Jak usunąć wszystkie puste wiersze i kolumny w Arkuszach Google

Arkusze Google są podobne do programu Microsoft Excel, a wiele funkcji programu Excel jest replikowanych lub odzwierciedlanych w Arkuszach, co ułatwia przejście z pakietu produktywności firmy Microsoft do własnych ofert Google. Użytkownicy z podstawowymi arkuszami kalkulacyjnymi (bez niestandardowych makr lub elementów projektu) mogą po prostu bezpośrednio importować swoje pliki Excel do Arkuszy bez żadnych problemów i usterek.

Jednym z problemów napotykanych przez użytkowników arkuszy kalkulacyjnych jest to, że w procesie importowania i zestawiania danych z wielu źródeł (jedno z wielu zadań, w których arkusze kalkulacyjne są świetne) nierzadko pojawiają się przypadkowe puste komórki, wiersze i kolumny wewnątrz dokumentu. Chociaż ten problem można rozwiązać w mniejszych arkuszach, gdzie można po prostu ręcznie usunąć wiersze, jest to ogromny problem, gdy pojawia się w większych dokumentach.

Jednak usunięcie tych pustych miejsc jest szybkie i łatwe, jeśli znasz odpowiednie kroki. W tym artykule pokażemy, jak usunąć wszystkie puste wiersze i kolumny z dokumentu Arkuszy Google za pomocą automatycznego filtra.

Usuwanie pustych wierszy i kolumn w Arkuszach Google za pomocą skrótu klawiaturowego

Jeśli próbujesz usunąć wszystkie puste wiersze pod treścią, możesz to zrobić.

1. Aby pozbyć się wszystkich pustych kolumn, po prostu kliknij wiersz, od którego chcesz zacząć, i użyj następującego polecenia klawiaturowego:
   • Na komputerze Mac naciśnij Command + Shift + Strzałka w dół .
   • W systemie Windows naciśnij Control + Shift + Strzałka w dół .
2. Gdy to zrobisz, zauważysz, że cały arkusz jest podświetlony. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję usunięcia wszystkich wierszy. Twój gotowy produkt będzie wyglądał tak:

Możesz zrobić to samo dla wszystkich kolumn po prawej stronie danych. Używając tych samych poleceń co powyżej, użyj strzałki w prawo, zaznacz wszystkie kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy i usuń. Pozostawia to znacznie czystszy arkusz danych.

Usuwanie pustych wierszy i kolumn za pomocą automatycznego filtra

Mówiąc prościej; automatyczny filtr pobiera wartości z kolumn programu Excel i przekształca je w określone filtry na podstawie zawartości każdej komórki — lub w tym przypadku jej braku.

Choć pierwotnie wprowadzone w programie Excel 97, filtry automatyczne (i ogólnie filtry) stały się ogromną częścią programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, pomimo niewielkiej mniejszości użytkowników, którzy o nich wiedzą i ich używają.

Konfigurowanie autofiltra

Funkcji automatycznego filtrowania można używać do wielu różnych metod sortowania. W rzeczywistości są wystarczająco wydajne, aby posortować i przesunąć wszystkie puste komórki na dół lub na górę arkusza kalkulacyjnego.

1. Zacznij od otwarcia arkusza kalkulacyjnego zawierającego puste wiersze i kolumny, które chcesz usunąć z dokumentu.
2. Po otwarciu dokumentu dodaj nowy wiersz na samej górze arkusza kalkulacyjnego. W pierwszej komórce (A1) wpisz dowolną nazwę, której chcesz użyć dla swojego filtra. To będzie komórka nagłówka filtra, który zamierzamy utworzyć.
3. Po utworzeniu nowego wiersza znajdź ikonę filtra w wierszu poleceń w Arkuszach Google. Jest to pokazane poniżej; jego ogólny wygląd jest podobny do odwróconego trójkąta z linią biegnącą od dołu, jak kieliszek do martini.
4. Kliknięcie tego przycisku spowoduje utworzenie filtra, który domyślnie podświetli kilka komórek na zielono po lewej stronie panelu.
5. Ponieważ chcemy, aby ten filtr obejmował cały nasz dokument, kliknij małe menu rozwijane obok ikony filtra. Tutaj zobaczysz kilka opcji zmiany filtrów. U góry listy wybierz Utwórz nowy widok filtra .
6. Twój panel Arkuszy Google rozszerzy się i zmieni kolor na ciemnoszary wraz z punktem wejścia, w którym możesz wstawić parametry filtra. Nie jest konieczne uwzględnienie każdej pojedynczej kolumny, ale upewnij się, że w dokumencie uwzględniono każdy wiersz i każdą kolumnę zawierającą spacje.

