Jak usunąć uprawnienia dostępu współdzielonego dla kogoś w pliku Excel

Łącza urządzeń

• Android
• iPhone'a
• Prochowiec
• Okna
• Biuro 365
• Brak urządzenia?

W pewnym momencie możesz chcieć odwołać dostęp innego użytkownika do Twojego pliku Excel. Program Excel oferuje opcję zatrzymania udostępniania skoroszytu w dowolnym momencie. Możesz usunąć dostęp każdego użytkownika ręcznie lub odebrać uprawnienia wszystkim jednocześnie.

W tym artykule pokażemy, jak usunąć uprawnienia udostępniania w programie Excel na różnych urządzeniach.

Jak usunąć uprawnienia w programie Excel na komputerze

Najłatwiejszym i najszybszym sposobem usunięcia lub zmiany ograniczonego dostępu w programie Excel jest użycie komputera. Podczas pracy nad skoroszytem programu Excel możesz udostępnić go innym użytkownikom za pośrednictwem usługi OneDrive. Jeśli chcesz ograniczyć czyjeś uprawnienia dostępu do pliku Excel, wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom program Excel na pulpicie.
   
2. Kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
   
3. Wybierz „Otwórz”, a następnie „OneDrive – Personal”.
   
4. Znajdź skoroszyt programu Excel i otwórz go.
   
   Uwaga : Skoroszyt otwarty w programie Excel powinien mieć w tytule słowo „[Udostępnione]”.
5. Przejdź do przycisku „Udostępnij” w prawym górnym rogu programu Excel lub kliknij kartę „Plik” w górnym menu i przejdź do „Udostępnij” na lewym pasku bocznym.
   
6. W prawym okienku znajdź użytkownika, którego współdzielony dostęp chcesz usunąć.
   
7. Kliknij użytkownika prawym przyciskiem myszy i wybierz „Usuń użytkownika” z menu rozwijanego.
   
8. Przejdź do zakładki „Recenzja” u góry ekranu.
   
9. Kliknij przycisk „Udostępnij skoroszyt (starszy)”. Spowoduje to otwarcie nowego okna.
   
10. Odznacz pole „Zezwalaj na zmiany dokonywane przez więcej niż jednego użytkownika w tym samym czasie”.
11. Wybierz „OK”.
    

Po wykonaniu tych kroków każdy, kto ma uprawnienia dostępu do Twojego pliku programu Excel, zostanie usunięty. Innym sposobem usunięcia ograniczonego dostępu w programie Excel jest wybranie opcji "Zmień uprawnienia" na żółtym pasku u góry skoroszytu. Pamiętaj, że dostęp do pliku programu Excel możesz ograniczyć tylko wtedy, gdy jesteś jego autorem.

Pamiętaj, że te metody nie dotyczą najnowszej wersji programu Excel, w której funkcja „Udostępnij skoroszyt” nie jest dostępna na karcie „Recenzja”. Zamiast tego Microsoft wprowadził nową funkcję udostępniania o nazwie współtworzenie.

Jeśli używasz programu Excel 365 i chcesz przywrócić funkcje udostępniania na pasku narzędzi Szybki dostęp, wykonaj poniższe czynności:

1. Przejdź do „Plik” w lewym górnym rogu ekranu i wybierz „Opcje”.
   
2. Wybierz „Pasek narzędzi szybkiego dostępu” z menu rozwijanego.
   
3. W sekcji „Wybierz polecenia z” wybierz „Wszystkie polecenia”.
   
4. Znajdź „Udostępnij skoroszyt (starszy)” na liście i kliknij przycisk „Dodaj” z boku.
   
5. Powtórz te same kroki dla „Śledzenie zmian (starsza wersja)”, „Chroń udostępnianie (starsza wersja)” i „Porównaj i scalaj skoroszyty”.
6. Wybierz „OK”.
   

Teraz, gdy masz funkcję „Udostępnij skoroszyt”, możesz dać innym dostęp do swoich skoroszytów programu Excel, a także je usunąć. Jeśli używasz najnowszej wersji programu Excel, zaleca się korzystanie z funkcji współtworzenia zamiast funkcji udostępniania, ponieważ jest ona znacznie łatwiejsza i wygodniejsza w użyciu.

Jak usunąć uprawnienia w programie Excel 365 za pośrednictwem przeglądarki

Jeśli wolisz korzystać z wersji online programu Excel 365, nadal możesz usuwać uprawnienia za pośrednictwem usługi OneDrive.

1. Przejdź do usługi OneDrive w przeglądarce.
   
2. Zaloguj się do swojego konta OneDrive.
   
3. Kliknij plik lub folder programu Excel, którego udostępnianie chcesz zatrzymać.
   
4. Przejdź do ikony „i” w prawym górnym rogu przeglądarki.
   
   Uwaga : Przycisk informacyjny „i” pojawi się dopiero po wybraniu jednego lub więcej dokumentów.
5. Przejdź do „Zarządzaj dostępem” na pasku „Szczegóły”.
   
