Jak zastosować formuły do ​​całych kolumn w Arkuszach Google

Korzystając z arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Arkusze Google, zaawansowani użytkownicy często muszą zastosować formułę (lub funkcję) do całej kolumny tabeli. Na przykład możesz chcieć dodać wartości z dwóch kolumn i 10 wierszy w trzeciej kolumnie tabeli.

Najprostszym sposobem na to jest dodanie funkcji SUMA do 10 komórek w kolumnie docelowej. Jednak ręczne wstawianie wszystkich tych formuł byłoby podatne na błędy, nie mówiąc już o żmudności.

Na szczęście istnieją różne sposoby szybkiego stosowania formuł do całych kolumn w Arkuszach bez konieczności ręcznego wpisywania ich w każdej komórce, co zwiększa wydajność i dokładność pracy.

Dzięki tej metodzie możesz pracować szybciej, wydajniej i dokładniej, stosując formuły do ​​całych kolumn w Arkuszach Google. Zacznijmy!

Dodaj formuły do ​​kolumn tabeli za pomocą uchwytu wypełniania

Większość aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, w tym Arkusze Google, ma uchwyt wypełniania, za pomocą którego można kopiować formuły komórki między kolumnami lub wierszami. Możesz użyć uchwytu wypełniania Arkuszy, przeciągając komórkę formuły na zakres komórek, aby skopiować ją do każdej komórki w tym zakresie.

Pozostałe komórki kolumn będą wtedy zawierać te same funkcje i względne odwołania do komórek dla ich wierszy tabeli Wykonaj następujące kroki, aby dodać formuły do ​​całych kolumn tabeli za pomocą uchwytu wypełniania:

1. Otwórz pusty Arkusz Google w przeglądarce, otwierając pusty arkusz kalkulacyjny.
   
2. Aby zobaczyć przykład działania uchwytu wypełniania, wpisz 500 w komórce A1, 250 w komórce A2, 500 w komórce A3 i „1500” w komórce A4.
   
3. Następnie wpisz „500” w komórce B1, „1250” w komórce B2, „250” w komórce B3 i ponownie „500” w komórce B4, tak aby arkusz kalkulacyjny Arkusza Google był zgodny z tym na migawce bezpośrednio poniżej.
   

Teraz możesz dodać formułę do kolumny C za pomocą uchwytu wypełnienia:

1. Najpierw wybierz komórkę C1 w Arkuszu Google; i kliknij na pasku efektów
   
2. Następnie wprowadź =SUM(A1:B1)w pasku fx.
   
3.  Naciśnij Enter, a komórka C1 zwróci wartość 1000.
   
4. Aby skopiować funkcję C1 do innych wierszy tabeli w kolumnie C za pomocą uchwytu wypełniania, wykonaj następujące kroki:
5. Wybierz komórkę C1 i przesuń kursor do jej prawego dolnego rogu komórki.
6. Gdy kursor zmieni się w krzyżyk, naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy.
   
7. Przeciągnij kursor w dół do komórki C4.
8. Następnie zwolnij lewy przycisk myszy.
   

Ten proces zastosuje funkcję do pozostałych trzech wierszy kolumny C. Komórki dodadzą wartości wprowadzone w kolumnach A i B.

Funkcja ArrayFormula

Używanie narzędzia uchwytu wypełnienia w Arkuszach doskonale nadaje się do dodawania formuł do mniejszych kolumn tabeli. Jeśli jednak masz dużą tabelę, lepszym rozwiązaniem może być zastosowanie formuły do ​​całej kolumny arkusza kalkulacyjnego za pomocą funkcji FORMUŁA TABLIC.

Aby użyć ARRAYFORMULA, musisz wiedzieć, do ilu wierszy ma się odnosić formuła. Na szczęście łatwo się tego domyślić. Za pomocą paska przewijania możesz przewijać arkusze kalkulacyjne w dół o 1000 wierszy. Chociaż możesz dodać więcej, domyślną liczbą wierszy w Arkuszach jest 1000. W związku z tym 1000 komórek odpowiada całej kolumnie, jeśli nie zmienisz wartości domyślnej. Ta sztuczka pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu.

Możesz szybko zastosować formułę do wszystkich tych wierszy kolumn za pomocą funkcji FORMUŁA TABLIC.

