Jak usunąć spacje w Arkuszach Google

Arkusze Google to potężne i bezpłatne narzędzie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Wiele osób, organizacji i firm uznało Arkusze Google za nieoceniony dodatek do ich kolekcji narzędzi zwiększających produktywność. Chociaż Arkusze mogą nie być tak wydajne jak płatne programy, takie jak Excel, oferują szeroki zakres funkcji z płynną krzywą uczenia się.

Mówiąc o funkcjach, w tym artykule dowiesz się, jak używać narzędzia znajdowania i zastępowania Arkuszy Google oraz przydatnego dodatku do usuwania pustych miejsc z komórek w arkuszu kalkulacyjnym.

Jak usunąć spacje w Arkuszach Google

Istnieje kilka sposobów usuwania spacji z arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, w tym wbudowane funkcje oraz pomocny dodatek. Każda z tych metod jest skuteczna, ale niektóre lepiej sprawdzają się w określonych sytuacjach. Przyjrzyj się poniższym opcjom i wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Funkcja TRIM

Jeśli masz komórki lub kolumny pełne wpisów tekstowych i chcesz pozbyć się spacji wiodących i końcowych, możesz użyć funkcji TRIM.

TRIM umożliwia usuwanie początkowych i końcowych spacji z komórek, a także wszelkich dodatkowych spacji w tekście. W tym przykładzie otwórz nowy arkusz kalkulacyjny Google i wprowadź wartość „ 455 643 ” w komórce B3 z trzema spacjami na początku, dwiema spacjami na końcu i trzema spacjami między liczbami.

Następnie wybierz komórkę B4 i kliknij w pasku fx, następnie wprowadź funkcję =TRIM(B3)w pasku fx i naciśnij Enter. Komórka B4 będzie teraz zawierać te same wartości, co oryginalna komórka B3, z tylko jedną spacją między liczbami, jak pokazano na powyższym obrazku. „ 455 643 ” staje się „455 643” z usuniętymi początkowymi, końcowymi i dodatkowymi spacjami.

Funkcja ZAMIENNIK

Arkusze Google mają również funkcję PODSTAW, która zastępuje tekst w komórkach. Ta funkcja umożliwia użytkownikom modyfikowanie zawartości komórek, a także umożliwia usuwanie wszystkich odstępów między komórkami za pomocą tej funkcji.

Składnia funkcji SUBSTITUTE jest następująca: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). To jak funkcja znajdź i zamień, która wyszukuje tekst w komórce i zastępuje go czymś innym.

Aby skonfigurować tę funkcję w celu usunięcia wszystkich odstępów z ciągu tekstowego, kliknij komórkę B5. Następnie wprowadź =SUBSTITUTE(B3, " ", "")w pasku funkcji i naciśnij Enter. Teraz B5 zwróci liczbę 455643 bez spacji w ciągu tekstowym, jak pokazano bezpośrednio poniżej.

Jeśli chcesz skopiować tę funkcję, aby usunąć odstępy z wielu komórek, kliknij lewym przyciskiem myszy prawy dolny róg komórki zawierającej funkcję PODSTAW i przytrzymaj przycisk. Następnie przeciągnij kursor nad komórkami, do których chcesz skopiować funkcję. Niebieski prostokąt wyróżnia komórki wybrane do skopiowania funkcji, jak pokazano w poniższym przykładzie.

Arkusze Google Znajdź i zamień narzędzie

Możesz nie chcieć dodawać wielu formuł do arkusza kalkulacyjnego lub mieć rzędy zbędnych danych zatykających ekran. Jeśli chcesz po prostu usunąć spacje z istniejącego tekstu, Arkusze Google mają narzędzie do znajdowania i zastępowania, za pomocą którego możesz znaleźć i zamienić tekst.

Daje to szybki sposób znajdowania i zastępowania tekstu w wielu komórkach. W związku z tym narzędzie umożliwia usuwanie odstępów z komórek bez dodawania dodatkowych funkcji do arkusza kalkulacyjnego. Możesz otworzyć narzędzie, wybierając z menu opcję Edytuj  i Znajdź i zamień .

