Jak utworzyć folder w Notion

Czy jest lepszy sposób na uporządkowanie danych niż Notion? Być może nadal nie znasz ekosystemu Notion i szukasz sposobów na utworzenie folderu do wyświetlania plików.

Jeśli tak, nie szukaj dalej – jesteśmy tutaj, aby zapewnić Ci szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia folderów w Notion. I nie tylko – dowiesz się, jak tworzyć podfoldery, bazy danych, importować pliki CSV do Notion i wiele więcej.

Jak utworzyć folder w Notion

W Notion możesz zobaczyć listę stron, które masz w swoim obszarze roboczym na panelu po lewej stronie. Możesz myśleć o tych stronach jako o folderach. Dlaczego? Cóż, tak jak możesz mieć foldery na pulpicie, a następnie tworzyć w nich nowe foldery, możesz tworzyć strony wewnątrz stron w Notion.

Aby utworzyć nową stronę (folder) w Notion, wykonaj następujące proste kroki:

1. Otwórz Notion na komputerze Mac lub PC.
   
2. Przejdź do lewego dolnego rogu i kliknij przycisk „Nowa strona”.
   
3. Spowoduje to utworzenie nowej strony. Wpisz nazwę swojej strony w miejscu, w którym jest napisane „Bez tytułu”.
   
4. Naciśnij Enter na klawiaturze.
5. Twoja strona jest teraz gotowa do dostosowania.
   

Jak utworzyć podfolder w Notion

Ludzie lubią myśleć o podstronach Notion jako o podfolderach, ponieważ mają tę samą funkcję. Istnieje kilka sposobów na zrobienie podstrony w Notion:

Tworzenie podfolderów z panelu bocznego

1. Przejdź do panelu po lewej stronie, gdzie możesz zobaczyć listę swoich stron Notion (folderów).
   
2. Najedź kursorem na stronę (folder), do której chcesz dodać podstronę (podfolder).
   
3. Kliknij znak plus (+) obok tej strony.
   
4. Spowoduje to dodanie nowej podstrony (podfolderu) wewnątrz Twojej strony (folderu).
5. Nazwij podstronę.
   

Utworzyłeś teraz podfolder w Notion i możesz go dostosować w dowolny sposób.

Tworzenie podfolderów z bieżącej strony

Innym sposobem utworzenia podfolderu w Notion jest strona, nad którą aktualnie pracujesz.

1. Upewnij się, że jesteś na właściwej stronie.
2. Kliknij puste miejsce na ekranie, aby rozpocząć pisanie.
   
3. Wpisz „/” na klawiaturze.
   
4. Wpisz „strona”. Spowoduje to osadzenie przez Notion nowej podstrony (podfolderu).
   
5. Nadaj swojej podstronie (podfolderowi) nazwę.
   

Utworzyłeś teraz nowy podfolder na stronie, nad którą aktualnie pracujesz.

Jak utworzyć listę w Notion

Tworzenie bloku listy w Notion pozwala pracować ze stronami (lub podstronami), które zachowują się jak baza danych. W ten sposób uzyskasz bardziej minimalistyczny wygląd z taką samą mocą jak baza danych. Oto jak możesz utworzyć blok listy w Notion:

1. Uruchom Notion na komputerze PC lub Mac.
   
2. Przejdź do strony, do której chcesz dodać listę, lub po prostu utwórz nową stronę.
   
3. Kliknij puste miejsce (treść) swojej strony i wpisz „/”, a następnie „lista”.
   
4. W wyświetlonym menu rozwijanym poleceń wybierz opcję „Lista — w wierszu” lub „Lista — pełna strona” w sekcji Baza danych. Ten pierwszy utworzy listę na tej samej stronie, a drugi utworzy dla niej oddzielną stronę.
   
5. Właśnie utworzyłeś swój blok listy – będzie on widoczny na Twojej stronie.
   
6. Nazwij swój blok listy.
   
7. Kliknij opcję Strona 1 z listy. Wszystkie strony będą miały te same właściwości: „Utworzono” (pokazuje datę i godzinę) oraz „Tagi” (opisujące stronę – zwykle tutaj wpisujesz słowa kluczowe).
   
8. Kliknij „Dodaj właściwość”, aby przypisać swojej stronie nowe właściwości. Możesz wybierać spośród tych samych właściwości dostępnych dla bazy danych: tekst, liczba, wybór, wybór wielokrotny, osoba, data, pliki i multimedia, pole wyboru, adres URL, e-mail…
   

Jak stworzyć bazę danych w Notion

Po pomyślnym opanowaniu większości podstawowych funkcji Notion możesz zastanawiać się, jak stworzyć bardziej zaawansowany typ strony – bazę danych. Bazy danych będą oferować znacznie większe możliwości manipulacji stronami i mogą być idealne do zarządzania projektami grupowymi.

Oto jak utworzyć bazę danych w Notion:

1. Otwórz Notion na komputerze PC lub Mac.
   
2. Kliknij przycisk „+ Nowa strona”, ponieważ zaczniemy od utworzenia zwykłej strony.
   
3. W menu „Baza danych”, które pojawi się na tablicy, kliknij „Tabela”, jeśli chcesz utworzyć bazę danych w stylu tabeli. Możesz wybrać między tabelą, listą, kalendarzem, tablicą, galerią lub bazą danych osi czasu. Zalecamy zacząć od tabeli, ponieważ jest ona najłatwiejsza do wypełnienia, a później można przejść do dowolnego innego widoku. Na przykład możesz przekształcić bazę danych widoku tabeli w widok kalendarza, aby mieć lepszy wgląd w terminy.
   
4. Pojawi się nowa tabela z trzema kolumnami. Pierwsza kolumna – „Nazwa” służy do wprowadzania elementów bazy danych. Zobaczysz też kolumnę „Tagi”, której możesz użyć do opisania elementów.
   
