Jak zmienić własność arkusza Google

Zmieniasz pracę i zastanawiasz się, co zrobić ze wszystkimi swoimi danymi w Arkuszach Google? Nie martw się. Istnieje sposób na zmianę właściciela w tym popularnym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.

Gdy tworzysz Arkusz Google, jesteś domyślnie jego właścicielem. Możesz jednak równie łatwo pozwolić komuś innemu korzystać z tego pozwolenia. W tym artykule pokażemy, jak to się robi.

Zmiana własności w Arkuszach Google

Tworząc Arkusz Google, masz uprawnienia nie tylko do przeglądania arkusza kalkulacyjnego, ale także do dodawania zmian, komentarzy, a nawet całkowitego usunięcia go. W sytuacji, gdy chcesz zmienić właściciela, oto co musisz zrobić:

1. Otwórz żądany arkusz.
2. Następnie znajdź „Plik” w lewym górnym rogu arkusza.
   
3. Pod przyciskiem „Plik” zobaczysz „Udostępnij”. Kliknij na to.
   
4. Otworzy się „Udostępnij osobom i grupom”. Zobaczysz listę osób, które mają dostęp do Arkusza Google.
   
5. Znajdź osobę, która ma być właścicielem arkusza.
6. Po prawej stronie, obok ich nazwy, będziesz mógł wybrać różne opcje. Kliknij „Ustaw właściciela”.
   
7. Pojawi się wyskakujące okienko, aby potwierdzić wprowadzone zmiany. Na koniec wybierz „Tak”, aby potwierdzić, a następnie kliknij „Gotowe”.
   

Otrzymasz wiadomość informującą o przeniesieniu własności. Po wykonaniu wszystkich czynności odzyskanie własności nie będzie możliwe, chyba że nowy właściciel udzieli Ci pozwolenia. Nadal jednak będziesz mieć możliwość przeglądania i edytowania zawartości arkusza.

Uwaga: musisz zachować szczególną ostrożność, ustanawiając kogoś właścicielem arkusza, ponieważ taka osoba może odebrać Ci dostęp do niego.

Ważne rzeczy przed zmianą właściciela

Niektórych rzeczy nie będziesz mógł zrobić po zmianie właściciela, więc zanim cokolwiek zrobisz, przeczytaj uważnie poniższe informacje.

Przede wszystkim nie będziesz mógł udostępniać Arkusza Google innym osobom. Tylko nowy właściciel będzie mógł to zrobić. Po drugie, opcja widoczności nie będzie dla Ciebie dostępna. Dlatego nie możesz zobaczyć, kto ma dostęp do tego konkretnego arkusza. Wreszcie, nie będziesz mógł nadawać współpracownikom uprawnień do edytowania ani komentowania.

Z tych powodów zebraliśmy inne funkcje Arkuszy Google, które warto wypróbować.

Inne uprawnienia Arkusza Google

Jeśli zdecydujesz, że inni współpracownicy nie będą właścicielami arkusza, możesz przyznać im inne uprawnienia w Arkuszu Google, takie jak edytowanie i komentowanie.

Pozwolenie na edycję

Mając uprawnienia do edycji, inni użytkownicy Arkusza Google mogą edytować zawartość komórki i modyfikować ją do swoich potrzeb. Jest to zawsze zapisywane w historii wersji. Zawsze, gdy ktoś będzie chciał sprawdzić poprzednie zmiany, będzie mógł to zrobić. Oto jak możesz przyznać uprawnienia do edycji:

1. Otwórz arkusz.
2. Następnie znajdź „Plik” w lewym górnym rogu arkusza.
   
3. Kliknij „Udostępnij” pod nim.
   
4. Gdy pojawi się okno, dodaj adres e-mail użytkownika, któremu chcesz przyznać uprawnienia do edycji.
   
5. Teraz obok nazwy użytkownika możesz znaleźć różne uprawnienia.
6. Kliknij „Edytor”.
   
7. Następnie kliknij „Wyślij”.
   

Doskonały! Przyznałeś teraz uprawnienia do edycji innemu użytkownikowi.

Pozwolenie na komentowanie

Osoby, które mogą wyświetlać udostępniony przez Ciebie Arkusz Google, nie mają automatycznego uprawnienia do komentowania. Często jednak chcesz przyznać użytkownikom uprawnienia do komentowania. Na szczęście jest to dość łatwy proces. Aby przyznać użytkownikowi tę funkcję, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz arkusz i w „Plik” stuknij „Udostępnij”.
   
2. Dodaj adresy e-mail osób, którym chcesz przyznać uprawnienia do komentowania.
   
3. Po ich dodaniu zobaczysz rozwijane menu po prawej stronie, obok ich nazw.
   
4. Wybierz „Komentator”.
   
5. Na koniec kliknij „Wyślij”.
   

Otóż ​​to! Teraz użytkownicy mają uprawnienie „Komentator” i mogą komentować dane w arkuszu bez ich zmiany.

Modyfikowanie uprawnień

Modyfikowanie uprawnień w Arkuszach Google jest przydatne, gdy chcesz nadać użytkownikom różne uprawnienia. Możesz to zrobić, wykonując następujące proste czynności:

1. Znajdź okno dialogowe „Udostępnij osobom i grupom”.
2. Znajdź osobę, której uprawnienia chcesz zmienić.
   
3. Obok ich nazwy zobaczysz menu rozwijane. Kliknij na to.
4. Teraz wybierz nową opcję.
   

W ten sposób możesz zdecydować, kiedy ktoś ma uprawnienia do komentowania, edytowania lub po prostu przeglądania arkusza.

Znajdź to, co działa najlepiej dla Ciebie

Kiedy odchodzisz z pracy, na pewno zechcesz przenieść własność Arkuszy Google na kogoś innego. Mogą wtedy mieć pełny dostęp i cieszyć się wszystkimi związanymi z tym korzyściami.

Innym razem możesz ponownie rozważyć tę opcję i zdecydować się na przyznanie użytkownikowi uprawnień do edytowania lub komentowania, ale nadal będąc właścicielem arkusza. Jeśli tak, wróć do tego artykułu, aby uzyskać wskazówki.

Czy korzystasz z którejś z funkcji opisanych powyżej? Którego używasz najczęściej i dlaczego? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.