Jako przykład wybierz komórkę B3. Następnie naciśnij klawisz skrótu Ctrl + H , aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień pokazane w poniższym przykładzie. Wyskakujące okienko zawiera pola tekstowe, w których zwykle należy wpisać tekst lub liczby do znalezienia oraz tekst lub liczby do zastąpienia. Ale w tym przypadku twoim celem jest usunięcie dodatkowych odstępów, więc kliknij pole Znajdź i wprowadź jedną spację za pomocą spacji.

Następnie naciśnij przycisk Zamień wszystko w oknie dialogowym, a następnie kliknij Gotowe . Spowoduje to usunięcie wszystkich spacji z komórki B3. Tekst zostanie również wyrównany do prawej strony komórki, ponieważ Arkusze Google uważają, że komórka zawiera liczbę, a liczby są domyślnie wyrównane do prawej. W związku z tym może być konieczne ponowne dostosowanie wyrównania w razie potrzeby.

Alternatywnie możesz usunąć nadmiarowe odstępy bez usuwania wszystkich spacji. Kliknij przycisk Cofnij , aby przywrócić oryginalne odstępy w komórce B3, a następnie ponownie wybierz komórkę B3. Naciśnij Ctrl + H, wprowadź podwójną spację w polu Znajdź , kliknij  Zamień wszystko, a następnie kliknij  Gotowe . Ten proces redukuje wszystkie końcowe i początkowe odstępy do jednej spacji i zmniejsza odstępy między tekstem tylko do jednej spacji.

Usuń spacje za pomocą dodatku Power Tools

Arkusze Google mają również różne dodatki, które rozszerzają jego opcje i narzędzia. Power Tools to dodatek do Arkuszy, za pomocą którego można usuwać spacje i ograniczniki z komórek. Naciśnij przycisk + Bezpłatnie na stronie dodatków do Arkuszy Google , aby dodać elektronarzędzia do Arkuszy.

Po dodaniu elektronarzędzi do Arkuszy Google wybierz komórkę w arkuszu kalkulacyjnym, z której chcesz usunąć spacje. Wybierz  Dodatki z rozwijanego menu, a następnie  Elektronarzędzia. Następnie wybierz  Usuń , aby otworzyć pasek boczny Power Tools pokazany na poniższej migawce.

Wybierz opcję Usuń , aby otworzyć opcje usuwania spacji pokazane poniżej.

Istnieje wiele opcji usuwania spacji i innych różnych znaków:

• Usuń wszystkie spacje usuwa wszystkie odstępy z komórki
• Usuń początkowe i końcowe spacje usuwa tylko początkowe i końcowe spacje
• Usuń spacje między wyrazami, aby jeden  zachował początkowe i końcowe spacje, ale usunie wszelkie dodatkowe odstępy między wyrazami
• Usuń elementy HTML  usuwa wszelkie znaczniki HTML
• Usuń wszystkie ograniczniki  usuwa ograniczniki używane do oddzielania pól, takie jak przecinki używane w plikach rozdzielanych przecinkami (CSV) lub tabulatory używane w plikach rozdzielanych tabulatorami

Ta funkcja to świetny sposób na uporządkowanie arkusza Dokumentów Google, aby uczynić go bardziej użytecznym, usuwając spacje i znaki, które mogłyby zakłócać dane lub tekst. Na przykład możesz chcieć przesłać listę zawierającą kilka pól w dostawcy usług poczty e-mail (ESP) i musisz wyczyścić plik przed wyeksportowaniem go z powrotem do pliku CSV, aby pomyślnie przesłać go na swoje konto ESP.

Końcowe przemyślenia

Istnieją więc dwie funkcje i wbudowane narzędzie znajdowania i zastępowania, którego można użyć do usunięcia dodatkowych spacji w Arkuszach Google, a także dodatek zawierający tę funkcję wraz z innymi przydatnymi narzędziami do Arkuszy Google.

Możesz być także zainteresowany Jak łączyć komórki w Arkuszach Google.

Czy masz jakieś wskazówki i porady dotyczące Arkuszy Google? Podziel się nimi z nami w komentarzach poniżej!