Jak zmienić Arkusze Google z widoku tylko na edycję

Jeśli jesteś właścicielem określonego pliku Arkuszy Google, masz wpływ na to, kto może go zmieniać, a kto nie. To jest ważne. Ponieważ przypadkowe zmiany często mogą mieć katastrofalne skutki, gdy masz do czynienia z ważnymi danymi.

Dzięki możliwości współpracy Arkusze Google są świetne, ale gdy zespół jest zbyt duży, większość ludzi ma tylko opcję „Tylko wyświetlanie”.

Ale po co miałoby być wprowadzone to ograniczenie? I jak możesz zmienić „Tylko wyświetlanie” na „Edytuj”? W tym artykule przedstawimy Ci każdy szczegół.

Jeśli jesteś właścicielem pliku

Jeśli jesteś właścicielem pliku Arkuszy Google, w przypadku którego nie masz uprawnień do edycji, problem może być różny. Najbardziej oczywistą przyczyną tej niedogodności jest przypadkowe zalogowanie się na niewłaściwe konto Google. Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że używasz właściwego konta Google.

Czy używasz właściwej przeglądarki?

Jako produkt Google, Arkusze Google są najbardziej kompatybilne z przeglądarką Chrome. Ale będzie również działać z Firefoksem, Internet Explorerem, Microsoft Edge i Safari.

Jeśli jesteś przyzwyczajony do innej przeglądarki, Arkusze Google też mogą tam działać, ale nie będą miały wszystkich funkcji dostępnych w innych przeglądarkach.

Wyczyść pamięć podręczną i pliki cookie

Jeśli jesteś właścicielem pliku Arkuszy i używasz odpowiedniej przeglądarki, co jeszcze może to oznaczać? Cóż, wszystkie przeglądarki zapisują pewne rodzaje informacji ze stron internetowych w postaci plików cookie i pamięci podręcznej.

Następnie niektóre pliki ulegają uszkodzeniu i najlepiej po prostu usunąć je wszystkie. Jeśli używasz sugerowanej przeglądarki dla Arkuszy Google lub Chrome, oto jak wyczyścić pamięć podręczną i usunąć pliki cookie:

1. Otwórz Chrome i kliknij trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu.
   
2. Wybierz „Więcej narzędzi”, a następnie „Wyczyść dane przeglądania”.
   
3. Następnie musisz wybrać zakres czasu. Jeśli chcesz usunąć wszystko, wybierz „Cały czas”.
   
4. Teraz zaznacz wszystkie pola obok „Plików cookie i innych danych witryn” oraz „Obrazy i pliki zapisane w pamięci podręcznej”. Kliknij „Wyczyść dane”.
   

Ta czynność powinna zapewnić, że masz uprawnienia do edytowania własnych plików w Arkuszach Google. Ale jeśli nadal tkwisz w trybie „Tylko wyświetlanie”, więcej odpowiedzi możesz znaleźć na oficjalnym forum Dysku Google .

Jeśli nie jesteś właścicielem pliku

Kiedy znajdziesz się w trybie „Tylko wyświetlanie”, nie posiadasz rzeczy, które są nieco bardziej skomplikowane. Osoba, która jest właścicielem pliku, prawdopodobnie nigdy nie dała Ci uprawnień „Edycja”.

Ale inny scenariusz jest taki, że ktoś inny, kto ma dostęp „Edytuj”, cofnął Twoje poprzednio posiadane pozwolenie na edycję. Co więc robisz w takiej sytuacji?

Poproś o dostęp z Arkuszy Google

Mimo że Arkusze Google są dostępne na urządzeniach mobilnych, żądanie dostępu do opcji „Edytuj” można wykonać tylko z komputera.

Ponadto, mimo że Arkusze Google umożliwiają pracę nad plikami w trybie offline, musisz być online, aby poprosić o pozwolenie na edycję. Oto, co robisz:

1. Otwórz plik, który chcesz edytować.
   
2. Wybierz opcję „Poproś o dostęp do edycji”.
   
3. Jeśli chcesz, możesz dodać osobistą wiadomość.
   
4. Wybierz „Wyślij”.
   

Właściciel pliku Arkuszy Google otrzyma natychmiastowe powiadomienie e-mail. A następnie możesz otworzyć plik, aby uzyskać natychmiastowy dostęp. To by wyglądało tak:

1. Właściciel pliku Arkuszy Google musi otworzyć zaawansowane ustawienia udostępniania.
2. Wybierz swoją nazwę z listy współpracowników.
3. I zaznacz opcję „Edytor” obok swojego imienia.

Mogą również wybrać „Ustaw datę wygaśnięcia”, jeśli chcą, może to być siedem dni, 30 dni, a nawet dostosować ją.

Zapytaj bezpośrednio właściciela

Prośba o dostęp do edycji pliku za pośrednictwem Arkuszy Google to jeden ze sposobów, aby to zrobić. Jeśli Twój współpracownik jest w biurze, poproszenie go bezpośrednio zamiast czekania, aż przeczyta powiadomienie e-mail, może wydawać się szybsze.

To samo dotyczy sytuacji, gdy nie jest to współpraca w miejscu pracy, a zadzwonienie do kogoś wydaje się skrótem. Jeśli nie są pewni, jak udzielić Ci dostępu, możesz przeprowadzić ich przez ten proces.

Zapytanie o pozwolenie jest w porządku

Nie pozwól, aby tryb „Tylko wyświetlanie” Cię zniechęcił. Jeśli to Twój plik, sprawdź pliki cookie i pamięć podręczną, a także czy jesteś zalogowany na koncie Google, którego masz używać.

Ale nawet jeśli jesteś częścią zespołu, często może to być po prostu przeoczenie. W takim przypadku musisz poprosić o dostęp do edycji pliku. Oznacza to zaledwie kilka kliknięć na komputerze właściciela. Lub, jeśli nie możesz się doczekać, skontaktuj się z nimi bezpośrednio.

Czy kiedykolwiek otworzyłeś plik Arkuszy „Tylko do wyświetlania”? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.