Jak wyczyścić formatowanie w Dokumentach Google

Dokumenty Google , internetowy konkurent Google dla takich programów, jak Microsoft Word i Apple Pages , to potężne narzędzie do tworzenia dokumentów i współpracy z innymi osobami przy wprowadzaniu zmian. Dzięki niemu możesz wspólnie edytować pliki edytora tekstu bezpośrednio w przeglądarce!
Jedną z moich ulubionych wbudowanych funkcji Dokumentów jest jednak możliwość usuwania formatowania z tekstu, więc jeśli cofniesz się i zdasz sobie sprawę, że wklejony cytat zawiera kilka pogrubionych słów, możesz go od razu usunąć bez konieczności ponownie wpisz treść. Oto jak to działa! Pamiętaj, że na moich zrzutach ekranu używam systemu macOS, ale podstawowe kroki działają na każdej innej platformie, która ma dostęp do Dokumentów.

Wyczyść formatowanie w Dokumentach Google

Aby rozpocząć, otwórz lub utwórz nowy dokument w Dokumentach Google i wklej tekst z zewnętrznego źródła. Może to pochodzić z Apple Mail, strony internetowej lub praktycznie dowolnej aplikacji. Do operacji kopiowania i wklejania możesz użyć skrótów klawiaturowych (Command-C do kopiowania i Command-V do wklejania w systemie macOS). Teraz w wielu przypadkach wklejony tekst będzie miał oryginalne formatowanie źródłowe. Oznacza to, że wklejony tekst nie będzie pasował do domyślnego formatowania czcionki dokumentu ani do formatowania innych wklejonych bloków tekstu, jeśli pochodzą one z różnych źródeł.



Może się zdarzyć, że chcesz zachować oryginalne formatowanie źródłowe i nie przejmujesz się niespójnymi czcionkami, rozmiarami i stylami w dokumencie. Jednak w większości przypadków prawdopodobnie chcesz tego uniknąć i zachować jednolitość.
Jednym z rozwiązań tego problemu jest użycie  opcji Wklej bez formatowania , dostępnej w  menu Edycja w Dokumentach Google, lub za pomocą skrótu klawiaturowego  Command-Shift-V (lub  Control-Shift-V w przypadku innych systemów operacyjnych). Spowoduje to pobranie tekstu znajdującego się w schowku i wklejenie tylko zwykłego tekstu bez formatowania.



Pamiętaj, że ten element menu nie pojawia się we wszystkich przeglądarkach; Na przykład w Dokumentach w Safari brakuje opcji „Wklej bez formatowania”, ale jej skrót Option-Shift-Command-V nadal działa i robi to samo. (W Chrome na Macu ten skrót jest wyświetlany jako  Command-Shift-V , ale Option-Command-Shift-V też zadziała, jeśli podoba ci się łatwość zapamiętywania tylko jednego skrótu).
Polecenie Wklej bez formatowania to dobrze, gdy wklejasz nowy tekst do dokumentu. Ale co, jeśli masz już istniejący dokument pełen tekstu i chcesz usunąć całe niespójne formatowanie?

Jak wyczyścić całe formatowanie w Dokumentach Google

Rozwiązaniem jest skorzystanie z  opcji Wyczyść formatowanie , znajdującej się w  elemencie menu Format > Wyczyść formatowanie lub w jej skrócie. Możesz także użyć skrótu Wyczyść formatowanie, którym jest Command-Backslash . Po prostu wybierz część lub całość istniejącego dokumentu i użyj opcji menu lub skrótu klawiaturowego. Całe formatowanie zaznaczonego tekstu zostanie natychmiast usunięte i pozostanie tekst zgodny z domyślnym tekstem Dokumentów Google.



Teraz należy wziąć pod uwagę kilka różnic. Kiedy użyjesz opcji „Wklej bez formatowania”, Dokumenty usuną wszystkie linki i obrazy itd., Jak wspomniałem. Ponadto dopasuje wklejoną treść do dowolnej czcionki użytej w otaczającym tekście, więc jeśli na przykład przełączyłeś się z Arial na Comic Sans (fuj), wklejony tekst pasowałby do tego stylu. Jednak „wyczyść formatowanie” tego nie robi; oczywiście usunie z tekstu czcionkę, ale niekoniecznie zmusi go do dopasowania do tego, co jest wokół niego. Ponadto nie usunie linków ani obrazów, więc jeśli chcesz to zrobić, planuj z wyprzedzeniem! Lub wróć i ponownie skopiuj tekst i upuść go z powrotem za pomocą polecenia Edycja > Wklej bez formatowania. Ale w każdym przypadku upewnij się, że właściwie przypisujesz swój cytat i że masz pozwolenie na jego użycie! To moja wskazówka CYA na ten dzień, ludzie.