Jak ustawić przypomnienia w Arkuszach Google

Arkusze Google to potężne oprogramowanie, które pozwala organizować dane w formie arkusza kalkulacyjnego. Możesz także użyć go do skonfigurowania zadań dla siebie lub grupy osób. Przy takiej funkcji jakieś przypomnienie byłoby niezwykle przydatne.

Z tego przewodnika dowiesz się, jak umieszczać przypomnienia w Arkuszach Google, a także poznasz dodatkowe wskazówki, które mogą Ci się przydać.

Konfigurowanie przypomnień

Ta opcja nie jest częścią domyślnego oprogramowania, ale uzyskanie jej jest łatwe i bezpłatne. Aby otrzymać dodatek:

1. Przejdź do G Suite Marketplace i wyszukaj Dodaj przypomnienia. 
   
2. Teraz naciśnij przycisk Instaluj .
   

Dodaj przypomnienia oceni arkusz kalkulacyjny i wyśle ​​przypomnienie dla każdego wiersza. Wystarczy ustawić datę, a dodatek automatycznie ustawi przypomnienia. Aby ustawić przypomnienia:

1. Otwórz nowy dokument w Arkuszach Google.
   
2. Kliknij Dodatki w menu głównym.
   
3. Kliknij Dodaj przypomnienia .
   
4. Przejdź do Ustaw/edytuj przypomnienia .
   
5. Wpisz zadania, daty i adresy e-mail w każdej kolumnie. Dodatek automatycznie wypełni pusty arkusz kalkulacyjny, więc możesz po prostu samodzielnie zastąpić informacje.
   
6. Kliknij przycisk Dodaj nowe przypomnienie .
   

Możesz teraz wybrać jedną z tych opcji.

Kolumna terminów

Spowoduje to wyświetlenie tylko kolumn z prawidłowymi datami, więc upewnij się, że wszystko zostało napisane poprawnie. Jeśli zmienisz coś z pierwszego wiersza, będziesz musiał ponownie uruchomić dodatek.

Możesz kliknąć komórkę, a pojawi się kalendarz.

Wysyłaj przypomnienia

Umożliwi to wysłanie przypomnienia przed lub po ustalonej dacie. Po prostu wybierz opcję, która Ci odpowiada.

Opcje odbiorcy

Za pomocą tej opcji możesz wybrać odbiorców.

1. Powiadom mnie – jeśli wybierzesz tę opcję, dodasz swój adres e-mail do paska DO. Spowoduje to wysłanie zwrotnej wiadomości e-mail potwierdzającej wysłanie wiadomości e-mail.
2. Powiadom osoby w – Wybierz tę opcję, a następnie możesz wybrać kolumnę z adresami e-mail, na które zostanie wysłana wiadomość e-mail. Pierwszy rząd nie zostanie uwzględniony.
3. CC People In – Spowoduje to wstawienie osób do DW wiadomości e-mail. Wybierz kolumnę z e-mailami, tak jak w poprzedniej opcji.

Dostosowanie wiadomości e-mail

Naciśnięcie tej opcji spowoduje otwarcie nowego okna.

Temat — umożliwia wpisanie tematu przypomnień e-mail.

Dodaj link do arkusza kalkulacyjnego — ta opcja spowoduje dodanie łącza do arkusza w wiadomości e-mail.

Treść wiadomości e-mail – ta opcja dodaje tekst do głównej części wiadomości e-mail.

Po wybraniu żądanych opcji kliknij przycisk Gotowe. Pojawi się pasek boczny, ponownie kliknij Gotowe.

Możesz teraz zamknąć arkusz kalkulacyjny. Dodatek będzie przeprowadzał kontrole co godzinę i wysyłał e-maile we właściwym czasie.

Inne wskazówki dotyczące Arkusza Google

Istnieje wiele sztuczek, które mogą sprawić, że korzystanie z Arkuszy Google będzie płynniejsze i przyjemniejsze. Oto niektóre z najbardziej przydatnych.

Wysyłaj e-maile, komentując

Gdy dodajesz komentarz do Arkuszy Google, możesz wysłać do kogoś wiadomość e-mail. To świetny sposób na poinformowanie ludzi, że do arkusza kalkulacyjnego dodano coś nowego.

Możesz wysłać wiadomość e-mail, wpisując @, a następnie adres e-mail odbiorcy. Wiadomość e-mail zostanie wysłana po wpisaniu komentarza.

Zastosuj filtry

Możesz użyć filtrów, aby przejść przez grupę komórek o wspólnej charakterystyce. Pozwala to szybko znaleźć informacje, nawet jeśli w arkuszu przechowywanych jest wiele danych.

1. Kliknij przycisk Filtruj .
   
2. Teraz kliknij przycisk Filtruj w głównym wierszu arkusza kalkulacyjnego, aby wybrać wartości, które chcesz zobaczyć.
   
3. Masz również możliwość zapisania filtrów. Po prostu naciśnij Utwórz nowy widok filtra, wybierając przycisk Filtr .
   

Zablokuj komórki

Jeśli masz dużą grupę osób pracujących nad jednym arkuszem kalkulacyjnym, możesz zablokować możliwość zmiany niektórych informacji. Dzięki temu prawdopodobieństwo popełnienia błędów będzie mniejsze.

Możesz zablokować określone komórki lub całe kolumny.

1. Wybierz uprawnienia do edycji zakresu .
   
2. Możesz także skonfigurować to tak, aby wyświetlało się ostrzeżenie, gdy ktoś spróbuje edytować komórkę. Wybierz opcję odpowiadającą Twoim potrzebom.
   

Arkusze Google nie zapominają

Arkusze Google to bardzo złożone oprogramowanie i jest tak wiele opcji, które pomogą Ci pracować szybciej i wydajniej. Na przykład przypomnienia mogą naprawdę uratować życie.

Czy kiedykolwiek korzystałeś z funkcji przypomnień w Arkuszach Google? Czy to było pomocne? Powiedz nam w komentarzach!