6. Znajdź użytkownika, którego współdzielony dostęp chcesz usunąć.
   
7. Kliknij strzałkę w dół obok nazwy i wybierz „Przestań udostępniać”.
   
8. Potwierdź, że chcesz je usunąć.
   

Gdy przejdziesz do sekcji „Zarządzaj dostępem”, zobaczysz trzy rodzaje ikon – dla osób, linków i wiadomości e-mail. Oznaczają one, czy udostępniłeś pliki programu Excel innym użytkownikom usługi OneDrive za pośrednictwem linków lub wiadomości e-mail. Oprócz usunięcia współdzielonego dostępu do plików programu Excel możesz także ustawić hasła i wygaśnięcie linków. Wszystko to można zrobić za pomocą funkcji „Edytuj stronę linku”.

Jak usunąć uprawnienia w programie Excel na iPhonie

Możesz także usunąć lub zmienić dostęp współdzielony w programie Excel w aplikacji mobilnej. Oto jak można to zrobić na iPhonie:

1. Otwórz aplikację Excel na swoim iPhonie.
   
2. Wybierz „Otwórz” w prawym dolnym rogu aplikacji.
   
3. Przejdź do opcji „One Drive – Personal”.
4. Znajdź udostępniony dokument i dotknij go.
   
5. Wybierz ikonę udostępniania w prawym górnym rogu dokumentu.
6. Wybierz „Udostępnione” z menu rozwijanego.
   
7. Znajdź osobę, którą chcesz usunąć, i dotknij jej imienia.
   
8. Wybierz „Usuń”.
   

To wszystko. Jeśli chcesz usunąć więcej użytkowników jednocześnie, musisz powtórzyć ten proces dla każdego użytkownika. Upewnij się, że masz połączenie z Internetem podczas usuwania dostępu współdzielonego innym użytkownikom w programie Excel. Aby to zrobić, musisz być również zalogowany na swoje konto Microsoft.

Jak usunąć uprawnienia w programie Excel na urządzeniu z systemem Android

Jeśli jesteś użytkownikiem Androida, proces usuwania lub zmiany współdzielonego dostępu do plików programu Excel jest mniej więcej podobny. Oto jak to się robi:

1. Otwórz aplikację Excel na swoim Androidzie.
   
2. Przejdź do „Otwórz inne skoroszyty” na prawym pasku bocznym.
   
   Uwaga : Jeśli od razu zostaniesz przeniesiony do innego dokumentu (ostatniego, który oglądałeś), musisz najpierw dotknąć karty „Plik”. Następnie przejdź do sekcji „Otwórz” na pasku bocznym.
3. Wybierz „OneDrive – Personal” z listy opcji.
   
4. Znajdź udostępniony dokument, do którego chcesz ograniczyć dostęp.
   
5. Przejdź do ikony „Udostępnij” w prawym górnym rogu ekranu.
   
6. Stuknij w „Zarządzaj”, a następnie przejdź do „Edycja”.
   
7. Znajdź osobę, którą chcesz usunąć, i dotknij rozwijanej strzałki.
   
8. Wybierz „Przestań udostępniać”.
   

Spowoduje to natychmiastowe usunięcie użytkownika z udostępnionego dokumentu.

Jak usunąć uprawnienia w programie Excel na iPadzie

Niektórzy użytkownicy programu Excel wolą pracować na iPadzie, ponieważ ma on większy ekran i jest bardziej dostępny. Jeśli chcesz usunąć dostęp współdzielony innych użytkowników w programie Excel na iPadzie, wykonaj następujące czynności:

1. Uruchom aplikację Excel na iPadzie.
2. Przejdź do zakładki „Otwórz” w lewym dolnym rogu.
3. Wybierz „OneDrive – Osobisty”.
4. Znajdź dokument, z którego chcesz usunąć dostęp współdzielony.
5. Przejdź do ikony osoby w prawym górnym rogu ekranu.
6. Przejdź do „Udostępnione”.
7. Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć z tego pliku.
8. Stuknij w nazwę użytkownika i wybierz „Usuń”.

Pomyślnie usunięto udostępniony dostęp innej osobie w programie Excel na iPadzie. Gdy przestaniesz udostępniać plik, możesz go edytować w dowolny sposób.

Przywróć własność pliku w programie Excel

Udostępnianie skoroszytów programu Excel innym użytkownikom może być niezwykle przydatne, gdy trzeba wspólnie pracować nad projektem. Jednak gdy nie potrzebujesz już wkładu swoich współpracowników lub gdy po prostu z tym skończyłeś, możesz odwołać ich dostęp do pliku. W tym celu możesz korzystać z różnych urządzeń, ale jeśli korzystasz z programu Excel na komputerze stacjonarnym, możesz usunąć dostęp współdzielony dla poszczególnych użytkowników, a także dla całego zespołu naraz.

Czy kiedykolwiek wcześniej usuwałeś współdzielony dostęp od kogoś w pliku Excel? Z jakiego urządzenia korzystałeś? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.