5. Możesz zmienić właściwości kolumny, klikając jej nazwę i wprowadzając dowolną właściwość. Na przykład możesz kliknąć kolumnę „Pliki” i zmienić jej nazwę na „Termin”, aby ustawić właściwość terminu dla swojej bazy danych.
   
6. Wybierz typ właściwości z menu rozwijanego. W kolumnie „Termin” wybralibyśmy właściwość „Data”. Jeśli chcesz utworzyć kolumnę dla członków przypisanych do określonego zadania, wybierz właściwość „Osoba” z menu rozwijanego.
   

Możesz teraz dalej dostosowywać swoją bazę danych, dopóki nie będziesz z niej zadowolony. Fajne jest to, że każdy element, który dodajesz do bazy danych, ma swoją własną stronę Notion. Oznacza to, że możesz edytować lub dodawać jeszcze więcej informacji do elementów bazy danych.

Możesz zmienić format widoku bazy danych, klikając przycisk „+ Dodaj widok” w lewym rogu bazy danych. Wybierz opcję „Tabela”, „Tablica”, „Oś czasu”, „Kalendarz”, „Lista” lub „Galeria”.

Jak importować pliki CSV do Notion

Jak większość z nas, prawdopodobnie masz mnóstwo danych w każdym miejscu – Arkusze Google, Excel, Dysk… Możesz teraz scentralizować wszystkie swoje dane w jednym miejscu, w tym pliki CSV. Oto jak zaimportować je do Notion:

Uwaga: Notion umożliwia importowanie plików (dowolnego typu) wyłącznie za pomocą komputera stacjonarnego lub przeglądarki internetowej – nie telefonu.

1. Kliknij przycisk „Importuj” w lewym panelu Notion.
   
2. Pojawi się nowe okno z pytaniem, jaki typ pliku chcesz zaimportować. Wybierz „CSV”.
   
3. Prześlij żądany plik z pulpitu.

Wskazówka: aby połączyć plik CSV z istniejącą bazą danych w Notion – kliknij opcję „Scal z CSV” w menu bazy danych. Menu otworzysz, klikając trzy poziome linie w prawym górnym rogu bazy danych.

Jak dodać tekst do strony pojęcia

Dodanie tekstu do strony to jeden z pierwszych kroków, jakie podejmiesz w swojej podróży z Notion. Oto jak to zrobić:

1. Otwórz stronę, do której chcesz dodać tekst. Możesz także utworzyć nową stronę, klikając przycisk „Nowa strona” w lewym dolnym rogu panelu bocznego.
   
2. Zobaczysz puste miejsce – kliknij w dowolnym miejscu, aby rozpocząć pisanie.
   
3. W tle pojawi się komunikat „Wpisz / dla poleceń”. Możesz albo postępować zgodnie z komunikatem i wpisać / , aby otworzyć menu poleceń, albo po prostu wpisać dowolny tekst i edytować go na bieżąco.

Dodatkowe często zadawane pytania

Przygotowaliśmy więcej pytań na wypadek, gdybyś potrzebował dodatkowych informacji na temat tworzenia i zarządzania stronami Notion.

Jak stworzyć swoją pierwszą stronę w Notion?

Gdy dopiero zaczynasz korzystać z Notion, w panelu po lewej stronie zobaczysz kilka wbudowanych stron szablonów: Pierwsze kroki, Szybka notatka, Strona główna, Lista zadań.

Jeśli chcesz stworzyć własną stronę w Notion, oto co musisz zrobić:

• Kliknij przycisk „Nowa strona” w panelu po lewej stronie Notion. Znajdziesz go w lewym dolnym rogu.

• Nazwij swoją stronę.

• Właśnie utworzyłeś swoją pierwszą stronę w Notion! Śmiało i rozpocznij edycję.

Możesz dodać ikonę strony i okładkę strony w zależności od tematu. Możesz także dodawać różne rodzaje treści na swojej stronie, wpisując „/” i wybierając opcję z rozwijanego menu poleceń. Twoje możliwości są nieograniczone!

Jak utworzyć łącze do innej strony w Notion?

Łączenie stron w Notion jest bardzo przydatne, ponieważ ułatwia poruszanie się po aplikacji. Strony można połączyć na kilka sposobów:

Metoda 1

• Otwórz stronę, z którą chcesz połączyć stronę.

• Wpisz tekst i dwukrotnie naciśnij klawisz otwierania nawiasu kwadratowego ([[).

• Wpisz nazwę strony, do której link chcesz wstawić.

• Kliknij tę stronę z menu rozwijanego.

Metoda 2

• Na klawiaturze wpisz znak plus (+), a następnie wpisz nazwę strony, do której chcesz utworzyć łącze.

• Kliknij stronę, do której chcesz utworzyć łącze, z menu rozwijanego.

Organizowanie danych w Notion

Organizowanie plików i folderów nigdy nie było tak fascynujące — a wszystko to dzięki Notion. Możesz teraz scentralizować wszystkie związane z pracą projekty, strony, dokumenty, arkusze tabel i tym podobne w jednym miejscu. Dlatego przyda się nauka tworzenia stron i podstron (zwanych też folderami i podfolderami).

W tym artykule pokazaliśmy, jak utworzyć stronę (folder), importować pliki CSV, tworzyć bazy danych, listy i nie tylko. Mamy nadzieję, że sprawiliśmy, że korzystanie z Notion będzie przyjemniejsze. Wiemy, jak trudne może być na początku poruszanie się po aplikacji.

Jakie dane wolisz umieszczać na podstronach w Notion? Czy używasz bazy danych do śledzenia swoich projektów? Podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.