Dla bezpieczeństwa możesz po prostu ustawić filtr na cały dokument. Aby wprowadzić to do dokumentu, wpisz coś takiego jak A1:G45 , gdzie A1 to komórka początkowa, a G45 to komórka końcowa. Każda komórka pomiędzy nimi zostanie wybrana w nowym filtrze.

Używanie autofiltru do przenoszenia pustych komórek

Ten następny fragment może wydawać się nieco dziwny, ponieważ będzie przenosił i reorganizował dane w sposób, który w najlepszym razie wydaje się sprzeczny z intuicją, aw najgorszym – destrukcyjny.

1. Po wybraniu filtra kliknij zieloną ikonę potrójnej linii w kolumnie A1 arkusza kalkulacyjnego, w której wcześniej ustawiłeś tytuł.
2. Wybierz Sortuj AZ z tego menu. Zobaczysz, jak dane przesuwają się w porządku alfabetycznym, zaczynając od cyfr, a następnie liter, a puste miejsca zostaną przesunięte na dół arkusza kalkulacyjnego.
3. Kontynuuj przeglądanie arkusza kalkulacyjnego kolumna po kolumnie, aż puste komórki przesuną się na dół ekranu, a u góry Arkuszy Google pojawi się jeden pełny blok danych.

To prawdopodobnie sprawi, że Twoje dane będą zagmatwane i nieczytelne — nie martw się, w końcu wszystko się ułoży.

Usuwanie pustych komórek

Po przeniesieniu pustych komórek na dół arkusza kalkulacyjnego usunięcie ich jest tak proste, jak usunięcie dowolnej innej komórki.

1. Za pomocą myszy zaznacz i zaznacz puste komórki w arkuszu kalkulacyjnym, które zostały przeniesione na dół dokumentu. Zrób to, klikając i przytrzymując lewy przycisk myszy i przeciągając kursor nad pustymi komórkami.
   • W zależności od liczby pustych komórek i obszaru roboczego arkusza kalkulacyjnego możesz chcieć nieco pomniejszyć ekran, aby zobaczyć więcej otaczającego obszaru (większość przeglądarek, w tym Chrome, umożliwia powiększanie za pomocą klawiszy Ctrl/Cmd i przyciski + i –; możesz także przytrzymać Ctrl/Cmd i użyć kółka myszy lub touchpada).
2. Po podświetleniu wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby usunąć puste komórki.

Reorganizacja arkusza kalkulacyjnego

Teraz, po usunięciu niepożądanych pustych komórek, możesz przywrócić normalną kolejność w arkuszu kalkulacyjnym. Kliknięcie tego samego potrójnego przycisku menu z wcześniej wewnątrz filtra pozwoli ci tylko na uporządkowanie w kolejności alfabetycznej lub odwrotnej kolejności alfabetycznej. Jest jeszcze jedna opcja sortowania: wyłączenie automatycznego filtrowania.

1. Aby to zrobić, kliknij trójkątny przycisk menu obok ikony automatycznego filtrowania w Arkuszach.
2. W tym menu zobaczysz opcję filtra (nazwaną Filtr 1 lub dowolny inny filtr liczbowy, który utworzyłeś), a także opcję Brak . Aby wyłączyć zastosowany wcześniej filtr, po prostu wybierz Brak z tego menu.

Twój arkusz kalkulacyjny powróci do normalnego stanu jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki, ale bez pustych komórek, które usunąłeś wcześniej.

Po usunięciu komórek możesz wznowić porządkowanie i dodawanie danych z powrotem do arkusza kalkulacyjnego. Jeśli z jakiegokolwiek powodu ta metoda spowoduje, że Twoje dane wypadną z porządku, odwrócenie tego jest tak proste, jak zanurzenie się w historii dokumentów i przywrócenie wcześniejszej kopii.

Możesz także użyć funkcji kopiowania i wklejania, aby łatwo przenosić dane, bez konieczności zajmowania się setkami pustych komórek blokujących ścieżkę. To nie jest idealne rozwiązanie, ale działa, aby przesunąć dane ponad masę pustych komórek w dokumencie. A na koniec dnia jest to o wiele łatwiejsze niż masowe usuwanie wierszy jeden po drugim.