Opanowanie Excela wymaga dużo czasu i wysiłku. Jeśli nie jesteś ekspertem, zapoznanie się z zaawansowanymi funkcjami może być zniechęcającym procesem. Niestety nie wszystkie polecenia są wyraźnie widoczne w interfejsie.
Usuwanie ukrytych wierszy to doskonały przykład. W starszych wersjach programu Excel nie było to nawet możliwe. Na szczęście Microsoft zdecydował się dodać go do wersji 2007 i nowszych. Jednak sposób, w jaki to działa, jest dla wielu tajemnicą.
Istnieją dwa sposoby usuwania ukrytych wierszy w programie Excel. Przejrzyjmy je.
Korzystanie z funkcji sprawdzania dokumentu
Funkcja Inspektor dokumentów jest dostępna w programach Excel, Word, PowerPoint i Visio. To najlepszy sposób na odkrycie i usunięcie wszelkich ukrytych danych, które mogą znajdować się w dokumencie. Jest to przydatne, gdy musisz udostępnić dokumenty innym osobom i chcesz mieć pewność, że dokument nie zawiera niespodzianek.
W programie Excel usuwanie ukrytych wierszy i kolumn to łatwe zadanie. Oto, co musisz zrobić:
Usuwanie ukrytych wierszy w poprzednich wersjach programu Excel
Funkcję tę znajdziemy w tym samym miejscu w Excelu 2013 i 2016. Interfejs wersji 2010 wygląda nieco inaczej, ale ścieżka do Inspektora dokumentów jest taka sama. Jeśli używasz programu Excel 2007, możesz znaleźć tę opcję, klikając przycisk pakietu Office , a następnie przechodząc do opcji Przygotuj > Sprawdź dokument .
Nie ma różnicy w samej funkcji, więc upewni się, że nie ma żadnych ukrytych wierszy i kolumn, niezależnie od wersji programu Excel.
Używanie kodu VBA do usuwania ukrytych wierszy
Jest to bardzo wygodna metoda, jeśli chcesz usunąć ukryte wiersze i kolumny tylko z jednego arkusza zamiast z całego skoroszytu. Może nie być tak wydajna jak funkcja Inspect Document, ale jest to bardzo łatwy i szybki sposób usuwania wierszy z arkusza. Oto jak to zrobić:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Spowoduje to usunięcie wszystkich ukrytych wierszy i kolumn z arkusza, nad którym pracujesz. Jeśli nie ma ich wiele, możesz powtórzyć ten proces, aby szybko wyczyścić z nich cały skoroszyt.
Jedynym problemem, który może wystąpić, jest to, czy w ukrytych wierszach i kolumnach znajdują się jakieś formuły. Jeśli mają one wpływ na dane w arkuszu, usunięcie ich może spowodować, że niektóre funkcje nie będą działać poprawnie, a obliczenia mogą być nieprawidłowe.
Korzystanie z oprogramowania strony trzeciej
Istnieje wiele rozwiązań innych firm, które mogą pomóc w błyskawicznym usunięciu ukrytych wierszy i kolumn. Zwykle służą jako rozszerzenie programu Excel, dodając więcej opcji do paska narzędzi. Oprócz tego oferują również dodatkowe funkcje, które mogą być trudne do znalezienia, takie jak:
Mogą okazać się bardzo przydatne, jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem programu Excel i szukasz szybkich rozwiązań typowych problemów, z którymi firma Microsoft jeszcze nie rozwiązała.
Ostatnie słowo
Fakt, że Excel jest wyposażony w możliwość odkrywania i usuwania ukrytych wierszy i kolumn, czyni go znacznie wygodniejszym w użyciu. Dzięki Inspektorowi dokumentów nie musisz się martwić o ukryte informacje.
Jeśli kodowanie sprawia Ci przyjemność, wykonanie kodu VBA jest wygodniejszym rozwiązaniem, które możesz wykonać, nawet jeśli nie masz żadnego doświadczenia w programowaniu. Wszystko, co musisz zrobić, to wyciąć i wkleić odpowiednie polecenia.
Na koniec możesz wybrać rozwiązanie innej firmy, które pomoże Ci w pełni wykorzystać możliwości programu Excel. Mogą być świetnym uaktualnieniem oprogramowania i znacznie ułatwić korzystanie z niego.
Przywróć wykrywanie zdjęć w tle, sprawdzając ustawienia przesyłania Nextcloud, uprawnienia iOS, tryb baterii i ograniczenia harmonogramu działania iPhone'a w tle.
Porównaj tryby podpowiedzi czcionek ONLYOFFICE, sprawdź powiększenie i dostępność czcionek w systemie Linux oraz zweryfikuj, czy rozmycie jest ograniczone do edytora, czy też ma wpływ na cały pulpit.
Konwertuj plik PDF lokalnie w edytorach ONLYOFFICE Desktop Editors, a następnie sprawdź plik DOCX pod kątem zmian układu, zeskanowanych stron i tekstu wymagającego korekty.
Dodaj swoje konto ownCloud do ONLYOFFICE Desktop Editors, dowiedz się, co umożliwia to połączenie, i wybierz pomiędzy dostępem bezpośrednim, synchronizacją i edycją w przeglądarce.
Użyj właściwego portalu lub adresu WebDAV, przetestuj dostępność protokołu HTTPS z telefonu i rozróżnij problemy związane z siecią prywatną, protokołem TLS i logowaniem.
Zbuduj i przetestuj niestandardową wtyczkę ONLYOFFICE Desktop Editors, zainstaluj jej archiwum .plugin i aktywuj narzędzia programistyczne do debugowania.
Udostępnij funkcję Pythona w programie Calc, uruchom ją w otwartym arkuszu kalkulacyjnym i rozwiąż problemy z brakującymi makrami lub importami, nie mieszając LibreOffice i systemowego Pythona.
Zablokuj konkretny fragment, uniemożliwiając jego edycję, jednocześnie zachowując użyteczność reszty dokumentu programu Writer, i dowiedz się, kiedy szyfrowanie plików jest lepszym wyborem.
Napraw trudno widoczny tekst w arkuszu kalkulacyjnym, sprawdzając motyw, kolor czcionki komórek, wypełnienia i formatowanie warunkowe w programie Calc.
Dowiedz się, dlaczego Calc wyświetla tekst formuły zamiast obliczonych wartości, i napraw tryb wyświetlania, komórki w formacie tekstowym, apostrofy i nieaktualne wyniki.
