Jak usunąć wszystkie ukryte wiersze w programie Excel

Opanowanie Excela wymaga dużo czasu i wysiłku. Jeśli nie jesteś ekspertem, zapoznanie się z zaawansowanymi funkcjami może być zniechęcającym procesem. Niestety nie wszystkie polecenia są wyraźnie widoczne w interfejsie.

Usuwanie ukrytych wierszy to doskonały przykład. W starszych wersjach programu Excel nie było to nawet możliwe. Na szczęście Microsoft zdecydował się dodać go do wersji 2007 i nowszych. Jednak sposób, w jaki to działa, jest dla wielu tajemnicą.

Istnieją dwa sposoby usuwania ukrytych wierszy w programie Excel. Przejrzyjmy je.

Korzystanie z funkcji sprawdzania dokumentu

Funkcja Inspektor dokumentów jest dostępna w programach Excel, Word, PowerPoint i Visio. To najlepszy sposób na odkrycie i usunięcie wszelkich ukrytych danych, które mogą znajdować się w dokumencie. Jest to przydatne, gdy musisz udostępnić dokumenty innym osobom i chcesz mieć pewność, że dokument nie zawiera niespodzianek.

W programie Excel usuwanie ukrytych wierszy i kolumn to łatwe zadanie. Oto, co musisz zrobić:

1. Otwórz skoroszyt, którego chcesz użyć, i przejdź do Plik .
2. Teraz kliknij Informacje .
3. Następnie kliknij przycisk Sprawdź problemy , a następnie wybierz Sprawdź dokument .
4. W oknie dialogowym Inspektora dokumentów upewnij się, że wybrana jest opcja Ukryte wiersze i kolumny , a następnie kliknij Sprawdź .
5. Inspektor dokumentów wyświetli raport, który pokaże, czy są jakieś ukryte wiersze i kolumny. Jeśli tak, przejdź do Usuń wszystko , a następnie kliknij Anuluj .

Usuwanie ukrytych wierszy w poprzednich wersjach programu Excel

Funkcję tę znajdziemy w tym samym miejscu w Excelu 2013 i 2016. Interfejs wersji 2010 wygląda nieco inaczej, ale ścieżka do Inspektora dokumentów jest taka sama. Jeśli używasz programu Excel 2007, możesz znaleźć tę opcję, klikając przycisk pakietu Office , a następnie przechodząc do opcji Przygotuj > Sprawdź dokument .

Nie ma różnicy w samej funkcji, więc upewni się, że nie ma żadnych ukrytych wierszy i kolumn, niezależnie od wersji programu Excel.

Używanie kodu VBA do usuwania ukrytych wierszy

Jest to bardzo wygodna metoda, jeśli chcesz usunąć ukryte wiersze i kolumny tylko z jednego arkusza zamiast z całego skoroszytu. Może nie być tak wydajna jak funkcja Inspect Document, ale jest to bardzo łatwy i szybki sposób usuwania wierszy z arkusza. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz plik Excel i naciśnij Alt + F11, aby otworzyć edytor VBA.
2. Teraz przejdź do Wstaw > Moduł .
3. Gdy pojawi się okno modułu, wklej w nim następujący kod:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Następnie naciśnij klawisz F5 , aby uruchomić kod.

Spowoduje to usunięcie wszystkich ukrytych wierszy i kolumn z arkusza, nad którym pracujesz. Jeśli nie ma ich wiele, możesz powtórzyć ten proces, aby szybko wyczyścić z nich cały skoroszyt.

Jedynym problemem, który może wystąpić, jest to, czy w ukrytych wierszach i kolumnach znajdują się jakieś formuły. Jeśli mają one wpływ na dane w arkuszu, usunięcie ich może spowodować, że niektóre funkcje nie będą działać poprawnie, a obliczenia mogą być nieprawidłowe.

Korzystanie z oprogramowania strony trzeciej

Istnieje wiele rozwiązań innych firm, które mogą pomóc w błyskawicznym usunięciu ukrytych wierszy i kolumn. Zwykle służą jako rozszerzenie programu Excel, dodając więcej opcji do paska narzędzi. Oprócz tego oferują również dodatkowe funkcje, które mogą być trudne do znalezienia, takie jak:

1. Pola wyboru usuwania zbiorczego
2. Przyciski opcji usuwania wsadowego
3. Usuń puste wiersze,
4. Usuń zbiorczo wszystkie makra

Mogą okazać się bardzo przydatne, jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem programu Excel i szukasz szybkich rozwiązań typowych problemów, z którymi firma Microsoft jeszcze nie rozwiązała.

Ostatnie słowo

Fakt, że Excel jest wyposażony w możliwość odkrywania i usuwania ukrytych wierszy i kolumn, czyni go znacznie wygodniejszym w użyciu. Dzięki Inspektorowi dokumentów nie musisz się martwić o ukryte informacje.

Jeśli kodowanie sprawia Ci przyjemność, wykonanie kodu VBA jest wygodniejszym rozwiązaniem, które możesz wykonać, nawet jeśli nie masz żadnego doświadczenia w programowaniu. Wszystko, co musisz zrobić, to wyciąć i wkleić odpowiednie polecenia.

Na koniec możesz wybrać rozwiązanie innej firmy, które pomoże Ci w pełni wykorzystać możliwości programu Excel. Mogą być świetnym uaktualnieniem oprogramowania i znacznie ułatwić korzystanie z niego.