Arkusze Google to potężne i bezpłatne narzędzie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Wiele osób, organizacji i firm uznało Arkusze Google za nieoceniony dodatek do ich kolekcji narzędzi zwiększających produktywność. Chociaż Arkusze mogą nie być tak wydajne jak płatne programy, takie jak Excel, oferują szeroki zakres funkcji z płynną krzywą uczenia się.
Mówiąc o funkcjach, w tym artykule dowiesz się, jak używać narzędzia znajdowania i zastępowania Arkuszy Google oraz przydatnego dodatku do usuwania pustych miejsc z komórek w arkuszu kalkulacyjnym.
Jak usunąć spacje w Arkuszach Google
Istnieje kilka sposobów usuwania spacji z arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, w tym wbudowane funkcje oraz pomocny dodatek. Każda z tych metod jest skuteczna, ale niektóre lepiej sprawdzają się w określonych sytuacjach. Przyjrzyj się poniższym opcjom i wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Funkcja TRIM
Jeśli masz komórki lub kolumny pełne wpisów tekstowych i chcesz pozbyć się spacji wiodących i końcowych, możesz użyć funkcji TRIM.
TRIM umożliwia usuwanie początkowych i końcowych spacji z komórek, a także wszelkich dodatkowych spacji w tekście. W tym przykładzie otwórz nowy arkusz kalkulacyjny Google i wprowadź wartość „ 455 643 ” w komórce B3 z trzema spacjami na początku, dwiema spacjami na końcu i trzema spacjami między liczbami.
Następnie wybierz komórkę B4 i kliknij w pasku fx, następnie wprowadź funkcję =TRIM(B3)w pasku fx i naciśnij Enter. Komórka B4 będzie teraz zawierać te same wartości, co oryginalna komórka B3, z tylko jedną spacją między liczbami, jak pokazano na powyższym obrazku. „ 455 643 ” staje się „455 643” z usuniętymi początkowymi, końcowymi i dodatkowymi spacjami.
Funkcja ZAMIENNIK
Arkusze Google mają również funkcję PODSTAW, która zastępuje tekst w komórkach. Ta funkcja umożliwia użytkownikom modyfikowanie zawartości komórek, a także umożliwia usuwanie wszystkich odstępów między komórkami za pomocą tej funkcji.
Składnia funkcji SUBSTITUTE jest następująca: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). To jak funkcja znajdź i zamień, która wyszukuje tekst w komórce i zastępuje go czymś innym.
Aby skonfigurować tę funkcję w celu usunięcia wszystkich odstępów z ciągu tekstowego, kliknij komórkę B5. Następnie wprowadź =SUBSTITUTE(B3, " ", "")w pasku funkcji i naciśnij Enter. Teraz B5 zwróci liczbę 455643 bez spacji w ciągu tekstowym, jak pokazano bezpośrednio poniżej.
Jeśli chcesz skopiować tę funkcję, aby usunąć odstępy z wielu komórek, kliknij lewym przyciskiem myszy prawy dolny róg komórki zawierającej funkcję PODSTAW i przytrzymaj przycisk. Następnie przeciągnij kursor nad komórkami, do których chcesz skopiować funkcję. Niebieski prostokąt wyróżnia komórki wybrane do skopiowania funkcji, jak pokazano w poniższym przykładzie.
Arkusze Google Znajdź i zamień narzędzie
Możesz nie chcieć dodawać wielu formuł do arkusza kalkulacyjnego lub mieć rzędy zbędnych danych zatykających ekran. Jeśli chcesz po prostu usunąć spacje z istniejącego tekstu, Arkusze Google mają narzędzie do znajdowania i zastępowania, za pomocą którego możesz znaleźć i zamienić tekst.
Daje to szybki sposób znajdowania i zastępowania tekstu w wielu komórkach. W związku z tym narzędzie umożliwia usuwanie odstępów z komórek bez dodawania dodatkowych funkcji do arkusza kalkulacyjnego. Możesz otworzyć narzędzie, wybierając z menu opcję Edytuj i Znajdź i zamień .
Jako przykład wybierz komórkę B3. Następnie naciśnij klawisz skrótu Ctrl + H , aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień pokazane w poniższym przykładzie. Wyskakujące okienko zawiera pola tekstowe, w których zwykle należy wpisać tekst lub liczby do znalezienia oraz tekst lub liczby do zastąpienia. Ale w tym przypadku twoim celem jest usunięcie dodatkowych odstępów, więc kliknij pole Znajdź i wprowadź jedną spację za pomocą spacji.
Następnie naciśnij przycisk Zamień wszystko w oknie dialogowym, a następnie kliknij Gotowe . Spowoduje to usunięcie wszystkich spacji z komórki B3. Tekst zostanie również wyrównany do prawej strony komórki, ponieważ Arkusze Google uważają, że komórka zawiera liczbę, a liczby są domyślnie wyrównane do prawej. W związku z tym może być konieczne ponowne dostosowanie wyrównania w razie potrzeby.
