonując następujące czynności:

1. Uruchamianie aplikacji Outlook na Androidzie.
   
2. Wybierz przycisk Początek w lewym górnym rogu.
   
3. Wejdź w Ustawienia .
   
4. Wybierz konto, aby skonfigurować odpowiedzi „poza biurem”.
   
5. Stuknij w Odpowiedzi automatyczne pod tytułem konta, aby otworzyć nowe okno.
   
6. Wpisz tekst „poza biurem”, którego chcesz użyć w polu Odpowiedz wszystkim za pomocą .
   
7. Wybierz ikonę Sprawdź w prawym górnym rogu okna.
   

Teraz nie musisz się martwić, że nie będziesz na bieżąco informować klientów.

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak wyłączyć tę opcję, gdy wrócę do biura?

Jeśli chcesz wyłączyć automatyczne odpowiedzi „poza biurem” w Outlooku, możesz to łatwo zrobić, wykonując poniższe czynności:

1. Zaloguj się do swojego konta Outlook w przeglądarce.

2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.

3. Kliknij opcję Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook .

4. Wybierz zakładkę Poczta .

5. Wyłącz opcję Odpowiedzi automatyczne .

Czy Outlook obsługuje odpowiedzi „Poza biurem” w Gmailu?

Outlook obsługuje odpowiedzi o nieobecności w Gmailu i Yahoo. Konfigurowanie odpowiedzi o nieobecności jest stosunkowo proste w przypadku kont Gmail i Yahoo w programie Outlook. Konta Microsoft Exchange działają podobnie, z niewielkimi różnicami w konfigurowaniu odpowiedzi o nieobecności.

Utrzymuj swoich klientów na bieżąco

Każdy zasługuje na przerwę od czasu do czasu, ale najlepiej jest skonfigurować odpowiedzi „poza biurem” na koncie Outlook przed wyjściem z biura. Może to uratować życie, ponieważ pozwala klientom wiedzieć, że nie możesz uzyskać natychmiastowej odpowiedzi. Mogą również wiedzieć, kiedy spodziewać się odpowiedzi, jeśli podałeś tego typu informacje w odpowiedzi „poza biurem”, co znacznie ułatwi komunikację i znacznie uprości życie.

Jak często ustawiasz odpowiedzi o nieobecności w Outlooku? Czy ręcznie wyłączasz automatyczne odpowiedzi? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.