1. Zastąp funkcję SUMA w kolumnie C tabeli formułą tablicową.
2. Wybierz zakres komórek C1:C4.
   
3. Naciśnij klawisz Del, aby usunąć SUMA. Wybierz komórkę C1, aby uwzględnić funkcję.
   
4. Wpisz =A1:A+B1:Bw pasku fx i naciśnij Ctrl + Shift + Enter, aby dodać ARRAYFORMULA do formuły.
   
5. Pasek fx będzie wtedy zawierał formułę tablicową pokazaną na migawce bezpośrednio poniżej.
   

Następnie naciśnij  Enter, aby skopiować formułę do wszystkich 1000 wierszy. Ten proces spowoduje, że 1000 wierszy w kolumnie C twojego arkusza kalkulacyjnego zsumuje teraz wartości wprowadzone w kolumnach A i B!

Kluczową rzeczą do zapamiętania jest to, że zawsze powinieneś nacisnąć  Ctrl + Shift + Enter po wprowadzeniu podstawowej funkcji na pasku efektów, ponieważ  Ctrl + Shift + Enter automatycznie konwertuje podstawową funkcję na formułę tablicową, która jest potrzebna do tego ćwiczenia .

Aby formuła tablicowa działała, należy również zmodyfikować odwołanie do komórki funkcji . Pierwsza komórka kolumny jest zawsze uwzględniona w odwołaniu.

Jednak druga połowa odniesienia jest w rzeczywistości nagłówkiem kolumny. Odwołania do komórek powinny zawsze mieć postać A1:A, B4:B, C3:Cnp. , w zależności od tego, gdzie znajduje się pierwsza komórka kolumny tabeli w Arkuszu Google, nad którym pracujesz.

Dodawaj formuły do ​​tabel za pomocą AutoSum

Power Tools to świetny dodatek do Arkuszy, który rozszerza aplikację internetową o narzędzia do obsługi tekstu, danych, formuł, usuwania zawartości komórek i nie tylko. Autosumowanie to opcja w Power Tools, za pomocą której można dodawać funkcje do całych kolumn.

Dzięki AutoSum możesz dodawać funkcje SUMA, LICZBA, ŚREDNIA, MAX, ILOCZYN, TRYB, MIN i inne do pełnych kolumn.

Aby dodać elektronarzędzia, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do strony internetowej Power Tools
2. Naciśnij przycisk Darmowy na tym e , aby dodać elektronarzędzia do Arkuszy
   
3. Kliknij Kontynuuj w oknie dialogowym, które pojawi się w ciągu kilku sekund
   
4. Następnie wybierz konto Google Docs (to samo konto co konto Gmail), na którym chcesz zainstalować Power Tools
   
5. Przejdź do menu Dodatki
   
6. Wybierz Power Tools, a następnie Start , aby otworzyć pasek boczny dodatków lub wybierz jedną z dziewięciu 9 grup narzędzi z menu Power Tools
   
7. Kliknij nagłówek D w arkuszu kalkulacyjnym, aby zaznaczyć całą kolumnę
   
8. Wybierz Formuły z menu Power Tools
   
9. Następnie kliknij przycisk radiowy Autosumowanie  na pasku bocznym
   
10. Wybierz SUMA z rozwijanego menu
    
11. Naciśnij  przycisk Uruchom , aby dodać SUM do kolumny D, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej
    
12. To dodaje funkcje SUMA do wszystkich 1000 komórek w kolumnie D, jak pokazano na drugim zrzucie ekranu poniżej
    

Teraz możesz szybko dodawać funkcje do wszystkich komórek kolumn tabeli w Arkuszach za pomocą uchwytu wypełniania, FORMUŁY TABLICOWEJ i opcji Autosumowanie w Power Tools. Uchwyt wypełniania Arkuszy Google zwykle załatwia sprawę w przypadku mniejszych tabel, ale ARRAYFORMULA i AutoSum to znacznie lepszy wybór do stosowania funkcji w całych kolumnach Arkusza Google.

Jeśli chcesz nauczyć się korzystać z zaawansowanej i wydajnej funkcji Arkuszy Google, zapoznaj się z artykułem  Jak tworzyć, edytować i odświeżać tabele przestawne w Arkuszach Google.

Czy masz jakieś inne sugestie dotyczące dodawania funkcji do całej kolumny w Arkuszach Google lub inne porady i wskazówki? Podziel się nimi z nami poniżej!