Alternatywnie możesz usunąć nadmiarowe odstępy bez usuwania wszystkich spacji. Kliknij przycisk Cofnij , aby przywrócić oryginalne odstępy w komórce B3, a następnie ponownie wybierz komórkę B3. Naciśnij Ctrl + H, wprowadź podwójną spację w polu Znajdź , kliknij Zamień wszystko, a następnie kliknij Gotowe . Ten proces redukuje wszystkie końcowe i początkowe odstępy do jednej spacji i zmniejsza odstępy między tekstem tylko do jednej spacji.
Usuń spacje za pomocą dodatku Power Tools
Arkusze Google mają również różne dodatki, które rozszerzają jego opcje i narzędzia. Power Tools to dodatek do Arkuszy, za pomocą którego można usuwać spacje i ograniczniki z komórek. Naciśnij przycisk + Bezpłatnie na stronie dodatków do Arkuszy Google , aby dodać elektronarzędzia do Arkuszy.
Po dodaniu elektronarzędzi do Arkuszy Google wybierz komórkę w arkuszu kalkulacyjnym, z której chcesz usunąć spacje. Wybierz Dodatki z rozwijanego menu, a następnie Elektronarzędzia. Następnie wybierz Usuń , aby otworzyć pasek boczny Power Tools pokazany na poniższej migawce.
Wybierz opcję Usuń , aby otworzyć opcje usuwania spacji pokazane poniżej.
Istnieje wiele opcji usuwania spacji i innych różnych znaków:
Ta funkcja to świetny sposób na uporządkowanie arkusza Dokumentów Google, aby uczynić go bardziej użytecznym, usuwając spacje i znaki, które mogłyby zakłócać dane lub tekst. Na przykład możesz chcieć przesłać listę zawierającą kilka pól w dostawcy usług poczty e-mail (ESP) i musisz wyczyścić plik przed wyeksportowaniem go z powrotem do pliku CSV, aby pomyślnie przesłać go na swoje konto ESP.
Końcowe przemyślenia
Istnieją więc dwie funkcje i wbudowane narzędzie znajdowania i zastępowania, którego można użyć do usunięcia dodatkowych spacji w Arkuszach Google, a także dodatek zawierający tę funkcję wraz z innymi przydatnymi narzędziami do Arkuszy Google.
Możesz być także zainteresowany Jak łączyć komórki w Arkuszach Google.
Czy masz jakieś wskazówki i porady dotyczące Arkuszy Google? Podziel się nimi z nami w komentarzach poniżej!
Przywróć wykrywanie zdjęć w tle, sprawdzając ustawienia przesyłania Nextcloud, uprawnienia iOS, tryb baterii i ograniczenia harmonogramu działania iPhone'a w tle.
Porównaj tryby podpowiedzi czcionek ONLYOFFICE, sprawdź powiększenie i dostępność czcionek w systemie Linux oraz zweryfikuj, czy rozmycie jest ograniczone do edytora, czy też ma wpływ na cały pulpit.
Konwertuj plik PDF lokalnie w edytorach ONLYOFFICE Desktop Editors, a następnie sprawdź plik DOCX pod kątem zmian układu, zeskanowanych stron i tekstu wymagającego korekty.
Dodaj swoje konto ownCloud do ONLYOFFICE Desktop Editors, dowiedz się, co umożliwia to połączenie, i wybierz pomiędzy dostępem bezpośrednim, synchronizacją i edycją w przeglądarce.
Użyj właściwego portalu lub adresu WebDAV, przetestuj dostępność protokołu HTTPS z telefonu i rozróżnij problemy związane z siecią prywatną, protokołem TLS i logowaniem.
Zbuduj i przetestuj niestandardową wtyczkę ONLYOFFICE Desktop Editors, zainstaluj jej archiwum .plugin i aktywuj narzędzia programistyczne do debugowania.
Udostępnij funkcję Pythona w programie Calc, uruchom ją w otwartym arkuszu kalkulacyjnym i rozwiąż problemy z brakującymi makrami lub importami, nie mieszając LibreOffice i systemowego Pythona.
Zablokuj konkretny fragment, uniemożliwiając jego edycję, jednocześnie zachowując użyteczność reszty dokumentu programu Writer, i dowiedz się, kiedy szyfrowanie plików jest lepszym wyborem.
Napraw trudno widoczny tekst w arkuszu kalkulacyjnym, sprawdzając motyw, kolor czcionki komórek, wypełnienia i formatowanie warunkowe w programie Calc.
Dowiedz się, dlaczego Calc wyświetla tekst formuły zamiast obliczonych wartości, i napraw tryb wyświetlania, komórki w formacie tekstowym, apostrofy i nieaktualne wyniki.
